硕星员工手册文档格式.docx
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在过去的岁月里,得益于全体成员的努力,我们取得了一定的成绩,但我们深知,成绩代表的只是过去。
硕星人的追求永无止境,我们的目标是把硕星打造成国内家电彩晶玻璃业领域的领导品牌!
为此,全体员工还要加倍努力,为达成我们的心愿并固守我们的原则,《员工手册》无疑是你我沟通的桥梁。
本手册帮助您更快地了解硕星,明确自己的基本责任、义务和权利。
熟悉并遵从《员工手册》的要求和规定,不仅是硕星发展所必需的,也是个人成长所必需的。
您所承担的义务和贡献是我们事业成功的关键,亦是未来制胜的保障。
硕星的发展与您同行,祝您在硕星工作快乐、成长快乐!
上海硕星玻璃科技有限公司
董事长:
庞朝华
(本员工手册的解释权属于公司人事行政部。
未经批准不得复制、传播。
离开公司时,请务必交还人事行政部。
)
第一章公司简介
一.公司概况
上海硕星玻璃科技有限公司成立于2011年,2012年正式投产,是国内第一家专注于家电彩晶玻璃生产和研发的专业供应商,拥有现代化万级无尘车间,并采用目前国内最先进的全自动化彩晶玻璃生产线,确保上乘印刷质量。
同时,上海硕星玻璃科技有限公司与韩国三星独家彩晶面板供应商—韩国SI&
G第一玻璃有限公司深度合作,分享设计、油墨和印刷工艺等核心技术,与彩晶玻璃印刷巨人共同开拓国内彩晶玻璃市场。
上海硕星玻璃科技有限公司一期工程有6条生产线,产能80万平米,二期工程有18条生产线,产能240万平米,并建设一个中韩合作的彩晶玻璃研发中心。
硕星公司立志以引领潮流、高性价比的产品和快速周到的服务,成为彩晶玻璃领域的业界翘楚。
二.合作伙伴
韩国DYSS印刷机械有限公司:
韩国最先进的丝印设备制造商,为硕星玻璃提供最先进的彩晶玻璃印刷设备和技术支持;
韩国SI&
G第一玻璃有限公司:
彩晶面板的创始人,国际知名家电巨擎三星公司、LG公司以及闻名韩国的WiniaMando公司的彩晶面板供应商。
SI&
G拥有自己的设计研究所,拥有最新设备和优秀技术人员,以创造的技术和挑战精神,不断进行印刷技术和工艺、油墨调色技术和彩晶玻璃设计等方面的创新,引领彩晶面板的技术潮流。
三.企业文化
公司视人力资源为企业发展和生存以及品牌要素的第一资源,当其它任何资源如资本、资金、市场机会、竞争优势暂时丧失时,唯有我们积淀的优秀的人力资源可使我们重新获取新的资源,永处于不败之地。
我们坚持德才兼备的用人原则,更注重优秀的人品,以及自强不息、坚持不懈、执着投入的精神和意志。
严格执行公平、公正、公开的原则,强调人格,决不让“雷锋”吃亏。
我们在不断提高公司整体知识水平的同时,鼓励和支持员工岗位自学成才,努力钻研业务,以科学的绩效考核和晋升提拔肯定员工在本职工作中体现的娴熟和卓越,注重比学历更重要的知识应用能力。
1.经营理念:
专业、专注、创新
2.质量方针:
全员参与规范管理顾客满意持续发展
3.质量目标:
产品一次交验合格率达98%,顾客满意率达到≥85分
4.公司愿景:
把硕星打造成国内家电彩晶玻璃业界的领导品牌
第二章员工聘用及劳动关系管理
一.员工录用
1.聘用标准
本公司以应聘人员的学历、能力、工作经验、品德及工作态度为聘用标准。
2.初试与复试
公司通过市场招聘、推荐、人才中介等方式招用员工,为每一个拟录用的岗位设定录用条件,采用面试、笔试、背景调查等方式进行甄选,聘用员工经须初试、复试。
复试合格者须提供十日内本市二级以上医院的体检报告,同时人事部门将审核应聘人的档案材料。
体检报告及档案审核合格后才可被聘任。
