计算机二级office题库操作题.docx
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计算机二级office题库操作题.docx
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计算机二级office题库操作题
操作题一
在考生文件夹下翻开文档WORD.DOCX。
K001
某高校学生会方案举办一场“大学生网络创业交流会〞的活动,拟邀请局部专家和教师给在校学生进展演讲。
因此,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家和教师。
请按如下要求,完成邀请函的制作:
1.调整文档版面,要求页面高度18厘米、宽度30厘米,页边距〔上、下〕为2厘米,页边距〔左、右〕为3厘米。
2.将考试文件夹下的图片“背景图片.jpg〞设置为邀请函背景。
3.根据“Word-邀请函参考样式.docx〞文件,调整邀请函中容文字的字体、字号和颜色。
4.调整邀请函中容文字段落对齐方式。
5.根据页面布局需要,调整邀请函中“大学生网络创业交流会〞和“邀请函〞两个段落的间距。
6.在“尊敬的〞和“〔教师〕〞文字之间,插入拟邀请的专家和教师,拟邀请的专家和教师在考试文件夹下的“通讯录.xlsx〞文件中。
每页邀请函中只能包含1位专家或教师的,所以的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx〞文件中。
7.邀请函文档制作完成后,请保存“Word.docx〞文件。
文字解析:
〔1〕【微步骤】
步骤1:
翻开考生文件夹下的文档“WORD.DOCX〞。
步骤2:
单击“页面布局〞选项卡→“页面设置〞组的对话框启动器,翻开“页面设置〞对话框,在“页边距〞选项卡中的“页边距〞区域中设置页边距〔上、下〕为2厘米,页边距〔左、右〕为3厘米。
步骤3:
在“纸〞选项卡中的“纸大小〞区域设置为“自定义〞,然后设置页面高度18厘米,页面宽度30厘米。
步骤4:
单击“页面布局〞选项卡→“页面背景〞组的“页面颜色〞右侧的下三角,翻开“页面颜色〞下拉列表,选择“填充效果〞,翻开“填充效果〞对话框,单击“图片〞选项卡中的“选择图片〞按钮,去选择考生文件夹下的图片“背景图片.jpg〞,这样就设置好了背景。
〔2〕【微步骤】
步骤1:
选中文本“大学生网络创业交流会〞,设置字号为“初号〞、字体为“黑体〞和颜色为“深蓝〞。
对齐方式为“居中〞。
步骤2:
选中文本“邀请函〞,设置字号为“初号〞、字体为“黑体〞和颜色为“黑色〞。
对齐方式为“居中〞。
步骤3:
选中剩下的文本,单击“开场〞选项卡→“段落〞组的对话框启动器,翻开“段落〞对话框,在“行距〞中选择的“多倍行距〞,在“设置值〞中设置“3〞。
〔3〕【微步骤】
步骤1:
单击“〞选项卡→“开场合并〞组→“开场合并〞→“合并分步向导〞命令。
步骤2:
翻开了“合并〞任务窗格,进入“合并分步向导〞的第1步〔共6步〕,在“选择文档类型〞中选择“信函〞。
步骤3:
单击“下一步:
正在启动文档〞,进入“合并分步向导〞的第2步,在“选择开场文档〞中选择“使用当前文档〞,即以当前的文档作为合并的主文档。
步骤4:
接着单击“下一步:
选取收件人〞,进入“合并分步向导〞的第3步。
在“选择收件人〞中选择“使用现有列表〞按钮,然后单击“浏览超〞。
步骤5:
翻开“选择数据源〞对话框,选择保存拟邀请的专家和教师〔在考生文件夹下的“通讯录.xlsx〞文件中〕。
然后单击“翻开〞按钮;此时翻开“选择表格〞对话框,选择保存专家和教师信息的工作表名称,然后单击“确定〞按钮。
步骤6:
翻开“合并收件人〞,可以对需要合并的收件人信息进展修改,然后单击“确定〞按钮,完成了现有工作表的。
步骤7:
接着单击“下一步:
撰写信函〞,进入“合并分步向导〞的第4步。
如果用户此时还没有撰写邀请函的正文,可以在活动文档窗口输入与输出一致的文本。
如果需要将收件人信息添加到信函中,先将鼠标指针定位在文档中的适宜位置,但后单击“地址块〞等超,本例单击“其它工程〞超。
步骤8:
翻开“编写和插入域〞对话框,在“域〞列表中,选择要添加邀请函的邀请人的所在位置的域,本例选择,单击“插入〞按钮。
插入完毕后单击“关闭〞按钮,关闭“插入合并域〞对话框。
此时文档中的相应位置就会出现已插入的标记。
步骤9:
单击“〞选项卡→“开场合并〞组→“规那么〞→“如果…那么…否那么〞命令,翻开“插入word域〞对话框,进展信息设置。
