监理内业要求Word文档下载推荐.docx
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(6)项目监理机构应建立监理文件资料的收文、传阅与发放制度。
(7)在监理工作过程中,监理资料应按监理资料分类建立案卷盒,分专业存放保管,并编目录,以便于跟踪检查。
(8)对于已归资料员保管的监理资料,如本项目监理机构或其他人员借用,须按一定程序和规定,办理借用手续,资料员负责收回。
(9)利用计算机建立监理资料管理的系统文件,长期保存的文件应与时形成电子文档形式,归档时刻录成光盘上交。
2、监理资料目录、格式
3、内容与其要求
3.1施工准备阶段
3.1.1监理机构组织形式、人员构成和总监理工程师与主要监理人员名单,以监理单位进驻现场报告给建设、施工单位;
监理站标准化建设,图表、制度上墙;
3.1.2监理规划和监理实施细则;
3.1.3设计文件、施工图纸审核中有关问题的报告;
3.1.4承包单位报送的施工组织设计(方案)审查意见;
3.1.5工程开(复)工审查报告;
3.1.6建立健全各类监理工作台帐:
单位工程开工报告台帐、工程进度台帐、验工计价台帐、安全监理台帐、环水保工程监理台帐、设计变更台帐、监理见证与平行检测试验台帐、施工单位(含分包单位)与主要人员资质审核台帐、监理指令台帐(停、复工令;
质量问题通知单;
监理工程师通知)、监理人员培训考核台帐、工序检查与质量验收台帐等;
3.1.7监理站文件收发文登记、转阅记录。
3.2施工阶段
3.2.1签报承包人月、季、年验工计价表;
编报监理月报、季报、年报;
3.2.2承包人编制的年、季度计划和控制工程进度计划或计划变更的审查报告;
3.2.3工程项目造价目标风险分析与防范措施的报告;
3.2.4监理日志、施工工序检查与质量验收记录登记资料;
3.2.5有关监理工程质量、进度、投资、安全、环保、水保等问题的专题报告与重要工程例会纪要;
3.2.6工程质量严重问题停工、复工报告;
监理各类指令资料;
3.2.7工程质量事故报告;
3.2.8由建设单位规定或授权,对工程设计变更的有关报告审核;
3.2.9承包单位要求费用索赔,在调查研究的基础上向建设单位提交详细的有关资料或报告;
3.2.10承包单位申请工程延期,在调查研究的基础上,向建设单位提交报告;
3.2.11项目监理机构受奖文件原件资料与时寄回监理公司办公室,由公司经营部统一管理,项目监理机构只保留扫描的电子文档。
3.3工程竣工验收阶段
3.3.1监理管段全部单位工程验收合格后,签署工程初验报审表,同时提交竣工报验单与验收记录;
3.3.2在工程初验前提交本标段工程质量评估初步意见;
3.3.3按建设单位要求督促承包单位上报工程竣工文件与档案资料,上报监理竣工文件与档案资料;
3.3.4按《委托监理合同》的规定,提交竣工结算审批表,签署有关工程验交证书;
3.3.5监理工作总结、环保、水保工作总结;
3.3.6总监参与工程竣工验收,会签“工程竣工验收报告”。
3.4工程质量保修期
3.4.1根据委托监理合同的约定和有关规定,审核质量缺陷返修工程的数量和费用,签署返修工程验工计价表报建设单位审定。
3.4.2检查督促完成竣工文件,完成其中监理文件的编制(含移交建设单位与监理公司的监理资料)。
3.4.3经审查合格并办理了交接手续,总监会同建设单位、接管单位共同签发“工程质量保修终止书”。
4、监理资料移交存档
4.1移交给建设单位存档的资料:
监理工作总结;
工程质量评估报告;
工程质量事故处理资料;
工程开工/复工报审表;
工建设单位要求的其它资料。
4.2移交给本监理公司存档的资料:
监理工作总结(含电子文档);
工程质量评估报告(含电子文档);
项目监理机构受奖或受处罚文件原件资料;
监理指令(包括暂停施工指令、复工令、质量问题通知单、监理工程师通知)资料;
监理日志;
监理见证与平行检测试验资料;
重点(特殊)工程设计图纸与相关资料(含电子文档);
来往文件与会议纪要资料(含电子文档);
监理月报与季报的电子文档;
工程施工工序监理检查台帐;
工程质量验收台帐等。
