感恩回馈 31勤工助学中心活动策划文档格式.docx
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作为新时代的大学生又何尝不应该心怀一颗感恩的心呢。
我们要感谢的人有好多好多。
感谢父母,他们给予你生命,抚养你成人;
感谢老师,他们教给你知识,引领你做“大写的人”。
而你又是否会想起那些默默资助我们大学生的个人和企业。
他们总是会在我们面对昂贵得学费而发愁时向我们伸出援助之手,他们用他们的行动传递着对我们的希望。
我们能做的就是努力学习,在将来也和他们一样关心下一代青年,为国家做一些更有意义的事。
为此,我制造勤工助学分中心特举办励志2+4活动系列之“感恩回馈”活动。
一、活动名称:
励志2+4活动系列之“感恩回馈”活动
二、活动目的:
通过视频、音频、信件、贺卡、锦旗、ppt等一系列的形式来向那些社会上默默资助我们大学生的个人和单位表达我们西南科技大学学生对他们的感恩之情。
使那些受资助同学在感受社会温暖的同时能够意识到自己应当如何报答社会,并通过勤奋学习,努力提高自身能力,日后成为对社会做出应有贡献的人。
同时进一步提高我部门各干事的能力与协作水平,发挥勤工助学的本质职能。
三.活动发起方
制造科学与工程学院勤工助学分中心资讯部
四、活动举办方
西南科技大学各学院勤工助学分中心
五、活动时间:
前期宣传2011年04月9-15日
活动展开2011年04月10-30日
材料收集和分类2011年05月4-5日
成果展览2011年05月9或10日
材料转交2011年05月11日-15日
六、活动地点:
海报制作东二学办
会议室西一教学楼
材料分类西一教学楼
若有另外安排,活动负责人另行通知
七、活动对象:
西南科技大学大一和大二受国家资助的学生。
八、前期准备:
一、分组工作
宣传小组
(1):
李锐、刘停泉、代浩、杨欣雨、税科、焦仕强。
负责人:
杨欣雨。
宣传小组
(2):
张居亚、游建华、黄磊、赵彪、杨凌云、黄晓丽。
张居亚。
宣传小组(3):
邓奇、刘停权、杨凌云。
邓奇。
组织小组:
杨欣雨、张居亚、邓奇、贾纪飞、颜松涛。
颜松涛。
二、宣传工作
1、宣传小组
(1)负责人在04月9之前买回所需画笔、颜料、以及纸张等。
由杨欣雨负责。
2、由宣传小组
(1)制作宣传海报、展板。
04月10之前完成。
为此次活动前的宣传做好准备工作。
3.联系新闻小组,为本次活动做宣传。
三:
工作分配
1.组织小组在04月9号之前安排每位成员应该负责的班级(主要要考虑活动每位成员的所在班级)及所负责的学院;
安排收集材料的同学,负责设点签名的时间,地点,人员以及后期成果展的安排工作及材料发放工作。
2.宣传小组
(1)负责前期的宣传工作中画海报、展板。
3.宣传小组
(2)负责活动前期向其他学院勤工助学分中心负责人宣传
本活动的意义及具体活动流程,同时负责收集各个学院收集齐的资料。
4.宣传小组(3)负责请新闻小组写稿做活动宣传,向学校后勤中心申
5.请使用LED屏幕做宣传;
同时邀请外系的同学去学校外面拉赞助办横幅。
6.组织小组负责每位干事的工作安排。
并协助各小组尽快完成活动工作。
九、活动主要内容
1.活动宣传
2.具体任务分配
3.材料收集、分类、移交
4.活动展览
5.活动结束。
十、活动具体流程及工作安排:
04月15号之前
一、活动宣传
1.宣传小组
(1)在4月10号前将中心此次活动的宣传海报8张分别张贴在个寝室楼下宣传栏处。
张贴地点为:
