总务后勤人员岗位职责Word文档下载推荐.docx
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七、负责部门内部的平安保卫工作,重视对有关人员的平安教育,加强各类防范措施,定期进展平安检查,防止发生平安事故。
八、虚心听取师生对学校生活管理,环境卫生,财产保管以及校园绿化工作意见和建议,协助主任研究改良措施,进步管理程度。
九、注意积累总务工作的经历,协助总务主任搞好部门工作总结和后勤工作专题总结。
十、根据学校教育教学工作的需要,发动部门员工努力完成学校指导布置的其它工作。
三、总务处办公室人员岗位职责
在总务处指导下,搞好总务处办公室各项业务。
其主要职责如下:
一、服从总务主任、总务副主任的指导,完成所交给的各项工作。
二、清扫办公室,整理好总务处各类档案。
三、接待来访人员,及时汇报需处理的各项后勤工作。
四、协助指导制定各种总务后勤管理制度,岗位职责。
五、按指导要求督查好后勤人员对相关制度的执行,职责的履行情况,并及时汇报。
六、完成总务处临时分配的其它工作。
四、会计岗位职责
在总务主任的指导下,负责学校的会计工作,其主要职责如下:
1、学根据会计制度和学校会计工作的任务,负责统一管理学校会计工作。
2、熟悉有关方针政策和规定,带头执行并做好宣传催促工作。
对不符合制度规定或手续不全、凭证不实的款项有权拒付,并及时报告总务主任或校长处理。
属于明显违背财经纪律的行为,必须坚决抵抗,并向上级财务部门报告。
3、根据政策规定,遵守各项收费制度,严禁私设“小金库〞,对各项收入保证及时足额入帐,按时完成上缴任务。
分清资金渠道、费用开支和开支标准,正确合理安排和管理好各项预算外资金。
4、负责编制年度经费预算,并严格执行经上级批准的学校财务预算方案,合理地供给资金,监视实际使用情况,检查资金的使用效果,力争少花钱多办事。
5、会计工作必须做到日清月结,每月经费支出〔包括专项经费〕,要按月填写好报表,及时向校长报告。
6、保管一切财务凭证,及时整理、装订、归档。
7、及时清理一切暂付款项。
每月对出纳员的帐目和现金〔包括支票〕查对一至两次。
8、每学期对学校固定资产〔包括教学及其他主要设备〕核对清查一次,及时处理添置调入调出,报废财产等事项,做到各类帐目、帐表清楚,帐物相符。
9、因故调离会计岗位,调出本校或自动离任,要先将经管的会计凭证、帐册、文件资料以及其他未了事项向接办人员点交清楚,经主管财会工作的学校指导与有关监视机构审查确认后,才能分开原岗位或本校。
10、如遇本校撤销与其他单位合并等非常情况,要会同有关人员编制相关的财产、资金、债权、债物移交清点帐册,办理交接手续。
11、认真做好学生交费记录,及时清出欠费名单,进展催收。
12、及时做好工资和工作量津贴发放工作。
13、每学期开学前要做好各项收费的准备工作。
14、整理好上级有关财务制度和收发标准的文件,严格执行上级规定的标准。
15、认真积累有关资料,做好本年度决算工作,为下年预算做参谋。
16、根据上级规定做好统计工作。
认真做好学校大宗物品采购申报、审批等业务工作。
17、完成总务处临时交办的其它工作。
五、出纳岗位职责
在总务主任指导下,负责对学校现金及票证的管理工作,其主要职责如下:
1、严格掌握各项经费的收支范围和标准,不得随意扩大收支范围和进步收支标准。
2、认真审查各种经费报销或支出的原始票证。
对违背规定的应回绝办理;
对内容不完全,手续不完备,数字有错,书写不标准或票证与报销金额不符合的票证,应退回报销人补填,更正或重写。
遇有伪造单据,涂改凭证,虚报冒领款项的行为,应及时报请会计人员或主管指导处理。
3、严格执行现金管理制度,每天结帐、清点现金,每日库存现金不超过银行规定数额,超过限额的现金要及时解送银行,对暂付的现金、支票要按规定催促有关人员及时报销结帐。
对库存现金不得坐支,更不得私自挪用,未经指导批准的借条或白条,不得抵销库存现金。
要主动承受指导对现金帐款的检查,做到库存现金数与现金帐面数一致。
4、认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其它证券。
