ICTI验厂必备纲领文件三最新详版Word文件下载.docx
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预期工人获准享有为如厕和喝水而设的私人小息时间。
9.员工在每七天内有权休假一天。
如果当地法律容许,本条不禁止工人在休息日自愿加班工作。
第三条
ICTI验厂工厂福利--宿舍(情况不同另当别论)
1.记录每个房间的ICTI验厂员工人数,以资参考。
每个房间的目标人数,建议不超过12人;
但这只是建议,不是强制规定。
现时的工厂可能达不到这个要求,这是普通承认的情况。
所以新建的工厂应当尽量做到一个宿舍房间住人不超过12人,并起码符合规定。
2.宿舍房间不应过于挤迫。
确定每个房间住了多少人。
员工获得分配的面积应当起码是每人20平方尺(1.8平方米),当中包括睡床占地、储物面积和可供他用的地面面积。
3.ICTI验厂所有宿舍房间、公共地方、大便厕具和浸浴或淋浴设施都应当维持功能正常、清洁、不留臭气。
宿舍房间内每名员工应当有一张睡床和个人储物空间。
应当提供一个可保财物安全的储物空间,作存放贵重物件之用。
应当有足够的通风,包括风扇,如果情况需要,亦包括供暖。
应当有一个清洁工作时间表,确保经常有人打扫宿舍房间、清洗卫生间、浴室等地方。
应当给正在使用浴室或卫生间的宿舍提供一些保护隐私的安排。
供淋浴用的地方应当有自来流水。
应当为员工提供淋浴热水,而提供热水的设施与浴室之间的距离应当合理。
应当有一个有效的机动或手动冲厕系统可供使用。
4.应按照当地人的诉求提供设备予员工洗涤衣物。
5.应当按照宿舍里的ICTI验厂员工人数提供适当的康乐设施,例如乒乓球、录像播放、阅览室、电视等等。
6.应当为宿舍设施提供足够数量的大便厕具和淋浴或浸浴设施。
应当每十二名员工起码有一个淋浴或浸浴隔间和一个大便厕具。
在2000年11月前建成的宿舍,浴室/员工比和大便厕具/员工比为每二十名员工一个淋浴或浸浴隔间和一个大便厕具。
卫生间和浴室(尽可能)应当与宿舍房间在同一楼层。
7.所有建筑物的形貌和结构的完整性应当经职业人士评估,以保证建筑物能够承受身处其中的人员的总重量,并且/或者适宜人员逗留其中。
应当翻阅当地的、地区的或者国家的有关规例,以确定从事这类评估业务需要具备什么资格,是否须要申领执照。
建筑物和周边物业(诸如墙壁、地面、行车道和行人道等等)的形貌应当得到良好的保养,以免以致人身受伤。
坑洞、表明凹凸不平、裂缝等等,如果不及时修补,足以构成危险。
场地管理部门应当把评估结果副本归档保存。
记录发文日期。
8.宿舍应当有一套通则要求宿营员或来宾遵守。
通则有关于康乐活动时间、公共场所的使用等等的,也有为宿员安全而设的。
确定宿舍是否订有包括相关的安全规则在内的宿员/来宝通则。
确定这套通则是否公开张贴,是否用当地语文写成。
9.宿舍房间、卫生间、浴室应当男女分隔。
在宿舍范围内进行保养维修工程和执行监督任务方面,管理层应当承认性别隐私权,并应当制订规则加以保障。
10.ICTI验厂应当提供保安服务,以防人员和车辆擅自进出宿舍范围,并防止宿舍里面发生盗窃事件。
应当有程序规定保安人员在宿舍范围内作定时巡视,确保宿舍规则得到遵守,潜在的火灾危险因素得以消除等等。
确定宿舍房间和储物空间保持着上锁状态,以防盗窃。
确定谁有进入这些地方的钥匙。
11.ICTI验厂宿舍应当遵行符合“第十条-防火保障”要求的火灾应变和应急准备计划。
12.确定宿舍的通则是否表明有关方面会针对违规行为采取适当行动。
所采取的行动应当同“第六条-纪律常规”一致。