老区以一、二食堂,西四、西五、西一、北二寝室楼,西一、西四、西六教学楼为主,共计9张海报,新区以东二寝室楼为主,共计1张。
合计10张。
随后参与宣传小组
(2)的工作。
2.宣传小组
(2)在4月15号前对各个学院一对一的宣传,及时联系其他学院勤工助学分中心负责人,详细讲解本次活动的有关事宜以及活动安排,重点突出活动意义使他们能积极主动的参加我们的活动。
3.宣传小组(3)在4月10号请新闻中心为本次活动写新闻,加大宣传力度。
4.同时向学校后勤中心申请使用LED屏幕,与其他学院勤工助学分中心其他部门去学校外拉赞助横幅,进一步扩大宣传力度。
目的是尽量使每一位受资助的同学都参与这次活动,同时让全校的同学都知道这次活动以及活动的重要意义。
5.组织小组协调各小组完成工作,作为机动。
注:
这个阶段的工作中,各小组在完成自身工作后,便可跟进宣传小组
(2)的工作中。
以便推动活动尽快进入下一环节。
二.任务安排
1.本次活动施行一对一的宣传,小组成员张居亚、游建华、黄磊、赵彪、杨凌云、黄晓丽等同学主动去联系各自负责的学院勤工助学分中心负责人,对他们说明此次活动的意义在于表达我们受资助的同学对捐赠单位的感激,进一步的激发我们对学习的热情同时说明具体活动流程,并告知由其部门负责其学院的活动具体安排,我制造学院分中心负责本次活动的整体安排以及材料收集。
若其学院分中心自愿负责材料的邮寄工作,则由其学院自行负责。
一般情况下,发送此次活动的电子稿策划供他们做活动时写策划参考。
2.由我们的成员去联系各个学院的勤工助学分中心的部门。
由他们去联系自己学院的各个专业、各个班级,通他们讨论活动的形式及材料的收集及发送问题。
在此次活动中,我们承担发起、部分宣传、成果展览的架构。
最后再说明此次活动是一次以感恩为主的励志2+4活动。
3.让拉横幅搞赞助的同学积极行动,拉到三张横幅过后,用两张分别挂在五食堂和107广场外面,另外一张用于办成果展时签名使用。
同时也让刘停泉、邓奇同学请新闻小组的同学为此次活动写稿子,上传到网站上面,更进一步扩大宣传面,提高活动影响力。
4.向其他各个学院宣传的日期大概在4月9日到15日之间,尽量请其他学院勤工助学分中心缩短活动时间,也为六月份的英语四级考试提供复习时间。
4月30日前
此时间段为各学院勤工开张活动阶段。
活动应在30日前完成,并尽快转交材料。
5月7号前
5月3至5号,开会讨论完成宣传海报与展板的设计工作,同时安排成果展的工作人员和讨论后期材料的发放工作。
5月7号前,准备用于签名的横幅,签名笔。
宣传小组完成宣传海报9张与展板1块。
5月9号
1.9号以前完成活动现场的布置任务,各组负责人负责监督与协调组内人员。
2.上午9点整,感恩回馈成果展览正式开始。
首先向学生展示展板,同时各小组各自组织成员负责展画的介绍与解说、宣传单的分发。
3.展出进行时,解说人员鼓励参展学生积极参加留言活动。
并在签名的横幅上签名和写上感谢的话语。
4.在活动期间,各小组负责好自己小组活动时间段的秩序,并负责展板的维护工作,确保展览的正常进行。
5.中午由各小组组长负责值班人员安排工作。
6.中午活动结束后暂时寄存桌椅板凳,收集好宣传资料,用于下午的宣传。
下午活动结束后各小组组长负责把展板和海报于下午6时抬回东2学办。
5月后的活动,建议仍与参加活动的学院勤工分中心合作,以达到良好的成绩。
三:
材料收集、分类、移交
1.在04月15号当宣传工作完成以后开始进行各学院材料的收集。
每一小组成员收集自己负责的学院材料,并且统一上交分中心。
