南通航运职业技术学院.docx

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南通航运职业技术学院

NH/11CZ16D/0

南通航运职业技术学院

部门月度工作安排汇总表

（2008年1月）

编制：

院长办公室编制时间：

2008年1月2日

部门

序号

时间

主要工作安排

协助部门/人员

备注

组织部

1

1月

党员发展工作

2

1月

年度干部考核

3

1月

党员统计年报

4

1月

市帮扶对象慰问

5

1月

学期结束工作

党委

办公室

1

1月

2007年党委工作总结

2008年党委工作要点

2

1月

制定2007—2008学年第二学期党委理论中心组学习计划、教职工政治学习计划

3

1月

启动帮困助学活动

学工部

4

1月

慰问市消防支队和海军南通舰

共建领导小组

5

1月

团拜会

院办、人事处

6

1月

慰问老干部

工会

7

1月

2007年党办工作总结

2008年党办工作要点

8

1月

宣传干事招聘

人事处

工会

1

1月

纪检

监察室

1

1月

加强元旦、春节期间党风廉政宣传教育工作

2

1月

制定部门年度工作计划

3

1月

参加各类招投标活动

4

1月

处理来信来访

团委

1

1月上旬

2007年度工作台帐整理、归档

2

1月15日前

放假前各项准备工作

航海系

党总支

1

1月3日前

学生元旦放假返校情况检查与情况调查、处理

相关的辅导员

2

1月3日前

班主任、辅导员班会课观摩

班主任、辅导员

3

1月4日13:

30

组队参加学院迎新娱乐运动会

刘芳武、申高峰

4

1月2、15日

班主任、辅导员工作例会

航海系

党总支

5

1月6日前

2007年度教职工年考核的有关工作配合

6

1月2、7日

各班级每周考勤的统计与处理以及学期各班级考勤汇总与处理

班主任、辅导员

7

1月8日

学生干部工作例会

8

1月10日前

系团总支、学生会干部的调整

团总支学生会部长以上干部

9

1月20日前

本学期发展对象的发展工作

刘芳武、申高峰

10

1月20日前

各班级放假前安全自查工作

班主任、辅导员

11

1月20日前

学期各班级离校前的结束班会以及寒假有关工作的布置、教室宿舍的检查等

班主任辅导员、各班长团支书

12

1月20日前

各班级学期工作总结、各班主任辅导员学期工作总结的收集以及各班级班费使用情况的抽查

班主任辅导员、各班长团支书

13

1月20日前

2008届毕业学生离校活动的组织、离校手续的签证以及文明离校教育与管理等工作配合

相关的班主任、辅导员

14

1月26日前

学期有关工作台帐的汇总与整理

相关的班主任、辅导员

15

1月26日前

海驾3051～海驾3054班参加全国适任三副证书考试的有关配合工作（催缴学费、发放准考证、考前纪律教育以及考试过程中有关事务的处理等）

16

各班级学期综合素质测评、奖学金评定的前期资料收集

班主任、辅导员

17

领导交办的其他工作

所属成员

轮机工程系

党总支

1

1月

期末考试相关事宜

全体人员

2

1月

材料汇总、归档

全体人员

3

1月

年终考核工作

全体人员

4

1月

08届毕业生毕业教育、离校组织工作

全体人员

5

1月

学生车票预订工作

全体人员

6

1月

学生放假离校相关事宜

全体人员

7

1月

假期留校学生统计

全体人员

8

1月

假期勤工助学岗位申报

全体人员

9

1月

《扬帆》系刊编辑组织工作

系团总支、学生会

10

1月

支部大会

支部全体人员

11

1月

宿舍卫生、人数抽查

各班级

12

1月

教室卫生、人数抽查

各班级

13

1月

定时政治学习

全体人员

轮机工程系

党总支

14

1月

定时辅导员会议

全体人员

15

1月

毕业生党组织关系转出

相关人员

16

1月

定时班团干部会议

各班级班团干部

17

1月

系团总支学生会学生干部会议

系团总支、学生会

管理系

党总支

机电系党总支

船舶工程系党总支

汽车港机港航联合党总支

1

27日

“心的起点新的未来”为主题的庆元旦暨欢送毕业生联欢晚会

学生会

2

28日

08届毕业生签《国家助学借款还款补充填写要求》

3

29日

元旦放假安全检查

汽港航联合党总支全体成员

4

1日

元旦长假后检查返校情况统计

全体班主任、辅导员

5

2日

教研活动

教研室主任，全体教师

6

4日

期末考试“诚信教育”主题班会

7

9日

召开总支大会发展教师党员

汽港航联合党总支所有党员

8

9日

汽港航联合党总支

马乔林

吴丽华

9

11日

“感恩离校”主题班会

10

15日

班主任例会

所有班主任、辅导员

11

16日

教研活动

教研室主任，全体教师

12

26日

月度学生考勤汇总

信息外语艺术联合党总支

基础教学党总支

部门

序号

时间

主要工作安排

协助部门/人员

备注

院长

办公室

1

1月

协助迎接省高校“安全文明校园”考核验收

2

1月

协助财务做好2007年学院招待费等费用的统计工作

3

1月

督促与跟踪质量体系外事不合格项与建议项的整改工作

4

1月

2007年度档案资料的收集、整理、归档;迎接档案工作年检

5

1月

做好2008年度外教选聘工作，迎接市相关部门外事工作年检

6

1月

起草学院2007年度行政工作总结、2008年度行政工作计划

7

1月

起草教代会的院长工作报告和组织制作PPT

8

1月

整理、编写学院2007年度大事记

9

1月

协助做好教代会会务工作

10

1月

组织举办学院2008年新春团拜会

11

1月

组织做好学院协作单位年末慰问工作

12

1月

协调安排学院学期结束及寒假期间校园安全值班等有关工作

人事处

1

12.26-01.19

人才引进日常工作

2

12.26-01.09

2007年度岗位考核工作

3

12.26-01.19

合同制人员管理办法等文件起草

4

12.26-01.19

临时工管理相关工作

5

12.26-01.19

初级职称认定工作

6

01.09-01.19

职称评审准备及动员

教务处

实训

及设备管理处

1

1月15日前

部门年终考核工作

考核组成员及全体人员

2

1月15日前

航海楼实验室内部布置安排

航海系\轮机系

3

1月15日前

2008年教学设备购置计划编排

各系部主任

4

1月15日前

航海楼桅杆安装

航海系

5

1月15日前

操船模拟器内装设计计划

航海系

6

1月15日前

第二实训楼实验室安排

有关人员

7

1月15日前

8

1月15日后

航海系\轮机系实验设备搬迁招标

王建华等

9

1月15日后

航海楼安防措施落实

徐阳\张玲新

10

1月15日后

航海楼搬入的准备工作

航海系\轮机系

科技处

学生

工作处

1

就业

指导处

1

1月上旬

进一步联系陆上专业毕业生招聘单位

各有关系部

2

1月5日

通报2007届毕业生12月份就业率

各有关系部

3

1月上旬

清理08届航海专业技能证书

4

1月

2008届毕业生小型专场双选会

各有关系部

5

1月中旬

走访有关企业收集08届需求信息

6

1月上旬

毕业生就业指导讲座

各有关系部

7

1月10日

布置毕业生离校有关工作

各有关系部书记、毕业班班主任

8

1月中下旬

整理寄发08届航海专业毕业生船员服务簿

9

全月

日常咨询服务工作

保卫处

（人武部）

财务（审计）处

1

后勤处

1

4日前

校园卫生检查

爱卫会成员

2

4日前

外审“建议项9”纠正方案

教务处、后勤集团

3

7日前

年度岗位考核工作

4

全月

新建校区置换后续工作

协助财务处

5

全月

校园保洁考核工作

6

全月

干部培训楼通电事宜

7

全月

校车交通冬季安全教育

8

全月

校车年检工作

9

全月

节水节电及安全管理

何正明、庄建

10

全月

寒假维修工作计划

11

15日前

寒假值班安排

12

15日前

部门综合治理工作总结

后勤服务集团

成教部

1

07年

12月27日

GMDSS考试（海驾3063）

航海系

后勤处

上海

海事局

2

07年

12月27日-28

甲类三副/三管步评估

航海系

轮机系

后勤处

上海

海事局

3

07年

12月27日

基本安全（海驾3075/3076）

航海系

后勤处

南通

海事局

成教部

4

07年

12月28日

两小证（海驾英4062）

航海系

后勤处

南通

海事局

5

08年

1月3日-5日

乙丙类驾驶员/轮机员评估

航海系

轮机系

后勤处

江苏

海事局

6

08年

1月4日

两小证（海驾英4053）

航海系

后勤处

南通

海事局

7

08年

1月10日

两精一高（海轮5041）

航海系

后勤处

南通

海事局

8

08年

1月11日

两小证（海驾5041）

航海系

后勤处

南通

海事局

9

08年

1月14-16

值班水手/机工（在校生）

航海系

轮机系

后勤处

江苏

海事局

10

08年

1月18日

GMDSS考试（海驾3063）

航海系

后勤处

上海

海事局

11

08年

1月22-25

第45期海船船员适任证书考试

航海系

轮机系

后勤处

实验中心

上海

海事局

江苏

海事局

制表人：

季雯婕报送日期：

2008年1月4日

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