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不是工作负担。
3、绩效管理是所有管理者的基本职责之一;
不仅仅是董事局绩效考核委员会和人力资源部等管理部门的工作。
需中高层及全体员工的积极配合。
4、管理者与下属持续的沟通是绩效管理效果的核心。
第3条绩效考核的基础条件和内容
1、建立、健全目标计划管理制度,详见附件《公司目标计划管理制度与流程》。
目标管理将通过一种专门设计的过程使目标具有可操作性,这种过程一级接一级地将目标分解到企业的各个单位。
整体目标被转换为每一级组织的具体目标,即从整体组织目标到经营单位目标,再到部门目标。
2、建立、健全和明确各部门职能、各岗位职责,详见附件《企业职位、岗位说明书》
3、建立、健全各业务、部门管理程序、管理制度,详见附件《各业务、部门管理程序及管理制度》
绩效考核将综合考核各责任人对各业务部门的管理程序、公司管理制度的执行情况、在各部门职能、工作岗位职责的能力表现情况及制定的各月、季度计划目标的完成情况,主要考核各人的工作业绩、工作能力和工作态度等。
第4条考核实施原则
考绩应以规定的考核项目及其事实为依据,以确认的事实或者可靠的材料为依据,以提高员工绩效为导向,定性与定量相结合,进行多角度考核,考核工作将遵循以下原则:
1、透明原则:
考核流程、考核方法和考核指标是清晰明确的。
2、客观原则:
考核依据是符合客观事实的,考核结果是以各种统计数据和客观事实为基础的,尽可能避免由于个人主观因素影响考核结果的客观性。
3、沟通原则:
考核者在考核时,需要与被考核者进行充分沟通,听取被考核者对自己工作的评价与意见,使考核结果公正合理。
4、时效原则:
员工考核是对考核期(月度)内工作成果的综合评价,跨越时间长,失去时效性(易遗忘),不应将本考核期之前的表现强加于本次考核结果中,也不能取近期的业绩或比较突出的一两个成果来代替整个考核期的业绩。
第5条绩效考核适用范围。
本规则除下列人员外,适用于公司全员。
1、试用期员工、兼职或非坐班人员;
2、违反本公司廉政承诺规定,被宣布取消考核资格者;
3、因私、因病、因伤而连续月缺勤十天,季缺勤十五天,年缺勤三十日以上者;
因私缺勤以上天数将取消绩效工资,因病、因伤缺勤以上天数,按中等考评(考核分数40-50分计);
4、因公伤而连续月缺勤十五天,季缺勤三十天,年缺勤七十五日以上者,按中等考评(考核分数40-50分计);
5、虽然在考核期任职,但考核实施日已经退职者。
第6条考核实施部门
董事局负责制定绩效考核制度,董事局考核委员会负责考核的领导、组织协调与日常管理,行政管理部、人力资源部协助和配合。
第7条考核管理程序
各考核人对被考核人(上级对下级、下级对上级,同级或相关部门、岗位人相互考核)根据已制定的各考核表进行综合考核评分;
考核委员会统计汇总所有人的评分,然后将统计结果和综合评定结果报董事局审批后反馈到各部门,由部门主管将最终考核结果反馈给被考核人。
◆绩效考评考核指标的制定原则与方法
部门绩效考核指标的确定要在岗位职责和工作计划的基础上反复研究沟通才能确定。
第8条特别强调事项
为了使绩效考核能公正合理地进行,考核者必须牢记以下几点:
1、绩效考核是大家的事,既为你自己,也为你的部下,更为整个公司。
2、被考核者期望自己的工作能力能得到承认,考核者必须根据日常业务工作中观察到的具体事实作出评价。
3、被考核者期望得到公正的待遇,考核者必须清除对考核者的好恶感、同情心等偏见,排除对上、对下的各种顾虑,在自己的信念基础上作出公正的评价。
4、不对考核期外、以及职务工作以外的事实和行为进行评价。
5、公司对考核者寄以厚望并充分信赖,考核者应该依据自己得出的评价结论,对被考核者进行扬长避短的指导教育。
第二章考核方法
