营销供方选择管理流程含供方选择计划信息登记表考察评分表入围单位审批表中标及直接委托请示文档格式.docx

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3、审核直接委托30万＜金额≤100万以下中标单位的确定；

4、审核招标、议标、直接委托100万以上中标单位的确定。

生态公司

审计监察部

1、审核招标、议标30万以上中标单位的确定；

2、审核招标文件。

开发建设事业部负责人

1、审批招标文件；

2、审批招标、议标入围单位的确定；

3、督导开标、评标、谈判；

4、审批招标、议标金额≤30万以下中标单位的确定；

5、审核招标、议标30万以上中标单位的确定；

6、审批直接委托20万＜金额≤50万以下中标单位的确定；

7、审核直接委托50万以上中标单位的确定。

开发建设事业部分管副总

1、审核招标文件

2、审核招标、议标入围单位的确定；

4、审核招标、议标中标单位的确定；

5、审核直接委托20万以上中标单位的确定。

项目公司负责人

2、审批直接委托金额≤20万以下中标单位的确定；

3、审核直接委托20万以上中标单位的确定；

4、审核招标、议标中标单位的确定。

开发建设事业部销售部

1、协助编制《营销单位选择计划》；

2、提供入围单位建议；

3、协助参与营销单位考察；

4、审核入围单位；

5、审核招标文件；

6、协助发标与答疑，开标、评标、谈判、确定中标单位；

7、审核金额＞20万的直接委托谈判单位；

8、审核中标单位。

开发建设事业部成本采购部

1、审核入围单位；

2、审核招标文件；

3、审核金额＞20万的直接委托谈判单位；

4、审核中标单位。

1、编制《营销单位选择计划》；

2、发布招标公告、收集营销单位资料；

3、负责营销单位预选；

4、组织营销单位考察，编写考察报告；

5、负责入围单位推荐；

6、负责组织编写招标、议标文件；

7、负责中标单位推荐，并组织确认会签；

8、组织直接委托营销单位谈判。

项目公司成本部

3、审核中标单位、直接委托谈判单位。

2、工作程序

2.1营销单位选择计划确定

1）项目公司营销部负责组织编制《营销单位选择计划》，开发建设事业部销售部协助。

《营销单位选择计划》内容包括但不限于以下内容：

a）各类营销单位的采购方式建议（招标、议标或直接委托）；

b）招标的时间安排：

考察、资格审查、确定入围单位、招标文件完成、评标和定标等时间；

c）合同或协议签订时间。

2.2供方信息收集

1）发布招标公告：

根据《营销单位选择计划》，资格审查截止日期7天前，项目公司营销部发布招标公告。

招标公告应明确招标项目名称、招标范围、规模、资格审查截止日期、招标要求等信息；

2）收集营销单位资料：

项目公司营销部负责组织相关部门通过招标公告、营销供应商管理库、市场查询等方式收集投标意向单位，并组织投标单位填写《营销供方信息登记表》。

应保证投标意向单位的数量原则上不少于3家，开发建设事业部成本采购部、开发建设事业部销售部协助提供营销供方信息。

2.3资格预审

1）项目公司营销部组织开发建设事业部成本采购部、开发建设事业部销售部进行营销单位资质预审。

2.4供方考察

1）根据需要由项目公司营销部组织开发建设事业部成本采购部、开发建设事业部销售部对预选单位进行考察。

考察的重点是营销单位的组织结构、营销取费标准、项目运作方式、内部审核机制、项目实例及客户反映、市场业绩和获奖情况、策划团队和销售团队主管人员的资历和案例、售后服务质量等各方面，编制考察报告并推荐入围单位。

合格供方库中合格供方（一年内）和试用供方（一年内）不需要进行考察，可直接进入入围单位。

2）入围单位确定：

由项目公司营销部组织开发建设事业部成本采购部、开发建设事业部销售部进行入围单位的确定，并负责填写《营销单位入围审批表》，提交项目公司成本部、项目公司负责人、开发建设事业部销售部、开发建设事业部成本采购部、开发建设事业部分管副总审核，开发建设事业部负责人审批。

2.5招标文件编制

1）项目公司营销部组织编制营销招标文件，并负责技术标的编制，开发建设事业部销售部协助技术标编制，开发建设事业部成本采购部负责商务标的编制，并报项目公司成本部、项目公司负责人、开发建设事业部销售部、开发建设事业部成本采购部、开发建设事业部分管副总、生态公司审计监察部审核，开发建设事业部负责人审批。