聘用员工须将就任该职务所需的相关证件原件交公司人事部审验,并留影印件备案。
(每月25日至下月5日不能办理入职手续)
3.健康医疗检查
(1)公司有权在任何时候以正当理由要求员工进行健康医疗检查,员工应予以配合。
(2)由公司或代表公司进行的任何医疗检查结果将被收录并以单独的表格保存在其个人档案中。
(3)公司保留在任何时候要求任何员工进行身体健康复查的权利。
(4)任何员工在受聘之前隐瞒其不良身体状态事实在被发现后可被立即解除劳动合同。
(5)任何员工在受聘之前无法通过健康医疗检查或被发现患有疾病,公司保留不录用、不聘用的权利。
4.入职手续办理
(1)手续办理
接到录用通知者,按指定日期到公司人事部门办理相关手续。
(2)提供个人资料
员工在办理手续时需要如实填写《员工入职登记表》,并向人事部门出示下列真实有效的资料:
◇身份证复印件4份(正反面),(验原件)
◇学历证书复印件1份(验原件)
◇职称证书复印件1份(验原件)
◇劳动手册及退工单原件(上海户籍员工)
◇临时居住证、退工证明原件复印件各一份(非上海户籍员工)
◇公司指定医院近期体检报告
◇一寸免冠照片4张
◇需要提供的其他资料
同时,请将个人社会保险缴纳情况、人事档案存放情况、居住证办理情况等信息如实告知公司人事部门。
手续齐备后,人事部即与员工签订劳动合同。
如有手续不全,公司将不予录用。
如有任何虚假资料,一经发现,公司将立即与员工解除劳动合同,且不给予任何经济补偿。
如信息和资料有变更,应在一周内向公司人事部门提供。
(3)办理入职手续
根据公司人事部门的安排,领取考勤卡、办公用品及其他相关资料;
与试用部门负责人见面,接受工作安排,并告知员工的岗位职责。
根据人事部安排接受新员工入职培训。
工作服(旧的工作服三天内领取,新的工作服报到一周后领取)
二.合同的签订、续签、终止或解除
1.签订劳动合同
(1)签订劳动合同
①劳动合同
A、每位员工将与本公司或本公司人事代理机构签署一份劳动合同。
劳动合同将列出具体的聘用原则、条款及期限。
B、聘用后由人事部具体安排签订劳动合同。
C、公司如果为聘用该员工而支付了任何形式的费用,可个别签订服务期协议。
如员工在合同期限内违法提出辞职,公司有权要求员工对上述费用进行全额或部分赔偿。
②试用期
A、被聘用的员工必须经过试用期才可成为正式员工。
试用期的期限根据合同的约定执行,一般为3-6个月。
B、试用期间,公司将不定期的对新员工作出考核评估,以确定该雇员是否符合录用条件。
试用期也为新员工提供一段了解和适应公司的时间,以便确定其是否愿意继续其工作关系。
C、试用期满前一周内,新员工本人应将书面,《试用转正评定表》提交给其直接主管,直接主管应与部门经理一起根据该员工的工作表现提交书面报告给人事部,工作表现符合公司标准者,将转为正式员工;
工作表现不符合录用条件予以辞退。
试用期内工作表现不符合录用条件,公司可随时予以辞退。
D、在试用期的新员工不享受公司给予正式员工的福利。
E、新员工成功地完成了其试用期的工作并转正之后,将被列入正式员工的名册中,并有资格享受公司的福利、待遇和权利。
(2)劳动合同的续签
①劳动合同期限满前,如公司要延续劳动合同,人事部将征求员工本人意见是否续签合同。
②员工本人愿意续签劳动合同的应在人事部征求其意见三日内或合同期期满三日内以书面形式向人事部提出,如未提出公司将视为该员工不愿意续签劳动合同。
③公司经理级以上员工及其它重要岗位的员工如不愿意续签合同,应在人事部征求其意见三日内以书面形式向人事部提出不再续签劳动合同,以便公司进行工作交接的安排。
该通知由人事总监签字确认。
如未提出的公司有权不受合同期满时间约束要求该员工工作交接。