13.确定是否容许员工在非工作时间自由进出他们的住宿设施。
为安全计,也为照顾员工的利益,可以设禁止进出时间。
如果有禁止进出时间,把它记录下来。
ICTI验厂工厂福利-医疗服务
1.ICTI验厂工厂必须可获提供紧急医护服务。
提供医护服务的,可以是附设在工厂的医护设施,也可以是由工厂附近的医院、医疗中心或者诊所。
在厂外提供紧急医护服务的医院、医疗中心或者诊疗所同工厂的距离应当合理。
应当知道发生紧急医护事故时从工厂安全抵达紧急医护设施所需时间。
安全时间以不超过15分钟为理想。
如果因为15分钟安全路程之内没有紧急医疗设施,应当知道最临近的紧急医疗设施所在地点、距离和到达所在地点的实际需时,并应当把这些资料公开张贴,务求以最短时间把伤患者送到目的地。
如果医护服务是在厂内提供的,服务应当按照当地法律和标准运作,而提供服务的医务人员应当已经接受了常见工业紧急事故培训。
2.ICTI验厂工厂应当备存员工工伤记录。
记录内容应当包括受伤日期、伤者姓名、伤势描述和受伤原因。
应当努力找出因由,并交代其他情况。
储存一本伤势病情变化记录册是一个可取的做法,可以根据记录评估发展趋势和计算伤病统计数字。
应当定期分析这些记录,以鉴别肇事原因或者趋势,以决定采取什么纠正措施和评估纠正措施实效。
3.在处理紧急医护事故方面,工程应当有一套遵照当地法律的程序文件。
如果当地没有有关的法律,则应当遵照当地医务当局的指示。
程序上的条文应当包括紧急医护的提供、急救人员的培训、急救用品的管理和摆放地点。
记录程序的发表日期。
4.如果ICTI验厂工厂依靠内部人员处理医护紧急事故,每个工作轮值班都应当有足够的人员当值。
负责医护事务的人员或挑选出来参加医护工作的员工应当曾经参加急救和/或心肺复苏法培训,而因此取得的有关资格尚在有效期内。
工厂规模较小的,每一个工作轮值班至低限度要有两个人曾经参加急救和/或心肺复苏法培训而有关资格尚在有效期内。
工厂规模较大的,曾参加急救和/或心肺复苏法培训而有关资格尚在有效中的医护员人数应当按员工总人数1%的比例增加,即每100人当中要有1人具备这种资格。
5.ICTI验厂工厂应当制定一套预防液体接触传播传染病的程序文件,其中内容应当包括“识别有机会接触到血液传播病原菌的工种(即护士、急救人员、舍监);
为医疗和急救人员提供培训;
染血废弃物、针筒、针头或其他生物型危害废弃物的处理和处置。
6.ICTI验厂工厂应当把所有医疗废弃物同其他废弃物分开。
处置医疗废弃物的方法应当以能够避免意外接触或者污染为原则。
其中一个方法是给按类隔离的医疗废弃物加上标签,并在当地医院焚化。
注册针的处置办法应当是把它放入容器里,并在容器表面贴上意示内含尖锐物的标贴。
染血废弃物的处置应当按照当地规例进行。
7.ICTI验厂工厂里应当有急救用品可供使用,而这些用品应当包括标准急救箱。
箱内应有下列物品(附注:
急救箱内不应存放口服药)。
工厂地点员工人数不足50人的,急救用品须备量请参考“栏一”。
工作地点员工人数超过50人的,以及按每一百员工计算的,急救用品须备量请参阅“栏二”。
建议应备的急救箱内容
栏一
栏二
急救简要指南
用当地语言写成的小册子
1
消毒无药性敷料
小型,用于手指伤口
6
12
中型,用于手部伤口或脚部伤口
3
各种大小伤口胶布
24
未漂白的三角形绷带白棉布,最长边不短于1.3米,其余各边不短于0.9米
2
4
卷装胶布(氧化锌),起码长4.5米X宽25毫米
小包装脱脂棉花(30克/包)
压力绷带
安全别针
足量
纱布/胶布剪刀
1把