2.6发标与答疑

1）项目公司营销部负责组织开发建设事业部销售部、开发建设事业部成本采购部召开招标答疑会：

发标、答疑与供方考察过程中或招标文件发出后需要变更的，项目公司营销部汇总各方意见，在答疑会后组织编制《答疑会记录》，经相关答疑人会签，《答疑会记录》需按照招标文件审批程序批准后发放给相关投标单位签收，答疑文件将作为招标文件的补充文件。

2.7开标、评标、谈判

1）项目公司营销部组织开发建设事业部销售部、开发建设事业部成本采购部、生态公司审计监察部进行开标、评标、谈判工作，开发建设事业部负责人督导开标、评标、谈判过程。

2.8确定中标单位

1）谈判后由项目公司营销部推荐中标单位，填写《营销单位中标确认请示报告》，金额≤30万元，报项目公司成本部、项目公司负责人、开发建设事业部销售部、开发建设事业部成本采购部、开发建设事业部分管副总审核，开发建设事业部负责人审批；

30＜金额≤100万元，报项目公司成本部、项目公司负责人、开发建设事业部销售部、开发建设事业部成本采购部、开发建设事业部分管副总、开发建设事业部负责人、审计监察部审核，分管副总审批；

金额＞100万元，报项目公司成本部、项目公司负责人、开发建设事业部销售部、开发建设事业部成本采购部、开发建设事业部分管副总、开发建设事业部负责人、审计监察部、分管副总审核，经营决策委员会审批。

2.9议标方式选择

1）议标方式选择营销单位时，在收集营销单位资料、对营销单位考察与资格审查要求与招标方式要求，由项目公司成本部、项目公司负责人、开发建设事业部销售部、开发建设事业部成本采购部审核，开发建设事业部负责人审批确定议标入围单位、议标文件。

2）议标谈判：

由项目公司营销部组织进行评标，开发建设事业部销售部、开发建设事业部成本采购部、生态公司审计监察部协助。

3）确定中标单位：

议标谈判后由项目公司营销部填写《营销中标单位确认请示报告》，金额≤30万元，报项目公司成本部、项目公司负责人、开发建设事业部销售部、开发建设事业部成本采购部、开发建设事业部分管副总审核，开发建设事业部负责人审批；

2.10直接委托

1）项目公司营销部在营销单位信息库中选择合适的直接委托单位（主要指垄断性营销单位），对于不在营销单位信息库的承包商，需进行考察，并组织开发建设事业部成本采购部、开发建设事业部销售部与直接委托单位进行谈判。

由项目公司营销部推荐委托单位，填写《营销单位直接委托请示报告》，金额≤20万元，报项目公司成本部审核，项目公司负责人审批；

20＜金额≤50万元，报项目公司成本部、项目公司负责人、开发建设事业部销售部、开发建设事业部成本采购部、开发建设事业部分管副总审核，开发建设事业部负责人审批；

50＜金额≤100万元，报项目公司成本部、项目公司负责人、开发建设事业部销售部、开发建设事业部成本采购部、开发建设事业部分管副总、开发建设事业部负责人审核，分管副总审批；

金额＞100万元，报项目公司成本部、项目公司负责人、开发建设事业部销售部、开发建设事业部成本采购部、开发建设事业部分管副总、开发建设事业部负责人、分管副总审核，经营决策委员会审批。

