分布式光伏发电项目工程资料编制标准Word下载.docx
- 文档编号:19254376
- 上传时间:2023-01-04
- 格式:DOCX
- 页数:40
- 大小:36.65KB
分布式光伏发电项目工程资料编制标准Word下载.docx
《分布式光伏发电项目工程资料编制标准Word下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《分布式光伏发电项目工程资料编制标准Word下载.docx(40页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
必须准确记录和反映工程管理及施工活动的实际过程,使用的计量单位必须是法定单位。
案卷题名根据案卷内容编写,严禁采用“……上(下)”或“……
(一)
(二)等”。
4.案卷内工程文件材料必须采用标准格式,填写必须规范,字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
签名必须手写、签全名,不能用印章代替,并标明日期。
5.文件中的不合格项应闭环(需说明或回复,即有问必有答)。
6.竣工档案中的工程项目名称、参建单位名称的全称和简称必须规范和统一。
7.成套图纸或印刷成册的文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页号;
与其它文件材料组成一卷的,应排列在卷内文件材料最后,将其作为一份文件填写卷内目录,不必重新编写页号,在备注中注明总页数。
8.单份文件材料不装订的案卷或成册文件资料,需在每份文件材料的右上方加盖档号章,或右上方的空白处;
无空白处时,可盖于文件反面的左上角。
档号章的内容包括:
档号、序号等。
档号章尺寸为:
20mm×
50mm。
应使用不褪色的红印泥。
9.照片、录音、录像文件应保证载体的有效性,资料整理时应附文字说明、对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。
10.长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。
11.文件材料格式要求:
1)工程文件中文字材料幅面尺寸规格为A4(297mm×
210mm)、70g以上白纸,纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强;
卷内如有插页,衬页可用A4幅面的70g彩色纸。
2)文件材料小于A4幅面,应粘贴到A4幅面的白纸上,一张A4白纸可粘贴两张或以上的小幅资料;
大于A4纸幅面的,按照技术图纸折叠的国家标准,折叠到A4幅面。
3)文件材料标题为宋体加粗三号字;
4)文件材料是图表格式的,则标题下编号为宋体五号字;
5)文件材料内容一般情况为宋体五号字,特殊字多时用宋体小五号;
6)文件材料的页边距为:
左2.5cm、右1.5cm、上2cm、下2cm。
7)案卷盒厚度可选20mm、30mm、40mm、50mm四种规格,装订厚度超过50mm的应
8)分册,采用无酸纸卷皮。
四、竣工资料的编制内容顺序(每个单位工程或专业的竣工资料分别包括但不限
于以下各项内容)
1.土建工程
土建单位工程(其它专业参照执行)、竣工资料原则上分为四卷,即:
一、重要文件;
工程质量验评记录;
三、主要施工技术记录;
四、原材料、半成品、设备出厂合格证及试验报告。
在单位工程比较小时,可组成二卷(重要文件组成一卷;
工程质量验评记录、主要施工技术、试验记录和原材料、半成品、设备出厂合格证及试验报告组成一卷)。
供电公司验收意见书、设计修改与材料代用签证(设计修改通知单、工程技术联系单、材料代用签证);
施工检验报告(焊接试验报告、钢筋混凝土试块强度报告、砂浆试块强度报告、回填土的干溶重或压实系数试验报告);
主要质量问题、重大质量事故及处理记录;
沉降观测记录。
1)重要文件
(1)工程概况(简介、特点、主要工程量、开、竣工日期、总结);
(2)施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺、施工组织设计报审表;
(3)开工、停工、复工报告及报验单;