一次性手套
急救站应当贴有急救站标志。
急救用品应当设置在厂区和宿舍区内合理地点,以便取用。
如果为保安理由需要把急救用品箱上锁,必须制定有关的安排,务令急救人员和心肺复苏法人员能够在3分钟内取得所需物品。
每一个生成楼层至少要设置急救箱一个。
ICTI验厂工厂福利--食堂
1.ICTI验厂厂方应当知道商业机构的餐饮配制与服务须受法律规范,也应当确定须受什么法律规范。
对餐饮配制与服务应当每年起码查视一次。
审核人员应当确定已有什么法律规范着饮食服务,并要记录这些法律的颁布日期。
所有提供饮食服务的地方、所使用的设备和业务活动都应当遵守所在司法管辖区的有关法律、条例和规例。
应当展示有效执照副本(如果情况适当的话)。
记录执照编号和/或政府或机关最近一次查视的日期。
2.所有提供饮食服务的地方和有关业务活动均应按照坚定的卫生原则经营。
所分派的食物均应当符合卫生条件、并未腐坏;
食物加工、烹调、处理、存储等工序所用的方法,均须能防食物受到污染。
饮食服务人员应当确保多用途的食物烹调设备、奉客设备、厨具等等转换用途前以正确的方法加以清洁。
食物应当用正确的方法烹煮。
饮食服务人员处理食物之前,均应彻底洗净双手,以防食物受到污染。
3.食物碎屑残余应当存放在容器,不应放在地面上,以免烹调食物的地方和存储食物的地方发生虫害鼠患。
4.易坏的食物应当存储在有适当温度调节的储存区。
查看食物是否有腐败迹象,是否有保质期资料,以确保未过保质期。
应当小心避免把已经煮熟的食物和未经煮熟的食物混在一起。
5.饮食服务人员应当接受正确处理食物和正确存储食物的实务培训。
管理层应当委任专责人员主管饮食事务,并确保专责人员于饮食服务营业时间在场。
6.ICTI验厂应当有一套制度能够确保处理食物的人员、烹调食物的人员和/或递送食物的服务人员均身体健康,以防食物受到传染病污染。
查验健康记录是否尚在有效期中。
所有这些员工每年至低限度应当接受身体检查一次,并把相关记录存档。
员工被发现患上诸如乙肝、肺结核等传染病者,不得在提供饮食服务的地方工作。
第四条
ICTI验厂工资与补偿
1.ICTI验厂受核工厂应当查阅当地法规中关于最低工资和工作补偿的规定。
ICTI验厂工厂至低限度应当以当地法规所定的法定最低工资为最低工资。
记录有关国家/地区的法定最低工资。
ICTI验厂受核工厂应当有一套关于工资和补偿的政策文件和/或程序文件。
记录文件的发布日期。
把政策所容许的工资和补偿跟当地法律规定的工资和补偿加以比较,以核定政策所容许的工资和补偿是否符合标准的法律规定。
把两者记录下来,以资参考。
2.关于工资和补偿的公司政策和/或程序应当有当地语言版本,并公开张贴和/或可供员工查阅。
3.公司给员工提供例如工人防护用品、制服、员工厂证等等物品,不得收取押金。
如果员工遗失厂证或制服,或遗失其他物品而需要补领的,可以向有关有关收回重置费,但重置费不可超过成本。
4.应当给员工提供法律规定的福利。
这些福利包括医疗保险、奖金、休假时间等等。
调查所得细节须从详记录。
5.ICTI验厂受核工厂应当对员工发放工资单,清楚列具工资总额,所做正常工时和加班工时,代扣代缴金额和扣减额。
如果采用计件工资制计算工资,不妨把同工的法定最低工资连同计件工资率的细节资料一并列示。
6.员工应当定时活动发放工资。
工资发放日不应超过工作期之后30天。
7.工资应当以现金或当地银行支票发放给员工,或者直接划拨员工的银行帐户。
8.由工厂发放的工资和补偿应当符合当地关于常班工作和加班工作的法律规定。
