物资采购与电子商务信息管理系统设计方案Word文档下载推荐.docx
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当计算机系统出现故障导致整个系统陷入瘫痪状态,业务将无法正常进行,所以系统要求必须7*24不间断地运行。
因此在系统的设计过程中,对系统核心部分采用各种技术来加强系统的可靠性和可用性,以保证系统连续、正常地工作。
3、安全性
随着网络技术的发展,数据与信息的共享范围越来越广,而与此同时,安全问题也就日益严峻。
任何一个计算机系统开始运行之后,其安全性将成为首要考虑的问题。
系统应提供全方位、多层次的安全防护、监控和审计功能,保证系统安全可靠地运行。
系统应提供安全手段防止任意对象对系统的非法侵入、攻击、篡改,避免操作人员的越级操作。
使用缓存方式为用户提供浏览服务,具备页面、信息数据的防篡改功能,并能实现被篡改后及时予以恢复。
4、可扩展性
随着用户的业务需求的不断发展,当现有系统不能满足应用需求时,系统将面临更新换代。
因此,现有系统的设计必须具有一定的扩展能力,留有升级的余地,以满足今后业务发展的需要,降低二次开发成本,保证用户的投资利益。
系统功能模块能够按照用户的需求随时增删、修改。
预留接口,方便系统扩展,可进行高自由度、高个性化的升级和扩充。
5、易使用性
系统应考虑使用的用户群,因各类使用者电脑办公水平不同,对软件系统知识的了解有限,因此,在设计过程中,要考虑系统的简洁、适用,符合人性化的操作。
6、易管理性
只有管理好系统,才能更好地利用系统提供的功能和服务。
系统应该具有较强的易管理性,以保障日常的系统运行和降低运行维护成本。
第二章总体设计
2.1系统构架设计
2.2.1应用支撑平台软件架构设计
在系统架构的组成上,主要包括技术界面和关键技术支持平台,其中界面设计的基本含义为:
(1)底层界面:
主要为模型提供底层支持,包括计算机网络(TCP/IP、IPX/SPX、NotBEUI)及安全协议(SET/SSL)、数据库(Oracle、SQLserver、Sybase、DB2、SQLAnywhere)和操作系统(UNIX/WINNT/LINUX);
(2)配置界面:
一般为工具系统的建立提供所需的底层数据和应用操作功能,主要包括互动管理服务器、柔性化管理软件平台、多功能接口平台等;
(3)工具界面:
在于为建立协同电子商务应用系统提供一组可裁减的工具集,主要包括Web服务工具、工作流管理、协同支持工具集、系统安全控制、协同数据管理中心等;
(4)应用服务界面:
包括一些面向用户的支持协同商务的集成性应用系统。
如系统管理、知识管理、交易管理、协同营运管理、协同商务管理等;
(5)门户界面:
即信息集成平台门户,为用户提供统一的集成化环境和服务,是支持虚拟批发市场开展协同商务的互联通道。
2.2.2技术开发路线设计
对于开发语言的选择。
SUN公司的JAVA语言是一种跨平台的程序设计语言,JAVA具备简化的优点,并提供面向对象的而又不依赖于机器的开放架构,具有卓越的可移植性、安全性特点,同时具有灵敏的响应和交互能力。
考虑到“物资采购与电子商务平台”系统的可扩展性、安全性、易维护性,所以,选用JAVA作为本系统的设计平台是最佳选择。
整个系统是一个交互性强的数据库应用系统,在这里我们建议采用多种Java技术相结合的形式实现系统的动态交互,即JSP、JavaApplet、JavaBean、Servlet相结合的方式,共同承担系统的交互、处理功能,对于数据库访问、会话采用JSP技术和JavaBean,对于图像处理、网络传输、查错检错采用Servlet,对于一些应用模型采用JavaBean、Ejb、JTA技术,通过这些技术的有机结合,形成功能强大、设计合理、使用方便、交互性强的应用系统。
数据库连接采用基于Java的JDBC技术,JDBC采用对象的方法对数据库进行访问。
并对数据进行事务和多线程管理,它的连接速度快,提供了数据集、游标支持、SQL语句、会话管理、缓冲机制等强大的数据库连接与管理功能,JDBC还提供了丰富的API,开发人员只要通过其API,可以很快的开发出数据库应用程序。