第9条考核周期
考核分为月度考核、季度小结、年度总结和项目终结考核。
其中月度考核于每月结束后五日内完成;
季度考核于各季度结束后十日内完成;
年度考核于次年一月二十日前完成;
项目考核于项目结束后一个月内完成。
第10条考核职责划分
1、公司决策团队:
1)明确公司远景规划及战略目标
2)对任务指标及标准的设定提供指导意见
3)参与所属部门和员工的绩效管理,对既定的指标和标准的完成进行监督
2、中层经理团队:
1)对下属讲解、沟通绩效管理制度核心理念
2)根据战略目标进行战术分解,确定行动计划
3)中层经理提出任务指标及标准设定的建议
4)在过程中关注任务指标的
5)对下属员工分配任务,对既定的任务指标和标准的完成进行指导
3、员工:
1)按照绩效要求完成本职工作
2)反馈方案运行中存在的问题,并提出改善建议
4、绩效考核管理部门:
1)对绩效管理方案进行培训和讲解
2)监督和检查绩效管理的执行,并提出改善建议
3)汇总统计考核评分结果;
4)对各部门月度、季度、年度考核工作情况进行通报
5)对考核过程中不规范行为进行纠正、指导与处罚;
6)为每位员工建立考核档案,作为奖金发放、工资调整、职务升降、岗位调动等的依据;
7)随着公司发展,动态调整优化方案,并日益合理化、自动化、高效率。
第11条考核关系
考核关系分为直接上级考核、直接下级考核、同级人员考核。
不同考核对象对应不同的考核关系,见表1。
表1考核关系表
考核对象
考核关系
中高层管理人员
直接上级、同级、下级考核
工勤人员(司机、保洁员)
直接上级考核
部门一般人员(主管、职员)
直接上级、同级考核
第12条考核维度
考核维度是对考核对象考核时的不同角度、不同方面。
包括绩效维度、能力维度、态度维度。
每一个考核维度由相应的测评指标组成,对不同的考核对象采用不同的考核维度、不同的测评指标。
1、绩效:
指被考核人员通过努力所取得的工作成果,从以下三个方面考核:
1)任务绩效:
体现本职工作任务完成的结果。
每个岗位都有对应岗位职责的任务绩效指标,每月每个部门、个人都制定了工作任务(计划)目标。
2)周边绩效:
体现对相关部门服务的结果。
3)管理绩效:
体现管理人员对部门工作管理的结果。
2、能力:
指被考核人完成各项专业性活动所具备的特殊能力和岗位所需要的素质能力。
能力维度考核分为素质能力和专业技术能力。
其中素质能力主要包括以下几类:
人际交往能力、影响力、领导能力、沟通能力、判断和决策能力、计划和执行能力
3、态度:
指被考核人员对待工作的态度和工作作风。
态度考核分为积极性、协作性、责任心、纪律性考核。
日常考勤将占据其中一定权重。
第13条考核权重
权重表示单个考核指标在指标体系中的相对重要程度,以及该指标由不同的考核人评价时的相对重要程度。
不同职位、岗位的人工作业绩、能力、态度等考核指标在总考核体系中所占的权重是不一样的。
其中:
工作业绩(完成工作目标情况)所占权重在50%-70%,其他所占权重在50%-30%。
详见月考核指标。
第14条考核评分和等级评定
考核评分表中的所有考核指标均按照A、B、C、D、E五个等级评分,具体定义和对应关系如表2:
表2评分等级定义表
等级
A优
B良
C中
D基本合格
E不合格
定义
实际表现显著超出预期计划/目标或岗位职责/分工要求,在计划/目标或岗位职责/分工要求所涉及的各个方面都取得特别出色的成绩
实际表现按要求达到预期计划/目标或岗位职责/分工要求,在主要工作方面取得良好的成绩
实际表现基本达到预期计划/目标或岗位职责/分工要求,无明显失误。
实际表现基本达到预期计划/目标或岗位职责/分工要求,在主要方面有明显不足或失误。
实际表现未达到预期计划/目标或岗位职责/分工要求,在很多方面失误或主要方面有重大失误。
表3综合评定等级比例限制表