(4)竣工图及设计变更汇总表(按竣工图册汇总表、设计院设计修改通知单汇总表、制造厂设计变更通知单汇总表、建设单位设计修改通知单汇总表、施工单位设计变更建议单汇总表顺序排列);
(5)施工图纸会审记录、工程技术交底记录;
(6)重要会议纪要;
(7)工程中间交接验收签证;
(8)设计修改变更与材料代用、工程联系单;
(9)不合格及重大质量问题处理记录(包括质检中心各阶段检查提出的问题处理报告);
(10)单位工程原材料、半成品、设备出厂质保书、合格证和试验报告清单;
(11)主要材料报验单;
(12)竣工验收报告;
(13)竣工验收证明书(内容包含:
1、施工范围;
2、工程完成情况;
3、质量情况;
4、竣工资料情况等。
上述内容由施工单位填写)。
2)工程质量验评记录
(1)单位工程验评表;
(2)单位工程质量验评主要技术资料核查表;
(3)单位工程观感质量验评表;
(3)分部、分项工程验评表;
(4)隐蔽工程验收记录(注:
隐蔽工程验收指:
地基验槽和砼中钢筋等)。
3)主要施工技术记录
(1)施工定位和高程测量记录;
(2)地基处理记录;
(3)砼浇及养护记录;
(4)混凝土等结构吊装记录;
(5)电气绝缘和接地电阻测试记录;
(6)施工大事记;
(6)钢材使用跟踪记录;
(7)水泥使用跟踪记录。
4)原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告(单组)
(1)钢筋、钢材焊接试验报告;
(2)砂浆、混凝土试块试验报告;
(3)回填土的干容重或压实系数试验报告;
(4)钢材出厂合格证和试验报告、现场试验报告;
(5)水泥出厂合格证和试验报告、现场试验报告;
(6)砖、砌块、饰面砖等出厂合格证和试验报告;
(7)防腐材料、防水材料、外加剂、掺和剂出厂合格证和试验报告;
(8)构件出厂合格证;
(9)焊条出厂合格证;
(10)砂、石试验报告;
(11)其它。
2.电气专业(含通讯)
(1)工程概况(简介、特点、主要工程量、开、竣工日期、总结);
(2)开工、停工、复工报告;
(3)施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺、施工组织设计报审表;
(5)图纸交底与会审纪要、技术要求;
(8)不合格及重大质量问题处理记录(包括质检中心提出的问题处理报告)
(9)设计修改变更与材料代用、工程联系单(单独组卷);
(10)单位工程原材料、半成品、设备出厂合格证和现场试验报告清单(8)单位工程材料质保书和试验报告清单;
(12)备品备件、专用工具移交清单;
(13)竣工验收报告;
(14)竣工验收证明书(内容包含:
施工范围;
工程完成情况;
质量情况;
竣工资料情况等。
上述内容由施工单位填写);
(15)其它。
(1)单位工程质量检验评定表;
(2)单位工程主要技术资料核查表;
(3)分部、分项工程质量检验评定表;
(4)隐蔽工程质量验收签证;
(5)绝缘试验合格签证;
(6)分部试运行签证。
3)主要施工技术、试验记录
(1)继电保护动作值整定记录;
(2)安装过程中其它施工记录;
(3)计量表计试验报告;
(4)设备及电缆绝缘电阻、交流阻抗、吸收比测试报告;
(5)绝缘油油质试验报告;
(6)接地电阻试验报告;
(7)继电保护联锁及模拟试验报告。
4)原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告(单独组卷)
(1)电缆、电缆桥架、屏蔽电缆、专用电缆出厂合格证和试验报告;
(2)设备出厂合格证和试验报告;
(3)其它。
3.调试项目
1)调试大纲及调试方案;
2)调试报告。
4.声像资料
包括录像、照片资料并附有文字说明,内容包括事由、时间、地点、人物(设备主体)、背景、职务、摄像者等七个要素。
说明应做到文字简洁、语言通顺,以每一张为单元编写,一般不超过200字。
1)照片:
要求将项目工程进展每一阶段具有保存价值的真实写照拍摄下来。
照片的数量:
施工单位整个工程不少于200张;
监理公司整个工程不少于100张;
调试单位整个工程不少于50张。
2)其他载体
本工程主要指录像带、计算机用光盘。
(1)施工中形成的载体,应指定专人负责积累、整理,确保内容的完整、准确,阶段工程完成后及时向档案管理部门移交。
(2)文件一般应按内容分盘录制,并附有配套的文字说明。