2.11合同签订

1）营销类供方确定后，项目公司营销部负责拟订合同并与供方签订合同，并按《合同审批权限表》的相关权限完成合同审批。

3、引用流程

4、支持文件

4.1XLH-YX-LC003-BD001营销单位选择计划

营销单位选择计划

序号

合同内容简述

选择方式

是否

需要考察

无需考察

的理由

关键时间节点

（如为直接委托方式，第3至5项无需填写）

示例

1、项目名称及工作内容

2、预计合同金额

3、预计实施时间

招标/

直接委托

是/否

1、已合作过

2、已考察过

3、其它（文字说明）

1

考察时间（如需考察则填写）

2

资格审查时间

3

确定入围单位时间

4

招标文件

完成时间

5

定标时间

6

合同

签订时间

7

8

4.2XLH-YX-LC003-BD002营销单位信息登记表

营销供方信息登记表

编号：

XLH-YX-LC003-BD002

版号：

A/0

供方名称（盖章）：

填表日期：

年月日

企业名称

企业法人代表

企业注册地址

企业办公地址

企业注册资金

企业上年度营业额

企业场地

□自置□租赁

企业场地面积

公司资产

固定资产：

流动资产：

公司人员规模

人员合计：

管理人员：

企业资质等级

营业执照注册号

组织机构代码证号

税务登记证号

企业本年度及上年度获奖情况

颁奖部门

企业主要经营范围

联系人

手机

办公电话

Email：

企业本年度及上年度合同额前三位的合同一览表

合同名称

工程地点

甲方名称

合同金额

在相关业务领域具有与同行业其他工作者的理论水平比较

企业售后服务体系建设

人员知识结构与团队情况描述

与行业内有关机构合作程度及信誉度描述

企业本年度及上年度主要合作项目情况描述

供方信息调查表附带提供资料

1、企业资料类：

营业执照、税务登记证、组织机构代码证、资质证书、质量标准体系、获奖证书等的复印件（加盖本企业公章）2、企业业绩类：

提供企业本年度及上年度中标项目名称、日期、合同金额等资料复印件及甲方名称，企业本年度及上年度合同额前三位的合同需提供合同复印件（加盖本企业公章）

4.3XLH-YX-LC003-BD003营销单位考察评分表

营销供方考察评分表

XLH-YX-LC003-BD003

考察对象名称：

考察时间：

目标产品类型：

考察性质：

考察参加人员：

考察地点：

评分内容

权重

％

评分项目

评分标准

评分结果

满分分值

满分标准

扣分标准

扣分分值

考察结果

该项得分

加权得分

所考察企业硬件情况

30

企业资质

10

超过我公司类似工程招标标准

符合我公司招标标准/低于我公司招标标准

2-5分/终止考察

企业人员配置情况

管理及技术等相关人员配置齐全

较齐全/不齐全

2-5分/5-10分

企业在相关领域内的知名度

知名度非常高

比较高/一般/无

1-2分/2-4分/5分

同行业取费标准

低于同行业标准的

符合同行业标准/高于同行业标准

1-2分/2-5分

企业综合实力调查

50

理论创意性

非常新颖且超前

比较新颖/一般/乏味

1-2分/3-5分/5-8分

专业能力

15

能力非常强

较强/一般

3-5分/5-8分

户外资源情况

非常丰富

较丰富/一般/无

以往项目制作效果

高于公司标准

满足/低于

2--5分/终止考察

企业售后服务体系

20

服务体系建立情况

非常完善

较完善/一般

客户投诉反映情况

客户反映服务到位且配合积极

服务一般/不到位

最终得分考察小组成员签字：

综合意见（考察小组组长填写）

本栏考察小组组长需详细列举所考察单位的优点及缺点，以及待提高之处。

以便在今后回访中考察。

考察人员签字：

4.4XLH-YX-LC003-BD004营销单位入围审批表

营销供方入围审批表

招标项目名称

估计造价（万元）

招标方式

公开招标□邀标□竞争性谈判□

计划开标时间

招标范围、

招标方案概要及其他事项

推荐投标单位名单

推荐投标单位名称

资质

注册资金

联系方式

备注

项目工程营销部意见

项目公司成本部意见

项目公司负责人意见

开发建设事业部销售部意见

开发建设事业部成本采购部意见

开发建设事业部负责人意见

4.5XLH-YX-LC003-BD005营销中标单位确认请示报告

营销供方中标确认请示报告

记录编号：

招标项目

招标范围内容

邀标竞争性谈判

招标类型

□营销策划

□销售代理

□其他

开标时间

开标地点

评标人员

投标

单位

名单

单位名称

规模

综合能力/

投标方案评估

公司信誉

费用报价

选择中标单位为：

理由陈述

评标小组签字：

日期：

签字：

4.6XLH-YX-LC003-BD006营销单位直接委托请示报告

营销供方直接委托请示报告

项目名称：

委托事项

直接委托原因

候选单位名单

营销单位名称

规模实力

成功案例

信誉度

主要商务条款

收费标准

备注：

推荐小组

选择直接委托单位为：

陈述理由：

主办人：

部门负责人：

审批金额≤20万的直接委托单位确定