(3)合同终止或解除
①法律规定:
劳动合同期满时,劳动合同即终止,无需提前通知。
考虑到便于劳动合同当事人公司和员工有个相应的准备和工作的交接,故公司与员工预定如下:
A、公司或者员工任何一方都不想与对方续订新的劳动合同时,应当在本期劳动合同即将到期前一个月,以书面形式通知另一方。
通知书送达另一方后即有效,不需另一方确认。
B、员工送达上述通知书的方式为先交给所在部门的主管,由主管签字后送公司人事部人事专员。
C、公司送达的方式为由公司人事部会同员工的主管执行送达事宜;
或公司通过挂号信寄达员工明确的通知文书有效送达地址亦有效。
②下列3种情形之一出现时,劳动合同也即终止:
A、员工到达法定退休年龄,并企业不再与其续签时;
B、公司被依法宣告破产时;
C、公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散时。
③因工伤或患职业病且被劳动人事部门鉴定为部分丧失劳动能力(即工伤10-7级)的员工,当本期劳动合同到期时,在公司或社会保险一次性支付法定工伤保险待遇后,也可终止。
终止方式参照本条第1款第3项执行。
④下列情形下的劳动合同终止,公司不支付任何补偿:
A、公司在没有降低劳动合同约定条件(即:
基本工资水平)的前提下要求与员工续订劳动合同,而员工在公司规定的时间内以某种理由不签的,视员工放弃续订劳动合同,在当期劳动合同到期时,公司即可终止;
因员工放弃续订劳动合同,在当期劳动合同到期时,公司即可终止;
因员工拖延原因,造成劳动合同应订而未订的,公司可在提前3天书面通知后终止。
B、劳动合同到期,员工提出终止劳动合同的。
C、员工违反相关人事部制度,公司依据纪律规定予以解除合同处分的。
D、公司在没有降低基础工资水平的前提下变动员工的工作岗位,而员工不接受新岗位而终止合同的。
三.员工辞职
1.员工辞职必须执行以下规定程序:
(1)在试用期内的,应当提前3天并书面形式通知公司人事部;
(2)处于劳动合同期内的应当提前30天并以书面形式通知公司人事部。
2.员工在提交辞职报告及《离职会签单》后,应当遵守以下规则:
(1)必须继续来公司上班,履行劳动合同约定的岗位工作职责,听从主管的工作安排,完成规定的生产(工作)任务;
(2)如果因个人私事无法来上班时,必须继续执行公司规定的请假手续;
(3)如果因病无法上班时,必须提交本市二级以上公立医院的“病假单”。
3.未经公司同意,辞职员工不得提前或者强行离开公司,必须待3天期满(试用期)或者30天期满后才能离职。
违反者,公司视为员工自动离职,并可同时按照以下规定进行处理或者处罚:
(1)以员工严重违纪辞退员工,并将员工不守诚信的情况记录在案,随其个人档案转移;
(2)依法追究员工违法解除合同行为给公司的生产、工作或经营带来下列情形(因岗位缺人造成生产线停顿或生产进度(工作量)影响、业务合同受挫、订单丢失、服务质量影响等)的赔偿责任。
根据对公司的实际影响或造成的后果确定下列2种处罚中的一种:
①要求员工以其一个月的薪资收入赔偿;
②要求员工按其给公司造成的实际损失进行全额赔偿。
(3)对辞职员工,公司不支付任何经济补偿。
2.公司随时辞退员工
(一)下列行为为过失过错行为,如若触犯将被辞退:
(1)在试用期间被证明不符合录用条件的:
(包括但不限于以下条件)
①员工在应聘时提供虚假材料(信息)或者没有如实说明与应聘岗位相关情况被查实的;
②员工在公司规定的期限内没有齐全提供用于办理法定录用手续的规定材料的;
③员工不能胜任合同约定岗位规定的职责或完成规定的工作任务的;
④员工因个人原因在试用期内请事假累计超过3天(含)的;
