学校迎新晚会策划方案.docx
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学校迎新晚会策划方案.docx
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学校迎新晚会策划方案
学校迎新晚会策划方案
马上又到了开学季,新生季,作为学长学姐的大家应该要着手新生欢迎会了,下面是由整理的“学校迎新晚会策划方案”。
仅供参考,欢迎大家前来阅读!
一.活动主题:
__学院20__年“魅力新生”迎新晚会
二.主办者:
计算机与信息工程学院学生会
三.活动时间:
20__年9月29日
四.活动地点:
上海电力学院大礼堂
五.观众:
__学院20__级学生
六.活动参与对象:
学院各级学生及各社团成员
七.活动形式:
文艺比赛
八.活动宣传:
1、张贴活动海报(__学院宣传部负责)
2、通知20__级各班班长活动时间及注意事项
九.舞台布置:
舞台的布置力求简约新颖。
有以下几点:
1:
舞台正前方建议不再用气球装饰,而改用塑料的一些花,藤条等装饰,这个位置是在舞台最前方。
在舞台前方的台阶处可用彩灯拉开两圈即可。
2:
舞台右侧面用闪光艺术字写上“魅力新生”。
艺术字不用一般规则,支持夸张创意。
可以用彩灯编织字体,也可以用闪光涂料一类的写出字来制作成可悬挂物贴起来。
3:
建议在舞台正上方悬挂装饰物(以前从来没见过)。
可以是藤条,反光纸片装饰条等等。
4:
舞台地面:
用贴纸贴成好莱坞星光大道的那种样式。
(建议)
5:
礼堂墙壁:
和舞台地板用同一类型的星光大道样式的星星左右两边各4个星星。
十.观众座位:
十一.嘉宾:
十二.实施方案:
整体实施方案我还是想以大一新生的节目为主,毕竟是魅力新生。
只是要选拔稍稍严格一点。
一共20个节目。
大一的节目参与评比,大二或其它节目不参与评比。
大一的节目16个,每班一个。
其它节目4个。
互动环节1个。
开场节目不能是大一节目。
开场节目过后主持人致开场词。
之后开始大一的节目演出比赛。
大一节目每4个为一组。
其中主持人只需要简单报幕。
结束后主持人宣布第一组参赛班级所得分数,并且开始第二组节目的进行。
大一的节目,四个个。
结束后表演一个其他节目,之后主持人报出第二组节目所得分数。
开始第三组节目。
第三组节目结束后表演一个其他节目。
之后由主持人宣布第三组得分情况以及最终比赛情况。
评出奖项。
之后进行颁奖典礼。
晚会结束。
互动节目1个,可以放在第二组大一节目后面,大二节目前面。
以上是初步方案。
细节:
1:
奖项:
(暂未定)
2:
大一节目选拔:
这是整个环节中最为棘手的一个阶段。
可能存在的问题有:
前期在大一新生中的宣传力度。
宣传渠道可以通过辅导员,班级班长,团支书文艺委员。
让他们共同组织节目。
其次就是人手问题。
文艺部需要合理分配人手去了解每一个团队的节目,这样才能做到公平的选拔。
同时也是为了提高晚会质量。
至于是否需要进行一次初赛,需要开会讨论。
3:
主持人选择与稿件的准备:
主持人的选取是第二个比较棘手的地方。
这样的晚会不能选择太过正式的主持人。
主持风格应该偏向娱乐性。
主持人稿件初步定为以情景剧为媒介来报出下一部分节目。
节目形式也可以这样:
两位主持人扮成一起上课的学生,同时也是情侣。
第一个情景用在第一组节目之前。
两位在一起上课,课程是普通的课程,两人却在走神。
想的内容是如何在即将到来的达人选秀节目中一展身手。
想象的内容由给出,由此开始第一组的节目。
第二个情景是上完课后两人到了一个咖啡馆。
咖啡馆的电视恰好空闲。
于是两人调台到了选秀节目的台,由此开始第二组节目。
第三个情景,两人(这个时候也许不用两人一起来)来到一台电脑旁边,打开电脑开始看视频。
点开视频开始第三组节目。
第四个情景两人又回到了课堂上,不过由于熬夜看视频的关系,在课堂上睡着了。
做了一个梦,梦见自己到了达人秀现场做评委。
梦的内容由播放出,开始第四组节目。
结尾的情景,两位主人公真收到了达人秀参赛团队的感谢短信,感谢他们的节目设计,让团队得以闯到下一轮的竞赛中。
并邀请他们参加自己的团队,一起为下一阶段的比赛设计节目。
之中报分数的任务交给一名专人负责,他要背一瓶酱油然后以比较滑稽的方式把分数报出来,具体的我们会找人将其办好。
第一阶段:
确定参与人员,节目个数及形式
第二阶段:
前期准备
第三阶段:
宣传
第四阶段:
正式活动
十三。
活动经费预算(此项初步定时变动较大,仅供参考)
1:
大礼堂租用经费:
彩排3小时600,正式表演6小时120__。
