Excel快捷键大全文档格式.docx
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Excel快捷键大全文档格式.docx
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Shift+Ctrl+O
选择工作表中有评论的单元格
Shift+左方向箭
向左选择区域
Shift+右方向箭
向右选择区域
Shift+上方向箭
向上选择区域
Shift+下方向箭
向下选择区域
Shift+空格
选择单元格所在行
移动操作
Home
快速移至一行的开始
Ctrl+Home
快速移到工作表的开始单元格
Ctrl+End
快速移至工作表区域的结尾
PageUp
翻至前一页
PageDown
翻至下一页
上、下、左、右方向箭
分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格
Tab键
向右移动
Shift+Tab键
向左移动
Ctrl+左方向箭头
移至左边区域
Ctrl+右方向箭头
移至右边区域
Ctrl+上方向箭头
移至上方区域
Ctrl+下方向箭头
移至下方区域
Ctrl+Backspace键
移至活动单元格
Alt+PageUp
左移一屏
Alt+PageDown
右移一屏
编辑操作
F2
在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑
Shift+F2
在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑
F4
重复上一操作,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗
Ctrl+Y
Ctrl+Z
撤销操作
Shift+F4
在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。
若工作表为空,则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框
F7
快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查
Ctrl+B
加粗单元格字体
Ctrl+C
复制单元格区域内容
Ctrl+Insert
Ctrl+X
剪切单元格区域内容
Ctrl+V
粘贴单元格内容
Ctrl+D
实现下拉填充功能。
即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键,则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值
Ctrl+R
实现向右填充功能。
即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键,则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值
Ctrl+I
使单元格字体为斜体
Ctrl+U
给单元格文本加下划线
Ctrl+~(`)
切换是否在单元格中显示公式
Ctrl+2(@)切换单元格区域是否加粗
Ctrl+3(#)
切换单元格区域是否为斜体
Ctrl+4($)
切换单元格区域是否加下划线
Ctrl+5(%)
切换单元格区域是否加删除线
Ctrl+9(()
隐藏单元格区域所在行
Ctrl+Shift+9(()
取消隐藏行
Ctrl+0())
隐藏单元格区域所在列
Ctrl+Shift+0())取消隐藏列
Ctrl+-
删除单元格所在部分,即弹出“删除”对话框,若选择了整行或整列,则直接删除而不会弹出“删除”对话框。
若选择了一整行后按此组合键,则删除该行
Ctrl+Shift+~(`)
设置为通用格式
Ctrl+Shift+1(!
设置为数值格式
Ctrl+Shift+2(@)设置为时间格式
Ctrl+Shift+3(#)
设置为日期格式
Ctrl+Shift+4($)
设置为货币格式
Ctrl+Shift+5(%)
设置为百分数格式
Ctrl+Shift+6(^)
设置为科学计数格式
Ctrl+Shift+7(&
应用边框
Ctrl+Shift+-
取消边框
Ctrl+Shift+8(*)
选择已使用的区域
Alt+=(+)
自动求和
Ctrl+;
插入当前日期
Ctrl+Shift+;
插入当前时间
Ctrl+Shift+’
复制上面单元格的值到本单元格中
Insert
插入模式
Delete
删除
<
续>
快速调出对话框操作
F3
调出“粘贴名称”对话框
Shift+F3
调出“插入函数”对话框并在单元格中输入“=”号以便插入函数
Ctrl+F3
调出“定义名称”对话框并对所选单元格区域定义名称
Ctrl+Shift+F3调出“指定名称”对话框快速为所选单元格区域指定名称
F5
调出“定位”对话框
Ctrl+G
Shift+F5
调出“查找和替换”对话框
Ctrl+F
调出“查找和替换”对话框并定位在“查找”选项卡上
Ctrl+H
调出“查找和替换”对话框并定位在“替换”选项卡上
Alt+F8
调出“宏”对话框
Ctrl+F12
调出“打开”对话框
Ctrl+O
Ctrl+Shift+F12
调出“打印”对话框
Ctrl+P
Ctrl+K
调出“插入超链接”对话框,为所选区域插入超链接
Ctrl+1(!