⑤员工在试用期内迟到或早退累计满3次(含)、连续旷工满1天;
⑥员工在试用期内受到口头警告累计2次或书面警告1次的;
⑦员工有其他属于公司相关规章制度已明确可以予以辞退的过失过错行为之一的。
(2)严重违反公司劳动纪律或者规章制度的;
(3)严重失职、营私舞弊给公司造成重大损害的;
(4)同时与其他单位建立劳动关系,对完成公司规定工作造成影响的,或者经公司提出拒不改正的;
(5)因员工的欺诈行为导致劳动合同无效的;
(6)被追究法律刑事责任的;
(7)有本《员工手册》和公司规章制度相关条款规定的公司可以解除劳动合同的其他过失过错之一的。
(二)下列员工如同时有前款[
(一)下列行为为过错行为]之一的,公司仍然可以解除劳动合同:
(1)患病,或非因公受伤,在规定医疗期内的员工;
(2)因公负伤或患职业病,并被确认为丧失或者部门丧失劳动能力的员工;
(3)在怀孕期,产期,哺乳期间的女性员工;
(4)在公司连续工作满15年,且距法定退休年龄不足5年的员工。
(三)公司辞退有本条第
(一)款规定情形之一的员工(下同),不需要提前通知,可随时书面通知解除,书面解除通知书无需员工确认。
由公司人事部人事专员和该员工的主管同时执行通知事宜即有效;
(四)被公司辞退的员工,公司不支付任何经济补偿。
(五)被公司辞退的员工,如果事先在于公司签订且生效的专门协议书(如:
《培训服务期协议书》)中已约定了违约金的,该员工还要按照事先约定,承担违约金支付责任,而且必须是以现金一次性支付给公司。
(六)被公司辞退的员工,如果其过失过错行为给公司造成损坏或者经济损失的,公司可追究该员工的赔偿责任;
如果过失过错行为触犯法律的,公司还可以依法追究该员工法律刑事责任。
3.公司需提前通知后才能解除劳动合同
(一)员工有下列情形之一的,公司也可以解除劳动合同,但公司需提前30天书面通知员工或者在额外支付员工1个月工资后,才能解除;
(1)员工因病或非因工受伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作也不能从事公司另行安排其他工作的;
(2)员工不能胜任工作,经过培训后仍不能胜任的;
(3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经过和员工协商后,未能就变更劳动合同达成协议的。
(二)所谓“劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化”包括但不限于下列情形:
(1)公司生产技术条件、生产设备、生产工艺发生变化;
(2)公司组织机构、岗位设置及有关规章制度发生变化;
(3)公司办公地址搬迁;
(4)员工本人的身体条件或者操作能力已不适应岗位要求的;
(5)其他发生的重大变化情形。
4.公司裁员
(一)有下列情形之一时,公司可以在履行了法律规定的通知征求员工代表意见程序后实施裁员,解除劳动合同:
(1)公司依照企业破产法规定进行重整的;
(2)公司生产经营发生严重困难的;
(3)公司转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需要裁减人员的;
(4)其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的;
(二)因公司依法裁员而解除劳动合同的,公司按照法律规定给的标准支付经济补偿。
5.因公司的错误行为导致员工提出解除劳动合同
员工依据公司的违法或者错误行为解除劳动合同的应当事先告知公司,经公司或劳动人事部门确认是事实后员工方可解除劳动合同。
四.工作交接程序和离职手续办理