2.负责人对材料进行分类。
地点在西一教学楼,根据材料的不同划分成不同的类型。
信件和卡片及手工艺品统一包装处理,音频、视频和ppt则以电子形式进行保存处理,感谢信统一加上大的信封然后再分发给各个捐赠单位,每个信封上标注班级及参加人数。
3.材料收集最长用时一星期,在05月4号到5号各小组完成各自的收集任务,并在五号之前移交给材料整理小组。
材料整理小组将收集的材料在进行总得分类,而且要核对材料的数量和参加活动人员的名单是否对应。
整理工作三天之内完成,具体活动工作人员视情况而定。
4.材料整理小组整理好材料后在05月6号将材料移交给总负责人,最后由总负责人材料交给校方。
5.在5月9或10号在107广场开展一次感恩回馈成果展。
主要由焦仕强和赵彪同学负责,同时把以前开展活动的照片洗出来挂在成果展的展板上,同时做好活动总结工作。
6.在5月20号之前发出感恩回馈材料。
主要采用邮寄等方式,我们部门的干事向学校咨询各个资助单位的联系方式和邮箱等,以便我们能够顺利的发送这些材料,达到感恩的目的。
四:
后期工作
活动完成后有组织小组负责开个简短的总结会,探讨活动中的不足,最后由该小组负责人做出书面总结。
十一、经费预算
海报纸
三张1.5元×
12=18元
彩笔
6支2元×
6=12元
策划书
6份4元×
6=24元
横幅
三张1×
100=300元
邮寄费
300元
成果展
100元
合计
754元
十二、应急预案
1.若成员小组宣传的其他学院的勤工助学分中心部门不愿意做此次活动,可以另换部门(如,该学院勤工科技部不愿做此次活动,可以向该学院其他部宣传此次活动重要性及其意义)
2.若张贴的海报被撕毁或被其他海报掩盖由宣传小组负责再赶制海报贴到相应的位置。
3.若在工作中又要买的东西但财务小组无人在场,就有个人先垫付在活动结束后上报给财务小组。
注意收取收据。
4.在材料收集过程中如果出现某班班委提出一些问题或要求,各小组要详细解答,努力做到没有疏漏,使他们全面深入了解活动情况。
若有困难可与负责人进行商讨。
5.若在材料收集过程中因为某种原因不能完成任务应当立即联系组织小组负责人,而此时组织小组要做好任务的从新分配。
6.若出现材料数量和参加活动人员名单不相对应,首先由整理小组负责人找收集小组进行核对,再和所在班级的班委进行核对。
7.办成果展或设点签名时可能遇到下雨等其他情况,那么活动则需要另行安排时间。
8.如果其他学院不愿意做这个活动,我们可以重新更换宣传活动的同学再次对该学院进行宣传。
尽量做到让全校每个学院都参与到这个有意义的活动中。
9.如果我们的干事请我们部门外系的同学拉赞助不成功,则需要我们自己再去找学校周边一些新开张的商铺
十三、结语
因为懂得感恩,懂得回馈,怀着一颗感恩的心,我们人类才能够在过去的岁月里顽强发展,只有懂得感恩,懂得回馈,我们人类才能够在现在笑对生活;
只要懂得感恩,懂得回馈,我们人类就能够在未来开拓进取。
最后预祝励志2+4活动系列之“感恩回馈”活动顺利进行,取得良好的效果。
附录一
参加活动人员报名表
班级
姓名
学号
学院
联系电话
附录二
活动负责人联系方式:
邓奇
颜松涛
张居亚
杨欣雨
定点
投篮
每队
6人
郑小龙
任芳
李俊
张小银
王凯光
纸杯
传球
懒惰的
自行车
每组1人
郑雄郑小龙
.欧彬王凯光
喻明丽张小银
跳大绳
7人
蔡林杰.喻明丽.税国强.熊小波.梁柱.张航.徐丹,郑小龙
徐丹
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