各个岗位职责完整版.docx
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各个岗位职责完整版.docx
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各个岗位职责完整版
1.岗位说明书编写说明
2.总经办总经理岗位说明书
2.1总经理秘书岗位说明书
3.法律参谋岗位说明书
4.财务部总监岗位说明书
4.1主管、会计岗位说明书
4.2会计岗位说明书
4.3出纳岗位说明书
5.行政人资部部长岗位说明书
5.1人事专员岗位说明书
5.2行政专员岗位说明书
5.3保安队长岗位说明书
5.4司机岗位说明书
5.5保安员岗位说明书
5.6保洁员岗位说明书
5.7绿化员岗位说明书
6.营销部总监岗位说明书
6.1营销员岗位说明书
6.2营销勤岗位说明书
7.技术部总监岗位说明书
7.1技术经理岗位说明书
7.2技术员岗位说明书
8.生产部部长岗位说明书
8.1生产班长岗位说明书
8.2生产调色员岗位说明书
8.3生产统计员岗位说明书8.4生产员岗位说明书
8.5生产机修工、电工说明书
9.质量管理部部长岗位说明书
9.1ISO专员岗位说明书
9.2质检员岗位说明书
10.物资供给部部长岗位说明书
10.1采购员岗位说明书
11.仓储物流部部长岗位说明书
11.1仓管员岗位说明书
岗位说明书编写说明
岗位名称指的是任职岗位的称谓,如财务部总监、会计等。
岗位编号的格式为中汉高科—部门—编号,如ZHGK-CWB-008:
ZHGK为中汉高科的拼音缩写;CWB为总经办的拼音缩写;008代表该职员编号。
直属上级指在工作上给予直接指令的上级,如会计的直接上级是财务总监。
所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门,如会计所属部门为财务部。
岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因,用一句话概括。
工作容填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。
工作职责着重强调必须完成的任务,一旦发生过失应受到惩罚。
岗位资格要求一栏,列明承当该岗位者需具备的学历与工作经历,学历项可注明相关专业,如大学本科以上,管理相关专业。
本说明书未特殊说明者均为包含关系,即大学本科以上=大学本科及以上。
岗位技能要求一栏,列明专业知识和能力两类,专业知识指的是与所从事工作职能及工作容相关的知识,能力指的是从事该工作所必需的主要能力。
总经理岗位说明书
岗位名称
总经理
岗位编号
ZHGK-Z-001
所属部门
总经办
岗位定员
1人
直属上级
董事会
直属下级
各分管部门总监、部长
岗位目的
领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建立高效的组织团队;管理直接所属部门的工作。
工作职责及容:
1.领导制定公司的开展战略,并根据外部环境变化进展调整;
2.组织实施公司总体战略,开掘市场时机,领导创新与变革;
3.根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营方案;
4.监视、控制经营方案的实施过程,并对结果负全面责任;
5.组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案;
6.负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和方案执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;
7.领导建立公司与客户、供给商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;
8.领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象;
9.领导建立公司部良好的沟通渠道,协调各部门关系;
10.主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进展组织和流程的优化调整;
11.领导营造企业文化气氛,塑造和强化公司价值观;
12.负责公司员工队伍建立,选拔中高层管理人员;
13.主持召开总经理办公会,对重大事项进展决策;
14.代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动;
15.负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报;
16.领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策;
17.领导建立健全公司财务、投资管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;
18.领导建立健全行政与后勤管理制度。
权利:
1.公司重大问题的决策权;
2.向董事会提出公司经营目标的建议权;
3.对总监、部长、经理等的人事任免决定权;
4.对公司各项工作的监控权
5.对公司员工奖惩的决定权;
6.对下级之间工作争议的裁决权;
7.对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权;
8.公司预算的财务审批权。
部协调关系:
董事会,高层管理人员,公司各部门。
外部协调关系:
上级部门、政府机构、客户、供给商、合作伙伴、金融机构、媒体等。
岗位技能要求:
通晓企业管理知识、具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识;了解公司经营产品技术知识;具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、方案与执行能力、客户效劳能力。
总经办总经理秘书岗位说明书
岗位名称
总经理秘书
岗位编号
ZHGK-Z-002
所属部门
总经办
岗位定员
1人
直属上级
总经理
直属下级
无
岗位目的
负责总经理办公效劳工作。
工作职责及容:
1.负责总经理日程安排;
2.负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集;
3.负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作;
4.负责每周末值班工作安排;
5.负责催促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作;
