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二、知识
知识(knowledge)是人类在认识和改造客观世界实践中获得的对事物本质的认识和经验的综合,是人们通过实践对客观事物及其运动过程和规律的认识。
知识来源于信息,“是信息的一部分,即被人们理解和认识并以大脑重新组织和系列化的那部分信息”。
在生活、生产、科研等活动中,人脑通过对客观事物发出的信息的接收、选择、处理,得到对事物一般特征的认识,形成了概念。
在反复实践和认识的过程中,人脑通过对相关概念的判断、推理、综合,加深了对事物本质的认识,构成了人们头脑中的知识。
医学知识是人们能过实践对医学信息的获取、提炼和系统化、理论化的结果,是关于人体生活、健康、疾病的现象、本质和规律的认识。
知识在人类社会的发展中与着巨大的作用,是衡量一个国家、一个民族文明程度的标志。
可以按多种标准将知识划分为不同类型:
如可分为生活常识、科学知识、经验知识,理论知识;
主观知识、客观知识;
基础知识、技术知识、应用知识;
哲学知识、自然科学知识、社会科学知识、思维科学知识等。
三、情报
情报(information)指人们以各种方式传递与交流的具有一定目的与时效和信息具有一定目的与时效的信息,是人们为一定目的搜集的有使用价值的知识或信息。
情报原义为消息、报道、知情报告,最早认为情报是战时关于敌情的报告;
20世纪70年代认为情报是意志、决策、部署、规划、行动所需要的能指引方向的知识和智慧;
20世纪80年代认为情报是获得的他主有关情况以及对其分析研究的结果。
情报的重要属性有传递性、知识性和效用性,只有信息源产生的信息被人们以某种方式接收,在一定的时间内经过用户使用产生效益。
情报是一种普遍存在的社会现象,人们在物质生产和知识生产的实践活动中,源源不断的创造、交流与利用各种各们的情报。
在信息社会中,情报将发挥着越来越重要的作用,人们在从事各项事业时对情报的依赖程度也日益增大。
情报能够启迪人们的思维,增进知识,提高认知能力,有助于决策,在竞中获胜。
情报中按内容范围或划分为科学技术情报、社会科学情报、政治情报、军事情报、经济情报、技术经济情报、体育情报、管理情报等;
按使用目的可划分为战略情报、战术情报;
牛农对按传播形式可分为口头情报、内部情报、秘密情报、机要情报等。
情报的交流基本通过文献、口头或视听方式,其中文献交流是情报交流的主要方式。
四、文献
文献(document,literature)是指以文字、图像、公式、声频、视频、代码等手段将信息、知识记录或描述在一定的物质载体上,并能起到存储和传播信息情报和知识作用的一切载体。
”《中华人民共和国国家标准GB3792、1—83文献著录总则》认为,文献是“记录有知识的一切载体。
”文献是记录有知识或信息的一切载体,是人类长期从事生产和科学技术活动以及社会交往的真实记录,是各种知识或信息的一切载体,是人类长期从事生产和科学技术活动以及社会交往的真实纪录,是各种知识或信息载体的总称,这些信息和知识是能过文字、符号、图形、声频、视频、数字等手段记载在各种载体上的。
文献由三个基本要素构成:
内容是关键,符号是表现形式,载体为文献存在方式,如龟甲兽骨,竹木缣帛、金石泥陶、纸张、胶片胶卷、磁带磁盘、光盘、网络、穿孔纸张带等。
文献的基本功能有存储知识信息、传递知识信息、教育和娱乐功能等。
文献记录了人类历史长河中科学技术发展人类活动中所达到的成就和水平,凝结着人类的辛勤劳动和智慧,积累着各种对后人有用的事实、数据理论、方法,记载着前人成功的经验失败的教训,反映了各个时代、各种社会环境下科学和人类社会进步所达到的水平状况,能够使人类继往开来,不断推陈出新。
文献与信息、知识、情报之间有着极为密切的关系,信息、知识、情报必须固定在一定的物质物质载体上,形成文献后才能进行传递,才能被人们所利用,文献是信息、知识、情报存储、传递、利用的重要方式。
信息可以成为情报,但是一般要经过选择、综合、研究、分析等加工过程,也就是要经过去粗取精,去伪存真,由此统化、由表及里的提炼过程;
信息是知识的重要理论组成部分,但不是全部,只有系统化、理论化的信息才能称作知识;