一共1800。
2:
各种道具,包括大礼堂装饰费用,气球,藤条,纸板,模具,一次性烟火以及其中需要精加工的加工费一共大约800元左右,工作人员与演员在表演当天的工作餐700元,拍手器500个0、5元一个=250元,荧光棒700根0、12元一根加10元运送费=94元,藤条30条0、8元一条加10元运送费=34元。
3:
租借的道具以及服装,电脑灯:
500元;
4:
奖品级互动所需礼品:
奖品与奖状300元。
5:
节目单及宣传单制作所需费用:
前期宣传部分100元;节目单制作大约800元。
以上一共5000元。
(这是最初步的策划书,希望尽快开会讨论出各种细节问题。
经费预算要尽快得出,才能配合外联部制作赞助计划)
支持修改。
注:
我们需要学办,团办,素拓部,外联部,志服部,组织部,生活部,宣传部,科服部,新闻中心十个部门的帮忙。
一.晚会介绍
1、晚会名称:
“__之夜”__迎新大型文艺晚会
2、晚会主题:
待定
3、晚会背景:
__
4、晚会目的及意义:
__
5、时间:
__月__日
6、地点:
学校大礼堂
7、主办单位:
__大学__学生会
承办单位:
__大学__学生会
协办单位:
赞助商
8、晚会形式:
以歌曲和舞蹈为主,其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等
9、面向对象:
__大学17级新生
二.幕前及幕后工作人员安排
1、策划组
人员构成:
文艺部全体成员
主要工作:
完成晚会的最终策划
2、节目组
前期阶段
人员构成:
以文艺部全体成员为主
主要工作:
①确定主持人
②完成节目的征集,评审,并确定最终节目。
后期阶段(5人)
人员构成:
幕后催场人员2名、场下催场人员3名
主要工作:
提前根据节目安排进行催场,让演出人员提前做好准备,保证晚会现场的流畅性
3、舞美组(8人左右)
人员构成:
舞台设计6人、灯光操作1人、舞台效果操作1人
主要工作:
①进行舞台设计
②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。
4、秩序组(16人)
人员构成:
礼仪组8人、治安组8人
主要工作:
①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作
②现场秩序维护、治安疏导
5、剧务组(12人)需要策划
人员构成:
话筒4人、麦架2人、开闭幕2人、道具4人
主要工作:
①保证话筒分配到个人,做好与主持人及演出人员话筒的传递,
②闭幕要有1人引幕
③麦架和道具的搬运要及时
6、后勤组(6人)
主要工作:
①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买
②负责采购晚会现场所需的物品
③晚会服饰和道具的整理、看管
7、外联组(人数待定)
人员构成:
学生会实践部全体成员
主要工作:
①联系并确定晚会的赞助商,明确赞助商的要求
②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作,发放请柬
8、宣传组(人数待定)
人员构成:
以宣传部和新闻部为主
主要工作:
①绘制晚会的海报,制作横幅和宣传板,购买气球
②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置
③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作
9、流动小组(5人)
主要工作:
①协助人手不足的小组完成相应的工作
②晚会现场的突发应急工作
10、化妆组(5人)
主要工作:
负责演出人员的化妆工作,熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,方便出场前对演员进行补妆
11、视频组(10人)
主要工作:
负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。
技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理
12、文案组
主要工作:
①负责晚会期间文案的撰写,包括邀请函和主持人串词等
②收集晚会期间的发票和收据,并做好详细统计,上交主席团
三.各阶段任务及工作分配
(1)晚会策划及准备期:
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
Ⅰ、节目收集:
1、前期宣传及通知(由节目组负责)