调出“单元格格式”对话框
然后可以利用以下快捷键对该对话框中”边框”选项卡进行操作:
应用或取消上框线
Alt+B
应用或取消下框线
Alt+L
应用或取消左框线
Alt+R
应用或取消右框线
应用或取消向下的对角框线
Alt+U
应用或取消向上的对角框线
应用或取消水平内部框线
应用或取消垂直内部框线
Ctrl+Shift+=(+)
调出“插入”对话框
Alt+’
调出“样式”对话框
对工作表和工作簿及窗口的操作
Alt+F1
快速插入图表工作表(以缺省图表类型)
F11
Ctrl+N
创建新工作簿
Ctrl+F5
恢复工作表原有的尺寸大小
Ctrl+F6
切换到下一个工作簿
Shift+Ctrl+F6切换到前一个工作簿
Ctrl+PageUp
切换到下一个工作表
Ctrl+PageDown切换到前一个工作表
Alt+F6
切换到VBE编辑器代码模块(当然需要工作簿中有VBE模块)
Ctrl+F7
移动工作表窗口
Ctrl+F8
重新调整窗口的尺寸
F9
对工作簿进行重新计算
Shift+F9对工作表进行重新计算
Ctrl+F9
最小化工作簿窗口
Ctrl+F10调整工作簿窗口
Shift+F11插入新工作表
Ctrl+F11
插入新的宏工作表
Alt+F11
打开VBE编辑器
Ctrl+Tab键
切换至下一个窗口
Ctrl+Shift+Tab键切换至前一个窗口
保存和退出操作
Alt+F2
将工作簿另存即调出“另存为”对话框并将工作簿另存
F12
Shift+F12
保存工作簿。
若为新工作簿,则弹出“另存为”对话框
Ctrl+S
Ctrl+F4
关闭当前工作簿,若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭;
若该工作簿已改变但未保存则弹出是否保存警告框。
Alt+F4
关闭工作簿,若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭;
若该工作簿已改变但未保存则弹出保存警告框。
Ctrl+W
其它
F1
快速调出Excel帮助
Ctrl+8(*)
建立分级显示(若无分级显示则弹出警告框)
Alt+向下箭头键
显示带有本列中所有值的下拉列表
Alt+Tab键
切换到下一个正运行的应用程序
Byfanjy2006-9-6
显示和使用"
Office助手"
注意若要执行以下操作,"
MicrosoftOffice助手"
必须打开且可见。
若要打开或显示"
,请按Alt+H以打开"
帮助"
菜单,然后按O。
"
可见后,请按F1以显示"
助手"
气球。
F1 显示"
气球(如果"
关闭,则F1将打开"
窗口) 在"
气球中Alt+数字 从"
显示的列表中选择"
主题。
Alt+1表示第一个主题,Alt+2表示第二个主题,依此类推。
Alt+向下键 显示"
列表中的其他"
主题Alt+向上键 显示"
列表中的上一个"
主题Esc 关闭"
消息或提示
在向导或对话框中Tab 移至向导中的"
按钮选中"
按钮后,按空格键 在向导或对话框中显示"
。
若要隐藏"
,请再按一次空格键。
请注意,并非所有的向导或对话框都具有"
提供的"
注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时,如果在"
窗口的"
应答向导"
选项卡上,而不是在"
Office助手气球"
或"
提出问题"
框中输入问题,那么您将获得"
提供的最佳结果。
显示和使用"
窗口若要使用"
窗口,请关闭"
若要关闭"
,请按F1以显示"
按Alt+O可以打开"
对话框中的"
选项"
选项卡。
按Alt+U可以清除"
使用Office助手"
复选框,然后按Enter。
按F1可以显示"
窗口。
F1 如果关闭了"
,则显示"
如果打开了"
,则按F1可以显示"
在"
窗口中F6 在"
主题与"
目录"
、"
和"
索引"
窗格之间切换Tab 选取下一个隐藏的文本或超链接,或主题顶部的"
全部显示"
全部隐藏"
Shift+Tab 选取上一个隐藏的文本或超链接,或MicrosoftOfficeWeb文章顶部的"
浏览器查看"
按钮。
Enter 执行选定?