情报是知识的或信息传递并起作用的部分,即运用一定的形式,传递给特定用户,在一定的时间内产生效用的知识或信息。
五、文献、文献检索与信息素养
信息素养(Informationliteracy)是伴随着社会信息化的形成和发展而出现的一个名词术语,指具有检索、分析、评价和利用各种信息源以解决信息需求及制定明智决策的能力,是对个人信息行为能力、独立学习能力以及批判性思维能力等概括性描述。
信息素养是一个比较宽泛的概念,包括对信息重要性和需要的知识以及为解决面临的问题确定、查询、评价、组织和有效生产、使用与交流信息的能力,具备信息素养的人能认识到何时需要信息,并能检索、评价和有效利用所需要的信息,知道如何学习、能够进行终身学习。
1974年美国大学和研究型图书馆协会董事会(ACRL)公布了《美国高等教育信息素养能力标准》,次年该标准得到美国高等教育协会认可,成为美国高等教育中学生信息能力培养的标准。
这个标准包括五项信息素养能力标准、22项执行指标和87项效果指标,已经被各个国家教育部门接受逐渐成为各国开展学生信息能力培养的通用标准。
该标准认为有信息素养的人应具备以下能力:
1、确定所需信息的范围;
2、对所需信息进行高效地存取;
3、评判性地评估信息以及信息源;
4、将获取的信息与自身的知识加以融合;
5、有效地利用信息以完成特定的任务;
6、理解与信息利用相关的经济、法律以及社会因素,并在社会伦理以及法律规范之下存取、利用信息。
信息素养一般包括信息意识、信息能力、信息道德等方面。
信息意识是信息素养的前提,充分认识信息的重要作用,树立终身学习、勇于创新的观念,对信息有敏感性和洞察力,能迅速有效地发现与掌握有价值的信息。
信息能力是信息素养的重点和核心,指能够有效地利用各种工具以及信息资源获取信息、加工处理信息及创造新信息的能力,包括能力主动确定所需信息范围和程度,能够利用合适的方式有效地获取所需信息,能够批判性地评价、分析信息资源,并能够独立、有效、准确地利用信息资源解决问题。
信息道德是指人们在获取、利用信息过程中必须遵循的信息道德,树立正确的法制观念,增强信息安全意识,了解与信息和信息技术有关的道德问题,遵守法规和有关获取及使用信息资源的行为规范。
文献信息资源检索与利用是信息素养的重要组成部分,通过文献信息资源检索课程的学习,学生能够掌握获取知识信息的方法,可以根据学习和工作的需要迅速、准确、全面地查找文献,补充知识,具备收集处理信息的能力、获取新知识的能力、分析和解决问题的能力、语文文字表达能力,培养信息意识、信息获取与利用技能,增强独立学习和研究的能力,进而提高本身的综合素质。
通过学习文献信息检索的基础理论与基本知识,可以培养学生的情报意识与信息素质,通过文献信息资源检索基本技能的学习和实践,可以提高学生的检索技能与信息应用能力。
除此之外,还应加强文献信息资源的获取与运用方法与技能的培养,龙其是网络信息资源的充分利用意识和能力的培养与提高。
第二章信息资源的类型与特征
信息资源可分别根据其内容、记录方式、获得难易程度以及载体形态等不同标准划分。
一、文献信息资源类型的划分
(一)按载体类型划分
可分为书写型、印刷型、缩微型、视听型和电子文献。
书写型文献一般指以手工书写或抄写方式记录在载体上,如书写在竹简、缣帛或纸张上的古代文献、书法作品、手稿、书信、原始记录等。
这类文献一般具有一定的保存价值。
印刷型文献主要以纸张为信息载体,形成纸制出版物,是图书馆收藏文献的主要类型。
它的优点是便于阅读,可广泛流传。
缺点是信息存储密度低,长期收藏保存有一定的困难,占空间多,识别和收藏难于实现机械化、自动化,整理存储均需花费较多人力和物力。
印刷文献大体可分为下列十种类型;
1、图书
图书(book)是现代出版物中最普通的一种类型,有封面、书名、作者、出版地、出版者,并装订成册。
内容比较成熟、系统,是系统学习和掌握各门科学知识最重要的资料。
图书基本上有两大类:
一是供读者阅读的图书,包括专著、教材;
一是供读者查阅的图书(工具书)。
(1)专著(monograph):
是针对某一专门题目分章节做出系统深入全面叙述的一种著作,较完整与全面地阐述特定主题或对象的研究情况或成果著作。
