案场服务作业指导书Word文档格式.docx
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3.1物业公司在编制营销现场的执行方案时应与营销部进行沟通营销现场的服务流程。
3.2服务流程应当包括如下内容
礼宾接待
A.行车指引及停车服务
B.茶水、软饮服务
C.样板房接待
D.物业咨询
3.3参照所拟定并经营销部确认的案场客户服务流程,定期组织体验式培训,从参访客户的角度对服务流程的舒适度、合理性进行评估,并及时调整。
3.4服务流程中的每一节点应有专人负责并进行相关考核。
4.物业咨询
4.1营销现场有专人负责解答客户关于物业服务的咨询,并有记录。
4.2客户反映的问题应有跟踪和回访。
4.3通过客户日常咨询的问题,营销现场负责人应定期进行汇总、分类,在房屋交付前形成物业服务中心的应知应会手册。
4.4定期对营销人员提供涉及物业管理的相关培训。
5.营销活动配合
5.1根据地产公司营销部所提供的活动内容和方案,编制物业方面关于营销活动的配合方案,如有涉及物业发生费用的,需营销书面确认及承担。
5.2方案的制定应结合实际情况考虑工作重点、人员配置、物料准备、安全措施、费用预算、突发事件处理等相关事宜,并配上现场平面图。
5.3在活动方案完稿时,对需要调配的物资和人员,知会公司人事行政部进行协调,知会中应当明确人员素质要求、最后完成期限等硬性指标。
5.4书面通知活动参加人员的有关事项及事前培训时间。
5.5根据营销活动的具体情况,在必要时,于活动前与本次活动地点的地方行政机构如:
街道办、防暴队、消防队、交警分局、医院等部门取得联系,以做好各种防范措施;
重大活动事先与当地辖区派出所衔接备案,请求安排警察现场值守。
5.6对看房客户、参加活动的来宾提醒注意不要忘记随身携带物品,同时提醒老人与小孩等特殊客户注意安全,并要求有人陪同或由物业/营销现场服务人员陪同。
5.7活动结束之后,及时作好活动分析总结,并不断完善充实活动配合方案。
6.与地产营销部门的沟通
6.1物业公司应每月与地产公司营销部就现场的服务标准、人员的工作状态进行一次沟通并做好书面记录(可以会议纪要的形式),安排具体的跟进与落实。
6.2每季度应请地产公司营销部根据物业现场服务的实际情况,填写《物业服务中心营销现场满意度调查问卷》,并对调查结果进行分析,以针对性地改进。
7.附件
7.1《项目物业服务中心营销案场满意度调查问卷》
营销案场满意度调查问卷年第季度
尊敬的置业顾问:
感谢您一直以来对现场物业服务工作的理解、支持和帮助!
在我们不断改进管理、服务的同时,衷心希望能了解和聆听您对我们过去工作的意见和建议,我们将真诚地采纳并认真改进所存在的不足之处,以期进一步提高管理与服务品质,诚挚感谢您的支持与配合!
大连生生物业管理有限公司案场服务部
以下内容请您圈选:
出色好较好一般差
安全管理
1安全防范措施54321
2外来人员控制54321
3车辆管理
①车辆出入放行54321
②车辆停放管理54321
4物品放行出门)制度54321
5秩序维护员服务态度54321
环境卫生
1销售现场生活垃圾清理54321
2内场保洁品质54321
3保洁人员服务态度54321
4实景样板区绿化养护54321
工程维修及施工整改跟进
1需维修整改事项整理、汇总及报送
54321
2现场施工整改跟进54321
会所(售楼处)、样板房客户接待与服务
1会所(售楼处)、样板房物业客服接待
2销售现场反映问题的跟进与整改、落实情况
您的建议(如有):
新星地产项目
置业顾问/营销现场负责人:
_____年月日
7.2《项目营销案场活动总结分析》
营销案场活动总结分析
日期
年月日
地点
参加客户人数
活