单击“确定〞按钮。
步骤10:
在“合并〞任务窗格单击“下一步:
预览信函〞,进入“合并分步向导〞的第5步。
步骤11:
在“合并〞任务窗格单击“下一步:
完成合并〞,进入“合并分步向导〞的第6步。
选择“编辑单个信函〞超。
步骤12:
翻开“合并到新文档对话框〞,选中“全部〞按钮,单击“确定〞按钮。
这样Word将Excel中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中,并合并生成一个新文档。
电子表格
小今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理,主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。
请你根据销售数据报表〔“Excel.xlsx〞文件〕,按照如下要求完成统计和分析工作:
1.请对“订单明细〞工作表进展格式调整,通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式,并将“单价〞列和“小计〞列所包含的单元风格整为“会计专用〞〔人民币〕数字格式。
2.根据图书编号,请在“订单明细〞工作表的“图书名称〞列中,使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。
“图书名称〞和“图书编号〞的对应关系在“编号对照〞工作表中。
3.根据图书编号,请在“订单明细〞工作表的“单价〞列中,使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。
“单价〞和“图书编号〞的对应关系在“编号对照〞工作表中。
4.在“订单明细〞工作表的“小计〞列中,计算每笔订单的销售额。
5.根据“订单明细〞工作表中的销售数据,统计所有订单的总销售金额,并将其填写在“统计报告〞工作表的B3单元格中。
6.根据“订单明细〞工作表中的销售数据,统计"MSOffice高级应用"图书在2021年的总销售额,并将其填写在“统计报告〞工作表的B4单元格中。
7.根据“订单明细〞工作表中的销售数据,统计隆华书店在2021年第3季度的总销售额,并将其填写在“统计报告〞工作表的B5单元格中。
8.根据“订单明细〞工作表中的销售数据,统计隆华书店在2021年的每月平均销售额〔保存2位小数〕,并将其填写在“统计报告〞工作表的B6单元格中。
9.保存“Excel.xlsx〞文件。
文字解析:
步骤1:
翻开“销售数据报表.xlsx〞Excel工作簿文档。
步骤2:
首先选择A2:
G636单元格,然后单击“开场〞选项卡→“样式〞组→“套用表格格式〞按钮,在弹出的套用表格格式中选择其一即可;再翻开“设置单元格格式〞对话框,在“数字〞选项卡的“分类〞中选择“文本〞。
步骤2:
首先选择F2:
F363,按住CTRL键,再选择H2:
H363单元格,然后单击“开场〞选项卡→“数字〞组的对话框启动器,翻开“设置单元格格式〞对话框,在“数字〞选项卡的“分类〞中选择“会计专用〞。
〔2〕【微步骤】
步骤1:
选择“订单明细表〞的E3单元格,然后单击“公式〞选项卡→“插入函数〞按钮,翻开“插入函数〞对话框,在该对话框中选择函数“VLOOKUP〞,在翻开的“函数参数〞对话框中进展参数设置,完成后的结果是“=VLOOKUP(D3,表2[[*全部],[图书编号]:
[图书名称]],2)〞,然后单击“确定〞即可完成运算。
步骤2:
然后选择E3单元格,使用复制公式完成然后E4:
E636单元格的运算。
〔3〕【微步骤】
步骤1:
首先选择“订单明细表〞的F3单元格,然后单击“公式〞选项卡→“插入函数〞按钮,翻开“插入函数〞对话框,在该对话框中选择函数“VLOOKUP〞,在翻开的“函数参数〞对话框中进展参数设置,完成后的结果是“=VLOOKUP(D3,表2[*全部],3)〞,然后单击“确定〞即可完成运算。
步骤2:
然后选择F3单元格,使用复制公式完成然后F4:
F636单元格的运算。
〔4〕【微步骤】
步骤1:
选择“订单明细表〞的H3单元格,然后在H3单元格中直接输入公式“=F3*G3〞,然后按回车键即可。
步骤2:
然后选择H3单元格,使用复制公式完成然后H4:
H636单元格的运算。
〔5〕【微步骤】
步骤1:
选择“统计报告〞工作表的B3单元格,然后单击“公式〞选项卡→“插入函数〞按钮,翻开“插入函数〞对话框,在该对话框中选择函数“SUM〞,在翻开的“函数参数〞对话框中进展参数设置,完成后的结果是“=SUM(订单明细表!
