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人事管理规定范例
工作行为规范系列
人事管理规定
(标准、完整、实用、可修改)
编号:
FS-QG-13022
人事管理规定
Modelpersonnelmanagementregulations
说明:
为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
人事管理规定
第一章前言
第一条公司与员工及员工之间的内在关系和矛盾运动,是公司长期创新和发展的内在动力。
在自由雇佣的基础上确定企业与员工之间的长期信任和主动合作关系,是XX公司人力资源管理体制与内在激励机制的基本特征,也是正确处理公司与员工关系,以解决公司利益和个人利益之间、规范化管理与人性化管理之间,长期报酬政策与短期报酬政策之间、留住人才与人才流动之间、内部劳动力市场与外部劳动力市场之间、管理者与被管理者之间的内在关系与矛盾的准则。
第一款建立以自由雇佣为基础,以相互信任和相互尊重为特征的长期合作型企业员工关系管理体制。
第二款建立内部劳动力市场。
通过建立内部劳动力市场,在人力资源管理中引入竞争和选择机制。
通过内部劳动力市场和外部劳动力市场的转换,促进优秀人才脱颖而出,实现人力资源的合理配置和激活沉淀层。
并使人适合于职务,使职务适合于人。
第二条公司认为人力资源不断增值的目标优先于财务资本增值的目标。
第三条机会、人才、技术、和产品是公司成长的主要牵引力。
这四种力量之间存在着相互作用。
机会牵引人才,人才牵引技术、技术牵引产品,产品牵引更多更大的机会,加大这四种力量的牵引力度,促进它们之间的良性循环,就会加快公司的成长。
第四条遵循的原则
第一款遵循公开的原则是保障人力资源管理的公正和公平的必要条件。
公司重要政策与制度的制定,均要充分征求意见与协商。
抑侥幸,明褒贬,提高制度制定和执行上的透明度。
我们从根本上否定无政府、无组织、无纪律的个人主义行为。
第二款员工在完成本职工作中表现出来的能力和潜力,是比学历更重要的评价能力的公正标准。
第三款认真负责和管理有效的员工是公司最大的财富。
第四款每个员工依靠自身的努力与才干,争取在公司提升的机会。
依靠工作和自学提高自身的素质和能力,依靠创造性完成和改进本职工作满足自己的成就愿望。
第五款在实践中培养人、选拔人,并要培养员工思想上的艰苦奋斗精神,勇于向未知领域探索、勇于以高目标要求的进取精神,及团队精神和坦荡胸怀,和一丝不苟的工作精神。
第六款尊重知识、尊重个性,集体奋斗和不迁就有功的员工,是我们公司可持续成长的内在要求。
第七款公司从根本上否定无政府、无组织、无纪律的个人主义行为。
在真诚合作与责任承诺基础上,展开竞争,为员工的发展提供公平的机会与条件。
第五条人力资源管理责任者
人力资源管理不只是人事管理人员的工作,而是全体管理者的职责。
各部门管理者有责任记录、指导、支持、激励与合理评价所属员工。
所属员工才干的发挥与对优秀人才的举荐,是评价管理者管理水平的重要指标。
第二章员工的义务和权利
第六条员工义务
第一款公司鼓励员工对公司目标做贡献。
员工应努力扩大职务视野,深入领会公司目标对自己要求,养成为他人做贡献的思维方式,提高协作水平与技巧。
第二款员工应遵守职责间的制约关系,避免越俎代庖,有节制地暴露因职责不清所掩盖的管理漏洞和问题。
第三款员工有义务实事求是地越级报告被掩盖的管理中的弊病与错误。
并允许员工在紧急情况下便宜行事,为公司把握机会,躲避风险,以及减轻灾情作贡献。
第四款员工必须保守公司的秘密。
第七条员工的权利
第一款每个员工都拥有以下基本权利,即咨询权、建议权、申诉权与保留意见权。
第二款员工在确保工作或业务顺利开展的前提下,有权向部门负责人提出咨询,部门负责人有责任作出合理的解释与说明。
第三款员工对改善经营与管理工作具有合理化建议权。
第四款员工有权对认为不公正的处理向直接上级提出申诉,对此,有关人员要尽快予以明确答复,
第五款有权保留自己的意见,但不能因此影响工作。
部门负责人不得因所属员工保留与自己不同的意见而对其歧视。
