大学迎新送老晚会策划书全方案.docx
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大学迎新送老晚会策划书全方案
2012 年旅游与酒店管理系迎新送老
晚会策划书
2012/10/14
2012 年旅游与酒店管理系迎新送老晚会
策划书
踏入新学年,我院迎来了一批充满青春活力的新生,本着
传承精神和创新精神,以弘扬“厚德 敏学 砺能 致用”的校训
理念,展示学院学生阳光面貌,我院特地向全校新老生奉上一
台精彩缤纷的文娱晚会,为同学们展示大学校园内丰富多彩的
生活及对他们的加入表示最热烈的欢迎。
光阴流转,我 10 级届毕业生到了告别大学生活的时候,
大学生活的时间也许不算长久,但在一个青年的学生时代
却显得格外珍贵。
在这段特殊时光即将结束的时候,我们
制作这个特别的盛宴,来共同怀念我们的过去,并为自己
的未来壮行。
这既是我们纪念的方式,也是我们延续的传
统。
谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母
校的年轻人。
一.活动主题
晚会名称:
踏云—追梦
晚会主题:
迎新送老晚会
活动宗旨:
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新
生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习,生活态
度,并且增强与高年级学生的沟通与交流
晚会意义:
2012 年,是充满活力的一年,青春激昂的一年,学
校迎来了又一批的锌锌学子,他们带着满腔热诚,加入到漯河
职业技术学校这个大家庭当中,通过此次晚会,还可以挖掘的
文艺
人才,并为他们创造了一个展示自己的舞台,更能够为新生提
供
一个新老生交流的平台.
晚会时间:
2012 年 11 月 27 日晚上 7:
30
晚会地点:
漯河职业技术学院大礼堂
主办单位:
旅游与酒店管理系
参与对象:
旅游系全体成员、各系代表及学校领导
活动形式;综合性的文艺演出
二、整个晚会流程及内容安排
1、晚会整体流程:
1、18:
45 观众入场完毕,会场一切准备就绪;
2、19:
00 开场曲,晚会正式开始;
3、主持人上台,宣布晚会开幕;
4、正式进入节目表演;
5、主持人宣布晚会闭幕;
6、领导和演职人员合影;
7、观众退场,工作人员留下清理会场。
2.节目创意
本次毕业晚会基调为怀念的,温情的,开心的,感慨的,离别
而又憧憬的。
此次晚会大体分为四个篇章:
第一篇章:
《彷徨》
大一是彷徨的, 高中时 老师最喜欢说“学习不是为了老师,不
是为了家长,而是为了你自己”,所以那时我们很明确的为了高考而
学习。
但高考就这么如走过场般走过了,我们就这么波澜不惊的来
到了高等学府。
对于未来,突然特别的束手无策。
这就是彷徨,发
自内心的,不是老师的谆谆教导不是家长的苦口婆心。
是一种恐惧,
是一种期盼,是悲观的现实和乐观的希望的共存。
高中多幸福啊,
没有那么多未来的东西要考虑。
但大一过后,我们应该完成了角色
的转换。
年少轻狂的我们,是否找到了自己的方向······
第二篇章:
《呐喊》
大一到大二,似乎只是弹指一挥间的事,自己还没尽情彷徨,就发
现已不是 freshman,开始呐喊了.因为高额的学费呐喊,因为弱智
的网络呐喊,因为成对的鸳鸯呐喊;考完试呐喊,停了电呐喊,冲凉时
呐喊;无聊,不满,压抑,都成为我们呐喊的理由.是的,可以呐喊,但
除了呐喊,我们应该做些更实际的事情,应该为了以后可能活得更好
而努力.努力不一定成功,但放弃就是失败.是的,青春只有一次,我们
彷徨过,呐喊过.那么现在,我们做的一切应该是为了使以后不再那么
彷徨,不再那么呐喊.
