ERP实施方案Word文件下载.docx

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1

销售管理

2

采购管理

3

仓存管理

4

存货核算

5

应收款管理

6

应付款管理

ERP项目目标实施方案

1、成立ERP项目实施机构 

为确保ERP项目顺利实施，拟成立以企业主要领导、业务骨干和技术骨干为首的三级项目实施组织体系，即ERP项目督导组、ERP项目主管和ERP项目业务领域职能小组。

ERP督导组由公司总经理和各主管领导组成。

负责对ERP系统的各项开发、实施目标、组织等工作作出决策；

根据实施进度，组织有关部门做好实施的各种准备工作；

对公司内部业务流程梳理、优化、重组等作决策，并组织落实；

对系统开发过程进行监督、控制。

ERP项目主管由公司副总经理带队及信息部门有关人员组成，负责研究系统总体结构，制定项目实施总体规划和分步实施计划；

制定系统开发的程序和工作标准，并 

协调各开发组贯彻执行；

研究制定系统共同数据库的建设方案和系统集成方案，并贯彻执行；

协调各部门工作进程，解决开发过程中可能出现的问题。

ERP项目技术由企业管理处信息化部门人员组成。

ERP项目业务领域职能小组由相关部门的业务骨干组成，按开发工作的分工，分别对系统的各个模块进行调研、流程编写、流程优化、原型测试及二次开发的配合工作。

主要进行业务需求分析，金蝶公司在项目实施初期中将对我公司当前的业务情况做详细的了解，并进行总结和评估。

2、业务蓝图设计

金蝶在对我公司业务需求进行了详细了解后，将结合系统功能，并和我公司相关人员经过充分研讨后，共同制订出合理的业务蓝图，在此业务蓝图基础上指导我公司关键用户编写业务流程文档。

3、业务蓝图的贯彻和实施

双方通过系统测试共同验证业务蓝图的可行性，确保能够适用于我公司的实际运作。

通过培训工作，让项目组成员能够充分理解方案和了解未来的业务运作。

通过数据转换，将数据迁移到系统中，并最终建立一个运作良好的系统，将业务蓝图应用于业务运作中。

数据转换

模块名称

描述

类型

应收模块

客户

主数据

未结发票

期初余额

预收款

应付模块

供应商

预付款

库存模块

物料/产品信息

期初暂估入库单

期初单据

未开票销售出库

库存余额

采购模块

未结采购申请

未结采购订单

销售模块

未结销售订单

参照金蝶的项目实施方法论，本项目的实施可划分为以下四个阶段

实施阶段

工作内容

项目定义

项目组织机构的建立

项目调研，制定实施方案和实施计划

召开项目启动大会、项目宣传动员

中高层领导实施方法论培训

项目相关管理制度的制订

办公环境准备等项目管理工作

软件安装

蓝图设计

核心用户产品培训

建立基础数据管理规范

准备基础资料数据，数据完善与校准

现有业务流程梳理，分析业务需求与系统的差异

未来详细业务蓝图设计/优化与流程模拟

系统实现

初始化数据准备，数据转换测试；

由核心用户完成最终用户培训

准备具体上线策略，系统管理与权限设计；

相关ERP系统未来管理制度编制

岗位操作手册编制

建立产品环境

导入并校验主数据，导入并校验期初数据；

系统初始化，上线切换

上线后期支持，业务流程调优

上线支持

编写上线支持阶段确认报告

召开上线支持阶段完成确认大会

项目组织与职责

角色

主要职责

项目领导小组

项目领导小组是项目的最高决策机构；

对项目实施的整体策略、计划和方案给出指导性意见和建议；

定期对项目的工作质量进行监督；

与乙方项目领导小组进行阶段性沟通与协调；

对实施过程中出现的各种问题给予指导性解决意见和建议，对实施所需要的资源给予保证；

定期接受项目经理对于项目进程汇报；

项目经理

作为甲方项目的负责人，负责项目的全面实施督导和项目进度过程控制；

主要工作包括：

整个项目实施方案制定、项目进度的控制、与乙方沟通、下属分公司资源的协调、工作指导等；

项目实施小组

负责项目及实施小组范围内的项目实施工作；

按实施合同、实施方案界定的工作范围、实施计划开展实施工作，服从项目经理的工作安排，与乙方项目经理及顾问协调与沟通，保证项目实施工作的正常开展；

负责实施过程中各种实施文档的提供、整理与确认；

负责与乙方顾问确认各模块初始化及日常操作流程；