法律和政策文件的生效日期应当同工资和补偿的发放记录互相比较,以保证所记录的资料在时间上是有效的。
如果用计件工资率计付工资,员工的工资至低限度必须相等于按照正常最低工资率计算的工资。
记录现时的最低工资率。
确定加班工作是否正常工作周的一部分,或核定在哪几天加班。
记录有关细节。
9.法律规定的代扣代缴额应当依法代扣代缴。
代扣代缴额应当悉数代缴到有关机构。
代扣代缴项目可以包括例如税款、退休金供款、养老金供款等等。
10.凡需要从工资中代扣代缴指定金额的和需要从工资中作其他扣减的,有关情况均应在员工受雇之前告知员工。
查阅员工合同,核验员工收阅和/或知悉工厂有关政策文件的签认记录,便可得知工厂是否已把这些情况告知员工。
ICTI验厂工厂的政策应当以当地法律规定为最低标准。
11.从工资扣减膳食住宿费必须是法律上容许的,而且必须是合理的。
在没有相关的法律规范下,收取膳食住宿费超过最低工资(不包括加班费和奖金)50%的,应加以彻查。
ICTI验厂未达法定年龄的劳工
1.ICTI验厂受核工厂应当查阅关于法定最低就业年龄的当地法律。
法定最低就业年龄应当符合《国际劳工组织公约第138条:
最低年龄公约》的规定。
查明有没有有关尚未达法定最低就业年龄或强制就学年龄。
如果当地法律最低就业年龄定为14岁,则《国际劳工组织公约第138条》关于发展中国家例外情况的条件在当地适用。
ICTI验厂受核工厂应当有一套关于最低就业年龄的政策文件。
把政策文件容许的年龄跟当地法律容许的年龄加以比较,断定有关情况是否符合标准规定。
把两者记录下来,以资参照。
2.为资参考,断定是否有强制就学年龄。
把有关国家/地区的强制就学年龄记录下来。
3.员工年龄的资料应保存在员工档案。
查看员工档案和支持文件。
比较员工的存档记录和他们的厂证。
记录档案中所存用以核实员工年龄的资料类型。
4.ICTI验厂受核工厂应当查阅有关国家/地区关于强迫劳动的当地法律。
记录档案中当地法律的生效日期。
ICTI验厂受核工厂应当有一套政策文件支持ICTI验厂《国际玩具业协会商业行为守则》不容使用强迫劳工的立场。
记录该程序文件的发布日期。
5.ICTI验厂工人应当是自愿受雇的。
查明是否没有强迫劳工受雇于ICTI验厂受核工厂。
断定对员工的行动自由是否有不合理的限制。
查明工人轮班时间届满后是否可以自由离开工场。
断定是否准许员工依照时间表享用餐休和/或小息。
断定是否准许员工在非工作时间和禁止进出时间内进出宿舍。
查明是否只为保安理由才派驻守卫人员。
查明工人是否无须缴付不合理的押金或交出身份证;
是否可以在合理通知期限届满后离职。
查明ICTI验厂受核工厂是否持有员工的身份证。
断定所持有的身份证是否原持证人自愿交出的,是否会徇工人要求交还工人。
随机选出至少三名工人,查阅他们的身份证和员工档案,断定他们是否自愿在现场出现。
记录所得资料。
ICTI验厂受核工厂不应使用抵债劳工。
断定是否有工人因家属欠债而订立不合理的合同,或者因为家人受到重大财政牵连或巨额偿付拖累,为偿债务,被迫签订合同做违背本身意愿的工作。
6.如果没有法定最低就业年龄,则以《国际玩具业协会商业行为守则》按照《国际劳工组织公约》C138所定,最低就业年龄是14岁。
7.断定ICTI验厂受核工厂是否已就有关法律和/或政策同全体员工沟通,员工是否大致上了解这些法律和/或政策。
可以接受的沟通方法包括向工人口头介绍(受雇之前和/或之初)以及例如在布告板上和在图书室里面展示。
8.挑选至少三名相貌最年轻的工人。
查看他们的身份证,以核实他们的年龄。
记录这项资料。