木桌、木箱、柜内不得随意存放现金及有价票证。
如违背制度而造成损失,那么由出纳员负责。
5、每月做好教职工工资的发放工作。
为教职工办理报销或学生办理交退手续时,态度要热情诚恳。
6、每月底前五天,要检查各项暂付款和应收末收款,及时催帐入库。
7、每学期开学前要做好各项收费的准备工作。
8、严格各项数字机密,未经校长批准有关经费数字不得外传。
9、做好学校零星采购工作。
10、完成学校临时交办的其它工作。
六、校产保管员岗位职责
在总务主任指导下,负责学校财产保管工作,其主要职责如下:
1、认真执行学校财产〔物〕总保管和分发物品的各项制度、规定,坚持原那么,保证供给,努力做好本职工作。
2、全面负责保管校产,凡购入、调入或赠送的物品均需验收,登入分类帐,然后按规定分发,对分发到各部门、处、室、年级组等使用的物品要建立分户帐,每年核查一次,做到总帐与分户帐、帐与物相符,发现问题要及时报告与追查。
3、对文具、纸张等办公与教学用品及清洁卫生劳开工具,要及时做好供给和发放工作,并每月统计一次各类用品的消耗情况。
4、每学期初,做好各班级、各年级组、处室的桌椅等设施的清点移交工作,由使用单位负责人验收签字,学期末或学年终,凭此签单逐项核对、点收,如发现人为损失或丧失情况,及时向总务处提出报告,并协助催促原使用单位负责维修或作出赔偿。
5、对各类校产要勤检查,勤整理,防止压坏、霉烂、虫蛀,并做好防火、防潮和防盗工作,定期清点仓库物产,经常掌握各类校产的数量与完好情况,并于期末向学校指导提出详细报告。
与此同时提出新学期校产维修与添置意见,供学校指导参考。
6、外借物品器材等,要查明用处,办好借用手续,并注意及时催还,如属不当可拒借。
外借物品一律要经校长审批,如有损坏必须由借用单位〔或个人〕照价赔偿。
7、做好联络和指导各部门、各处室保管员的工作,催促他们管好学校设备和财〔物〕产,及时做好分帐。
8、注意抓时间巡检、回收散置物品,物资器材等。
9、经常对学校物品进展巡查,发现物品损坏及时以口头和书面形式报告主管指导和分管指导,认真做好书面记录,记录时做到使用人、物品位置、班级或办公室等表达清楚,有管理人或使用人签字,书面记录交总务处保存留底、存档,以便及时维护维修。
10、催促物品借用人管好用好所借用的物品。
做好相关物品的领用归还登记工作。
11、完成总务处临时交办的其它工作。
七、电工岗位职责
在总务主任指导下负责全校电路安装、保养维修工作,其主要职责如下:
1、经常对供电线路、电表和用电器进展检查,发现问题及时排除。
对不能自行排除的故障及时向学校指导〔值班指导〕报告。
2、保证教学、办公、生活等场所照明及其它设备经常完好,杜绝出现因电伤人伤物事故。
3、注意平安,在阴雨天气和不良环境下,防止靠近高压供电设备。
遇到高压供电故障及时向学校指导汇报,同时与供电部门联络协助解决。
4、抄记电表基数和用电度数,计算电费。
5、假设学校建立需架设施工用电线路,负责与供电公司联络,并签订相应的用电合同。
6、负责做好师生员工平安、节约用电的思想工作,根据天气情况合理控制教室电源,催促师生员工养成节约用电的良好习惯。
7、协助开三操播送和收播新闻。
8、完成总务处临时分配的其它工作。
八、水工岗位职责
在总务主任指导下负责全校水龙头安装、供水管道保养维修工作,其主要职责如下:
1、负责对全校各处自来水管、水龙头、厕所水箱,屋顶排水的维修保养和检修工作,及时更换损坏的水龙头,力争做到不让一个水箱、一个水龙头漏水,做到节约用水。
2、做到维修工具和设备经常保持完好。
3、做好食堂、宿舍区、教学区、绿化区和运动区的水资源调配工作。
4、负责做好师生员工节约用水的思想工作,催促师生员工养成节约用水的良好习惯。
5、完成总务处临时分配的其它工作。
九、食堂管理员岗位职责
在总务主任指导下,负责食堂的全面管理工作,其主要职责如下:
1、建立和建全食堂管理制度,建立经济核算制度。
2、全面负责食堂采购、进货、用餐等工作,加强食堂卫生管理力度,确保师生卫生用餐。
对不合格的食品坚决清退,保证师生用餐平安。
3、保证按时按质供给饭菜,增加花色品种,让师生吃好。