(3)计算机用光盘其内容若与纸质文件相对应,必须做到载体文件与纸质文件内容完全一致。
(4)载体文件必须在有关设备上演示,运转正常,质量应符合归档要求的方可归档。
五、竣工图的编制要求
1.竣工图编制范围为本期工程设计单位设计范围内的全部施工图。
竣工图按原施工图卷册目录逐册编制,装袋交付。
专业划分与卷册编号与原施工图一一对应。
2.编制的依据是设计单位自己所出的设计变更通知单和监理单位所提供的整个工程变更的文件以及全工程的竣工资料。
3.竣工图出图范围内的深度应等同于对应施工图的深度。
4.竣工图按单位工程编制,并要有详细编制说明和目录。
5.竣工图应统一折叠成210mm×
297mm(A4)图幅,标题栏在外。
6.竣工图应是新晒蓝图。
计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
所绘制的竣工图应按照国家建筑制图规范要求绘制,使用绘图笔或签字笔及不退色的绘图墨水。
7.所有竣工图应由施工单位立卷,并逐张加盖竣工图章,竣工图章中内容填写应齐全、清楚,不得代签。
8.竣工图章的基本内容应包括:
“竣工图”字样、编制单位、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位名称、监理人。
竣工图尺寸为:
60mm×
80mm。
竣工图章应使用不褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。
9.凡在施工中没有变更的图纸,可直接新晒蓝图上加盖“竣工图”图章,经编制、审核、技术负责人签字后即为“竣工图”;
凡是在施工过程中有变动的,必须在原图上标明变更修改依据,并附设计变更通知单和施工说明,由设计单位负责重新绘制竣工图,并将图纸编号中设计阶段代号“S”改为“Z”,在新图上加盖“竣工图”图章,经编制、审核、技术负责人签字后即为“竣工图”。
10.设计变更单应与竣工图相符,并且设计变更单的编号应有规律、有序、完整。
11.竣工图章应加盖在原图标题栏正上方空白处,或折叠后向外翻图标上方,盖印材料应用红色印泥。
12.竣工图文件应包括竣工图纸、竣工图卷册目录、竣工图编制说明、分册说明、变更对照表等。
竣工图编制总说明中应叙述竣工图的编制原则以及各专业的竣工图卷册目录;
对每册修改图纸,用表格形式编制分册说明(包括变更单号码、修改内容、修改原因、修改依据、提供修改资料的单位及资料的编号等);
各专业应出具变更单号码、回执号与竣工图号互查汇总对照表。
13.为保证最终竣工图的准确性,施工单位应负责认真编责任范围的竣工草图一份,对
14.竣工草图的编制,作以下要求。
1)制作竣工草图的蓝图必须是新图纸。
2)已实施过的设计修改通知单(或联系单)中内容,必须毫不遗漏地在施工图上全面反映,而且要在所有涉及到的施工图上反映。
3)竣工草图上的任何修改都要明确标注修改依据,加盖修改依据章(见图3),并且修改的图纸的图号应与变更通知单、工程联系单编号相互标注。
4)每张竣工草图修改后的文字和数字要与被修改部分的位置大致相对应,局部可以圈出更改部位,在原图空白地重新绘制并应与标题栏平行书写,改图必须用碳素墨水笔及绘图工具,严禁使用圆珠笔、铅笔或手工草绘。
5)凡结构形式改变、工艺改变、总平面改变等其它重大改变及图面变更面积超过35%时,应重新绘制新的竣工图。
6)编制竣工草图应有总说明,阐述竣工草图编制原则,各专业目录及编制情况。
对每册有修改的图纸、宜编制分册说明,内容包括:
修改内容、修改原因、提供资料单位等。
7)每张竣工草图都要有竣工草图标记章,明确竣工草图的编制单位、编制人、审校人、技术负责人和日期、竣工草图的标记章。
8)统一折叠成210mm×
297mm(A4)图幅,标题栏在外,按项目的单位工程专业立卷,采用装盒成册。
9)排列顺序:
扉页、内封面、竣工图审核签证书,卷内目录,图纸,备考表。
图纸的页号编写在标题栏右下角,保管单位之间不连号。
10)设计单位须提交符合标准且准确完整的竣工图文件及最终电子版给建设单位(带有检索目录、符合电子档案管理归档条件的竣工图文件光盘)。
11)竣工图检验和移交:
设计单位应有计划的安排竣工图编制工作,根据设计单位的编制进度,监理单位组织相关专业人员对竣工图进行分批次检查,发现不准确或缺项时,及时通知设计单位整改,经查验符合要求后办理移交手续。