一般内容较专深,以科研工作者为主要阅读对象。
(2)教科书(Textbook):
是根据各专业的教学需要,阐述某一学科或专业的基本知识的教学用书,基本按教学大纲编写、供各级学校老师学生使用。
一般只介绍基础知识和公认的见解,内容相对稳定,阐述系统完整,表达概括清楚,能使人获得有关学科领域的一般知识。
(3)参考工具书(ReferenceBook,ReferenceSource):
是根据一定需要收集有关资料并按特定的方法编排起来供人查考的文献,一般指对各学科课题全面综合性、概括性的论述,是对知识高度浓缩,供查阅参考非系统学习的资料。
具有检索性、汇集性、浏览性以及对课题检索方向具有提示作用,包括在科全书、手册、年鉴、字典、词典、指南、图表等。
2、期刊
期刊(Periodical,Journal,magazine)又称杂志,是一种连续出版发行的文献,期刊有固定的名称(刊名),相对固定的版式、篇幅和内容范围,按一定的卷期号或年月顺序号连续出版。
每期发表多个作者的多篇文章,作者众多,内容不重复、新颖。
期刊的内容新颖、出版周期短,通报速度快,信息量大,约占整个信息量的70%,是情报的主要信息源反映的多数是最新的科技成果。
最早的期刊是1665年法国的《学者杂志》(LeJournaldesScavans)和英国的《皇家学会哲学汇刊》(PhilosophicalTransactionsoftheRoyalSociety)。
期刊按内容和用途,可分为理论性或学术性期刊、技术性期刊、宣传报道性期刊、知识普及性期刊、资料与检索性期刊、综述性期刊等;
按出版规律可分为定期和不定期两种,定期期刊有周刊、半月刊、月刊、双月刊、季刊、半年刊等;
在图书馆按收藏时间分为现刊和过刊。
3、会议文献
会议文献(transaction,meetingpaper,proceedings)指的是各种会议上宣传或提交讨论和交流过的论文,报告、会议纪要等文献,是重要的情报信息来源。
4、科技报告
科技报告(scientific&
technicallreport)指政府的科研部门、厂矿企业以及大学的合同科研单位,对某项科研项目的调查、实验、研究所提出的正式报告或进展情况的报告,或科技人员对某学科或课题进行研究的阶段报告、成果报告和总结报告。
科技报告涉及的内容广泛、专深具体而且是最新的研究成果,往往能反映出一个国家或一个专业的科研水平。
许多新的研究课题和高科技方面的情报信息,首先在科技报告中反映。
科技报告的特点是有各自机构的名称和连续编号;
一般是一册一个报告;
不定期出版;
印刷装帧不讲究。
这些报告中有一部分与医学关系比较密切,可以为生物研究医学提供一些难得的文献信息。
5、政府出版物
政府出版物(governmentpublication)指各级政府及其所属机构出版的文献资料。
涉及内容比较广泛,可分为行政性文件和科技文献。
行政性文件包括政府法令、规章制度、方针制度、指示决议和各种调查统计等;
科技文献包括科技报告、技术改革、调查报告、科技资料和科学技术政策等文献,具有较大参考价值。
6、专利文献
专利文献(patentdocument)指专利局公布或归档的与专利有关的文献,包括专利说明书、专利公报、专利分类资料、专利检索工具以及专利从申请到结束的全过程中包括的一些文件和资料,但主要是指专利说明书。
专利说明书是专利发明人或申请人为获得某项发明专利权向国家专利主管部门递交的有关该发明创造的详细技术说明书,它说明该想发明的目的、用途、特点、效果、详述工艺过程、技术细节,并附图表和各种数据。
专利文献反映了当时某项科技所达到的最新成就,是科学技术领域内的一种重要信息来源。
现在每年全世界出版的专利说明书约200万件。
7、技术标准
技术标准(technicalstandard)又称作标准化文献,或标准资料。
一般指对生产和工程质量、规格及检验方法等所作的技术规定。
是由标准及其他具有标准性质的规定组成的一种特定形式的文献体系,并且有一定的法律效力,是人们从事生产和建设的共同依据。
每一件技术标准都是独立完整的文献,可分为国际标区域标准、国家标准、部门标准、企业标准等。