4、严格执行卫生制度,生熟分开,防止食物污染。
每月做好师生饭菜费用清算、费用开支等工作,并处理好每天的剩饭菜。
5、经常清扫,做到一周清扫除和经常消毒工作,保持食堂环境整洁。
6、做好个人卫生,做到“三清四勤〞。
7、要搞好本钱核算,价格合理。
控制盈亏百分比,听取群众意见,承受群众监视。
8、认真把好进货关、验收关、领用手续齐全,食堂冰柜不得存放私人食物。
9、完成总务处临时分配的其它工作。
十、宿舍管理员岗位职责
在政教处和总务处指导下做好宿舍管理工作,其主要职责如下:
1、宿舍管理员要监守岗位,不准擅自离岗。
有事、有病要离岗应先请假,经同意前方可分开。
2、催促寄宿生严格遵守作息时间,做到按时起床、用餐、午休、就寝等,按要求关好出口门。
3、每天检查寄宿生人数,并做好相关记录。
4、严禁非寄宿生进入,严禁寄宿生擅自窜室。
5、每天检查宿舍卫生、物品的摆放,做好扣分记录并及时公布。
6、保持宿舍楼内外清洁。
7、管理好水电,注意节约用电、用水,并加强对寄宿生用水、用电的平安管理和节电、节水教育。
8、加强对寄宿生的思想教育和纪律教育,培养和训练寄宿生良好的生活、卫生习惯和纪律观念。
遇不服管教的寄宿生,要及时向分管指导汇报。
9、学会使用消防设备,如紧急情况,应及时翻开通道大门,组织寄宿生有序疏散。
10、遇重大问题、偶发事件,采取相应的措施,并及时向有关分管指导或行政值日指导汇报。
11、完成总务处临时分配的其它工作。
十一、工程管理员岗位职责
在总务主任指导下,负责学校的规划、建立工作,其主要职责如下:
1、认真做好学校建立工程的科研规划和申报审批的业务工作,建立健全工程工程业务档案,参与工程建立全过程监视和管理。
2、按要求及时上报建立工程表册和材料。
按质按量上报、存档,兼职校建档案管理。
3、负责草拟学校零星施工合同,按学校要求监视施工。
4、完成总务处临时分配的其它工作。
十二、图书管理员岗位职责
在教学处和总务处指导下,做好图书管理工作,其主要职责如下:
1、建立和执行图书管理制度,按时开放阅览室,认真办理书刊借阅手续,认真管好阅览室。
2、负责书刊中有关教学资料的积累和整理,尽量发挥图书资料为教学效劳的作用。
3、配合办公室,负责提供宣传栏、读报橱窗的相关资料。
4、主动向师生介绍图书资料,做好新书的宣传工作。
5、及时为学校及师生员工预订报刊杂志,领取、分发相关报刊杂志。
6、负责购置图书,做好图书资料的登记、分类、编目和报刊的装订工作。
7、负责图书室的管理,保持图书室的整洁、通风,防止图书霉烂、虫蛀和遗失。
8、积极主开工作,保质保量完成学校和上级交办的各项工作目的任务,采取多种措施和方法确保职责范围内的财物管理与平安和学生借阅读物的平安。
十三、实验室管理员岗位职责
在总务处和教学处指导下,做好实验室管理工作,其主要职责如下:
1、建立和执行实验管理的规章制度,负责实验用具的登记、保管,熟悉各种设备的性能特点、操作方法及保管、保养知识,要勤整理、勤保养,确保仪器的准确性、可靠性,使其经常处于良好的备用状态。
2、熟悉大纲、教材,熟悉各种实验的目的要求,协助老师准备演示和分组实验所需的各项工作,并协助老师对学生分组实验进展辅导。
3、实验室应根据教学处的安排在课外活动时间对学生开放,管理员应协助老师对学生进展实验指导,并协助老师开展课外科技小组活动。
4、注意节约实验用器,并协助老师自制教具,适应教学需要。
5、经常保持实验室、仪器室的整齐清洁;
经常教育学生保护公物,注意平安操作,防止仪器损坏,杜绝事故发生;
对易燃、易爆、有毒物品,注意平安管理。
6、加强业务学习,努力进步理论程度和实验技能,要求掌握本学科应做的各种实验。
7、积极主开工作,保质保量完成学校和上级交办的各项工作目的任务,采取多种措施和方法确保职责范围内的教育教学平安、实验平安、仪器设备等财物平安和学生身心安康。
十四、校医岗位职责
在总务处和政教处指导下,做好医务、卫生管理工作,其主要职责如下:
1、结实树立平安意识和效劳思想,努力学习,不断进步自身素质和业务才能,服从分工,顾全大局。
2、配合上级卫生防疫部门做好学校师生疾病预防工作,及时上报表册和材料。