动
描
述
物
业
配
合
情
况
分
析
现场客户服务接待
现场秩序维护
及
停车管理
车辆指引
现场环境卫生
其他
案场服务部填写
主管:
保安领班:
客服领班:
保洁绿化(主管):
案场经理:
填写日期:
年月日
物业公司意见:
7.3《项目物业服务中心员工培训记录表》
案场服务部员工培训记录表
部门:
培训日期:
培训人:
培训内容:
培训人员签到:
备注:
营销案场物业服务规范
确保各地产项目营销案场的秩序与环境在良好状态,营造舒适的销售氛围,配合地产公司现场销售团队对产品的推介与销售。
适用于大连新星集团所有开发的住宅项目之营销案场。
3.规范内容
3.1礼宾服务
3.1.1案场物业服务人员需符合集团要求的员工行为识别标准;
3.1.2主动向进出售楼处的来访客户敬礼、开门,同时使用服务敬语;
3.1.3礼貌拒绝客户携带宠物进入销售现场,销售现场提供宠物笼为客户提供暂时寄放宠物服务(如有必要);
3.1.4热情礼貌引导客户进入销售区域及参观通道,逢雨雪天气应当主动、及时地利用备用雨伞接送客户往返案场参观区域与泊车区域;
3.1.5禁止推销、派发广告等闲杂人员进入营销案场的任何区域;
各秩序维护岗位应当随时保持联系,在未接到地产相关部门通知的前提下,礼貌制止任何人在现场拍照、摄像。
3.2吧台服务
3.2.1向客户提供优质、热情的日常接待服务等工作,行为规范符合公司要求;
3.2.2定时进行物品整理,保持现场整洁有序;
3.2.3各类饮品保持卫生,所有食品应均在有效期内;
3.3停车服务
3.3.1行为规范符合公司行为要求;
3.3.2来车时有敬礼,指挥车辆停入指定位置,并上前问好,提醒客户带上贵重物品并关好车门窗;
3.3.3对前往销售现场的客户应有指引;
3.3.4客户离开时应进行指挥,用标准的交通手势指引车辆驶出;
3.3.5对于驶出驶入车辆进行车况检查并记录,对于存在问题应当面告知客户以避免不必要的纠纷;
3.3.6条件许可的情况下可提供代人泊车服务,但需规避风险。
3.4设施与环境服务
3.4.1确保空调、照明、电梯及各类设备、设施处于良好工作状态;
3.4.2售楼处开放前应与营销沟通,确定售楼处设备运行方案以节能。
4.附件
4.1《项目营销案场来访车辆车况检查记录表》
__________项目营销案场来访车辆车况检查记录表
日期
来访
时间
牌号
车门窗
是否关闭
车外观状况
车内物品
状况
离开
检查人
备注
是□
否□
有明显划痕破损□
无明显划痕破损□
有漏油□
无漏油□
有遗落物品□
无遗落物品□
无明显划痕破损□有漏油□
有明显划痕破损□无明显划痕破损□有漏油□
有明显划痕破损□无明显划痕破损□有漏油□无漏油□
对于以上检查内容,发现有异常情况的应在备注中说明并及时告知来访车主车辆状况。
4.2《______________项目营销案场设施设备巡检表》
______________项目营销案场设施设备巡检表
序
号
设施设备名称
位置
巡检状况
存在问题
描述
巡检时间
巡检人
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
营销案场接待服务管理制度
保安岗位管理制度
(一)岗位职责
1.保安班长岗位职责
1.1在案场经理及助理的直接领导下,负责保安日常事务的实施工作,传达和贯彻消防、治安法律法规、公司规章制度、以及上级领导指示;
1.2负责组织当班的保安工作,监督和指导队员做好执勤情况,及各种登记,纠正违纪违章现象;
1.3配合销售中心做好岗位形象树立、客户服务指引、车辆及消防管理等工作;
1.4熟悉在紧急情况下,本班的组织指挥,处理好一般性的治安案件和业主投诉,要落实安全措施,预防各种事故,工作中有处理不了的问题应及时向上级请示汇报;