六、竣工资料的编制方法
1.组卷排列顺序:
外封面(硬封面)、扉页、内封面、签名页、卷内目录、资料正文、备考表、案卷脊背和硬底面排列
2.页面编号:
文字资料均以正文有书写内容的页面编页号,案卷封面、内封面、卷内目录、签名页、卷内备考表不编页号。
每卷单独编号,文字资料以一册为单位正文起用阿拉伯数字1开始。
3.页号编写位置:
单面书写的文件在右下角;
双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。
图样的页号编在右下角或标题栏右上方。
同一案卷的文件各卷之间不连续编页号,页号从“001”开始,用三位阿拉伯数字标注。
4.外封面(硬封面)上应附上案卷目录,式样应符合附件1的要求。
5.扉页
1)扉页上有“分布式光伏发电项目竣工资料”字样。
2)有激光彩打照片一幅,规格为125mm×
85mm或85mm×
125mm,要求该幅图片能反映该单项工程全貌的,式样应符合附件2的要求。
3)施工单位:
要写全称。
4)日期:
开工至竣工日期。
6.内封面的编制
1)内封面排列在卷内目录之前。
式样应符合附件3的要求。
2)档号:
填写工程代号(项目、机组代号)分类号、案卷号(分类号顺序排列后的流水号),各号之间用“—”分隔。
3)案卷题名:
简明、准确揭示卷内文件材料的内容,书写时不空格。
归档外文资料的题名应译成中文,外文资料有中译文的应一并立卷,原文在前,译文在后。
。
4)当同一类文件数量较多,组成多卷并无法区别时,这些案卷的题名相同,题名后面加上括号,括号内用阿拉伯数字表示该案卷的总卷数至第几卷加以说明,如:
“×
×
工程质量验评表(5-2)”即表示本案卷共由5卷组成,本卷为第2卷。
5)立卷单位:
填写负责工程文件材料组卷的部门或项目负责部门。
6)起止日期:
填写案卷内工程文件材料形成的起止日期。
7)保管期限:
应依据相关规定填写组卷时划定的保管期限。
8)保管期限、密级及档号:
由建设单位填写。
9)字体规格:
仿宋_GB2313小三号
7.签名页的编制
签证书的内容,编制人、审核、审定、批准,均应由本人签字,日期填编制日期。
式样应符合附件4-1,附件4-2的要求。
8.卷内目录的编制应符合下列规定:
1)卷内目录排列在卷内文件首页之前,式样应符合附件5的要求。
2)序号:
用阿拉伯数字从1起依次标注,案卷内工程文件材料件数的顺序。
3)责任者:
填写文件的直接形成单位,有多个责任者时,选择一个主要责任者,其余用“等”代替(用项目规定的简称)。
4)文件编号:
填写案卷内工程文件材料原有的文号或图纸的图号,或记录、报告的编号,或设备、项目的代号等。
5)文件题名:
填写案卷内文件标题的全称。
如果原文没有标题,应根据文件内容拟定题名填写,并用【标注】。
6)日期:
填写案卷内文件材料形成的日期。
7)页号:
填写案卷内每份文件材料首尾页上标注的页号,最后1份标明起至页号。
9.卷内备考表的编制应符合下列规定
1)卷内备考表排列在卷内文件尾页之后,式样应符合附件6的要求。
2)说明:
填写案卷内文件材料的件数、页数(照片张数),如文字材料X页,附图X张,以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。
3)立卷人:
由案卷的立卷责任人签名。
4)检查人:
由案卷质量审核者签名。
5)日期:
分别填写案卷立卷日期和案卷审核日期。
6)卷内备考表的说明可以打字,但“立卷人”和“检查人”签名必须手签。
10.案卷脊背案卷脊背项目的填写方法按案卷封皮所对应的项目填写,内容包括保管期限、档号、案卷题名等。
11.案卷目录、扉页、内封面、签名页、卷内目录、卷内备考表、案卷脊背必须采用计算机激光打印,外封面、案卷脊背和硬底面采用牛皮纸制作。
12.案卷文字材料必须装订。
装订时必须剔除金属物。
即有文字材料,又有图纸的案卷应装订成册。
装订应采用线绳三孔左侧装订法,装订要整齐、牢固,便于保管和利用。
七、立卷原则和方法
1.立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。
2.一个建设工程项目由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程立卷。
