房屋维修工程材料进场计划Word文档格式.docx
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(4)、采购工作范围和内容;
(5)、采购的职能岗位设置及其主要职责;
(6)、采购进度的主要控制目标和要求,长周期设备和特殊材料采购的计划安排;
(7)、采购费用控制得主要目标、要求和措施;
(8)、采购质量控制的主要目标、要求和措施;
(9)、采购协调程序;
(10)、特殊采购事项的处理原则;
(11)、现场采购管理要求。
二、项目采购管理过程控制
序号
采购过程
具体内容
1
采购计划
输入
范围声明
产品说明
采购策略
市场环境
其他计划输出
限制因素
假设因素
工具和方法
自制或外购分析
专家意见
合同类型选择
输出
采购管理计划
工作明细表
2
征集申请计划
标准表格
采购凭证
评估标准
更新工作明细表
3
征集申请书
采购单证文件
合格卖方名单
投标人会议
广告
意见
4
渠道选择
意见评估
政策
合同磋商
加权法
筛选法
独立评估
合同
5
合同管理
工作结果
变更请求
买房发票
合同变更控制系统
执行报告
支付系统
信函
合同变更
支付请求
6
合同收尾
合同文件资料
采购审计
合同文卷档案
三、材料采购实施
1、采购工作包括的内容。
2、收请购文件由物资设备部负责,经项目造价人员审核,经采购经理确认,提交项目经理批准后组织采购。
请购文件一般包括下面的内容:
3、项目合格供货商具备的基本条件
采购在公司的合格供货商名单及业主推荐的供货商名单中选择确定项目的合格供货商。
其
4、询价文件的编制
询价文件由采购工程师负责编制,采购经理(物资设备部经理)审批。
询价文件分为两类:
技术文件和询价商务文件两部分。
采购组一般选择3~5家询价对象,经协调和确认后发出完整的询价文件。
5、采购合同
物资设备的采购,公司将会授权项目经理和采购经理由项目部按照规定与供货商签订采购合同。
四、催交及验收
1、采购经理将会根据设备材料的重要性和一旦延期交付对项目总进度计划产生的影响程度,划分催交等级,确定催交方式、制定催交计划并监督实施。
催交的方式和内容
项目
内容
催交方式
驻厂催交
办公室催交
会议催交
催交工作内容
熟悉采购合同和附件
确定设备材料的催交等级、制定崔交计划,明确主要检查内融合控制点
要求供货商按时提供制造进度计划
7
检查供货商、设备制造商供货及提交的图纸、资料是否符合采购合同要求
8
督促供货商按照计划提交有效的图纸、资料、供设计审查和确认,并确保图纸、资料按时返回供货商
9
检查运输计划和货运文件的准备情况,催交合同规定的最终资料
10
按照规定编制崔交状态报告
2、验收
采购组根据采购合同规定制定检验计划,组织具备相应资质的检验人员根据设计文件和标准规范的要求进行设备、材料制造工程中的检验以及出厂前的最终验收。
对有特殊要求的材料设备,则委托有相应资格和能力的单位进行第三方检验,并签订检验合同。
采购组检验人员根据合同对第三方的检验工作实施监督和控制。
材料设备的检验方式在采购合同中规定。
五、运输及交付
采购组根据采购合同规定的交货条件制定材料设备运输计划并实施。
采购组督促供货商按照合同规定进行包装和运输。
同时,采购组落实接货条件、制定卸货方案,做好现场接货工作。
设备材料运到指定地点后,由接收人员对照送货单进行逐项清点,签收时注意到货状态及其完整性,及时填写接受报告并归档。
设备材料的运输、交付方式及存放方式
材料设备名称
运输方式
交付方式
存放方式
混凝土
搅拌车
施工现场交付
随用随进,不存放
钢筋
大型平板运输车
钢筋堆放场
防水材料
汽车
现场库房
油漆涂料
给排水材料
安装材料堆场
给排水设备
安装设备堆场
六、采购变更管理
项目采购组建立变更管理程序和规定,在接到项目经理批准的变更单以后,首先了解变更的范围和对采购的要求,预测相关费用和时间,制定变更实施计划并按照计划实施。
变更单的主要内容包括:
1、变更的内容;
2、变更的理由及处理措施;
3、变更的性质和责任承担方;
4、对项目进度和费用的影响。
七、仓库管理
1、在施工现场设置仓库和相应的管理人员,在采购经理的领导下负责仓库作业活动和仓库管理工作。
2、施工现场设置库房;
设备正式入库前,根据采购合同要求组织专门的开箱检验组进行开箱检验,这一过程中要有相关责任方在场,填写检验记录,并经有关检验人员签字;
3、开箱检验合格的设备材料,在资料、证明文件、检验记录齐全,具备规定的入库条件时,则提出入库申请,经过相关人员验收后,入库管理并登记。
4、仓库管理工作包括:
物资保管、技术档案、单据、账目管理和仓库安全管理等。
仓库管理建立“物资动态明细账”,所有物资注明货位、档案编号、标识码,以便查找。
仓库管理员要及时登记,经常核对,保证帐物相符。
5、采购组制定并执行物资发放制度,根据批准的《领料申请单》发放设备材料,办理物资出库交接手续,确保准确、及时地发放物资,满足施工的需要。
八、本工程主要材料计划
在工程施工过程中,根据工程施工进度计划及所需材料特点,编制本工程主要工程材料及进场计划表,表中所列大宗材料均为分批进场。
类别
材料名称
厂家、型号等要求
数量
进场时间(可以根据实际调整)
土建
南钢、马钢、沙钢
约20t
2010-11-2
商品混凝土
恒基、普迪、双龙、新港
约80m3
2010-11-10
水泥
双猴、海螺
约100t
2010-11-1
加气砼砌块
按甲方要求600X240X190,600X240X100
120000块
标准砖砖
按甲方要求
1000百块
黄砂
安徽
5000t
聚氨酯防水涂料
禹王、力高、永阳
4t
2010-11-30
岩棉板
45㎜厚
620m3
2010-12-1
装饰
防滑地砖、玻化地砖
按甲方要求,
12万块
2010-12-10
瓷砖
1200百块
内墙乳胶漆
15t
矿棉板
1500㎡
电气
电气配管
35000m
2010-11-11
配电箱
451台
电线、电缆
远东、按甲方要求
45000m
荧光灯、吸顶灯、装饰灯
2300套
给排水
薄壁不锈钢给水管
6600m
2010-11-12
BX-PP-C超静音塑料排水管
4200m
2010-11-14
承插塑料排水管
1600m
2010-11-16
水表
南京、浪花
383个
涂塑钢管
1000m
九、本工程主要周转工具投入计划
1、配置原则及配置方案
根据施工流水段的划分,在满足工期要求的前提下,综合考虑支撑安全要求。
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