它可以反映当时的经济技术政策、生产工艺水平,对新产品的研制和改进起借鉴作用。
8、产中资料
产品资料(productmaterial)包括品样本、产品标准、产品说明书、产品目录等,是对产品的性能、原理、构造、规格、用途、操作规程和使用方法的具体说明。
从中可以获取有关产品结构的详细可靠资料,对产品研制、造型、设计、选用都有较大的参考价值,也是管理推销部门的重要参考资料,可以反映出某个单位产品的发展趋向。
9、学位论文
学位论文(dissertation)是为获得学位而撰写的论文,有学士论文、硕士论文、博士论文。
其特点是探讨问题专一,论述详细、系统,数据充分,有新论点、新依据,带有一定的独创性,对科研、生产和教学有一定的参考价值,是图书馆特藏的一种。
学位论文大多不公开出版发行,故不易搜集到,但历来被大学和专业图书馆所重视,但目前相当多的数据库收集学位论文,如中国学术期刊网、万方数据库等。
10、技术档案
技术档案(technicalarchives)指生产建设和科研部门,在科学技术活动中形成的科学技术文件、图表、照片、原始记录,包括科研规划及计划、科研设计、实施方案、任务书、协议书、病案资料、课题设计、工程设计、实验记录等。
反映了科学技术活动的全过程,对科研生产具有较大使用价值,具有保密性的内部使用特点。
缩微型文献(microformdocument)是以感光材料为存的储载体,用缩微照相方法为记录手段把文献缩小形成的复制文献。
分为缩微胶卷、缩微胶片和缩微照片等。
缩微文献的优点是体积小存储密度高节省藏书空间,缺点是必须借助显微阅读器才能阅读。
视听型文献(audio-visualdocument)又称“声像资料”、“视听资料”,指利用声像技术直接记录声音、图像,然后通过播放手段给人以听觉、视觉感受的文献,可分为录音资料、录像资料和音像资料等,一般包括唱片、录音带、科技电影、幻灯片、电视片、录像带等。
这种文献直接记录声音和图像。
如心脏病变的杂音、外科手术的整个过程等,用它们进行教学可以收到很好的效果。
起到一般印刷品和缩微资料起不到的独特作用。
目前它在整个科技文献中所占的毕生日益增大。
电子型文献(electronicdocument)指把信息和知识记录在计算机存储介质上或直接通过通信网络传送到用户终端供人利用的出版物,它是通过编码和程序设计把文献变成数字语言和机器语言,输入到计算机中去,存储在磁带、磁盘或磁鼓上,需要时由计算机输出。
随着计算机存储技术和网络通信的普及,电子文献得到迅速发展,如网络数据库、电子期刊、网络全文图书等已经成为最重要的信息获取渠道,也是图书馆文献资源收藏的重要组成部分。
电子文献按其出版的载体可划分为三代:
第一代为软盘,是以计算机软盘作为载体;
第二代为光盘,是高密度只读光盘作为载体;
第三代为联机或网络化存储设备为载体。
(二)按文献内容的加工程度、内容性质与结构有无变化以及信息含量的大小可分为一次文献、二次文献、三次文献和零次文献
1、一次文献
文献。
一次文献是科学技术发展的标志,由于内容具有创新性、资料和数据的原始性以及文献可以同一个学科或者相关学科的多个期刊上发表,因此其特点是具有创造性、原始性和分散性。
一次性文献一般包括期刊论文、专著、科技报告、专利说明、会议论文、学术论文、技术标准等。
它是人们学习参考的最基本的文献类型,也最主要的文献情报源,是产生二三次文献的基础,是文献检索的主要对象。
一次文献的特点是:
内容先进、成熟;
叙述具体、详尽;
数量庞大、分散。
2、二次文献
二次文献(secondaryliterature)是对一定范围、时间或类型的大量一次性文献按其特征收集整理、压缩、加工,并按一定顺序组织编排、用于检索查找利用这些文献而编制的文献。
如书目、索引、文摘、题录、简介等,其主要功能是检索、通报、控制一次文献,将大量分散无序的文献通过收集、整理、排序形成有序的文献集合,帮助读者在较少的时间内获得较多的文献信息,故又称“检索性文献”或“通报性文献。
”二次文献具有汇集性、工具性、综合性、系统性等特点。
二次文献的重要性在于其为查找一次文献的线索,通过二次文献查找大量分散的一次文献。
3、三次文献