H3:
H636)〞,然后单击“确定〞即可完成运算。
〔6〕【微步骤】
步骤1:
选择“统计报告〞工作表的B4单元格,然后单击“公式〞选项卡→“插入函数〞按钮,翻开“插入函数〞对话框,在该对话框中选择函数“SUMIFS〞,在翻开的“函数参数〞对话框中进展参数设置,完成后的结果是“=SUMIFS(订单明细表!
H3:
H636,订单明细表!
D3:
D636,"BK-83021",订单明细表!
B3:
B636,">=2021-1-1",订单明细表!
B3:
B636,"<=2021-12-31")〞,即可完成运算。
〔7〕【微步骤】
步骤1:
选择“统计报告〞工作表的B5单元格,然后单击“公式〞选项卡→“插入函数〞按钮,翻开“插入函数〞对话框,在该对话框中选择函数“SUMIFS〞,在翻开的“函数参数〞对话框中进展参数设置,完成后的结果是“=SUMIFS(订单明细表!
H3:
H636,订单明细表!
C3:
C636,"隆华书店",订单明细表!
B3:
B636,">=2021-7-1",订单明细表!
B3:
B636,"<=2021-9-30")〞,即可完成运算。
〔8〕【微步骤】
步骤1:
选择“统计报告〞工作表的B6单元格,然后单击“公式〞选项卡→“插入函数〞按钮,翻开“插入函数〞对话框,在该对话框中选择函数“SUMIFS〞,在翻开的“函数参数〞对话框中进展参数设置,完成后的结果是“=SUMIFS(订单明细表!
H3:
H636,订单明细表!
C3:
C636,"隆华书店",订单明细表!
B3:
B636,">=2021-1-1",订单明细表!
B3:
B636,"<=2021-12-31")/12〞,即可完成运算。
演示文稿
为了更好地控制教材编写的容、质量和流程,小负责起草了图书筹划方案〔请参考“图书筹划方案.docx〞文件〕。
他需要将图书筹划方案Word文档中的容制作为可以向教材编委会进展展示的PowerPoint演示文稿。
现在,请根据图书筹划方案〔请参考“图书筹划方案.docx〞文件〕中的容,按照如下要求完成演示文稿的制作:
1.创立一个新演示文稿,容需要包含“图书筹划方案.docx〞文件中所有讲解的要点,包括:
〔1〕演示文稿中的容编排,需要严格遵循Word文档中的容顺序,并仅需要包含Word文档中应用了“标题1〞、“标题2〞、“标题3〞样式的文字容。
〔2〕Word文档中应用了“标题1〞样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。
〔3〕Word文档中应用了“标题2〞样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本容。
〔4〕Word文档中应用了“标题3〞样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本容。
2.将演示文稿中的第一页幻灯片,调整为“标题幻灯片〞版式。
3.为演示文稿应用一个美观的主题样式。
4.在标题为“2021年同类图书销售统计〞的幻灯片页中,插入一个6行、5列的表格,列标题分别为“图书名称〞、“〞、“作者〞、“定价〞、“销售〞。
5.在标题为“新幅员书创作流程示意〞的幻灯片页中,将文本框包含的流程文字利用SmartArt图形展现。
6.在该演示文稿中创立一个演示方案,该演示方案包含第1、2、4、7页幻灯片,并将该演示方案命名为“放映方案1〞。
7.在该演示文稿中创立一个演示方案,该演示方案包含第1、2、3、5、6页幻灯片,并将该演示方案命名为“放映方案2〞。
8.保存制作完成的演示文稿,并将其命名为“PowerPoint.pptx〞。
文字解析:
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 计算机 二级 office 题库 操作