1.5及时作好上传下达和请示汇报工作;
1.6检查本班队员的着装仪表、内务卫生,管好配备的物品,如对讲的畅通;
1.7坚持做好经常性的思想工作,熟悉和掌握队员的思想动态,工作表现和工作能力;
1.8完成公司领导交办的其他工作。
2.形象岗位职责
2.1当值期间要保持正确的站姿(跨立或立正),负责出入口及通道的畅通;
2.2有客户经过岗位时,应主动敬礼问好、并作正确的指引,指引时五指并拢,手臂高度适中保持良好岗位形象;
2.3对销售中心外的设施进行监控,发现异常情况及时通知上级领导和相关人员协助处理;
2.4妥善处理紧急事件,正确保护客户、公司财产及自身权;
2.5具有强烈的责任心,对工作认真负责,能坚持原则,秉公办事、大胆工作、不徇私情、保持高度的警觉性,敢于挺身而出制止犯罪活动及违法乱纪行为;
2.6具有良好的服务意识和安全意识,仪表端庄、干净整洁、礼貌待人,在保安服务中真正体现“警惕、温暖、敏捷、周到”的服务风格;
2.7努力钻研保安服务的业务知识,掌握企业保安的服务技巧,当值时要保持旺盛的斗志和良好的精神状态,做到“召之即来,来之能战,战之能胜”;
2.8服从上司的指令和工作安排,熟悉本部岗位的任务与要求,认真贯彻执行安全岗位责任制,做好本职工作,确保公共财产的安全;
2.9协助有关部门保卫重要宾客进出公司及做好大型会议的保卫接待工作;
2.10严格遵守各项规章制度,特别是安全保卫制度,执行交接班制度。
上岗时不得擅离岗位,确保售楼处的安全;
2.11协助其它岗位工作,完成上级交办的其他任务。
3.车场岗位职责
3.1保持良好的站姿、走姿形象,正确礼貌引导每一位购房客户进入销售中心;
3.2掌握交通管理知识及交通常用手势,礼貌、快捷、有序地指挥车辆进、出停车场,保证停车场通道的畅通及车辆停放有序;
3.3对进入销售区域车场的各类车辆进行车辆检查,有异常情况及时通知车主确认,杜绝车辆无人时门窗呈开启现象,以免发生偷盗事件发生;
3.4做好客户来访车辆登记表;
在雨天时,主动为客户撑伞;
3.5妥善处理紧急事件,正确保护客户、公司财产及自身权益;
3.6对本岗位发生的事情及处理过程、结果和须跟进时注意事项必须在交接班时交接清楚;
3.7具有强烈的责任心,对工作认真负责,能坚持原则,秉公办事、大胆工作、不徇私情、保持高度的警觉性,敢于挺身而出制止犯罪活动及违法乱纪行为;
3.8具有良好的服务意识和安全意识,仪表端庄、干净整洁、礼貌待人,在保安服务中真正体现“警惕、温暖、敏捷、周到”的服务风格;
3.9努力钻研保安服务的业务知识,掌握企业保安的服务技巧,当值时要保持旺盛的斗志和良好的精神状态,做到“召之即来,来之能战,战之能胜”;
3.10服从上司的指令和工作安排,熟悉本部岗位的任务与要求,认真贯彻执行安全岗位责任制,做好本职工作,确保公共财产的安全;
3.11协助有关部门保卫重要宾客进出公司及做好大型会议的保卫接待工作;
3.12做好车辆的指挥和引导工作;
3.13协助其它岗位工作,完成上级交办的其他任务。
(二)岗位标准
1.保安班长
1.1统一着装、配戴工牌,举止文明、大方、端庄,精神饱满、仪容整洁;
1.2服从部门管理、听从指挥、廉洁奉公,讲原则、讲方法、文明执勤;
1.3按时交接班、坚守岗位、忠于职守、严格执行岗位制度;
1.4禁止喝酒、吸烟、吃东西、嘻笑、打闹、会客、看书报;
1.5态度和蔼、礼貌待人、文明用语;
主动、热情、认真、耐心、周到、勤快;
1.6擅于做员工的思想工作,对队员的管理要与部门保持一致,发现问题及时反馈,及时解决;
1.7做好班长工作的详细记录,保证交接工作的顺畅。
2.形象岗
2.1统一着装、配戴证件,举止文明、大方、端庄,精神饱满、仪容整洁;
