外贸合同范本及单证小结Word文档格式.docx
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买卖双方同意按下列条款由卖方出售,买方购进下列货物:
Thesellersagreestosellandthebuyeragreestobuytheundermentionedgoodsonthetermsandconditionsstatedbelow.
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K1{1货号 ArticleNo.
2品名及规格 Description&
Specification
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A7R外贸新手,外贸知识,外贸英语,外贸报关,外贸单证,外贸报价,外贸英语,核销退税,物流货代3数量Quantity
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4单价 UnitPrice
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xB2B99外贸知识论坛5总值:
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t1|._A6R/U,K外贸知识论坛|外贸流程|外贸程序|外贸实务|外贸新手论坛数量及总值均有_____%的增减,由卖方决定。
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0P3R+TotalAmount
With_____%moreorlessbothinamountandquantityallowedatthesellersoption.
6生产国和制造厂家 CountryofOriginandManufacturer
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{(}-f.R.v)R+a外贸知识论坛|外贸流程|外贸程序|外贸实务|外贸新手论坛7包装:
Packing:
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5~!
h@%{1p外贸知识论坛8唛头:
ShippingMarks:
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A*Q4p2e6o.x.{外贸知识论坛|外贸流程|外贸程序|外贸实务|外贸新手论坛
9装运期限:
TimeofShipment:
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9X:
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mD.e7M)10装运口岸:
PortofLoading:
11目的口岸:
PortofDestination:
12保险:
由卖方按发票全额110%投保至_____为止的_____险。
Insurance:
Tobeeffectedbybuyersfor110%offullinvoicevaluecovering_____upto_____only.
H,d+a+?
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M4I:
c13付款条件:
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A.I#D#q#p-R'
S/R买方须于_____年_____月_____日将保兑的,不可撤销的,可转让可分割的即期信用证开到卖方。
信用证议付有效期延至上列装运期后15天在中国到期,该信用证中必须注明允许分运及转运。
2M-\%B0C0JPayment:
Byconfirmed,irrevocable,transferableanddivisibleL/Ctobeavailablebysightdrafttoreachthesellersbefore___/___/_____andtoremainvalidforingotiationinChinauntil15daysaftertheaforesaidtimeofshipment.TjeL/Cmustspecifythattranshipmentandpartialshipmentsareallowed.
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E0]$i8x外贸知识论坛14单据:
Documents:
15装运条件:
TermsofShipment:
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J外贸知识论坛16品质与数量、重量的异义与索赔:
Quality/QuantityDiscrepancyandClaim:
17人力不可抗拒因素:
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IB2B99外贸知识论坛由于水灾、火灾、地震、干旱、战争或协议一方无法预见、控制、避免和克服的其他事件导致不能或暂时不能全部或部分履行本协议,该方不负责任。
但是,受不可抗力事件影响的一方须尽快将发生的事件通知另一方,并在不可抗力事件发生15天内将有关机构出具的不可抗力事件的证明寄交对方。
ForceMajeure:
Eitherpartyshallnotbeheldresponsibleforfailureordelaytoperformalloranypartofthisagreementduetoflood,fire,earthquake,draught,waroranyothereventswhichcouldnotbepredicted,controlled,avoidedorovercomebytherelativeparty.However,thepartyaffectedbytheeventofForceMajeureshallinformtheotherpartyofitsoccurrenceinwritingassoonaspossibleandthereaftersendacertificateoftheeventissuedbytherelevantauthoritiestotheotherpartywithin15daysafteritsoccurrence.