网页制作工具采用MacromediaDreamweaver,Dreamweaver具有使用方便、工具丰富、模板众多等优势,是目前为止网上评价最好的网页制作工具;
语言开发使用MyEclipse等成熟优秀的开发工具。
通过XML来交换数据,为分布式应用提供简单、开放、标准的耦合新途径。
通过这些技术的有机结合,形成功能强大、设计合理、使用方便、交互性强的应用系统。
2.2.3总体逻辑结构
我们建议采用如下的逻辑结构,来实现系统的功能,采用先进的软件技术,使系统模块化以提高系统的可靠性,稳定性,安全性,可扩展性和易维护性。
整个系统集成于一个统一商务平台下,由电子商务门户、物资采购计划管理、采购交易管理、结算管理、供货商管理、物资基础数据管理、CA(数字证书)系统、系统基础平台、BMP平台、BI平台、SMS平台、企业即时通讯平台等构建而成。
如下图所示:
2.2.4系统设计特点
物资采购与电子商务平台系统结构设计综合考虑了系统对性能、可靠性、扩展能力、安全性、易管理性、服务质量等方面的要求,整个系统结构清晰,能够满足物资采购与电子商务平台的需求,具有以下特点:
◆系统必须是面向对象的,可做到具有灵活的扩展性和良好的移植性;
◆系统采用三层架构的体系结构,应充分考虑到今后纵向和横向的平滑扩张能力;
◆用户业务逻辑分布在应用服务器层,与数据分离,在用户业务发生变化时,系统易于修改;
◆整个系统采用模块化组件设计,为系统功能扩展留下足够的空间,同时也方便系统进行单元式的维护和升级;
◆中间件技术的运用,能改善系统的服务性能,提高系统的安全性、可靠性、一致性;
◆整个系统是一集成的整体。
同时,系统的不同用户对系统的访问物理上具有不同的通路,但具有统一的浏览界面;
◆智能化检索方式。
基于全文检索技术的电子资料库管理系统,资料库支持一切数据来源,包括Text、HTML,、Postscript、WPS、S2/PS2/PS、Microsoft Office、AdobePDF、RDBMS结构化数据等。
可对资料库中的全文数据进行全方位检索、支持Unicode等多种检索逻辑。
Internet用户:
来自Internet的一般访问将集中在防火墙外的Web服务器上。
内部用户:
根据应用的不同,内部用户将通过不同的通道访问不同的应用。
2.3软件系统设计
2.3.1整体风格
平台的整体风格:
为让用户更好的使用平台,我们在设计时将采用图文版页面,在平面设计上,采用互联网上常见的电子商务平台形式和风格,布局清晰明了、干净简洁,表现形式独具创意,基本视觉要求整体色彩平稳过渡,运用色彩对比突出重点,适量运用简洁精致的图片和动态元素以吸引用户注意力,以体现系统的独特性和实用性。
所有页面具有统一的风格,不同栏目功能的页面文字风格统一,用不同的色彩和图案加以区别,在构思上重点突出系统的特点,以获得较佳的浏览效率。
内容结构:
精简、流畅、合理
平台气质:
稳重大方、个性独特、专业性高
表达方式:
信息量大、布局合理、图文并茂
2.3.2系统主色调
以淡蓝色为主色调,并配合白色系以及流行色灰色为辅助色进行修饰。
结合相对比的红色,有对比而使整个平台更有活力。
局部的图片的颜色在整个平台中也起到突出和强调的作用。
2.3.3电子商务门户网站导航页
网站导航页是访问者进入系统的第一级通道,是网站基本形象的集中表现页,设计上的设想是结构划分清晰、色彩和协一致、重点突出显示系统平台对采购、招投标等信息的分类和展示。
采用有创意的动画设计,融入企业特色和发展动向,增强访问者对网站的认知度和记忆点。
2.3.4电子商务门户网站首页设计
在首页设计上,为吸引众多的浏览者,网站的首页将使用稳重、大气的图形版,由专业的网站平面设计师采用完美的表现手法来实现。
首页将具有以下特色:
颜色:
以浅蓝色为主;
重点突出:
突出显示采购、招投标等信息;
操作简便:
力求方便;
旗帜鲜明:
简洁明了的显示出商务平台上的采购信息和招投标信息;
内容明晰:
适合大多数人的操作习惯,分类清楚、简明扼要;
和谐流畅:
色彩过渡平稳和谐,以色块对比突出重点,适量运用简洁精致的图片(亮点以flash为主)和动态元素,力求在最短时间内吸引访问者的注意力;
富有创意:
以恰当鲜活的设计完美地表达系统的内涵特质。
所有页面风格统一,不同栏目的页面文字风格相似统一而又各具特色,以不同的色系和图案加以区别。
在构思上注重突出实用性,提高页面响应速度,以获得较高的浏览效率。
2.4网络系统设计
2.5硬件系统设计
服务器采用小型机,小型机是指采用8-32颗处理器,性能和价格介于PC服务器和大型主机之间的一种高性能64位计算机。
小型机跟普通的服务器(也就是常说的PC-SERVER)是有很大差别的,最重要的一点就是小型机的高RAS(Reliability,Availability,Serviceability高可靠性、高可用性、高服务性)特性。
RAS是Reliability,Availability,Serviceability三个英文单词的缩写,它们反映了计算机的高可靠性、高可用性、高服务性三个著名特点,它们的具体含义如下:
高可靠性(Reliability):
计算机能够持续运转,从来不停机。
高可用性(Availability):
重要资源都有备份;
能够检测到潜在要发生的问题,并且能够转移其上正在运行的任务到其它资源,以减少停机时间,保持生产的持续运转;
具有实时在线维护和延迟性维护功能。
高服务性(Serviceability):
能够实时在线诊断,精确定位出根本问题所在,做到准确无误的快速修复。
第三章功能详细设计
3.1电子商务门户网站
3.1.1概述
利用B/S门户技术开发的平台软件,提供XX省物资采购有限公司采购信息发布、招投标信息发布、交流。
通过这个门户网站,外部公众可获取煤矿物资订货招标信息,备案供应商、采购需求单位、内部管理人员可从门户登录物资采购业务应用系统。
本系统挂接在集团公司主门户网站,是集团公司的二级单位门户网站。
3.1.2网站栏目设计
电子商务门户网站的栏目初步设计为:
四类主线:
信息类、业务类、服务类和功能类。
信息类:
主要是在系统中提供信息展示和交流,以及相关供应商和组织的信息;
业务类:
主要是提供物资采购业务应用系统相关功能;
服务类:
提供系统的后台支持服务以及系统使用帮助等;
功能类:
提供给供应商,个人和其他组织系统管理等功能。
1、信息类
在信息类中提供系统中主要业务分类信息和系统说明等专用功能。
◆企业介绍
介绍物资采购有限公司相关的联系方式,让系统用户可以了解物资采购有限公司情况等,通过联系方式可以进行咨询和业务的办理;
◆采购信息
采用文字和图像结合的方式,在页面上清楚的显示最新的采购信息;
◆招标信息
采用文字和图像结合的方式,在页面上清楚的显示最新的招标信息;
◆公告
采用文字形式,在页面上清楚的显示各类公告信息;
2、业务类
首页设计登陆接口,登录物资采购业务应用系统办理各种业务.
3、交流互动类
集成基于门户的信息交流、互动沟通工具,确保本系统的涉众间互动交流信息畅通无阻。
包括:
留言、在线咨询等。
3.1.3网站主要功能设计
1、网站内容管理
提供网站的维护管理、内容创建、内容编辑、内容发布、模板管理等功能。
(1)、采用树型结构分级组织频道,这样的组织方便管理,也可以清晰的表现每个频道的所在层次。
(2)、采用全面的可视化文档编辑器,实现单篇文档的录入、浏览、修改、删除、导入、导出等,支持表格、图片、符号、HTML标记、模板、音频、视频、Flash等多种元素。
使用技术:
内容管理技术。
具体实现:
内容管理包括栏目管理、信息发布管理、模版管理、系统管理等。
栏目管理包括栏目新增、编辑、栏目权限设置等。
信息发布管理包括信息新增、编辑、审核、发布等。
模版管理包括模版上传,附属图片,模版的编辑等。
系统管理包括用户管理、角色管理、权限管理、全局参数设置等。
2、在线咨询
为用户提供不同的业务类型咨询入口,由相关业务人员进行答复。
数据交换技术。
在线咨询包括:
咨询管理、答复管理、热点问答、参数设置、统计分析。
咨询管理包括:
新增咨询、查看回复;
答复管理包括:
废件、回复;
热点问答包括:
新增、修改、删除、查询;
参数设置包括:
新增、修改、删除信息分类;
统计分析包括:
按时间、信息分类组合统计
3.2物资采购业务应用系统
物资采购业务应用系统由:
物资采购计划管理、采购交易管理、结算管理、供货商管理、物资基础数据管理、系统基础数据管理,6个子系统构建而成。
3.2.1物资采购计划管理
物资采购计划包含基层单位上报需求计划,供应科根据各单位上报的需求计划汇总与物资库存现状,编制的采购计划。
物资包含:
机电设备、备品备件、材料、办公设备等。
3.2.1.1功能设计
1、编制年度采购计划
各单位确定专人负责采购计划的编制.报批。
年度计划于每年元月底编制完成并上报。
提供年度采购计划的编制界面,采购计划是在汇总下级单位物资需求计划的基础上,面向供货商采购的物资计划。
2、季度补充采购计划
提供季度补充采购计划的编制界面,
3、采购计划管理
提供采购计划的维护管理界面,本界面提供采购计划的编辑、修改、删除等操作入口。
4、审批采购计划
提供采购计划的审批处理,可按计划类型(年度计划、季度补充计划)、单位、物资类型等分类审批。
5、查阅采购计划
对立式采购计划进行查阅,可按照时间、单位、季度、年度、类型等多条件综合查询。
3.2.1.2流程设计
(1)年度计划的审批
使用单位编报年度计划…送达集团授权主管单位初审一集团授权技术主管部门技术审核…计划主管部门核准计划.主管领导批准…总经理批准一集团授权主管单位确认.汇总签发采购计划。
(2)季度性补充计划的审批
使用单位编报季度补充计划…集团或集团授权单位初审一集团授权技术主管部门技术审核.签发…计划主管部门主管领导批准…总经理批准…集团授权主管单位确认.汇总签发采购计划。
(3)临时性采购计划的审批
使用单位填报临时性采购计划单一子集团审批一集团授权技术主管部门技术审核…计划主管部门计划核准一总经理批准。
使用单位年度计划.季度性补充计划审批流程图:
临时采购计划流程图:
3.2.2采购交易管理
本子系统支持采购计划完成后,进行招标管理、合同管理功能。
3.2.2.1功能设计
1、发布采购招标信息
提供采购招标信息的发布功能,对于审批通过的采购计划,能够支持选择采用网上采购,与非网上采购两种模式。
选择非网上采购按照传统招标模式进行,对于网上采购,供货商可以通过网上竞价进行竞标。
备注:
网上竞价详见“竞价信息管理”功能说明。
2、网上竞价管理
采用网上采购方式进行物资采购,支持竞价的供货商网上输入产品与竞价信息(竞价者必须输入企业资质等供货商基本信息,包括上传电子附件,然后输入产品信息与供货竞价,以及其它招标要求的电子文件。
)
对于采用非网上采购的采购信息,本功能也提供可以由采购公司业务人员输入的竞价者,与竞价信息功能。
竞价者与产品信息直接补充“供货商信息管理“的供货基础信息库与产品清单数据库。
3、评标管理
根据竞价管理模块提供的竞标信息,提供评标结果的信息录入功能,确定采购物资列表的中标供货商。
在竞标供货商列表中,可以根据评标委员会的意见,选中多家(例如,三家竞标单位)。
支持采购物资最终价格与服务支持信息的录入功能。
具体功能如下:
(1)竞标信息查看
可按照招标信息查看竞标。
(2)手动评标
对竞标人进行手动评分,手动确定中标者信息。
(3)自动评标
根据预设好的参数,系统自动判断中标者。
(4)自动评标参数设置
根据相关评标规则,指定评标参数。
4、中标信息公示
提供评标结果发布采购物资的中标单位与相关信息,可同步发送至电子商务门户网站,供公众查看。
5、合同签订
根据中标信息,选择相应类型的合同模板,拟定好合同后,经双方签订生效。
(1)合同拟定
根据中标信息,拟定合同。
(2)合同签署
根据拟定的合同,采购方和供应商进行电子合同的签署
(3)合同管理
查看、查阅合同,可根据合同编号、名称、签订时间、采购单位、供货商等条件查询。
(4)合同模板管理
提供各种类型采购合同模板的管理,供合同拟定使用。
3.2.2.2流程设计
3.2.3结算管理
以物资采购合同为对象,提供对合同执行情况,即结算付款全程的信息管理功能。
3.2.3.1功能设计
