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大学生活动中心
前期准备:
●初赛前一天给各评委打电话,再次告知相关的时间地点,请教评委有什么意见和建议以便临时做出修改。
●对管理类(医院管理、企业管理、政府管理)、营销类、专业技能类(临床专业、护理专业、针灸推拿专业、计算机专业、英语专业、心理专业等。
)三个面试办公室进行简单的布置,每个办公室各有3张桌子,凳子6张,准备面试所需的记录本和笔若干,茶叶、杯子、纯净水、音响、麦克风。
●安排相关的新闻工作者到现场进行拍照,并撰写大赛的新闻稿
●将初赛前收集的简历进行初选,经评委(由大赛组委会成员及学生代表组成)表决,同意者过半即为通过。
再将其按照求职意向分为三类(管理类、营销类、专业技能类),随后简历与评分标准订在一起。
活动流程:
7:
0009级市场营销一班全体工作人员到湖南中医药大学大学生体育馆会场集合,并进行大赛主会场的完整布置,张榜通知(事先将三类简历分别进行编号,并分别做成表格打印出来,当天张贴告知选手,并将一些面试细则写在红纸上粘贴出来。
50现场的维纪人员和礼仪工作人员准备就位,相关工作人员对所有设备进行检查。
8:
10选手全部到达等候区,了解相关信息,按照自己所填类别分组排好对,等待安排,主持人准备完毕。
20工作人员给选手分发简历。
30礼仪工作人员接待评委并安排评委入座,大赛开幕式准备开始。
40活动开幕式正式开始,主持人进行开场白,介绍嘉宾及初赛比赛规则和评分标准等。
50由各组负责人带领选手按编号分批分类进入面试会场(大学生体育馆各办公室)。
9:
00参赛选手按编号正式进行比赛。
15:
00统计分数,选出复赛选手。
(注:
晋级人数按各组参赛人数的%)
注意事项:
1、在一对一进行面试后,评委打分并回收简历,简历不能流出会场。
2.及时向评委收集评分表格,以免遗失。
3.比赛结束后,安排工作人员对会场进行清理。
4.要在第二天及时公布晋级复赛人的名单,写在红纸上并贴在食堂对面的宣传栏上。
所需物品:
9张桌子、凳子18张、记录本和笔若干、茶叶、杯子、纯净水、音
响、麦克风、彩色气球若干、以及搭舞台所用之物
人员安排:
动员大会部分:
主持人:
1-2人
PPT制作:
3人
大赛讲解员4名(策划人员)
赛前宣传部分:
寝室宣传:
所有工作人员及志愿者
大型海报及喷绘宣传:
共四人(对美学有一定鉴赏能力)
横幅宣传:
6人
媒体宣传:
视频制作2人,校网及请校报宣传3人
搭台宣传:
共3天,每天5人,上下午,共15人
社交宣传:
比赛部分:
打电话:
1人
购买相关用品:
生活委员
新闻拍摄和撰稿:
6人(要有一定的拍摄技术和文字功底)
搬桌椅及相关的布置:
10人
筛选简历并统分:
8人
礼仪人员:
4名
维纪人员:
8名
每个参赛组选一名负责人,共3名
选手评分表:
评分项目
编号
简历制作
形象气质
精神风貌
语言表达
专业水平
01
社会实践
4月20日—4月30日(暂定)
活动形式简介:
与往届形式相比,在团队合作考核方面注入了个人的操作与学习能力的考核。
将晋级的36位选手按照类别分为6组,其中经管类3组,专业技能类3组,由团队成员自主设置团队名称,团队口号,团队精神以及团队实践的方向等。
各组成员都将获得由承办方提供的300块启动资金,以此为基础自主策划、自由发挥。
在进行实践前,各小组需上交具体的策划方案,并完成包括创意采集、方案策划、人员安排、计划实施等在内的系列任务。
承办方安排相关的工作人员对其进行全程DV跟踪拍摄,并将视频资料做相应的编辑整合。
最后,评委根据选手的外景及现场表现做出最终评判。
1、主要考察选手的团队合作能力。
其中还包括对团队的组织策划能力、突发事件的处理、基本技能及学习能力等各方面能力考察。