第三篇章:
《朝花夕拾》
当你走过了懵懂的大一,张狂的大二,来到朝花夕拾的大三,
你自然能体会到“夕阳无限好,只是近黄昏”的悲壮:
踩在白天的尾
巴上,夕阳惟有尽力绽放光辉,让飞逝的时光记得,它曾经也如此
美丽过这片天空。
大三的我们是站在理想与现实拐角的一群,也是
最脆弱而又最坚强的一群。
整个大学生活已经过去四分之三,工作、
出国、读研基本尘埃落定。
或许,任何细微的波动都可能触动我们
的神经,又或许,再棘手的难题也不会灼烧我们的双眼。
第四篇章:
《祝福》
还记鲁迅的《祝福》吗?
那时除旧迎新的时候,人们都在忙碌
着,打扫去被灰尘覆盖的旧物,为新的时刻新气象的到来而忙碌。
就像我们现在所做的,思考总结着三年来学到的知识,学会的做人,
学会的做事。
让它们完美的结合起来,为即将工作的的我注下的重
重的筹码,
然后迎接人生的另一阶段。
为所有即将离开校园的学子们祝福,为
马上要踏上新征程的同学加油,为长城学院所有的毕业生祝福,祝
福他们一路顺风。
次
工作内容
时间控制
负责人
1
场地申请
演出前 3 天完
马晓霞 潘兴勐
序
2
借用所需工具
演出前 1 天完
王帅 张龙
3
准备好晚会所需伴奏带
毕
毕演出前 1 天完
张文俊
4
发放节目单
毕演出当天完毕
郑爽
5
服装道具准备工作
13:
00 完毕
赵亚芳 赵玉娇
6
电线及器材看管人员到位
13:
30 完毕
高鸿鹏
7
舞台搭建工作
13:
30 完毕
孙俊杰 吴梓瑞
8
赞助商的服务工作
14:
00 完毕
张欣周佳
9
化妆室、换衣间的准备工
14:
00 完毕
牟媛
10
背作景布置工作
14:
30 完毕
张怡然 张文俊
11
搬运学院器材
15:
00 完毕
孙俊杰 张欣
王冰
12
灯光安装调试工作
15:
00 完毕
高鸿鹏
13
音响设备调试工作
15:
00 完毕
高鸿鹏
14
15:
00 要开始进行正式走
张文俊 牟媛
15
场彩排搬运桌椅及电脑
16:
00 完毕
栗伟庆 张龙
16
赞助商接待、审查、交流
17:
00 完毕
周佳
17
工作
准备好会场服务器具
17:
00 完毕
张欣 丁泽璐
18
换衣间、化妆室服务人员
17:
00 完毕
赵玉娇 陈烨
19
到位维持秩序工作人员到位
18:
00 完毕
潘兴勐 张龙
20
舞台道具工作人员到位
18:
00 完毕
董晓剑 张鹤
3.节目进度
21
照相工作人员到位
18:
00 完毕
龙彪
22
进出口控制人员到位
18:
00 完毕
吴梓瑞
23
礼仪到位
18:
00 完毕
杨扬
24
演员主持人到位
18:
00 完毕
林琳
25
划分各系场地引领同学入
18:
30 完毕
张龙 叶青
26
场领导入场
19:
00 完毕
李兵豪 李娜
27
收拾会场
22:
30 完毕
张龙 潘兴勐 冯
鸣嘉
4.细节创新
1. 为了增加现场的气氛,避免冷场,我们将购买一些热场道具,
如哨子、荧光棒、手掌拍,抽奖等;
2. 为了先给晚会热身,在嘉宾提前半个钟进场安定后,我们准
备一位工作人员上台组织新生班级进行歌唱比赛;
3. 关于音响设备问题,我们在询问了机科系,向外界联系了一
套音响设备。
但为了使节目更加顺利地进行,我们和校社团联
合给我们备用;
4. 为避免晚会中节目的技术设备出现状况,我们打算备用两台
以上笔记本电脑,并事先用不同 U 盘备份,确保节目的顺利进
行;
5. 为避免音乐播放与演员的表演不协调,我们会事先要求需音
乐伴奏的节目组将音乐的播放时间给音乐师(即在那句话前后
或那个动作前后播放,并在彩排中得以实践);
6. 关于音量问题,我们会在晚会当天下午把麦克风和音响的音
量调好,避免到时候麦克风的声音和伴奏音盖过了主持人和演
员的声音;
7. 为避免晚会开始后话筒出现发不出声音状况,器材组同学必
须事先检查每只话筒,并多借 2 只备用,确保所有话筒都能出
