经销商信用管理流程Word格式.docx
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2、责任中心助理创建对经销商的订单后,应即时查阅其信用额度状况,并通知及时付款
3、区财务、总部财务应每日查阅订单冻结报表,并通知物流及营业进行相关处理
4、经销商的客户主数据中包括其风险类别及其信用额度的数据,由财务人员维护。
1.4.单据流:
同SD09_订单处理流程
2.流程图
3.系统操作
3.1.操作范例
创建分公司经销商订单(符合信用额度,不符合信用额度)
创建总公司订单
取消或修改不符合信用额度的经销商订单
3.2.系统菜单及交易代码
后勤→销售和分销→销售→订单→创建
交易代码:
VA01
后勤→销售和分销→销售→订单→修改
VA02
3.3.系统屏幕及栏位解释
3.3.1.创建分公司经销商订单(符合信用额度)
栏位名称
栏位说明
资料范例
订单类型
订单类型代码
ZFXF
销售组织
销售组织代码
F015
分销渠道
10直销;
20经销;
30出口;
40对分公司销售
20
部门
01家具产品;
02服务
01
销售办事处
责任中心代码
4079
销售组
联络处或责任中心代码后三位
079
备注:
应在创建订单前,对经销商信用额度进行手工检查,确定符合信用额度条件
按<
Enter>
键进入下一个画面。
售达方
销售顾客的顾客编号(经销商编号以9921+六位流水码)
9921000010
送达方
收货顾客的顾客编号(交货地址与顾客发票地址不同,则需维护送达方顾客主数据)
订单编号
合同编号(此栏位必输)
TESTSD106
请求交货日期
希望交货的日期
2001/03/01
物料
物料编号
100183
订单数量
2500
保存订单,系统给出订单编号
3.3.2.创建分公司经销商订单(不符合信用额度)
在上述订单中增加订货数量,使超出信用额度。
说明:
对于新输入ITEM确定发送/确认日期
按<
复制>
键进入下一画面
系统提示未清项目的账龄已经超出规定。
例如:
公司设定顾客未清项目的账龄为:
30天;
当顾客未清项目的账龄超出30天时,系统给于提示,并自动取消后续订单ITEM的计划行。
双击第二行<
INTEM>
,进入下一画面
保存>
键保存订单
因为经销商信用额度超出,系统提示文档不完全,
编辑>
系统提示缺少计划行(经销商信用额度超出,系统自动冻结分公司发货)
BACK>
系统提示信息,即:
后续发货过程被冻结
系统显示确认数量为零
键保存订单,进入下一画面
3.3.3.创建总公司经销商订单
ZFXZ
F001
40
1020
联络处或责任中心代码
020
带参照创建>
订单
所参照订单的编号
300000054
销售顾客对象
9941040001
收货方(需将顾客维护到F001/40/01)
在订单中更改以上各项.
若超出经销商信用额度,责任中心应通知经销商付款;
若经销商不付款,则取消或修改订单。
3.3.4.修改分公司经销商订单
需修改的订单编号
更改订单数量,使金额不超过经销商的信用额度
保存修改订单
3.3.5.取消分公司经销商订单
在<
销售凭证>
下拉菜单中单击删除键进入下一画面
是>
键取消订单
3.3.6.取消总公司订单
200000137
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