第三章考核与评价
第八条基本原则
第一款XX绝大多数员工是愿意负责且愿意合作的,是有高度自尊和有强烈成就欲望的。
第二款金无足赤、人无完人;优点突出的人往往缺点也很明显。
第三款工作态度和工作能力应当体现在工作绩效的改进上。
第四款失败铺就成功路,但重犯同样的错误是不应该的。
第五款员工未能达到考评标准要求,也有管理者的责任。
员工的成绩就是管理者的成绩。
第九条考评方式
第一款建立客观公正的考核评价体系是公司人力资源管理的长期任务。
第二款员工和干部的考评,要按明确的目标和要求。
对每个员工和干部的工作绩效、工作态度与工作能力的评价是例行性的考核与评价。
工作绩效的考评侧重在绩效的改进上,宜细不宜粗;工作态度和工作能力的考评侧重在长期表现上,宜粗不宜细。
考核结果要建立记录,考评内容随公司不同时期的成长要求应有所侧重。
第三款公司的中层干部要建立定期述职制度。
一般一年两次,公司生产经营淡季一次、春节一次。
第四款各部门负责人和普通员工之间都必须实现良好的沟通,以加强相互的理解和信任。
沟通将列为中层干部的考评。
第五款员工和中层干部的考评实行纵横交互的全方位考评。
第四章人力资源管理的主要规范
第十条招聘与录用
第一款我们依靠自己的宗旨和文化、成就与机会,以及政策和待遇,吸引和招揽优秀人才。
在招聘和录用中,注重人的素质、潜能、品格、学历和经验。
按照双向选择的原则,在人才使用、培养与发展上,提供客观且对等的承诺。
第二款公司将根据不同时期的战略和目标,确定合理的人才结构。
第十一条解聘与辞退
公司利用内部劳动力市场的竞争与淘汰机制,建立例行的员工解聘与辞退程序。
对违反公司纪律和因牟取私利而给公司造成严重损害的员工,根据有关制度强行辞退。
第十二条报酬和待遇
第一款公司在报酬和待遇上,坚定不移地向优秀员工倾斜。
第二款公司不会牺牲公司的长期利益去满足员工短期利益分配的最大化,但是公司保证在经济景气时期与事业发展良好阶段,员工的人均年收入不低于区域行业相应
的水平。
第十三条自动降薪
公司在经济不景气时期,以及事业成长暂时受挫阶段,或根据事业发展需要,启用自动降薪制度,避免过度裁员与人才流失,确保公司渡过难关。
第十四条晋升与降职
每个员工通过努力工作,以及在工作中增长的才干,都可能获得职务或任职资格的晋升。
与此相对应,保留职务上的公平竞争机制,坚决推行能上能下的干部制度。
公司遵循人才成长规律,依据客观公正的考评结果,让最有责任心的明白人担负重要的责任。
公司不拘泥于资历与级别,按公司组织目标与事业机会的要求,依据制度和甄选程序,对有突出才干和突出贡献者实施破格晋升。
但是,公司提倡循序渐进。
第十五条职务轮换与专长培养
第一款公司中层以上干部实行职务轮换制度。
第二款没有周边工作经验的人,不能担任部门主管。
没有基层工作经验的人,不能担任部门正职。
第三款对专业人员和操作人员实行岗位相对固定的政策,提倡爱一行,干一行;干一行,专一行。
第十六条人力资源开发与培训
第一款公司将把持续的人力资源开发作为实现人力资源增值目标的重要条件。
第二款实行在职培训与脱产培训相结合,自我开发与教育开发相结合的开发方式。
第五章基本控制政策
第十七条通过建立健全管理控制系统和必要的制度,确保公司战略、政策和文化的统一性。
在此基础上对各部门负责人充分授权,营造一种既有目标牵引和利益驱动,又有程序可依和制度保证的活跃、高效和稳定的局面。
第十八条原则
第一款分层原则。
管理控制实行垂直管理,越级和越权控制将破坏管理赖以对立的责任基础。
第二款例外原则。
凡具有重复性质的例常工作,都应制订出规则、程序及作业指导书,授权有关人员处理。
部门负责人主要控制例外事件。
第三款公司坚决主张强化管理控制。
同时也认识到,偏离标准的行动未必一定是错误的;单纯奖励节约开支的办法不一定是一种好办法。
公司鼓励员工和部门负责人在控制系统不完善的地方,在环境和条件发生了变化的时候,按公司宗旨和目标的要求,主动采取积极负责的行动。
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