2、让参赛选手通过真实的社会实战以及主办方对参赛团队的操作的充分自主权,以期让选手的能力能够得以最大限度的发挥。
前期筹备:
1、在食堂门前宣传栏内公布晋级选手名单及复赛编号。
(时间待定)
2、在人文学生办召开会议安排具体工作。
●时间:
晚上19:
00
●与会人员:
承办方负责人、承办方工作人员、复赛选手。
●会议内容:
①选手签订《湖南中医药大学第四届职场模拟招聘大赛免责协议书》与《选手参赛行为规范条例》,(见附件X)。
②户外工作人员签订《户外工作人员行为规范条例》。
(见附件X)
③选手以抽签的方式随机组成团队,并推选出队长,承办方做好记录,同时为每队派一名工作人员为联络人,负责DV拍摄的相关联系工作。
其余人员职务任命由团队内部自行解决,承办方不再予以干涉。
3、承办方提供启动资金,选手根据实际情况自由发挥,内容和形式自主决定。
4、承办方需提前准备好拍摄所需的DV、电池等,并做好相关人员的分配以及拍摄技巧培训等相关方面的工作。
5、各小组需在预定时间之前上交具体的策划实施方案,方便承办方进行指导,以避免重复与方案的切实可行,同时创意策划将成问评分标准的一部分。
6、承办方派工作人员对其进行全程DV跟踪拍摄(每组四人),并负责沿途各种安全。
附注:
在准备阶段,承办方还要做好邀请相关专家、老师的工作,设立“策划方案评定委员会”,同时承办方还需与各小组保持密切联系,以防意外事件发生。
委员会成员以专业老师为主,承办方有关工作人员担任相应的辅助工作。
预期目标:
1、任务顺利完成,选手及所有户外工作人员的安全得以切实保障。
2、比赛过程中——除非因不可抗力因素导致——无人退出比赛。
3、团队合作良好,选手表现出色,选手及所有工作人员在大赛结束后都能有所收获、有所提高。
具体流程细则:
一、参赛选手自主创意阶段:
这一阶段主要是为了考察选手的创新能力、在有限环境下随机应变的能力以及沟通和协作能力。
参赛选手通过内部沟通与协调与对市场环境的把握,实现以下目的:
1、确定创意实施的具体方式(自主创业、与商家进行合作或其他)
2、把握创意实施的可行性和风险性
二、团队创意方案制定阶段:
1.这一阶段主要是考察选手的策划和团队协作能力,以及与外界沟通协调的能力
2.参赛队员制定出具体的创意实施方案,包括形式,人员安排,地点等
3.得到承办方对销售方案的认可,以便方案能切实可行
三、团队创意方案实践阶段:
这一阶段主要是考察选手的团队合作的实践能力,主要包括管理、销售、组织等的分工合作以及危机处理能力,这一阶段也是复赛的最关键环节,需要具备较强的综合素质
参赛选手依照创意方案进行实际操作,除启动资金外,一切事宜均有参赛选手负责,以最大限度的发挥选手的综合能力
2、如有突发状况,参赛选手可根据实际情况调整方案
3、在创意方案的实行过程中可以根据团队中各成员的求职意向分工合作协调,合理使用团队资源,让各成员充分发挥自己优势能力,使团队力量达到最大化。
4、后勤工作:
聘请专门的技术老师,于晚上19:
00,在2211教室对DV拍摄的工作人员及技术部成员进行培训,使其能够熟练使用DV机,并使技术部成员掌握视频剪辑的相关知识,保证后期剪辑工作的顺利完成。
团队可选择自主对DV进行剪辑,也可选择由技术部帮忙对实战全程的DV拍摄进行剪辑。
视频长度控制在12—13分钟之间。
或者团队也可选择自己制作视屏展示。
只要通过工作人员对其视屏的公平性评判即可。
某日下午15:
00之前剪辑完毕。
在复赛总结前,承办方将剪辑好的视频及电脑带到人文学生会办公室,选手到学办观看、熟悉DV视频,并派代表做好相应的解说准备。
1、宣传小组负责派出户外随行工作人员16名,
2、后勤小组负责联络人员两名,以备突发状况的发生,
3、视频制作技术小组负责后期DV视频的剪辑。
经费预算:
小组启动资金
DV租借级视频制作
