SEHR薪资管理操作手册Word文档下载推荐.docx
- 文档编号:19271238
- 上传时间:2023-01-04
- 格式:DOCX
- 页数:18
- 大小:694KB
SEHR薪资管理操作手册Word文档下载推荐.docx
《SEHR薪资管理操作手册Word文档下载推荐.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《SEHR薪资管理操作手册Word文档下载推荐.docx(18页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
更改记录
日期
姓名
版本
变更参考
2009-2-16
饶春晖
1.0
无前期版本
审阅
职位
分发
编号.
名称
地点
1
2
目录
文档控制2
更改记录2
审阅2
分发2
目录3
薪资福利管理说明4
业务说明及操作5
员工档案维护5
薪资信息维护6
工资数据调整7
工资数据录入8
统一置数13
会计期末处理16
报表查询16
相关报表汇总16
薪资福利管理说明
业务描述
薪资福利管理主要用于管理公司员工的工资、奖金、所得税、公积金以及其他福利项目。
对一个小规模的企业来说,其可以通过电子表格等工具来管理员工的工资,但是当其员工规模变得越来越庞大时,手工的方法很难高效地进行员工薪资福利的计算、分析等工作。
而利用薪资福利管理系统,可以从多个业务单位同时采集薪资基础数据,并且对各种福利项目进行专项管理。
利用薪资福利管理系统,还可以分析各个部门、各个员工薪资的变动情况,从而对公司的员工成本进行较好的分析。
更重要的是,可以通过对这些薪资数据的分析,判断公司最有价值、绩效最高的员工是否得到了与其业绩、能力相称的奖励,从而采取更有针对性地措施。
薪资福利管理系统是建立在公司或者集团的薪资政策体系之上的。
首先必须由管理部门制定明确的薪酬政策,确定各个岗位的级别和相应的薪酬。
在政策执行过程中,还必须根据外界的反馈及时调整薪酬政策。
所有政策的变动最终都会要求薪资福利管理系统做出相应的调整,例如工资款项的变更、奖金提取比例的变更等。
使用对象
苏州二建集团各公司HR人员、劳资员
参考文档
相关业务汇总
编号
业务
业务简述
1.
员工档案维护
2.
薪资信息维护
3.
工资数据调整
4.
工资数据录入
5.
统一置数
6.
集中计算
7.
银行报盘数据输出
8.
发送薪资信息
9.
期末处理
10.
报表查询
业务说明及操作
本章节主要说明人力资源管理薪资模块的薪资信息维护、工资数据录入、工资数据生成、期末处理和报表查询的使用方法。
在新员工入职后,人力资源部在系统中建立关于该员工的档案。
在员工档案的“薪资信息”中需要作如下维护。
(其他信息维护已在人力资源管理操作手册中介绍过,这里不再另行说明):
(1)在“交个人所得税”上打“√”;
(2)在“公积金”上打“√”;
(3)在“工会费”上打“√”;
(4)如果需要与集团财务模块集成,需在“财务需要”上打“√”;
(5)输入对应发工资银行的员工银行卡卡号;
(6)在“对应所得税政策”中选择所得税政策,即:
国家所得税政策。
完成以上步骤后,点“提交”。
只有进行本步骤的操作,在薪资系统中才会出现该员工。
操作说明
操作:
路径:
人力资源/人事档案管理/员工档案管理\员工档案列表(维护档案)
人力资源-薪资福利管理-工资核算-工资数据调整
操作:
薪资信息也可以直接在薪资系统中进行维护,维护内容跟在员工档案中薪资信息维护的内容一致,会直接写入员工档案中。
如下图所示:
点击“工资核算-工资数据调整”,选择“显示全部”页面,在此列出了所有员工的记录。
在要参与本会计期工资计算的员工的后边打“√”,然后点“保存”。
只有进行本步操作后,才会在工资录入时,列出要参与工资计算的员工。
人力资源-薪资福利管理-工资核算-工资直接录入
工资录入的方式有多种,可以直接录入,也可以先做好execel表格,然后导入。
较优的方案是大部分的工资数据都通过导入的方式进行,个别的调整才通过在系统中修改。
1、点击“工资直接录入-按职能机构”,出现一个选择窗口,在此选择要部门和款项,工资类别选“系统工资类别”。
2、完成上步操作后,进入了“工资录入页面”。
在该页面下可以直接录入数据,点“存入”,保存录入的数据;
点“计算”,将会对已经录入的数据进行计算。
点“传输”,则是通过外部execel表导入数据。
3、数据导入
操作员要进行数据导入,必须首先做好了一张数据导入表格。
(1)首先用户需要在该表格中录入基础数据。
完成后,在系统中点“传输”,出现如下界面:
(2)在传输方向中选择“导入”;
开始行一般选择“2”,即从第二行开始导;
文件位置即execel表格保存的位置;
文件类型选择“execel”;
导入标准选择“员工号”。
(3)接着点击“数据设置”,左边列出了现有的工资款项,将需要导入的款项拖到右边框中。
“员工号”是必须拖到右边中的,否则员工和数据无法对应。
“对应列”指的是execel中的哪一列的数据导入到对应的款项中,例如上图中显示,第3列与“岗位工资对应”。
完成设置后,点“确认”开始传输。
(4)需要注意的事项
execel表格中的字段必须为“数值型”;
不能有空的单元格,空的地方应用“0”填充。
如果员工有增减,应该及时在表中做出调整,员工号及其他结转款项必须都录入数据。
员工号可以在员工档案模块中检索到。
4、数据导出
数据导出与数据导入操作相一致。
可以导出文本和EXCEL两种格式。
5、如果要直接在系统中录入数据,也可以选择“工资逐页录入-按职能机构”,此时,工资款项全部出现在一个页面,便于录入。
如果要对部分或者所有员工的某一款项统一赋值,则点击“工资核算”下的“统一置数”。
在“公式定义”中选择要修改的款项,即修改的方法;
在“员工选择”或则“组合条件”中确定修改的人员范围。
点击“集中计算”,就可以对所有组织的当月工资数据进行集中计算,也可以点“选择员工”进行指定员工的薪资数据集中计算。
点击“银行报盘数据输出”,就可以输出各代发工资银行的报盘格式。
点击“发送薪资信息”,选择需要发送的对象,有“短信发送”和“邮件发送”两种发送方式。
点击“期末处理”中的“会计期末处理”,生成正式的工资报表。
并且开始新的会计期的工资计算。
凡是期末处理过的各月工资报表,都可以在此查询到。
目前系统可以实现:
工资明细表:
生成部分或者全部员工的各种工资款项列表;
工资汇总表:
汇总各部门各款项的总额,如计产工资总额;
某工资款项明细表:
员工的某个款项在各个会计期的值,例如10、11、12会计期的岗位工资情况。
工资变动档案:
部分或者所有员工的各工资款项的变动情况,是增加还是减少?
增加减少多少?
单个员工工资明细表:
员工在各个会计期的工资列表
个人所得税报表:
每月扣缴个人所得税报告表
相关报表汇总
报表名称
使用注意事项
工资明细表
工资汇总表
3.
某工资款项明细表
4.
工资变动档案
5.
员工个人工资明细表
6.
个人工资汇总表
7.
工资款项对比分析表
8.
部门工资分析表
9.
个人所得税报表
10
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- SEHR 薪资 管理 操作手册