2.2服从部门管理、听从指挥、廉洁奉公,讲原则、讲方法、文明执勤;
2.3按时交接班、坚守岗位、忠于职守、严格执行岗位制度;
2.4禁止喝酒、吸烟、吃东西、嘻笑、打闹、会客、看书报;
2.5态度和蔼、礼貌待人、文明用语;
2.6两岗交接时,必须按照日常标准程序进行交接;
3.车场岗
3.1按季节统一着装、配戴证件,举止文明、大方、端庄,精神饱满、仪容整洁;
3.2服从部门管理、听从指挥、廉洁奉公,讲原则、讲方法、文明执勤;
3.3按时交接班、坚守岗位、忠于职守、严格执行岗位制度;
3.4禁止喝酒、吸烟、吃东西、嘻笑、打闹、会客、看书报;
3.5态度和蔼、礼貌待人、文明用语;
3.6指挥车辆手势标准,到位;
3.7合理安排车位,预留好总裁车位,并及时安安放车场提示牌;
3.8指挥车辆时要及时、迅速跑动,不拖沓;
3.9能够熟练地掌握公司高管的车牌号码;
(三)岗位服务要求
1、工作时间内一律着本岗位规定制服;
2、工作服干净、平整、无明显污迹或破损;
3、按规定要求着装,不可擅自改变制服的穿着形式,私自增减饰物,不得敞开外衣,卷起裤脚和衣袖;
4、工作牌置于上衣左侧口袋中上方1厘米处,工作牌底部与口袋顶部线平行。
精神带干净整洁,打结部位在身体的前侧装饰带末端(环形部位)扣于左上衣口袋纽扣上;
5、裤子要烫直,折痕清晰,长及鞋面;
6、着黑色皮鞋,底边、鞋面保持干净,无破损,勿钉金属掌,禁止着凉鞋、浅色鞋子上班。
身体、面部、手部必须保持清洁,避免异味产生;
7、头发清洁、整齐、无头屑,发型自然、美观、大方。
8、车场岗位
8.1车场岗向来访车辆敬礼,指引客户停放车辆,停稳后主动上前问好,为客户开车门;
8.2提醒客户关好车门窗,告知客户不要将贵重物品放在车内;
8.3为客户指引销售中心方向,并传递客户信息至相关岗位;
8.4检查车窗是否关好,车辆外观是否有损伤,如有需要应请客户在《车辆停放情况记录表》上签字确认;
8.5遇雨天,在客户下车的同时主动为其撑伞,为客户撑伞时,应站在客户左手边,并保持适当距离;
8.6客户离开时,当车辆开动后,朝车辆驶离方向敬礼目送,直至车辆驶出视线范围。
9岗位应树立良好的职业服务意识,时刻注意自身形象,面带微笑,动作举止恭敬礼貌。
(四)保安岗位服务流程
1形象岗服务流程
1.1以跨立或立正姿势站立于形象岗台上,两眼平视前方,保持精神抖擞的状态;
1.2有客户及领导经过岗位时,应立正敬礼,在客户及领导离开岗位3米外后,礼毕,恢复跨立姿势;
1.3有人上前咨询时,应先敬礼后答话;
1.4每天早上接班后15分钟内应摆放好形象岗台、值勤伞、立柱等形象展示设施物品;
下班前15分钟开始将形象展示设施物品收回入口岗亭,摆放整齐。
1.5形象岗位工作流程示意图
候客
准备
上岗
送客敬礼
问好
迎客敬礼问好
2车场岗岗位服务流程
2.1以跨立姿势站立于车场入口处;
2.2当车辆进场行至路口斑马线时,使用标准的交通指挥手势提示
车辆停靠位置;
2.3车辆停稳后,小跑步上前,为客户开车门(开车门时先向客户
问好!
您好!
),(车内副驾驶位与后座都有人时,开副驾驶位
车门;
只有司机位有人时开司机位车门。
开车门时左手拉把手,
右手放置于车门门楣处),(开车门时先向客户问好,您好!
)。
并查看车辆车况是否完好,检查车窗是否关好,如有损伤立即提醒
客户(在客户下车后应主动提醒客户:
“您好,您的车**位置有刮擦
的痕迹,我帮您做下记录,请客户签字确认),并在《车辆停放情
况记录表》登记。
提醒客户关好车门窗,告知客户不要将贵重物品
放在车内(您好!
请关好门窗,请勿将贵重物品放至车内,;
2.4传递客户信息至相关岗位(**岗,有客户参观,请做好接待准备);
2.5遇雨天,在客户下车的同时主动为其撑伞(您好!