3、按规定和标准管理药品,准备必要的常用药品,医治学生常见病,遇疑难疾病及时向上级卫生防疫部门报告。
4、建立健全师生安康档案,保管好安康档案。
5、协助政教处交给的有关校园环境卫生的检查、反响、催促等工作。
6、协助总务处交给的食堂和小卖部食品卫生的检查、反响、催促等工作。
7、对管理、检查中发现的问题及时报告。
8、严格管理,服从考核,对自身工作及时进展方案、总结。
9、做好学校安排的与自身工作性质相关相近的其他工作。
十五、学生营养餐管理员岗位职责
在总务处的指导下,按教育局要求,搞好学生营养餐发放工作。
其职责如下:
1、负责鸡蛋、牛奶的需求上报、验收、储存、发放。
2、与食堂联络加工好鸡蛋、营养餐,保证质量合格,做到卫生、平安、营养。
3、统计享受营养餐学生人数,采集相关信息,填报好各类相关报表。
4、按要求做好营养餐账务,据实核算。
5、定期公示食品价格信息及营养餐账务。
6、完成总务处临时分配的其它工作。
十六、保洁员岗位职责
在总务处指导下,负责校园内清洁保持工作,其主要职责如下:
1、负责校园内的地面、楼梯和墙壁的清洁和保洁工作。
2、校内果皮箱每天清理一次。
3、负责对体育运动场地进展浇水。
4、协助老师对学生进展卫生习惯教育,以形成“讲卫生荣耀,不讲卫生可耻〞的风气。
十七、门卫岗位职责
在政教处和总务处指导下做好传达和治安工作,其主要职责如下:
1、进步警觉,坚守工作岗位,擅长观察出入人员动态,对非本校教职员工和学生,未经准许,不准进入校内。
2、严格执行门卫平安检查制度。
凡出入本校人员携带的物品,均应进展检查,携出物品,要凭有关指导签发的凭条查检放行,并作好记录。
3、对出入本校的各种机动车辆,均应进展检查,要指挥车辆顺道路行驶,停放在指定地点。
4、门卫室钟表,每天要与北京时间校对。
平时要注意观察自动打铃器时间是否准确,停电时要按作息时间准确打手铃。
5、协助图书管理员负责报纸、杂志、文件、函件、电报的收发保管工作,做到:
发送及时、准确、不丧失、无过失,应做好保密工作。
6、负责办理住校教职工临时来客留宿的登记工作。
7、负责值班室周围的卫生清扫工作,大门内外要经常保持清洁。
8、负责检查教室、办公室等灯火是否熄灭。
9、放学时段,负责护送走读学生到公路,并配合交警维护交通秩序,保证所有走读学生平安离校。
10、完成总务处临时分配的其它工作。
十八、保安人员岗位职责
在政教处指导下,做好校园内的保卫平安工作,自觉承受总务处监视与管理,完成总务处临时交办的各项工作。
1、服从分工,坚守岗位,遵守校纪校规,加强学习,结实树立平安和效劳意识。
2、加强上学、放学期间的学生管理,亲密注意学校校门口行车及师生人身平安。
3、加强课间、午间、晚上的治安巡逻和节假日安排的值班工作。
值班期间不得擅自离岗,不得下棋观棋、看电视等。
4、协助政教处做好有关学生的处理工作。
5、建立外来人员登记制度,可疑人员决不放行,对外来车辆进展有序疏导,并指定摆放地点。
发现问题及时汇报。
6、协助门卫〔值班室〕做好清洁卫生、平安及财物保管工作。
协助做好有关楼道、门厅等处上锁开锁、开灯关灯等项工作。
7、做好夜间校园内巡查和管理工作。
8、协助学校或公安机关做好有关治安台帐的填写备案工作
10、完成学校临时分配的其它工作。
十九、营养餐会计岗位职责
在总务主任的指导下,负责学生的营养餐管理的会计工作,其主要职责如下:
1、根据国家有关财经制度,经常检查出纳会计财经纪律和财务制度执行情况,发现问题应及时汇报学校。
2、按有关规定及食堂财务要求编制会计记帐凭证、登记帐册。
3、妥善保管会计凭证、帐簿、印章及其它一切有关会计资料。
4、每月初应及时编制上月食堂资金平衡表和食堂资金损益表,
发现食堂损益超过规定百分比拟大时,应及时报告学校和出纳会计,相关报表及时交学校指导。
二十、营养餐出纳员岗位职责
在总务主任指导下,负责对学生营养餐资金及相关票据的管理工作,其主要职责如下:
1、按照国家有关现金管理的规定,审核凭证,办理现金和银行存款收付业务。
2、根据审核的原始凭证,登记现金日记帐和银行存款日记帐,核实库存现金,掌握银行存款数,查询未达帐款,做到帐、银行存款、库存现金相符。