3.建设工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、设备文件和全套竣工图六部分。
工程准备阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位等立卷;
监理文件按单位工程、分部工程、专业、阶段等立卷;
施工文件按单位工程、分部工程、专业、阶段等立卷;
竣工验收文件按单位工程、专业等立卷;
设备文件按专业立卷;
竣工图按单位工程和专业等立卷。
4.监理文件由监理单独组卷,其余所有竣工文件资料均由施工单位组卷,非施工单位产生的文件由建设单位提供合格的原件给施工单位进行组卷。
5.设计修改、材料代用签证单独组卷,在竣工资料中可提供索引。
6.消防及环保竣工资料要按单位工程格式单独组卷。
7.工程照片、工程录像分别按本公司声像档案管理制度组卷编制。
8.卷内文件的排列依照《工程档案管理标准》的类别和顺序排列,详见附件8;
图纸按专业图纸目录顺序排列;
即有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。
9.案卷不宜过厚,一般不超过50mm,印刷成册的工程文件应保持原状。
单位工程文件材料较多,厚度超过50mm时,应根据文件材料的类别分开组卷,每卷都必须编有单独的档号、页号和案卷题名。
10.案卷内不应有重复文件;
不同载体的文件一般应分别组卷。
11.进口设备的随机外文资料及其他外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。
将题名、卷内章节目录译成中文,经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一起归档。
八、竣工资料的装订、归档的时间、套数及要求
1.竣工资料的装订、存放
1)竣工图纸折成A4号图样,标题栏在外,不装订,文件按目录编排顺序排列。
2)竣工资料规格为统一A4幅面,小于标准幅面的要粘贴在A4规格白纸上,大于标准幅面的要折叠成A4规格,白纸采用70克以上复印纸,原件下边及右边与白纸对齐。
3)所有文字资料均要去除金属装订物。
4)所有竣工资料必须经过施工单位、监理单位、建设单位三方审核,填写“竣工资料案卷质量审核表”经验收合格后,方可进行装订。
5)竣工资料文字必须采用三孔一线装订法。
整卷装订的案卷,装订要求四边齐,厚度不足时,以纸板条填充至标准厚度。
6)外文资料档案应保持原来案卷及文件排列顺序。
7)卷皮尺寸为310mm×
220mm。
8)竣工技术记录表面要求整洁,装订处页边距为25mm。
2.竣工资料移交时间、份数及方式
1)竣工资料移交时间:
竣工资料在工程实体完成后一个月内组卷向建议单位移交。
2)竣工资料编制两份纸质文件,移交资料中必须有一套是原件。
另外,在移交纸质竣工资料的同时移交电子版一份。
(以文件种类为文件夹名称,包括卷内目录),以光盘(U盘)存储形式移交。
内容和纸质内容为同一版本。
竣工资料审核、移交包括竣工草图的审核、移交。
3)竣工资料移交方式为施工单位编制完自检合格后向监理单位移交审核,经监理单位技术性和规范性审核合格后由施工单位提交建设单位,经建设单位审核符合竣工资料编制要求后返回施工承包单位,由施工单位装订,三方的审核返回时间均为五天,最后办理审核移交手续。
各单项工程竣工资料应按审查项目及签证表进行检查。
“竣工资料会审情况表”见附件9。
3.工程竣工档案移交时所提供的交接清单必须装订成册,由以下内容组成:
1)案卷目录(样式见附件1);
2)全部案卷的卷内目录(样式见附件5);
3)竣工资料案卷质量审核表(样式见附件7);
4)工程档案移交书(样式见附件8)。
九、档案资料编号原则
1.根据《电力工业企业档案分类表》和《建设工程文件归档整理规范》,结合地方标准及实际情况,编制档案分类编号表。
附件1
案卷目录
序
号
档号
案卷题名
起止日期
立卷单位
页数
期限
份数
内容字体宋体小五
附件2
XXXXX分布式光伏发电项目
XX资料
(图片)
单位工程:
楷
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 分布式 发电 项目 工程 资料 编制 标准