6.草拟年度工作方案、总结、报告、清算、批复等文档;
7.搜集与反响公司经营、产品相关信息;
8.完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理;
9.接听、妥当应答,如有必要,做好记录;
10.公司印章的管理。
部协调关系:
协助总经理对各部门工作协调与管理
外部协调关系:
协助总经理对外各单位工作协调与管理
岗位技能要求:
1.熟悉公司文档管理;
2.熟练使用办公软件及办公自动化设备;
3.良好的组织沟通协调能力;
4.工作细致认真,慎重细心,条理性强;
5.责任心强,勇于承当挑战性的工作;
6.具有开拓精神和团队精神。
7.熟悉公司各项管理体系的运作。
8.具有良好的文档语言文字写作能力。
法律参谋岗位说明书
岗位名称
法律参谋
岗位编号
ZHGK-Z-003
所属部门
总经办
岗位定员
1人
直属上级
总经理
直属下级
无
岗位目的
全面负责公司法律事务,直接对企业法定代表人或者总经理负责。
工作职责及容:
1.协助公司总经理正确执行法律、法规,对公司经营决策活动提供法律意见;
2.参与起草、审核公司重要的规章制度,对公司规章制度及其条款的合法性负责。
审核公司各种技术、经济、效劳合同,参加重大合同的起草、谈判工作,协助财务部门管理合同,监视合同履约;
3.参与公司的兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、租赁、资产转让及招标、投标等重要经济活动,提出法律意见,处理有关法律事务;
4.主持或协且办理公司工商登记、变更、商标注册、专利申请、技术创造创造、技术贸易等有关法律事务,为公司知识产权保护提出法律建议;
5.开展与公司生产经营有关的法律咨询,整理汇编公司业务需要的各种法律、法规和规章等;
6.配合公司有关部门对职工进展法制宣传教育,在公司普及法律知识,增强员工法制观念;
7.参加或列席公司召开的某些会议,就所议容提供法律意见;负责审查部各项指示、决定、决议、方案的规性和合法性;为公司劳动争议、民事调解提供法律帮助;
8.承受公司法定代表委托,代理公司参加诉讼和非诉讼活动,帮助公司运用法律手段解决经济纠纷,维护公司合法权益。
参加和配合与公司有关的财务、税收、环保、劳动用工、平安生产、合同管理等执法检查,为公司提供法律意见;参与重大事故和危机处置活动,协助有关部门进展善后处理;
9.在所审核的经济合同、拟订的法律文书和出具的法律意见书签字,对上述业务以及办理的其他法律事务的合法性负责;
10.完成领导临时交办的其他法律任务。
部协调关系:
公司各部门
外部协调关系:
所辖的工商部门、司法部门、公正部门与仲裁机构
岗位技能要求:
1.熟悉公司法、劳动合同法、民法、知识产权法等法律法规,熟知司法程序,能够独立处理法律事务;
2.具有良好的组织协调能力、判断与决策能力、商务谈判能力、和人际沟通能力;
3.性格成熟稳重,思维敏捷,表达清晰,工作踏实认真,责任心强,有团队合作精神。
财务部总监岗位说明书
岗位名称
财务总监
岗位编号
ZHGK-CWB-004
所属部门
财务部
岗位定员
1人
直属上级
总经理
直属下级
主管、会计、出纳
岗位目的
主持公司财务战略的制定、财务管理及部控制工作,筹集公司运营所需资金,完成企业财务方案。
工作职责及容:
1.遵守会计法、企业会计制度、会计准那么以及相关法律、法规,对公司财务进展全面具体管理;
2.建立公司会计核算体系和制度;
3.责公司财务业绩的核查、考核和监视控制工作;
4.负责公司本钱控制、经济情况分析工作;
5.制订财务工作长远规划,跟踪实施情况;
6.催促检查各项预算、结算执行情况,对财务报表、财务报告编制工作严格把关;
7.负责公司资金管理调度工作。
对公司现金库存、银行存款等进展平安性、效益性、流动性检查;
8.负责新工程的财务可行性预审、投资效果分析;
9.负责协调部门与上级及关系单位的协调工作。
10.监视、检查财务纪律执行情况。
部协调关系:
总经理、公司各部门主管及各部门财务的指导工作
外部协调关系:
集团公司、中联等
权利:
1.有权要求本单位有关部门、人员认真执行公司批准的方案、预算。
遵守财政纪律和财务会计制度,如有违反,财务有权拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行。
对于弄虚作假、营私舞弊、欺骗上级等乱纪行为,坚决拒绝执行。
2.有权参与本单位编制方案,指定定额,签定经济合同,参加与财务会计工作有关的会议。
对单位领导和有关部门提出的涉及有关财务开支的经济效果方面的问题和意见,要认真考虑,合理的意见要加以采纳。
3.有权监视、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用的财产管理、收发、计量、检验等情况,有关部门要提供真实资料,如实反映实际情况。
岗位技能要求:
1.具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制度;
2.熟悉财务相关法律法规、企业财务制度和流程;
3.熟悉税法政策、营运分析、本钱控制及本钱核算;
4.具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经历;
5.工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维;具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、方案与执行能力;具有较强的工作热情和责任感。
主管会计岗位说明书
岗位名称
主管会计
岗位编号
ZHGK-CWB-005
所属部门
财务部
岗位定员
1人
直属上级
财务总监
直属下级
会计、出纳
岗位目的
协助财务总监负责公司的财务会计工作。
工作职责及容:
1.负责领导公司出纳员、会计员按时、按要求记账收款,如实反映和监视企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法;
2.负责指导、监视、检查和考核员工的工作,及时处理工作中发生的问题,保证会计核算工作正常进展;
3.按时编制月、季、年度会计表,做到数字真实、计算准确、容完整、说明清楚、报送及时。
4.根据会计制度,定期汇总会计凭证,并与科目明细账核对相符;
5.负责公司管理费核算,认真审核收支原始凭证;账务处理符合制度规定,账目清楚,数字准确,结算及时;
6.负责公司税金合账的登记和税金的交纳;
7.负责公司各部门的费用报销业务手续;
8.按每月工资表、水电耗用表、燃料耗用表等费用工程编制部
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