矿泉水
宣传费用
各参赛选手及随行工作人员必须严格遵守签订的行为规定,以最大限度的减少人为意外的发生。
答辩
时间:
2012年5月7日19:
00——21:
30
地点:
活动形式:
由初赛晋级复赛的36名选手经过实践操作之后,通过团队介绍,团队视频展示,室外实践策划、策划效果、心得,以及评委提问等,最终选出5位参赛选手进入决赛。
1、18:
25场内布置完毕(包括横幅,黑板字,其他布置以及场内设备的检查,嘉宾牌,视频的准备和话筒的测试),工作人员进场完毕且确定各位工作人员的工作细节。
2、18:
30主持人、参赛选手到场完毕。
主持人确定演讲稿及仪容仪表。
选手将各团队的场外实践策划和总结准备好之后交与工作人员,届时上交评委和嘉宾,作为评委考察团队社外实践能力的依据之一。
3、18:
45观众到场完毕,工作人员维持好现场秩序。
4、18:
55评委和嘉宾到场完毕,工作人员将评分细则及各团队成员介绍和场外实践的策划与总结交与各位评委与嘉宾。
4、19:
00比赛正式开始,主持人开场白,介绍到场嘉宾、评委、
比赛规则、程序及评分方案等做简单的说明。
5、19:
05嘉宾、评委代表致辞。
6、19:
20各组由组长抽签所得的先后顺序进行比赛。
每一小组有12-13分钟的时间展示DVD,展示的内容包括团队成员介绍、项目活动的前期策划、执行过程,同时评委提6个问题,进行评分,再进行下一组展示,流程同上
7、20:
50经过一轮比赛,直接晋级5位选手,评委代表点评
8、21:
00欢送嘉宾、评委,活动结束。
评分标准:
1、本次个人评分标准为六项,即:
语言表达能力(10)
学习能力(包含专业水平20)
危机处理能力(15)
商务礼仪(5)
评委印象(25)
组委会(25)
2、团体评分标准为四项:
策划书(30)
实践总结(20)
团队展示(20)
实践效果(10)
答辩(20)
评委根据个人分数和团队平均分数和当场给出分数
风云对决
活动简介:
经过前几轮的精彩角逐,参赛选手们在比赛中斗智斗勇,将充分展现湖南中医药大学学子职场生涯中舍我其谁的霸气。
风云对决与其说是一场比赛,准确的应该说是一场展示,展示模拟职场大赛精益求精的哲人标准,也让企业看来我们中医大学子的优秀。
故此,我们在决出比赛的优秀选手后,特别选出五位选手进行一场风云角逐,直接面对企业以及校领导,接受专业与技能的双重考核,进行一场真实的职场历练。
1.第一环节:
风云职场(根据第一印象做出判断)
2.第二环节:
职场赶超(职场简历和专业知识评判)
3.第三环节:
职场天下(可根据回答行业达人的满意度评比是去是留)
4.决赛总时:
75分钟
5.举办时间:
2012年5月待定
6.举办地点:
大学生活动中心礼堂或国际交流中心
7.决赛人数:
取第二轮的前五名
8.评分要求:
第一环节行业达人可根据选手的第一印象做出判断
第二环节可根据选手的《求职简历》和专业知识以及求职意向做出合理的点评
第三环节可根据选手在他所选的的职业中回答达人问题的满意度,心理素质,分析能力做出是否聘用该选手的决定
(具体方案见附件三)
十二、注意事项以及调整方案:
1、本次大赛最终解释权归大赛承办者所有。
2、活动必须做好预案,遇有特殊情况,可以及时做出反应和调整。
3、大赛进行期间,所有工作人员以及参赛人员必须严格遵守法律,遵守校纪校规,遵守大赛规则。
4、尊重嘉宾,评委,工作人员以及对手。
不得中伤、挑衅、滋事。
5、本次大赛秉持公平、公正、公开原则,凡对本次大赛有任何意见者,都可以向大赛董事会提出申诉,董事会将做出合理解释。
6、密切关注天气预报等,避免因此类自然原因给活动带来的不便。
7、邀请嘉宾过程中务必与嘉宾协调好时间,地点。
确保邀请嘉宾能准时参与,有特殊情况的可以稍作协调。
8、多邀请两名评委,确保当天评委人数。