quot;
、隐藏文本或超链接中的操作Alt+O 显示"
菜单以访问任意"
工具栏命令Alt+O,然后按T 隐藏或显示"
选项卡窗格Alt+O,然后按B 显示上一个查看过的主题Alt+O,然后按F 在以前显示的主题序列中,显示下一个主题Alt+O,然后按H 返回指定的主页Alt+O,然后按S "
窗口停止打开"
主题(如果要停止下载Web页,则操作很有用)Alt+O,然后按I 打开MicrosoftInternetExplorer的"
Internet选项"
对话框,可以在此更改访问功能设置Alt+O,然后按R 刷新主题(如果有指向Web页的链接,则该操作很有用)Alt+O,然后按P 打印书中的所有主题,或者只打印选定的主题Alt+F4 关闭"
窗口注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时,如果在"
使用"
窗格按F6可以从"
主题切换到"
目录、应答向导、索引"
窗格。
Ctrl+Tab 切换到下一个选项卡Alt+C 切换到"
选项卡Alt+A 切换到"
选项卡Alt+I 切换到"
选项卡Enter 打开选定的书或"
主题向下键 选择下一本书或下一个"
主题向上键 选择上一本书或上一个"
主题Shift+F10 显示快捷菜单使用"
帮助主题"
窗格切换到"
Alt+向右键 转到下一个"
主题Alt+向左键 转到上一个"
主题Tab 选取下一个隐藏的文本或超链接,或主题顶部的"
Enter 执行选定的"
、隐藏文本或超链接中的操作 向上键或向下键向"
主题的开始或结束方向滚动PageUp或PageDown 以较大的步长向"
主题的开始或结束方向滚动Home或End 前往"
主题的开始或结束部分Ctrl+P 打印当前"
主题Ctrl+A 选定整个"
主题Ctrl+C 将选定项复制到剪贴板中Shift+F10 显示快捷菜单
用于Office界面的按键 显示和使用窗口Alt+Tab 切换到下一个程序。
Alt+Shift+Tab 切换到上一个程序。
Ctrl+Esc 显示Windows"
开始"
菜单。
Ctrl+W或Ctrl+F4 关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+F5 恢复选定的工作簿窗口的大小。
F6 切换到被拆分("
窗口"
菜单上的"
拆分"
命令)的工作表中的下一个窗格。
Shift+F6 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。
Ctrl+F6 打开多个工作簿窗口时,切换到下一个工作簿窗口。
Ctrl+Shift+F6 切换到上一个工作簿窗口。
Ctrl+F7 当工作簿窗口未最大化时,执行该工作簿窗口的"
控制"
移动"
命令。
使用箭头键移动该窗口,完成操作后按Esc。
Ctrl+F8 当工作簿窗口未最大化时,执行工作簿窗口的"
大小"
使用箭头键调整窗口大小,完成时按Esc。
Ctrl+F9 将工作簿窗口最小化为图标。
Ctrl+F10 最大化或还原选定的工作簿窗口。
PrtScr 将屏幕图片复制到剪贴板中。
Alt+PrintScreen 将选定窗口的图片复制到剪贴板中。
访问和使用智能标记Alt+Shift+F10 显示智能标记的菜单或消息。
如果显示了多个智能标记,请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
向下键 选取智能标记菜单中的下一项。
向上键 选取智能标记菜单中的上一项。
Enter 执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。
Esc 关闭智能标记菜单或消息。
提示可以请求不管是否出现智能标记时,用声音通知。
若要听到声音提示,则必须安装了声卡。
还必须在计算机上安装了MicrosoftOfficeSounds。
在访问万维网时,请从MicrosoftOfficeWeb站点下载MicrosoftOfficeSounds。
在"
帮?
