工程项目管理岗位设置Word格式.docx
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◇编制工程项目可行性报告
◇编制工程项目的概预算
◇编制工程项目招标文件
◇编制工程更改报告
◇编制工程项目验收报告
2.财务部经理
◇审核工程、采购付款计划
◇审核工程、采购款的支付
◇审核工程项目竣工决算书
◇工程、采购付款计划的编制
◇工程、采购费用的支付
◇编制竣工决算报告
3.会计
◇核对工程项目业务相关原始凭证
◇等级工程项目业务相关账目
◇支付工程款项
4.出纳
◇支付工程项目进度、结算等款项
◇登记工程项目业务相关账目
5.审计部经理
◇组织工程项目竣工决算审计
◇审批竣工决算
6.工程部经理
◇提交工程项目建议书和可行性研究报告
◇组织研究工程项目的实施方式和方法
◇提交工程项目费用预算,并实施控制
◇审批工程项目进度报告
◇审核工程项目更高报告,上报总监审批
◇审核工程项目竣工验收报告
◇审批项目建议书和可行性研究报告
◇工程项目实施方式合理性评估
◇工程费用预算的审核
◇编制工程项目进度报告
◇工程竣工验收、决算的审计
7.项目经理
◇制订工程进度控制计划和进度款支付计划,并实施控制
◇监督施工单位施工进度,编制工程进度报告,报上级审批
◇审核施工单位提出的进度款支付申请,报送上级审批
◇审核施工单位工程更改申请,编制工程更改报告报上级审批
◇定期或不定期检查施工现场,对存在的安全、质量隐患给予指正意见
◇组织工程项目竣工决算、验收工作,编制工程决算报告报上级审批
◇审批工程项目进度控制计划
◇审批工程进度报告
◇审批工程进度款支付申请
◇审批工程更改申请
◇纠正、处罚施工单位违章行为
◇审批决算报告
2.工程项目管理岗位工作职责
(1)工程部经理岗位工作职责,如表5-2所示
表5-2工程部经理岗位工作职责一览表
岗位名称
工程部经理
部门名称/编号
直接上级
总裁
工作联系
内部
总裁、财务部经理、项目经理、项目工程师
外部
政府工程项目主管部门、监理机构、工程总包和分包商、工程物资供货商等
工作目标
组织企业工程项目的准备、实施和验收工作,通过有效控制确保企业利益
序号
工作职责
负责程度
1
提交项目立项申请,组织工程项目的可行性研究工作
全责
2
组织编制工程项目的概预算,上报公司总裁审批
3
确定工程项目的项目经理及项目相关人员的职责、权限
4
确定工程项目的实施方式,主持项目招标工作
5
审核工程项目进度计划及进度款支付计划
6
监督工程项目的进度和质量,保证工程质量和安全
部分
7
处理工程进行过程中的突发、异常情况,根据权限或及时解决或上报
8
审核竣工验收报告、竣工决算书后上报公司总裁审批
确认
我已经准确理解并完全接受以上职责安排,并承诺权力履行以上职责!
确认人:
确认日期:
(2)项目经理岗位工作职责,如表5-3所示。
表5-3项目经理岗位工作职责一览表
项目经理
工程部经理、项目工程师、项目专员
负责工程项目控制的具体工作,保证工程项目的质量、费用及工期
参与工程招标工作,组织投标企业勘察现场并答疑
编制工程进度计划,上报审批,作为工程项目进度控制的依据
根据工程进度计划编制进度款支付计划,上报领导审批
监督工程进度情况,对照合同审查施工单位提出的进度付款报告
代表公司与工程监理和施工方保持联系,协商相关问题
定期或不定期检查、考核工程项目的进度及质量
组织工程竣工验收,编制决算报告,交上级审核
(3)项目工程师岗位工作职责,如表5-4所示。
表5-4项目工程师岗位工作职责一览表
项目工程师
工程部经理、项目经理、工程部技术人员
主要负责工程项目中设计、技术、安全方面的控制工作,保证工程项目的顺利、高效展开
组织技术人员、设计人员研究并提出工程项目实施方式
参与项目招标工作,对项目的投标文件提出分析建议
审查承包(分包)方的设计图纸,编制施工技术要求
参与工程变更研究,提出更为优化的设计和施工方案建议
审核工程进度计划完成情况,给工程进度款的支付提供建议
支持
参与工程项目进度、质量的监督和考核工作
参与竣工验收,审核工程项目质量、技术达标情况
第一小节5.2.2工程项目授权批准制度
制度名称
工程项目授权批准制度
受控状态
文件编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1条为规范企业工程项目实施中的授权批准行为,明确授权范围、责任和权限,强化工程项目授权的管理,维护项目实施的工作秩序,根据国家相关法律、法规规定和企业实际情况,特制定本制度。
第2条企业的工程项目事宜由工程部主要负责,其他部门应该根据需要给予积极的配合。
第3条凡企业有工程项目立项,工程部经理需根据工程规模大小组织成立不同人数的工程项目小组。
第4条工程项目组第一负责人为项目经理,由工程部经理推荐,人力资源部审核后由总裁任命。
第5条工程项目组根据需要配置技术、会计、文员等具体岗位,人员由项目经理推荐,工程部经理和人力资源部经理审核后交由总裁批准。
第6条工程部所组织项目组所有参与人员必须具备以下4个方面的条件。
1.必须是企业全职工作人员。
2.必须具有相关的专业知识和技能。
3.必须熟悉相关法规、政策。
4.能够切实维护企业的切身利益。
第7条企业工程项目组织和实施过程中,必须按照规定的批准流程进行,关键环节的控制如下。
1.项目决策批准流程
(1)工程部经理上报项目建议书。
(2)总裁审批后,工程部经理进行可行性研究。
(3)工程部经理上报可行性报告。
(4)总裁组织专项会议审议。
(5)审议通过后工程立项。
2.工程概预算批准流程
(1)项目经理上报工程预概算报告。
(2)工程部经理审核。
(3)财务部经理审核。
(4)总裁审批通过后执行。
3.进度款支付批准流程
(1)工程承包单位提出进度款支付申请。
(2)项目经理对照合同检查后上报。
(3)工程部经理审核。
(4)财务部经理审核。
(5)总裁审批通过后财务部办理支付手续。
4.竣工决算批准流程
(1)项目经理提交决算报告书
第8条对于审批人超越授权范围审批的工程项目业务,经办人有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。
第9条授权、批准均应有文件记录,以书面授权为主,方便以后查考。
第10条本制度自颁布之日起实施,解释权归总裁办公室。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
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