9、宣传必须到位,务必将大赛的理念最好的传达和诠释,让更多人了解职场,并且走好进入职场的第一步。
10、活动过程是考验整体团队协作的最佳时期,所有工作人员必须服从安排,加强团队协作,发挥出最大的热情以及创造力,将活动高质量的完成。
11、本次大赛活动区域为湖南中医药大学校园内。
十三、奖项设置:
(见附件)
十四、人员安排:
人员组织以公司制形式构成,分别为CEO、董事会、监事会、人事部、公关部、新闻宣传部、后勤部、财务部等,实行直线职能型的公司组织架构形式。
各部门各司其职,相互协作,以期将大赛完美完成。
董事会:
策划以及监督各项工作进程
监事会:
CEO:
负责大赛统筹
人事部:
评委
公关部:
外联,争取赞助,赛场主持
新闻宣传部:
负责大赛全程报道、宣传工作以及联络参赛人员的工作
后勤部:
提供活动所需后勤支持,包括活动机动人员
财务部:
大赛活动经费预算以及收入支出的核算
具体安排:
职位
部门负责人
备注
董事会
院办老师
监事会
营销教研室
CEO
陶龙江
人事部
魏鹏举
公关部
李燕
新闻宣传部
赵芬
后勤部
李文峰
财务部
尹鹏鹏
十五、经费预算:
附件一:
前期宣传
宣传时间:
2012年月日
宣传目的:
向在校学生阐述第六届模拟职场大赛的宗旨和意图,加深同学们对大赛的了解,力求使更多的同学能够参与其中。
宣传方式:
活动相关宣传册、海报、横幅、展台、到班上宣传、传单、喷绘、校网、校报、
广播站等校内媒体
宣传流程:
(一)动员大会
教室
参与人员:
参与此次活动的所有工作者(09级市场营销一班所有工作者和所有志愿者)
目的:
1.使所有工作人员对整个赛程有深入的了解,便于传播大赛的精髓
2.调动工作人员的积极性
流程:
主持人宣布开始
请老师做大赛讲解和动员
同学做视频和PPT展示,并对大赛的每一部分进行详细的讲解
安排人员
全体宣誓
主持人宣布动员结束
(二)赛前宣传
09级市场营销班全体工作人员及所有志愿者
内容:
1.寝室宣传:
所有工作人员分成两人一个组,每一栋安排六个人,三天之内对所分配到的两层楼的所有寝室进行逐个讲解与宣传,发放宣传单,使学校的每一个同学都对此次大赛有所了解,尽量使他们成为我们大赛的二批宣传者。
2.大型海报及喷绘宣传:
喷绘设计要标明大赛主题并写明大赛具体时间同时附上本次大赛的会徽和赞助企业的名字。
在初期宣传海报上写明大赛初期简历要求及上交时间和初赛时间、地点,悬挂于教学楼和食堂。
3.横幅宣传:
制作一条“热烈祝贺湖南中医药大学第六届模拟职场大赛正式启航”的横幅,在食堂面前搭台并请同学们在横幅上签名,然后悬挂于学校主干道上,提高模拟职场大赛的宣传力度。
4.媒体宣传:
(1)与爱心影院的负责人进行协商,做一段视频,在爱心影院电影开始时播放。
(2)通过校广播站对此次大赛进行跟踪性的宣传,并组织在校网论坛发帖讨论、上传递历届的大赛视屏至校网电影区。
供大家观赏了解往届情形。
请校报做新闻宣传和大赛进程报道,调动起全校同学的参与激情。
5.搭台宣传:
不仅在工作人员串寝时发宣传单和宣传册,还要在食堂前安排部分工作人员搭台宣传,发放宣传单和宣传册。
6.社交宣传:
工作人员所熟悉的本校朋友通过短信、飞信、QQ等向在校学生介绍第六届模拟职场大赛的相关内容,并鼓励大家积极参加。
附件二:
开幕式具体流程
第一项:
主持人开场白
第二项:
主持人介绍到场的评委嘉宾及参加本次开幕式的全体成员
第三项:
主办单位负责人发言
第四项:
大赛评委代表发言
第五项:
承办单位2009级市场营销班工作人员代表宣誓
第六项:
主办单位负责人宣布大赛开幕
第七项:
主持人宣布初赛流程和注意事项
附件三:
决赛具体策划书
一、决赛背景:
想要看到最具真实的职场魅力吗,接下来的前五名选手将在最后的表演赛中,用自己的智慧与努力去演绎职场的传奇历程.我们就拭目以待吧.