人员类别
等级比例限制
评定人
优
优和良
中
基本合格
不合格
高层管理人员
20%
40%
不限制
董事局
中层管理人员
15%
30%
考核管理委员会
一般人员
10%
部门主管
第15条绩效管理结果及应用
1、对于员工关键事件的评分
1)针对每个职责——常态的绩效分数为100分,出色、超额地完成任务,或提合理化建议,经采纳实施后,
每项绩优关键事件加分20分 每项不良关键事件减分20分
说明:
对于一项工作,有可能出现两个或以上绩优(不良)关键事件,也可能同时出现绩优和不良事件,_关键要看工作计划目标和标准的制定。
2)针对额外工作——为加分项,完成工作加20分,未完成减20分
额外工作的权重设定为50%
额外工作界定,是指岗位职责以外,对公司具有一定价值、占用一定时间精力_(10%以上时间精力)的工作。
以下几种工作不属于额外工作范畴:
(1)在自己本职工作范围内,配合其它部门的工作。
公司是一个运行的整体,各项工作之间必定会有配合和交叉,有些工作会以某些部门为主,其他部门会在其中起到参与、支持、协助等的作用,但是这些工作都是本职范围内的。
(2)本职工作内,但属于计划外的工作,这可以通过动态调整计划本身来实现,但不属于额外工作。
2、考核结果等级:
以考核者的评分为基本参照,经过加权平均后,得出最终考核分数,考核结果共分五个等级。
详见《考核结果等级说明表》。
如果考核指标中,有得分为“60分”,则最终考核分数等级不得超过“C”。
表4:
考核结果等级说明表
最终考核分数
……
A
130-100
99-90
B
89-80
C
79-70
D
69-60
59-50
E
49-40
3、绩效工资发放:
全部绩效工资为月基本工资总额的20%;
1)考核结果为80分以上的(含80分),足额领取绩效工资。
2)不满80分的,按考核得分确定领取绩效工资的比例,70-79分的,则领取全额绩效工资的80%,69-60分的,则领取全额绩效工资的70%;
59-50分的则领取全额绩效工资的50%。
3)依据考核标准,综合得分未达到50分的,绩效工资取消;
4)连续两个月没有完成考核标准的人员,公司有权解除其职务和工作关系。
4、考核结果应用
1)部门经理及以上人员,一次考核结果评为“E”,或者连续两次考核结果为“D”,则做调岗或下岗处理。
2)员工连续两次考核结果为“E”,则做转岗或下岗处理。
(销售部员工除外)
3)下岗人员根据实际情况,做辞退处理或者由人力资源部统一进行为期三个月的培训,三个月经过考察仍然不能胜任的,做降职或辞退处理。
4)考核结果的其它应用
●年度薪点调整(针对个体)
考核等级
薪点调整
+10%
-10%
-20%
●年度薪点值调整(针对公司全体和部门)——
公司没有完成当年目标,薪点值降低2%
公司完成最低经营目标,薪点值保持不变
公司完成理想经营目标,薪点值增加2%
第三章月度考核
第16条月度考核范围
月度考核对象包括高层、中层管理人员和部门内一般人员(包括技术、财会、行政事务、人事等主管与普通职员)、工勤人员三类(房产销售考核体系单列)。
第17条月度考核维度与权重
针对不同的考核对象,考核维度与权重不同。
1、高层管理人员
表5高层管理人员考核维度、权重表
考核维度
考核人
季度考核权重
绩效
任务绩效
直接上级
周边绩效
相关副总
管理绩效
直接上级、下级
能力
能力素质、技能
2、中层管理人员
表6中层管理人员考核维度、权重表
60%
部门经理/主任
能力素质、知识技能
2、一般人员
表7一般人员(工勤人员除外)考核维度、权重表
能力、态度
上级、同部门人员
考勤及制度执行
行政部门
3、工勤人员
表7工勤人员考核维度、权重表
70%
态度
第18条月度考核流程
1、启动考核:
管理部门在上月末三日内和本月度初启动考核工作。