4.3竣工文件中的监理文件按建设单位的规定与时提供,在工程竣工后按时移交监理资料。
项目监理机构完成监理工作后,撤销驻地监理机构,监理资料按移交给本监理公司存档的资料要求整理好,移交给本监理公司存档。
监理内业指南
第一次工地会议大纲
一、质量方面(主要事前控制)
1.所有材料进场前必须报我监理审查方可进场,并由监理方现场见证取样送检合格后方可投入使用;
每次材料进场都必须通知监理方检查。
2.在施工过程中监理方发现的质量问题施工方必须与时整改,以免验收时返工延误工期。
3.在各项工序在验收前(不少于5小时)必须通知监理方进行验收,并付验收文件,经监理方验收不合格的工序在整改完成后必须通知监理复检,合格后方可进行下道工序施工;
未经监理方验收(复检)擅自施工(隐蔽)的我监理方对该项工序不予签认,并保留要求返工重新验收的权利,所造成的损失由施工方承担。
4.拒绝整改的处理办法和依据
5.通知质量监督部门验收的基本程序
二、进度控制
1.施工方必须根据合同工期要求结合实际情况合理编制总进度计划,并报我监理方审查,通过后严格按该计划进行施工。
2.每月应根据上月工程完成情况结合总进度完成情况编制下月月进度计划,并报监理方审查,通过后严格按该计划进行施工。
3.在每周开例会前要编制下周周进度计划(周计划包括下周计划安排,施工班组安排,施工材料安排,施工机械安排,特别是施工班组、施工材料、施工机械一定要提前准备安排好,避免出现有工作面而没人、材料开工),在例会上汇报上周进度完成情况,如上周不能按计划完成,施工方要分析原因,并相应在下周进度计划作出调整,保证月进度计划能按时完成。
4.施工方要将每上劳动力、材料、机械设备投入情况与下周计划情况统计报我监理方审查,将每天的施工过程,施工班组人数,施工材料等统计报我监理方。
三、安全、文明施工方面
1.施工方要针对本工程特点制定本工程的安全管理制度,明确各级安全责任人;
现场必须根据想过要求配备2名持证安全员,成立现场安全管理小组,并将安全管理小组成员报我监理方。
2.施工方要严格按照《中华人民共和国安全生产法》、《建筑安全生产监督管理规定》、《建筑安全生产管理条例》等相关法规对现场安全生产进行管理;
现场安全管理小组人员对施工现场安全要每月进行一次大检查,每周一次小检查,并做好记录,安全员要天天巡查,与时消除存在的安全隐患。
3.安全评价要求按2004统表执行,经过监理验收合格后才报相关部门
4.施工方要对所有进场的施工人员作好三级安全教育,安全施工交底,定期进行安全培训,特种作业人员必须持证上岗,作好安全防护,对不按安全规程操作的施工人员不准该施工人员施工,多次不改清理出场。
5.我监理方发现现场存在安全隐患现场口头要求施工方整改,对较大隐患发出书面通知,施工方必须与时按相关要求进行整改,若对监理方提出的问题拒不整改或多次整改仍未消除安全隐患,我监理方将上报业主方,再上报安监部门处理。
6.现场文明施工必须严格按照相关法规、条文进行施工,否则,我监理方将建议业主方扣除部分安全文明施工管理措施费。
四、资料管理
1.施工方现场必须配备一名以上的资料员,所有工程资料必须和工程进度同步,所有工程资料必须严格按要求一次作好,整理好,避免以后重做。
2.资料不齐全与验收的关系
五、协调
1.总包单位负责协助业主方收集、整理各分包单位的验收资料;
2.总包单位负责分包单位的现场安全管理;
六、工地例会制度
1.由监理单位组织召开,业主方、施工方(分包单位)参加,施工方必须有项目经理(现场负责人)和技术负责人参加,必要时资料员、安全员也要参加,一般每周召开一次,如有特殊情况提前通知;
2.工地例会的主要作用是向业主方汇报上周工程完成情况、解决现场的一些难题,以与和各分包单位之间的协调工作;
3.内容大概为:
先由施工方汇报上周工程情况(进度、质量、安全、资料等)以与需要业主方、监理方协调、解决的问题,再对上周提出的问题作跟踪(是否已解决),业主方对工程的提出的一些要求、变更等,最后由监理方进行总结。
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