声,事先购买电池,需要时可更用,在主持人上台前检查其话
筒是否有声音;
8. 为了确保演员都准时出席,我们会把演员集中在一个休息区,
不让其乱走,安排工作人员在场,为演员服务;
9. 为防止演员在演出时不小心脱落了帽子、头巾或衣裤等,我
们会在该节目演员上台前(两个节目前)提醒演员,并事先备
好针线和别针,供演员需要时可用;
10. 鉴于节目与节目间的间隔时间较短,我们已想好在舞台旁
边搭建一个化妆间,里面设有更衣间,方便演员换衣服,而搭
建化妆间所需的幕布和帐篷,校学生会都答应到时可借给我们;
11. 为了让节目的演出效果更好,我们会在舞台的正中间暗设
标志物,并在演员上台前提醒演员,以免走偏台;
12. 为了增加晚会的现场气氛,我们会在晚会的中间加入现场
互动游戏,我们系的同学制作精美小礼品当奖品。
三、安排前期工作组织安排
工作组组长工作要求组员
总负责
组织部
长
①确定主题“迎新送老晚会
②跟进各小组工作的进展,发现问
题及时与文娱部联系;
③ 递交需借物品的申请书(长桌、
靠背椅、幕布、帐篷)
④确定邀请的嘉宾名单
⑤ 确定邀请函、节目单设计
⑥ 确定 7 名礼仪小姐(签到处 2
个,入口处 2 个,(领导)礼堂领
座 3 个)
⑦ 安排彩排工作
节目组
节目组
部长
①艺团根据晚会主题及策划按照时
间进度排练节目。
②文艺部面上全校进行节目征集
(主要征集大四学生的)。
③各系学生会文艺部上报本系优秀
节目。
面向社团征集节目。
由负责老师、大艺团、文艺部一
起来进行节目的审核。
、
节目审核完毕后进行规整、修改、
排序。
待定
晚会之前进行 3 次正规彩排,由文
艺部负责。
秘书组
办公室
部长
① 负责打印申请书、节目单、邀
请函;
② 负责座席牌的制作;
③ 校对主持稿,给侯冰老师,赵
莹莹老师修改
④好各类所借物品的登记,便于晚
会结束的归还工作
待定
外联组
外联部
部长
① 负责联系和发邀请函给各位嘉
宾;
② 将节目单和主持稿给主持人
③ 联系礼仪小姐(7 人)
待定
宣传组
宣传部
部长
① 制作宣传海报,版面等形式对晚
会进行宣传
② 晚会现场照片采集
③ 晚会结束后的通讯稿撰写工作.
④ 布置晚会入口处的欢迎条幅.
待定
舞台组
文艺部
部长
① 购买所需物品
② 逐一校对登记好已买及仍需购
买物品,确保不遗漏
③租借音响(17 号交定金)
④检查节目的音乐及录音质量,用
不同 U 盘多备 3 份,以防现场出现
状况可更替
待定
后勤安全
组
生活部
部长
① 晚会开始前后的卫生工作
②茶水的送配
④提醒演员提前就位工作
③协助其他部门顺利完成工作
⑤ 节目中的道具需要搬运摆放工作。
⑥ 会场秩序的维护工作。
待定、
晚会开场后的工作安排
备注:
1.工作人员自带水;
2.晚会结束后,各班在指导下有序退场;
3.各小组在观众退场时要留守岗位,保管好旁边的物品;避免
出现混乱时丢失物品的现象;
4.所有嘉宾、观众、演员退场后全班开始清理现场,归还物品;
5.晚会结束后与各班班长回收手掌拍。
四、应 急 措 施
一、总则
为确保毕业顺利进行,特指定此应急预案,并且专门设立应急
工作部来负责。
该部工作由纪检部负责。
所遇紧急情况分析
1. 停电及大雨天气
若演出前停电或者下雨导致演出无法进行,演出最多推迟半小
时,此半个小时时间 观众自由处理自己的时间;如果半小时后仍没
有正常供电或未停雨,则由主持人宣布演出改天举办。
2. 节目应急:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一
节目于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
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