3、妥善保管库存现金、支票、印章以及其它一切票据,确保其平安和完好无缺。
4、认真做好食收支核算,发现盈亏超过标准较大时,应立即向学校指导汇报,并通知食堂有关人员,提出相应改良或纠正措施。
5、经常深化食堂,检查监视食堂饭菜的本钱核算工作。
6、每月应及时会同食堂仓库保管员做好仓库物资的盘点工作并建立备存表。
7、完成总务处临时分配的其它工作。
二十一、阅览室管理员岗位职责
一、阅览室管理人员要坚守岗位,课内时间对老师开放,课外活动时间,对全体学生开放。
二、效劳态度热情、周到、耐心。
三、保持室内清洁,每天下班以前必须认真清扫卫生。
四、保管好书报、杂志,做好防盗、防潮、防损工作,阅后归类,并保证资料的完好。
五、管理人员每天填写师生阅读人次,严格执行借阅制度。
六、每天更换1次室内报纸,新到杂志应及时更换,及时向师生提供新信息。
七、管理人员必须按时把各种报刊分目,分年装订成册,按图书目录归类借阅,并保证资料的系统完好。
八、完成总务处临时分配的其它工作。
二十二、体育器材管理员岗位职责
1、按体育老师的要求做好体育课的有关器材、场地的准备工作和课后器材的清点回收工作,保证体育课教学的正常进展。
2、每学期期末检查盘点体育器材的完好、损坏、赔偿、库存情况,做好各种物品的登记工作,承受总务处的检查、验收。
3、据体育组统一安排,做好全校体育选修课、活动课的器材分配、出借、回收及有关登记工作。
4、按学校的有关规章制度,负责学生损坏、遗失体育器材的索赔记载工作,并及时将情况向总务处汇报。
5、开学初负责向总务主任提供本学期必需添置的器材种类、规格、数量。
6、严格执行器材的验收和出借制度,发现不符合规格、数量或质次的应一律回绝验收,并立即向总务主任或校长汇报,未经总务主任或校长批准,体育器材一律不得出借给师生个人或外单位。
7、做好器材室的防火防霉防盗工作,负责体育室的管理和清洁卫生工作。
8、完成学校交办的其他工作。
二十三、音乐器材管理员岗位职责
一、凡上拨和自购的音乐器具,及时验收统一分类编号、贴标工作,负责登记入册建建帐。
二、负责保持音乐室清洁、整齐。
窗帘每学期清洗一次。
三、任课老师教学时需要用音乐器具,负责做好出借回收工作。
四、负责做好音乐室的使用登记工作。
五、负责对出现故障的设备及时报修。
加强对设备的维护保养。
教育学生保护学校财物,如遇损坏现象按有关制度进展赔偿和报修。
六、按规定放置各种音乐器材设备。
七、完成学校交办的其他工作。
二十四、美术器材管理员岗位职责
一、热爱本职工作,刻苦钻研业务,努力掌握有关技术,认真执行各项规章制度。
二、负责做好各种美术器材的维护、保养工作。
严格执行学校制定的有关教学方案,按时上好美术课,为进步学校美术老师的素质效劳。
三、不断学习,努力进步自身业务素质和管理程度,及时向学校提出更新、增添各种辅助设备及教学软件的建议。
四、认真做好各类设备及资料的记录整理和分类保管工作,定期对各类设备进展彻底清扫,保持室内良好的环境卫生。
五、做好平安防范和财产保护工作。
掌握用电、防火、防盗、防水等设备器材的使用方法,经常检查平安防范措施的落实情况,发现问题及时报告,妥善处理。
六、完成学校交办的其他工作。
二十五、通用技术理论室管理员岗位职责
1、树立为教学效劳的思想,严格遵守通用技术理论室管理制度,认真研究教材和技术理论内容,掌握本学科各种仪器设备的规格、性能和用处,能纯熟操作,同时具有一定的维修仪器技能,会修理一般仪器及设备。
2、按规定领取和添置教学仪器、设备,建好仪器设备台账。
每学期末核对账物,并向主管指导汇报仪器、设备的损耗情况,编报下学期添置仪器、设备、耗材方案。
3、坚守工作岗位。
课前按照任课老师提交的理论通知单准备好所需要的仪器设备,协助老师完成通用技术理论教学。
4、积极配合任课老师平安、标准地组织学生进展教学理论,引导学生按照设备的平安说明书进展理论活动,杜绝一切不平安的事件发生。
5、操作完毕,与任课老师共同清点和整理好仪器、设备、模型,
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