9.未成年工是指超过最低就业年龄的工人,但当中以未满18周岁者为典型。
如果法律上对某些年龄的员工有工作限制,例如不准在重型机器上工作、不准做夜间工作、不准加班等等,则应依从这些限制。
10.关于离职或终止合同的通知期,合理与否,应根据法律来界定;
如果当地没有这样的法律,则以工资发放日的相隔天数决定。
例如如果是每30天给工人发放一期工资,在离职日起有30天之前递交的离职通知就是合理通知。
11.保安人员和监督人员不应威迫或吓唬工人。
正常而言,在作业场地派驻保安人员,是为了防止未经许可的人或车辆擅自进出作业场地,并防止作业场地内发生盗窃事件。
不应利用保安人员限制员工的限制的行动或强迫员工工作。
12.ICTI验厂受核工厂应当有一套关于使用囚工和把工序分包给监狱或使用囚工的设施的政策文件和/或程序文件,并根据该文件实行自我规限。
比较法律生效日期和政策文件发布日期,以确定现行政策是适切的。
记录政策文件和/或程序文件的发布日期。
比较分包政策同受核工厂本身的政策中关于囚工的规定。
记录所得的细节。
13.ICTI验厂受核工厂及其分包商的作业场地均不应使用囚工。
核定工厂是否使用囚工。
第五a条
ICTI验厂工厂环境
1.ICTI验厂有害废弃物一定放入适当的容器里妥为存放。
详细巡查现有存放有害废弃物的地方,确保在那里用来装载有害废弃物的圆桶(以下简称“废弃桶”)的桶盖、桶箍和/或桶塞均在其应当的位置。
确保废弃桶桶盖、桶箍和/或桶塞均在其应当的位置,可防废弃桶被打翻时废弃物泻在地上;
可防止雨水落入桶里;
如果桶里的废弃物是有机溶剂,如果桶盖、桶箍和/或桶塞全部到位,则可防止溶剂蒸发。
也应当确保废弃桶不存在任何渗漏和明显的凹限。
所有废弃桶上除了要有贴切的警示标签之外,也应当加附有“有害废弃物”字样的标签。
存放废弃物的地方应当每星期起码查视一次。
存放废弃物的地方也应当有适当的清洁设备,有一具灭火器,还要有相关的标贴。
应当确保互不相容的废弃物料绝不混存。
2.当地法律可能规定某些类型的有害废弃物必须送到特殊设施处置。
如果确实有这样的规定,而且又有获政府发给执照的这类特别设施提供服务,则有害废弃物和毒性工业废弃物便应当送到这些获发执照的设施作正确妥善的处置。
如果没有获政府发给执照的这类特殊设施提供服务,有害废弃物则应当按照当地法律处置。
就商业执照和经营执照做查证工夫,以证实执照的有效性。
要查明承办有害废弃物清除处置作业的承办商是否持有承办这类作业的适当许可证。
所有同有害废弃物装运有关的文件(运载清单)均按照当地规例就地保存。
查看是否保存着应有的废弃物载货清单。
建议(但并不硬性规定)废弃物产生者实地查视查视处置其废弃物的设施。
【附注:
厂方如果没有遵循本条所有的主要条文,便应当在合理期限内为遵循本条制订一个计划,作为纠正措施计划(见附录三)的一部分,并须在合理期限内落实这部分纠正措施计划。
】
3.当地法律可能会规定某些类型的工厂工序必须申领排放批文或排放证书。
ICTI验厂受核工厂如果有排放工业加工废水的情况,应当已就是否申领排放批文或者排放证书的问题做了评估。
工厂如果领有批文,便应当确保工厂达到批文的要求。
一般都知道,遵循本条的规定,可能需要采取重大的行动,也涉及庞大的开支,落实纠正措施计划的这一部分,也较落实其他方面的纠正措施计划更加需时。
4.ICTI验厂受核工厂如果有把化学蒸汽排放到大气的情况,应当为确定各排放点是否符合当地法律的要求而做好排放点评估步骤,并应当已取得年度测试报告。
如果当地法律规定需要申领批文,工厂应当领有有关的批文,以供查阅。