18仲裁:
ai+c$`$CB2B99外贸知识论坛在履行协议过程中,如产生争议,双方应友好协商解决。
若通过友好协商未能达成协议,则提交中国国际贸易促进委员会对外贸易仲裁委员会,根据该会仲裁程序暂行规定进行仲裁。
该委员会决定是终局的,对双方均有约束力。
仲裁费用,除另有规定外,由败诉一方负担。
q3S/f.r2g5@+}外贸知识论坛|外贸流程|外贸程序|外贸实务|外贸新手论坛Arbitration
a3S%t2j%f-J/@+u3v外贸知识论坛|外贸流程|外贸程序|外贸实务|外贸新手论坛Alldisputesarisingfromtheexecutionofthisagreementshallbesettledthroughfriendlyconsultations.Incasenosettlementcanbereached,thecaseindisputeshallthenbesubmittedtotheForeignTradArbitrationCommissionoftheChinaCouncilforthePromotionofInternationalTradeforArbitrationinaccordancewithitsProvisionalRulesofProcedure.Thedecesionmadebythiscommissionshallberegardedasfinalandbindinguponbothparties.Arbitrationfeesshallbebornebythelosingparty,unlessotherwiseawarded.
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+^3i外贸知识论坛19备注:
Remark:
卖方:
买方:
签字:
Signature:
签字:
外贸单证的18步详尽流程
1.客户询盘:
一般在客户下perchaseOrder之前,都会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解。
2.报价:
业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroformaInvoice给客户做正式报价。
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h*L)^4P+e外贸新手,外贸知识,外贸英语,外贸报关,外贸单证,外贸报价,外贸英语,核销退税,物流货代3.得到订单:
经过洽谈,收到客户正式的订单perchaseOrder。
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_外贸知识论坛4.下生产订单:
得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
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r5E外贸知识论坛5.业务审批:
业务部收到订单后,首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。
合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
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6.下达生产通知:
业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产:
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)m7F/V)^,Y9I$L外贸新手,外贸知识,外贸英语,外贸报关,外贸单证,外贸报价,外贸英语,核销退税,物流货代6.1:
如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
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6.2:
如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
6.3:
如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。
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f.Ir.W*t.H7_F外贸知识论坛|外贸流程|外贸程序|外贸实务|外贸新手论坛7.验货:
7.1:
在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
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_,j#OB2B99外贸知识论坛7.2:
如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。
5N#P9^8x|外贸知识论坛|外贸流程|外贸程序|外贸实务|外贸新手论坛7.3:
如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
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D外贸知识论坛8.制备基本文件:
工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。
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a6a8j5`0U外贸新手,外贸知识,外贸英语,外贸报关,外贸单证,外贸报价,外贸英语,核销退税,物流货代
A(x*T(k7B$Q#K6A#b9.商检:
如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。
而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。
应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
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j外贸知识论坛|外贸流程|外贸程序|外贸实务|外贸新手论坛10.租船订仓:
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Oo%y3k.AB2B99外贸知识论坛10.1.如果跟客人签定的合同是FOBCHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。
应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。
应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(INGORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。
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S外贸知识论坛|外贸流程|外贸程序|外贸实务|外贸新手论坛10.2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。
经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。
如客人不同意时要另选客人认可的船公司。
开船前两周书面定仓,程序同上。
1f+c2E9R0^.W*y$P外贸新手,外贸知识,外贸英语,外贸报关,外贸单证,外贸报价,外贸英语,核销退税,物流货代
10.3.如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。
拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。
10.4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。
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NB2B99外贸知识论坛11.安排拖柜:
11.1.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。
拖车公司应选择安全可**,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。
要给拖车公司传真以下资料:
定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。
如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。
并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等
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11.2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。
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8@11.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。
要求工厂装柜后一定要记住上封条。
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12.委托报关:
在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。
通常要给报关留出两天时间(船截关前)。
委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。
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T.SB2B99外贸知识论坛13.获得运输文件:
13.1.最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。
补料要按找L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。
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M*j,M-N1E3w外贸知识论坛13.2.督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。
仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。
如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。
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13.3.及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。
支付运费应做登记。
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14.准备其他文件:
14.1.商业发票:
L/C要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。
发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。
发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。
L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。
如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。
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14.2.FORMA原产地证书:
FORMA原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。
需注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前,在发票日期之后。
未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。
经香港转运的货物,FORMA证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。
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G5Q+}6c2F14.3.一般原产地证:
一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。
可在发货之后不太长的时间内补办。
如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。
14.4.装运通知:
一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。
有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。
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c4H-f14.5.装箱单:
装箱单应清楚地表明货物装箱情况。
要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。
按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。
要显示唛头和箱号,以便于客人查找。
装箱单的重量,体积要于提单相符。
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S外贸知识论坛|外贸流程|外贸程序|外贸实务|外贸新手论坛
15.交单:
15.1.采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
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V#a)Y0~9~/e4X15.2.采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
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15.3.如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。
拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
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R7M/M%E外贸知识论坛|外贸流程|外贸程序|外贸实务|外贸新手论坛16.业务登记:
每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。
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17.文件存档:
所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
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D外贸新手,外贸知识,外贸英语,外贸报关,外贸单证,外贸报价,外贸英语,核销退税,物流货代18.单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线等信息,为业务员报价提供帮助。
外贸单据制作总结
我觉得,单据制作还要遵循“从上到下,从左到右”的原则,这样不容易出错。
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v+n:
_,I 所谓从上到下,即从一张单据的最上面的项目开始,做完上一行的项目再做下一行的项目,遇到一行有多个纵向项目,则要遵循从左到右的原则。
这样,一不容易把需要改动的项目漏改;
二把整张单据划分成单元小块完成制作可以提高精确度。
因为我们在做单据时,每个公司都有其一套固定格式,通常每次都会套用固定格式,但在套用的同时容易出现“应该修改的项目而没有改过来”的错误。
比如同一种商品不同订单批次的出口单据,往往套用相同格式、抬头、品名的单据,但由于是不同批次订单的票据在日期,数量,和编号等小方面有细微的差别,这些差别很容易被忽略。
然而,只要奉行从上到下,从左到右的原则来制作单据,并在这个原则下切实做到“心想口读眼盯笔点尺比逐行逐字母一一核对”基本上就可以避免这方面的错误。
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5y+v/C2C;
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}外贸知识论坛|外贸流程|外贸程序|外贸实务|外贸新手论坛 前面是做单据的基本思路,但具体怎么做是非常灵活多变的,要视不同业务的具体情况而定。
外贸单据是记录整笔外贸业务的见证,应该与合同和实际相符合。
在非信用证业务项下的单据虽然没有在信用证项下的单据要求严格,但也要求正确、准确、精确。
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K8},EB2B99外贸知识论坛
在信用证业务项下,对单据的要求很严格,除了要符合单据间的逻辑关系和国际习惯,最重要的是要符合信用证规定。
这就使得审理信用证对单据的要求工作变得尤为重要。
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]0H6N(R.U%r-{B2B99外贸知识论坛 首先是发票。
发票是整套外贸单据中的核心单据,在制作发票时,要注意以下几点:
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@5j)j6Y"
q$D7Y 1、最重要的是正确的输入收货人的名址,精确到标点、空格和字母。
但这里的精确要以信用证为主。
有时候由于开证人的疏忽,搞错了一个字母或一个空格,出于单证一致的原则,也要跟着信用证错。
在审理信用证时,如果发现这种特殊的地方最好用荧光笔画出来,以示突出。
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2V+A(t)^-m-B'
I8xX0| 2、其次要注意唛头。
唛头一般在附加条款里规定,也最好用荧光笔重点画出来。
就如在周枫化工品业务中,基本上是没有唛头的,但有时也冷不丁给我规定个唛头,如果我按照以往的经验来了个N/M,就会犯一个很严重的错误。
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^7@(l外贸知识论坛|外贸流程|外贸程序|外贸实务|外贸新手论坛
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_C0W0t7S7]外贸知识论坛 3、大小写金额一致。
周枫化工品业务量少,但订单多,因此基本上每次做单时可以套用以前的格式。
有时只要稍微改动一下数量就可以了。
这样就出了一个经常犯的错误:
大小写金额不一致。
因为把小写的金额改过来之后,很容易忽略大写金额相应改动。
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O2WC外贸知识论坛|外贸流程|外贸程序|外贸实务|外贸新手论坛 4、盖章、手签。
这是一个需要注意的问题。
有的买家要求卖家出发票时不仅要盖章还要手签。
以上这些都是我在做发票过程中曾经犯过错误的地方,也是我学习的笔记。
制作单据不是很智能的工作,但需要制作者及其的细心。
我认为
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