三次文献(tertiaryliterature)是在充分利用二次文献的基础上对一次文献做出的系统整理和概括的论述,并加以分析综合编写而成的概括性文献。
主要包括三种类型:
①综述研究,如,专题述评、总结报告、动态综述、进展通讯、信息预测、未来展望等;
②参考工具书,如,年鉴、手册、百科全书、词典、大全等;
③文献指南,如,专科文献指南,是人们掌握情报源的主要资料。
三次文献的特点是:
内容的浓缩性、针对性,具有参考性和指引性。
4、零次文献
零次文献(zero-levelliterature)指未经正式发表或未进入社会交流的最原始的文献。
如私人笔记、设计草图、实验记录、文章草稿、发言稿、会议记录、书信以及各种内容档案等。
它是一次文献的素材,对一次性文献的形成具有重要作用。
其主要作用特点是:
内容新颖,但不成熟,不公开交流,比较难得,它所提供的信息是其他方式根本无法提供的,所以也称之为特殊文献。
(三)按文献内容的公开出版状况或获取难易程度可以将文献信息资料划分为白色文献、灰色文献和黑色文献三种类型
1、白色文献
白色文献(whiteliterature)指一切公开出版并在社会中公开传播交流的文献,包括图书、报纸、期刊等公开出版物以及网络信息资源。
这类文献一般由出版社、书店、邮局等正规渠道获得,中限系统或机构内部交流,不能公开向社会发行传播,向所有人开放使用,是科技人员广泛利用的文献信息资源。
2、灰色文献
灰色文献(greyliterature)指非公开发行的内部文献或限制流通的文献。
这类文献难以通过正规渠道获得,只限本系统或机构内部交流,不能公开向社会发行和传播,包括内部期刊、会议文献、专利文献、技术档案、学位论文、技术标准、政府出版物、科技报告、备忘录、实验记录、产品资料等。
这类文献出版量小,发行渠道复杂,流通范围有一定限制,不易收集,但内容新颖、情报价值高,对科研开发具有其他文献层次不可替代的作用,是科学研究重要的信息源。
由于网络技术的应用,目前灰色文献的收集、检索与利用逐渐引起人们的关注。
3、黑色文献
黑色文献(blackliterature)指具有密级性质的、非公开出版发行和交流的文献。
这类文献即包括未解密的档案等。
这类文献除作者及特定人员外,一般社会成员极难获得和利用。
二、医学文献信息资源的特点
1、数量庞大
医学文献是整个科技文献的重要组成部分,从整个世界科技出版物来看,医学文献占整个科技文献的四分之一。
美国国立医学图书馆是世界上最大的生物医学文献信息中心,它研制开发的MEDLINE数据库收录了来自70多个国家的3700种医学文献信息。
在我国目前有科技期刊4400余种,医学及相关学科的期刊就有1200种左右。
中国生物医学文献光盘数据(CBMdisc)收录了医学及相关学科1000多种,囊括了国内医学信息。
医学文献数据库层出不穷,而且收录文献不断增加,医学文献增长十分迅速,数量非常庞大,占各学科之首。
2、载体多样化
目前医学文献的载体除了传统的印刷型号外,还有录像带、录音带、电影、幻灯片等各种视听型;
在缩微胶片、缩微胶卷、缩微卡等缩微型;
有磁带、磁盘、光盘等电子型载体、载体的多样化,大大方便了读者。
在相当长的时期内,印刷型文献将与其他类型文献同时并存,互相补充。
3、语言障碍增加
随着科学的发展,医学文献出版的语言各类急剧增多,如美国《化学文摘》收录的语种有50多种,美国《医学索引》收录的语种有44种。
在医学文献中英语出版物约占70%。
文种的增加丰富了医学文献,拓宽了研究空间,也造成了读者文献的各种阅读文献的各种障碍,阻碍了科技情报信息的交流。
4、重复发表、学科交叉与出版分散
由于受多种因素的影响文献重复发表的现象越来越多,即是现代科学技术综合交叉、彼此渗透的反映,也有同一篇文章用不同形式、不同文字,在不同范围内多次发表的现象。
会议论文、学位论文、科技报告除了以自己独特的形式出版外,经过一段时间后又会转化为其他形式出版。
美国国家科学基金会的技术报告有95%在期刊上发表。
11种美国出版的检索工具引用的17000多种期刊中的重复率高达50%,美国《化
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