1、与货物使用单位结算
提供与采购物资使用单位的合同结算信息录入功能,该信息由采购公司相关部门录入,并经过必要的审批流程,确认有效,进行划账与扣除服务费,生成承付计划。
(1)合同验收
按功能分为部分验收、全部验收,验收需要上传电子验收单。
(2)采购公司审核
对合同验收审核
(3)使用单位审核
(4)承付计划查询
查询审核通过后形成的承付计划
2、与供货商结算
根据承付计划,提供与物资供货商的合同结算付款信息录入功能,该信息由采购公司业务部门业务人员录入,并经过必要的审批流程,确认有效,实施付款,付款可以采用线上转帐处理,也可线下转帐付款,信息录入。
支持一次结算,多次付款业务处理。
具体功能如下
(1)发票上传
上传供应商开具的发票电子文件
(2)付款审批
对供应商上传的相关票据和资料进行审核。
(3)结算付款
形成应付款记录,提供查看、付款、挂账等功能
3、合同结算付款查询
提供基于合同的结算付款信息多种维度查询方式。
例如,根据合同结算付款状态,根据合同签订时间,根据合同采购货物类型,根据货物使用单位等。
3.2.3.2流程设计
验收流程:
结算流程
3.2.4供货商管理
提供对供货商信息的管理,包括供货商基本信息、联系人、联系方式、投标记录、供货信息等的统一维护管理功能。
功能设计如下:
1、供货商基础信息管理
(1)提供对供货商基本信息的浏览查询,以及、增、删、改等维护管理功能。
(2)提供供货商联系人的浏览查询,以及增、删、改维护管理功能。
2、供货商产品清单管理
提供供货商产品清单信息的浏览查询,以及、增、删改维护管理功能。
提供查询供货商产品的技术规范、以及在各基层单位采购使用情况信息,方便采购物资选型决策。
本功能与物资基础信息的物资规格型号信息录入接口。
3、合同信息管理
提供与供货商相关的合同记录浏览查询管理功能。
4、统计分析
提供多种纬度的供货商KPI统计分析功能,例如,供货商成交总额,合同、供货质量,合同完成及时率等。
5、供货商评估信息管理
提供对供货商合同执行情况,产品、售前售后质量评价情况的信息录入界面。
3.2.5物资基础数据管理
物资信息管理基础数据是规范化物资信息管理数据输入,提供数据质量,增加数据价值,提供多维度统计分析的重要基础。
物资分类包含:
设备分类、备品备件分类、材料分类、办公设备分类、办公用品分类等,是物资分类管理的基础,物资分类支持层级分类,例如,大类、中类、小类等。
在物资分类下,还有规格型号数据。
物资分类+规格型号的编码是物资管理的重要数据内容,系统支持多套编码方式并存,并且相互映射。
1、提供物资分类维护管理界面,在本界面可以增、删、改物资分类记录。
2、提供物资分类定义界面,本界面可录入物资分类数据。
3、提供物资规格型号维护管理界面,在本界面可以增、删、改规格型号记录。
4、提供规格型号定义界面,本界面可录入规格型号数据。
3.2.6系统基础数据管理
开放性,可维护性是罗克佳华为煤矿企业综合信息管理系统开发与建设的一个重要基本原则,这个基本原则依靠RKSP(RockontrolSoftwarePlatform)应用软件系统平台框架支撑实施。
应用系统平台框架提供应用系统的集成接口,各应用系统通过WebService的标准协议接口,以应用组件的形式配置接入到煤矿综合信息管理的应用环境中。
方便软件模块无缝升级扩展,不断优化改善。
同时,支持不同权限角色的用户在访问应用系统时,只能访问被授权的功能,实现分级权限控制。
主要功能如下:
1、组织机构设置管理
提供企业组织机构的设置管理功能。
2、岗位设置管理
提供企业工作岗位的设置管理功能。
3、系统用户管理
提供能够访问系统用户的维护管理功能
4、权限角色管理
用户角色主要是能够动态定制绑定各应用系统的功能资源(例如,主菜单选项,应用操作界面等),不同的权限角色只能够访问应用系统中本权限角色绑定的应用主要功能说明资源,当系统用户绑定权限角色之后,继承权限角色的应用主要功能说明访问权限。
本模块提供权限角色的设置
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