2、决赛目标:
1.决赛圆满成功。
2.让参赛选手和观众更能真实地感受到职场环境,提高自己招聘优势和危机意识。
3.更有力的宣传湖南中医药大学模拟职场大赛
三﹑决赛宣传:
在第三轮比赛完一周后开始,到时电话或信息通知参赛人员做好准备,并以海报的形式张贴在食堂门口.(建立参赛人员和组委会的qq群以方便联系以及队员对于参赛事项的疑问解答)
四、决赛口号:
五、决赛人数:
5名(取第二轮的前五名)
六、行业达人:
各个企业内拥有发言权的先锋
七、晋级规则:
每轮十位行业先锋通过求职三关,来了解同一位求职者,在此期间举牌表示支持,否则表示不支持,三关过后,如果表示支持的超过6个,求职者将由权力选择十家企业中的任何一家,获得该企业的模拟使用机会,求职成功。
如果支持的不足七个,支持的行业达人可为求职者提供模拟工作机会,如果双方达成协议,求职成功,否则失败。
八、决赛时间:
5月待定
九、决赛地点:
大学生活动中心或国际交流中心
十、赛前准备事项:
工作人员17:
00准时到达会场进行会场布置(17:
50点以前布置完毕):
后勤部打扫会场卫生,摆放好评委席嘉宾标识及矿泉水;
宣传部进行整体会场布置,悬挂横幅,划定参赛选手和观众的区域;
设备部到会场试用调整设备如电脑、话筒、音响等并进行设备的看护;
公关部维持会场秩序,尽量不予外人进入会场,保持会场的整洁。
17:
50—18:
20相关工作人员,如统分、礼仪,记时等人员各就各位
18:
20—18:
45由组织人员组织参赛选手入场,进入指定地点休息.
45以前嘉宾、观众入场(由礼仪人员引领)。
19:
00比赛正式开始。
十一、决赛流程:
(一)开始:
(19:
00—19:
20)
1.主持人开场白,向与会来宾介绍这次大赛,模拟规则及邀请十位行业达人出场.(伴有音乐)
2.由主持人介绍现场领导嘉宾和评委。
3.主办方和企业代表发言。
(8分钟)
4.利用多媒体,将整个模拟职场大赛从着手准备、前期宣传、初
赛、复赛及相伴随的名片设计大赛做成简短视频,将成果展现出来。
(时间在5分钟以内)
5.介绍决赛的具体流程和具体的比赛要求(时间约在2分钟)。
6.比赛正式开始。
(背景音乐贯穿始终,每次选手上台的背景音乐,以及下台时的音乐)
(二)决赛内容:
20—20:
35)
决赛共分为三大环节(每人用时大约15分钟)
风云职场求职者2分钟亮相自我演说
十位行业达人的点评及问题-(是否愿意接受这样一个同事)
职场赶超求职者的《求职简历和目前现状》的DV播放(3分钟)
十个先锋行业的举牌环节
十个行业先锋的点评及提出问题
职场天下求职者的重新择业演说(2分钟)
特约评论人做每位选手的最后的总结,现场点评.
(每位选手依次上台竞聘,主持人配合选手,评委.)
(四)决赛末尾:
(如果有时间)现场互动(5分钟)
观众向行业达人提问,了解相关企业的的用人标准或企业文化
(五)决赛结束:
领导讲话并颁奖(21:
10—21:
30)
由评委代表讲话,点评此次大赛。
由评委给选手颁奖,合影。
(结束音乐:
我相信)
注意事项:
本次决赛主持人的要求较高,贯穿整个比赛的始终,要求做到临场应变,合理避题,顺势推进以及控制比赛时间等方面(要求现场一位住持人)
比赛要进行彩排(至少一次)
附件四:
奖项设置
奖品待定:
一等奖
(2)校级证书+企业奖金
二等奖(3)校级证书+企业奖金
三等奖(4)校级证书+企业奖金
奖金可以到时以赞助的形式,所以奖金的数量只是代定
表现突出者可以推荐至已联系好的企业实习,活动免试实习机会或工作机会。
附件五:
第六届模拟职场大赛备用应急方案
一:
设立应急处理人员。
机动协调小组。
二.时间地点的协调。
在时间选择方面,存在可调节区间,以便突发状况出现时,可以提前或推后,使得比赛顺利进行不受干扰。
地点选择上提前申请好备用地点。
初赛时的地点选在体育馆,但需在一栋教学楼二楼设置至少三间备用教室。
决赛时若学术报告厅被占用,可把决赛时间推后或换到1506大教室举行。
三.评委协调:
为防止预先邀请的评委临时有事未能到场,造成程序混乱,除必要评委外,特邀几位嘉宾。
如那位评委因事不能到场,与事先说好的嘉宾协调,请其担任评委。
四.选手协调:
为防止出现选手临时退出,在张榜通知进入下一轮比赛成员之前,先短信或电话联系选手本人,看其是否能够
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