我为您撑伞)撑伞时站在客户左手边,并保持一定距离;
2.6客户离开为其开车门,车辆开动后,指挥倒车,朝车辆驶离方向敬礼并目送,直至车辆驶出视线范围;
2.7车场岗岗位流程示意图
为客户
开车门
引导客户
车辆停放
敬礼
迎客
检查车辆
并登记
对讲通知
各岗位
送客
引导车辆
驶离
敬礼目送
(五)岗位行为规范
1仪容仪表
1.1上班前必须穿戴好工作服,工作服要整洁,纽扣要扣齐,腰带、皮带、肩章、穗带等要佩带整齐,对讲机挂置外腰带左后方,耳塞置于右耳,音量调到适中,不允许敞开外衣,非工作需要不允许将衣袖,裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上。
1.2上班统一佩带工作牌,工作牌应端正地戴在左胸襟处(置于上衣左侧口袋中上方1厘米处,工作牌底部与口袋顶部线平行)。
1.3黑皮鞋随时擦拭保持光亮(底边、鞋面保持干净,无破损,勿钉金属掌,禁止着凉鞋、浅色鞋子上班)。
1.4头发不得油腻和有头皮,而且不得过长。
1.5不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。
1.6不得留指甲,指甲要清洁,指甲内不得藏污垢。
1.7清洁的鞋袜、鞋子每天上班前要擦亮。
1.8保持身体气味清新,不得有异味。
2礼节礼貌
2.1遇见客人时应带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。
2.2不得故作小动作(永远是成熟、稳重),打哈欠要掩着口部,不要做出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。
2.3工作时不得咀嚼香口胶,吸烟、喝酒及吃东西,不扎堆闲聊、不大声喧哗,不得在有客人的活动场所有不雅行为。
2.4不得嫌弃客人啰嗦,应耐心地为解释所提问题。
2.5留心倾听客人的问题,不能随意中断客人的叙述,然后再清楚的解答,以免答非所问,如遇到问题不懂作答时,应该说:
“请稍等,待我查一查以便回答你的问题。
”
2.6如遇到客人对某事情外行;
或不能随俗之处,不得取笑客人。
2.7不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪身,及扮鬼脸作怪动作。
2.8除了工作上应交待的事,不得互相攀谈私事,不得争论,不粗言秽语。
2.9用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话。
2.10不得在工作时,阅读报章、书籍。
2.11走路时,不可奔跑,应脚步轻快无声,不要作怪动作。
2.12交接班和替换岗位时相互敬礼,行进中按部队中齐步走的动作要领行进,做到三人成列,二人成排。
3礼貌用语
3.1问候语:
你好,早安,午安,早,早上好,下午好,晚上好。
3.2称呼语:
先生,小姐,女士。
3.3道谢语:
谢谢,非常感谢,谢谢合作。
3.4道歉语:
对不起,请原谅,打扰你了。
3.5应答语:
是的,好的,我明白了,谢谢你的好意,不要客气,没关系,这是我应该做的。
3.6欢迎语:
欢迎光临销售中心、欢迎光临。
3.7告别语:
再见,明天见,祝你一路平安,欢迎你下次再来、欢迎再次光临。
(六)服装管理规定
为了加强保安员服装的管理,树立良好的保安形象,公司决定对保安服装做如下规定:
1服装等物品的使用期限
1.1根据公司的要求、统一着装,公司采购部统一购买服装;
1.2保安员进入公司的第一年发冬夏装各两套,使用期限为24个月;
1.3帽子使用期为24个月,腰带使用期为三年,领带使用期为24个月;
1.4手套使用期为6个月。
2离职时物品的收回
2.1员工离职时,如服装没有破损,遗失,公司将按照相关规定,将按价赔偿;
2.2离职时应交回所有服装及配件,如不交回或有损坏者,照价赔偿。
从工资中相应扣除。
3着装及换装时间规定
3.1每年5月1日和11月1日为保安夏冬装换季时间,如有特殊情况,视当时情况而定;
3.2上岗必须按统一规定着装,保持服装整洁,下岗后不得着装外出。
(七)对讲机使用管理规定
1.对讲机及其配套之电池、充电器等,统一由公司指定专人购置,发放到部门;
2.对讲机是使用人执行任务的工具,使用人必须保管好,使用好,不得遗失和损坏。
发生丢失或损坏,责任人照价赔偿;
3.对讲机只供使用人执勤时使用,严禁转借他人,严禁个人携带外出;
4.对讲机要严格地按规定频率正确操作,严禁使用者私自乱拆及私自乱调其它频率;
5.对讲机的使用应严格按照产品使用说明书的使用方法进行使用。
禁止与其他物体撞击,禁止提无线吊拿对讲机。
造成损坏者,责令照价赔偿;
6.做好对讲机清洁保养工作,每天必须清洁外表一次,由班长不定期
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