上月度的考核评定和下月度工作计划确定一起启动。
2、制定员工月度工作计划,选择考核指标和权重。
在上月末三日以内,员工直接上级根据职务说明书和实际工作要求,就下月度主要工作任务、考核标准、指标权重等项内容与被考核人面谈,共同讨论填写《绩效考核直接上级评分表》(《每月工作任务完成表》)中任务绩效部分。
从岗位可选考核指标中选择3~5个指标,确定要求达到的程度,并在任务绩效指标的总体权重范围内确定各个指标的权重。
确定后双方各持一份,作为本月度的工作指导和考核依据。
在计划执行过程中,若出现重大计划调整,须重新填写相应的《绩效考核直接上级评分表》(在《每月工作任务完成表》中调整工作计划)。
员工直接上级须及时掌握计划执行情况,明确指出工作中的问题,提出改进建议。
3、员工自评
上月度结束后,本月度开始三日内,被考核人从工作业绩、工作态度方面进行自我评价,填写《绩效考核直接上级评分表》中完成情况部分,并与下一季度的《绩效考核直接上级评分表》一起交直接上级。
4、评价
直接上级就工作绩效与被考核人面谈,共同商定上月度任务目标完成情况。
直接上级对被考核人的工作业绩、工作态度独立提出评价意见,在《绩效考核直接上级评分表》中填写考核评分部分。
有同级和下级考核的人员,考核委员会组织相应同级和下级考核人提出评价意见,完成评分表。
考核委员会统计汇总考核得分。
一般人员得分反馈给各部门主管,主管根据下属得分和部门比例限制确定被考核者的综合评定等级,报考核委员会。
中层管理人员得分上报考核委员会讨论确定综合评定等级。
月度中高级管理人员、一般人员、工勤人员的绩效考核表附后。
5、审批
考核委员会汇总所有考核结果后报董事局审批。
第四章季度、年度考核
第19条考核范围
季度、年度考核分为个人考核和部门考核两种情况。
1)个人年度考核:
主要是对员工本季度、年度的工作业绩、工作能力和工作态度进行全面综合考核。
年度考核要对员工的长期发展和能力长期表现进行评价,在月度考核维度上增加能力维度。
年度考核作为晋升、淘汰、评聘以及计算年终奖金、培训的依据。
2)对新入职员工、调动新岗位的员工、在公司全年工作时间不足六个月或有其它特殊原因的员工,经考核委员会批准可以不参加年度考核,考核结果视为中。
3)部门年度考核:
反映部门整体对于公司的贡献。
第20条考核流程
个人季度、年度考核流程分为以下几个步骤:
个人季度考核和第三个月度,年度考核和第四季度考核一起进行。
季度、年度考核增加了能力考核指标。
表8:
管理人员考核维度、权重表
月度(季度)考核平均分
60%
相关部门经理
考勤与奖惩
人事行政部
10%
表9:
一般人员考核维度、权重表
季度考核平均分
1、参加季度、年度考核的所有员工,由其直接主管在每下季度五日前、年度一月十日前对《能力考核评分表》中有关项目评价评分。
2、季度考核评定于下季度第一月五日前,年度考核评定于下一年度一月十五日前完成,并汇总到考核委员会。
3、考核委员会在季度十日前、年度二十日前统计汇总考核得分。
一般人员得分反馈给各部门主管,主管根据下属得分和部门比例限制确定被考核者的综合评定等级,报人事行政部。
考核委员会在季度十日前、年度二十日前把考核结果报董事局批准。
第21条个人年度考核结果的用途
个人年度考核结果主要作为职务升降、工资等级升降、年终奖金发放、聘任职称等工作的依据。
对于薪酬的具体影响参见薪酬管理制度。
依据考核结果的不同,公司对每个员工给予不同的处理,一般有以下几类:
1、职务升降。
年度考核为优的员工,优先列为职务晋升对象。
年度考核不合格的员工给予行政降级处理。
2、工资升降。
连续两年内考核结果累计一“优”一“良”或以上者,以及连续三年考核结果为“良”者,工资等级在本职系本职称系列内晋升一级。