1.员工离职时,由员工所在部门主管向公司人事专员索取《员工离职会签单》,离职员工应按《员工离职会签单》规定内容逐项办理移交清理手续后,一份存原部门主管,一份交人事专员审核(归档保存),并作为结算最后薪资和办理相关退工手续的依据。
员工不论何种原因离职的,均需办理工作移交手续,写好交接清单,将其职位所承担的所有工作内容及有关资料交接清楚,以书面形式呈部门经理或直属领导审核批准后方可办理离职手续。
2.员工离职交接包括但不限以下内容:
:
(一)工作移交:
原来为职务需要报关及办理的账册、文件(包括公司章程、计算机程序、技术资料图样)等均应移交指定的接替人员或部门主管,并应将已办但未办完的事项交代清楚。
营销人员、采购人员、司驾人员等有经济关系的人员需结清账款或备用金。
(二)财务移交:
有原领用的非低值易耗办公设备(电脑、办公用品、公司配置的手机或手机卡)、原借用的资金交财务,原领用的工作服、原领用的工具和文具(消耗性的免交)、借用的生活用品,送交领发部门。
(三)部门或公司认为需要清理的特别项目(详见《离职会签单》上特别注明的内容)
3.离职员工清理责任
(一)离职员工应当按照《离职会签单》的规定要求办妥各项清理、移交和归还事宜。
(二)如果移交和归还不清或在情理中发现有损害公司利益的情形,公司将按照实际造成的损失要求赔偿(有经济补偿金的直接从中扣除),公司出具收据;
涉及刑事责任的,追究刑事责任。
4.离职员工所在部门主管的清理责任
(一)《离职会签单》由离职员工主管负责认真审查,不合规之处,应及时更正,并告知公司人事部或人事专员。
(二)部门主管应当制定拟接替离职员工岗位的人员负责接收;
如暂未指定接收人的应临时指定人员先行接收保管,待正式接受人确定后再行转交;
如无人可派时,暂由其直接主管自行接收。
交接时,应由公司指派专人监交。
(三)如在离职人员离职时再发现财物、资料或对外的公司应收款项有缺少或未清的,由该部门主管负责追索,追索不成的,由部门主管承担赔偿责任。
5.公司人事部人事专员清理责任
(一)协助部门做好离职员工的清理工作。
特别要关注人事部岗位或关键岗位离职员工的清理事宜。
(二)最后要认真审核,及时处理。
(三)对离职员工的清理工作认可后,开具《解除劳动合同协议书》或《终止劳动合同通知书》,通知公司财务结算离职员工的工资,按规定为离职员工办理退工等手续。
6.离职员工最后一个月的薪金在员工办理完离职手续后一周内发放。
7.如涉及经济补偿金的支付,员工需办妥工作移交和离职手续后发放。
8.员工离职后必须在二天内至公司人事部办理工作移交及离职手续。
若因其未及时办理工作移交及离职手续给公司造成经济损失的应予赔偿。
9.未按公司规定完备离职手续即擅自离开工作岗位,公司将按旷工处理。
10.员工离职程序
(一)提交辞职报告交部门经理签字后送呈人事部。
(二)等待人事部通知交接工作和具体离职日期。
(三)按要求交接工作并填写离职会签单。
(四)到人事部办理相关手续。
第三章员工工作时间和考勤管理
一.制定本制度目的与范围
1.为了规范公司考勤管理,维护公司正常工作秩序,根据公司实际情况制定本人事部制度;
2.本制度适用于公司所有员工。
二.工作时间
工作时间分为标准工时、不定时工时、综合计算工时三种:
1.标准工时工作(公司可按实际情况进行调整)
正常工作时间:
8:
00—17:
00
(午餐时间:
12:
00—13:
00),每周工作40小时。
根据工作性质及业务需要,员工的工作时间可能会不同于正常工作时间。
遇有这种需要,公司与员工协商解决。
2.不定时工时
适用不定时工作制的员工包括但不限于销售人员、高级管理人员。