时间:
__月__日—__日
①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员,并附活动策划及邀请函和报名表(印有负责人联系方式),然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。
②积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。
2、节目初审
时间:
__月底
地点:
大学生活动中心
形式:
对参选的节目进行初次筛选,最终保留15个左右节目,并对各节目提出指导性意见。
3、节目复审
时间:
__月初
地点:
礼堂
形式:
对参选的节目进行再次筛选,最终保留12个左右节目,并对各节目提出改进建议。
4、节目确定
时间:
暂定__月中旬
地点:
礼堂
形式:
对各参选的节目进行最后筛选,并根据最终邀请到的节目数量,共保留12个左右(包括内部征集及对外邀请两部分节目)节目作为晚会表演节目,并对各节目表演中存在的问题进行集中说明,协助其提高改进,以确保晚会质量。
5、节目编排
时间:
__月__日—__月__日
形式:
将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排,要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系,以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。
6、节目彩排
时间:
__月__日—__月__日
地点:
礼堂
形式:
按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排,彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导,对歌唱、演奏方面,进行改进。
Ⅱ、前期宣传:
由宣传组负责。
海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期:
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
Ⅰ、节目筛选及排练:
由节目组负责,进行排练。
Ⅱ、中期宣传:
由宣传策划组负责。
该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
Ⅲ、会场确定:
由负责人负责。
将在礼堂举行。
IV、物品购买及礼仪小姐确定:
由学生会礼仪队负责。
(3)晚会倒计时期:
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
Ⅰ、晚会全过程确定及彩排:
由节目组负责。
节目单确定交由各部门,加紧排练节目。
并进行第一次正式彩排。
Ⅱ、末期宣传:
宣传组负责。
宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
Ⅲ、领导邀请及媒体报道确定:
__月__日-__日
由负责人负责。
邀请嘉宾:
院方各领导、各赞助公司代表、各院学生会主席以及商学院学生会主席团
(4)晚会后期工作:
Ⅰ、为演员分发小礼品
Ⅱ、费用处理
Ⅲ、书面总结
IV、视频制作及院报宣传
四.晚会当日流程
(一)8:
00开始进行剧院内部(室外舞台)及舞台的装饰,租借的设备和服装要到位。
【装台】将制作好的主题在舞台上空挂起,用纸板做“___”几字。
舞台上放多个立体装饰。
舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰。
(二)15:
00进行晚会的带妆全景彩排,要求工作人员和演出人员全部到位。
(三)18:
00观众入场
(四)18:
30晚会正式开始。
五.节目单(暂定)
六.注意事项
七.应急措施
八.活动预期成果
一、活动概况:
(一)活动时间:
九月下旬(具体时间待定)
(二)活动地点:
湖师大礼堂
(三)活动对象:
我校全体大一新生
(四)活动主题:
多彩社团,因你璀璨
二、活动内容:
(一)活动背景:
社团群体是培养学生兴趣爱好的主要平台,也是促进校园文化繁荣发展的重要平台。
在九月份即将到来之时,学期伊始之际,大一新生们也陆续步入大学的校园。
新生带着青春蓬勃的朝气和远大的志向初来大学校园,对大学社团生活充满好奇与期待。
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