当年考核结果为“不合格”或连续两年考核结果为“基本合格”的员工工资等级下调一级,对于连续两年考核结果为“不合格”的员工或连续三年考核结果为“基本合格”的员工进行待岗处理。
3、年度奖金分配。
在年度奖金分配时不同的考核结果对应不同的考核系数。
具体见奖金分配办法。
4、职称聘任:
年度考核为优的员工,优先列为破格聘任对象。
第22条部门考核
1、部门考核方式:
部门考核不单独设立指标进行。
每个部门的主管四个季度的任务绩效和周边绩效的平均得分作为部门的年度考核得分。
根据部门的考核得分排序,然后由考核委员会按照与中层管理人员评定时类似的比例限制确定各个部门的综合评定等级。
2、部门考核结果:
部门考核结果直接决定公司部门年终奖金分配方案。
第五章特殊考核
第23条试用考核
1、对试用期届满的员工均需考核,以决定是否正式录用;
2、对试用优秀者,可推荐提前转正或调整试用期工资;
3、该项考核主办为试用员工部门经理,并会同考核委员会考核定案。
第24条后进员工考核
1、对认定为后进的员工可因工作表现随时提出考核和改进意见;
2、对留职察看期的后进员工表现作出考核决定,报公司;
3、该项考核主办为后进员工主管,并会同考核委员会共同考核定案。
第25条个案考核
1、对员工日常工作的重大事件即时提出考核意见,决定奖励或处罚;
2、该项考核主办为员工主管和考核委员会,报公司董事会批准;
3、该项考核可使用专案报告形式。
第26条调配考核
1、人力资源部考虑调配人员候选资格时,该部门可提出考评意见;
2、人力资源部确认调配事项后,该部门提出当事人在本部门工作评语供新主管参考;
3、该项考核主办为员工部门经理。
第27条几点具体说明:
1、在考核中,当某责任人因个人原因中途离任的情况发生时,该责任人原则上不能获得项目绩效奖励,特殊情况除外。
公司应确定继任者的续任年度、季度、月度绩效考核目标(双方签字);
2、当被考核部门经理以上管理人员因个人原因中途离任的情况发生时,其绩效目标由继任者承担,并按照继任时间享受公司规定月度、季度绩效工资。
被考核部门经理以上管理人员在考核周期内晋升或换岗,按照异动前后的岗位领取月度、季度绩效工资。
3、在员工考核中,当被考核人中途离职的情况发生时,按照出勤天数获得当月绩效工资。
4、当公司、部门或者员工由于不可抗拒的外力影响导致无法启动考核程序或不能执行考核结果时,暂停考核。
第六章申诉及其处理
第28条申诉受理机构
被考核人如对考核结果不清楚或者持有异议,可以采取书面形式向考核委员会申诉。
董事局是员工考核申诉的最终处理机构。
考核委员会是绩效考核管理的日常管理机构,一般申诉由考核委员会负责协调、处理。
第29条提交申诉
员工以书面形式向考核委员会提交申诉书。
申诉书内容包括:
申诉人姓名、部门、申诉事项、申诉理由。
第30条申诉受理
1、考核委员会接到职工申诉后,应在三个工作日做出是否受理的答复。
对于申诉事项无客观事实依据,仅凭主观臆断的申诉不予受理。
2、受理的申诉事件,首先由考核委员会对员工申诉内容进行调查,然后与员工所在部门主管进行协调、沟通。
不能协调的,上报董事局处理。
3、申诉处理答复:
考核委员会应在十五个工作日内明确答复申诉人;
考核委员会不能解决的申诉,应及时上报董事局处理,并将进展情况告知申诉人。
董事局在接到申诉后,一周内必须申诉的内容组织审查,并将处理结果通知申诉人。
详细流程见附件《申诉流程图》。
第七章附则
第31条考核过程文件(考核评分表、统计表)存档并严格保密,考核结果只反馈到个人,不予公布。
第32条本办法由考核委员会制定并负责解释。
第33条本办法实施后,原有类似规章制度自行终止,与本制度有抵触的规定一律以本制度为准。
第34条本制度自颁布之日
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