实行不定时工作制需经当地劳动人事部门批准后实施。
3.综合计算工时
公司对部分岗位实行综合工作制,以季为周期,具体岗位经当地劳动人事部门批准后实施。
三.考勤制度
1.出勤
公司倡导员工提前10分钟到达工作岗位,以便充分做好工作准备。
如果不能按时上班,员工必须提前向直接主管说明原因和预估可上班的时间。
如事先通知(除紧急事件外)并获批准视为缺勤,否则视为旷工。
2.考勤管理
(1)员工上下班均须按规定打卡(签到),不得迟到、早退。
(2)员工外出应事先填写《出厂通行条》并交上级签字认可后方可生效。
如上级不在,交再上一级领导签字,如再遇特殊情况,经人事部允许可在二天内补交有关手续。
(3)员工经直接主管同意,早上未到公司报到直接外出办事的,需提前填写《补卡申请单》,返回公司时应打卡签到,如工作急需而来不及填写《异常刷卡申请单》的在第二天补办手续。
(4)无特殊情况,下班前应返回公司,确实无法返回的,应由直接主管在《异常刷卡申请单》上签字确认,否则上述情况均视为迟到或早退。
(5)如未办手续外出或事后上级不予确认,无论外出用时多少,当日全天按情节计作事假或旷工。
(6)考勤记录将作为薪资发放的依据。
(7)公司不允许员工为他人代打卡(签到),代打卡(签到)人一经事实确认,将视为严重违反劳动纪律和规章制度,公司可立即与其解除劳动合同。
3.迟到、早退、旷工
(1)工作时间开始后1-4分钟内打卡上班者,每月两次(含)以内不算作迟到。
当月超过两次的,每增加一次计算为迟到一次;
(2)工作时间开始后5分钟(含)至15分钟打卡上班者视为一次迟到。
迟到每次扣发当月工资20元,月累计五次按旷工一日计算;
超过五次,每次按旷工半日计;
(3)迟到15分钟以上且未履行请假手续者以旷工一日计算;
(4)员工无正当理由,在工作时间结束前下班、提前离岗、提前就餐、串岗均计算为早退。
早退在5分钟(含)内一次扣发当月工资20元,月累计三次后每次按旷工半日计算;
早退超过15分钟,每次按旷工一日计算;
4.未经准假或假期满未获准续假而擅自不上班者,以旷工计;
5.旷工一天扣三倍日薪,月旷工两天者或年累计旷工达五天者,公司可不经预告,按严重违反劳动纪律解除劳动合同。
6.乘公司班车的员工必须按班车时刻表严格遵守上下车时间要求。
确因交通堵塞、车辆故障,必须第一时间报告行政人事经理备案可按正常出勤处理。
7.以下情况视为旷工:
(1)未履行请假手续或请假未获批准而擅自离岗;
(2)经认定是依据虚假的病休证明而骗取的病休期间;
(3)事先不请假,而后又不能被公司确认属紧急情况而获批准;
(4)工作时间擅离职守、干私活、办私事或拒绝工作;
(5)不服从工作安排和合理的工作调动,经教育仍不到岗;
(6)提出辞职申请后离职前无故不到岗或消极怠工;
(7)在工作时间内有脱岗等行为,则视为旷工或缺勤。
四.加班、调休
1.加班申请
(1)加班必须提前填写《加班申请单》,由部门负责人审核,于当日下午下班前3个小时报行政人事经理确认(双休日加班须提前一天申请)。
特殊原因未能按时申请加班的,部门负责人应打电话与行政人事经理备案,并于次日上午上班后1小时内补办加班手续。
加班不满1小时不计算加班。
(2)加班以申请为前提,以打卡记录为依据。
以下情况不属于加班:
①有《加班申请单》但没有加班打卡记录的不属于加班;
②有打卡记录但没有加班申请的不属于加班;
③有打卡记录、有加班申请单,但没有人事部经理签字的不属于加班;
④公司下班后的娱乐活动、出差、培训及在节假日组织的郊游及其他娱乐活动等不属于
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