建议在每个有化学蒸汽排放的地点储存全部通风开口的记录,并给每个开口编配一个号码。
关于经排气管或通风口的化学蒸汽排放量,厂方应当有所掌握。
工厂如果没有遵循本条所有的主要条文,便须在合理期限内为遵循本条制订计划,作为纠正措施计划(见附录三)的一部分。
纠正措施计划亦须在合理期限内落实。
一般都知道,遵循本条的规定,可能需要采取重大的行动,也涉及重大的开支,落实纠正措施计划,也较落实其他方面的纠正措施计划更加需时。
5.ICTI验厂关于污水排放,厂方应当根据一个人数和化污系统的大小,适当决定化污系统在一定期限的清理次数。
如果处置污水的现行办法并不符合当地法律的要求,则应当制定纠正措施计划,待为处理厂方排污的公共基建设施到位后,即予以落实。
厂方应当订有经常清理化污系统的维修保养计划。
第五b条
ICTI验厂健康与安全
1.ICTI验厂每宗意外事故或者几乎酿成意外的事故,均须经一定程度的调查,当中包括火灾、溢漏、受伤、暴露于有害化学品的剂量过大、财物损毁,以及虽未酿成损伤或损失,但在不同环境下却有可能引致受伤或者损失的事故。
调查应当按照一致的格式进行,以确保所收到资料是正确的,找出意外的近因和远因,找出系统必需改善之处,并拟备了行动方案。
调查表格应当完全填妥后方可归档存案。
应当通过张贴布告、发布安全会议通知和备忘录等等手段,提醒员工所有事故均须报告。
安全会议要经常举行(每60天举行一次。
见第11.4条)。
应当在纠正措施工作记录册上稽查纠正措施执行情况,并对各事项的状况作定期审议,务求纠正措施依时完成。
2.所有意外事故均应上报。
应当鼓励员工即时报告意外事故。
对报告意外的员工,不应有所歧视,不应予以惩戒或令其气馁,日后不再敢于报告意外事故。
3.ICTI验厂受核工厂应当禁止身穿宽松衣物、佩戴首饰或披头散发的人在开动中的机器上工作或走近开动中的机器。
手套、宽松衬衣和宽松裤子都可能被卷入机器里,应当禁止穿着。
应当禁止佩戴的珠宝饰物包括戒指、手镯、项链之类。
不应容许长发批肩。
如非操作员和所有受影响的员工皆懂得如何利用安全防护制度,或者明白此制度非实行不可的原因,安全防护制度纵然再周详,也不能发挥有效的保护作用。
如果机器上的防护装置会影响安全,应当把有关情况告知所有员工。
培训应当包括:
识别危险因素;
示范安全防护装置;
讨论安全防护装置的局限性;
清洁和清除堵塞料的正确方法;
介绍所需工具、固定装置和个人防护用品;
需要断电上锁/挂签的活动(见第11.25条的说明);
安全工作常规。
4.ICTI验厂员工应当在机器安全防护方面得到培训。
5.所有机器都应当有机器安全防护装置,以防员工因为同机器上的机件、功能或工序接触而招致身体损伤。
机器对物料进行切割、刨削造型、模制、修边、钻孔、或冲孔的位置就是操作点,应当在这些操作点上提供安全防护。
动力传输装置是机械系统的元件,包括飞轮、滑轮、皮带、连接杆、偶合器、凸轮、心轴、传动链、曲柄、齿轮等等。
这些元件也应当有安全防护。
机器上其他有危害性的活动零部件是机器操作时必然活动的机件,当中可能有往复移到或摆动的、旋转的、横向运动的机件,也可能有进给机械构件和辅助机件,都运动设置安全防护。
诸如滑轮、皮带等等同地面或者工作面距离在七英尺(2.1米)之内的驱动机械构件也应当有安全防护。
应当给风扇叶片提供防护,以免有人意外触及。
防护罩的间隙应当不超过1/2英寸(12.5毫米)。
6.关机/停机控制器应当是可以由操作员控制的。
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