菜单上,单击"
网上Office"
并查找"
MicrosoftOfficeSounds"
安装了声音文件后,需要在"
工具"
对话框的"
常规"
选项卡中选中"
提供声音反馈"
复选框。
选中或清除该复选框后,此设置将影响所有支持声音的Office程序。
注意本主题中的超链接将跳转到Web上,但可以随时切换回本帮助。
访问和使用任务窗格F6 从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。
可能需要按F6多次。
注意如果按F6没有显示所需的任务窗格,请按Alt激活菜单栏,然后再按Ctrl+Tab移至任务窗格。
Ctrl+Tab 当菜单或工具栏处于活动状态时,移至任务窗格。
可能需要按Ctrl+Tab多次。
Tab或Shift+Tab 当任务窗格处于活动状态时,从其中选择上一个或下一个选项Ctrl+向下键 显示任务窗格菜单上的全部命令向下键或向上键 在选定的子菜单的选项间移动,在一组选项的某些特定选项间移动空格键或Enter 打开选定的菜单,或执行分配给选定按钮的操作Shift+F10 打开一个快捷菜单,打开选定的剪辑库项的下拉菜单Home或End 菜单或子菜单可见时,选中其中的第一个或最后一个命令PageUp或PageDown 在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动Ctrl+Home或Ctrl+End 移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部 访问和使用菜单和工具栏F10或Alt 选定菜单栏,或者同时关闭打开的菜单和子菜单。
Tab或Shift+Tab 选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。
Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab 选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。
Enter 打开选定的菜单,或执行所选按钮或命令的操作。
Shift+F10 显示被选项的快捷菜单。
Alt+空格键 显示Excel窗口的"
控件"
向下键或向上键 菜单或子菜单打开时,选择下一个或上一个命令。
向左键或向右键 选定左边或右边的菜单。
当子菜单打开时,在主菜单和子菜单之间切换。
Home或End 选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。
Esc 关闭打开的菜单。
当子菜单打开时,只关闭子菜单。
Ctrl+向下键 显示菜单上的全部命令。
Ctrl+7 显示或隐藏"
常用"
工具栏。
调整工具栏和任务窗格的大小 1.按Alt来选定菜单栏。
2.重复按Ctrl+Tab以选定所需的工具栏或任务窗格。
3.请执行下列操作之一:
调整工具栏的大小 1.在工具栏中,按Ctrl+空格键可显示"
工具栏选项"
2.选择"
命令,再按Enter。
3.使用箭头键调整工具栏的大小。
移动工具栏 4.在工具栏中,按Ctrl+空格键可显示"
5.选择"
6.使用箭头键可调整工具栏的位置。
按Ctrl+箭头键可以一次移动一个像素。
若要使工具栏解除固定,请重复按向下键。
若要将工具栏垂直固定在左边或右边,则当工具栏总在左侧或右侧时,请分别按向左键或向右键。
调整任务窗格的大小 7.在任务窗格中,按Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。
8.使用向下键选择"
9.使用箭头键可调整任务窗格的大小。
用Ctrl+箭头键可一次调整一个像素。
移动任务窗格 10.在任务窗格中,按Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。
11.用向下键选择"
12.使用箭头键可调整任务窗格的位置。
用Ctrl+箭头键可一次移动一个像素。
4.完成移动或调整大小后,请按Esc。
使用对话框Tab 移动到下一个选项或选项组。
Shift+Tab 移动到上一个选项或选项组。
Ctrl+Tab或Ctrl+PageDown 切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+PageUp 切换到对话框中的上一个选项卡。
箭头键 在已打开的下拉列表中的选项之间移动,或者在选项组中的选项之间移动。
空格键 执行所选按钮的操作,或者,选中或清除所选复选框。
下拉列表中选项的首字母 如果列表已关闭,请打开它并移动到列表中的该选项上。
Alt+选项中带下划线的字母 选定选项,或者选中或清除复选框。
Alt+向下键 打开选定的下拉列表。
Enter 执行对话框中默认命令按钮(用黑体突出显示的按钮,通常?
确定"
按钮)的操作。
Esc 取消命令并关闭对话框。
使用对话框中的编辑框编辑框为空白,可向其中键入或粘贴内容,例如,用户姓名或访问文件夹的路径。
Home 移动到内容的开始处End 移动到内容的末尾向左键或向右键 向左或向右移动一个字符Ctrl+向左键 左移一个单词Ctrl+向右键 右移一个单词Shift+向左键 选定或取消选定左面的一个字符Shift+向右键 选定或取消选定右面的一个字符Ctrl+Shift+向左键 选定或取消选定左面的一个字Ctrl+Shift+向右键 选定或取消选定右面的一个字Shift+Home 选定从插入点到开始处的内容Shift+End 选定从插入点到末尾的内容
Excel常用键盘快捷键[复制链接]
本帖最后由bosszhuang于2011-11-1012:
13编辑
键盘快捷键
功能
处理工作表
Shift+F11或Alt+Shift+F1
插入新工作表。
Ctrl+PageDown
移动到工作簿中的下一张工作表。
移动到工作簿中的上一张工作表。
Shift+Ctrl+PageDown
选定当前工作表和下一张工作表。
若要取消选定多张工作表,按Ctrl+PageDown;
若要选定其他工作表,按Ctrl+PageUp。
Shift+Ctrl+PageUp
选定当前工作表和上一张工作表。
Alt+OHR
对当前工作表重命名(“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令)。
Alt+EM
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