全国中等职业学校学生信息管理系统用户手册Word文件下载.docx

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第一步：

系统登录

1）输入地址：

（教育网：

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2）输入组织机构、用户名、口令和验证码

3）点击“登录”按钮

户黑、口母、箱证码

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第二步：

修改密码

登陆系统后，进入首页，点击修改密码

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输入新密码（两次），点击保存注：

第一次登录系统请务必将密码修改。

第三步：

维护本校信息

功能：

完善学校的基本信息，用于报表的生成，是必须填写的。

用户第一次

登录系统后即填写本校的基本信息。

（强制操作）

1）进入“基本信息管理”一一>

“本校信息维护”模块

2）请准确填写相关信息，其中标注“*”的为必填字段。

注：

如果必填字段不填写完整，无法进入后面模块进行操作。

第四步：

维护专业信息

增加学校的专业信息。

如果不增加学校专业信息，则无法增加或者导入本专业下的学生信息。

1）进入“基本信息管理”一一>

“专业信息维护”模块

2）页面显示学校专业列表

3）点击“新增”按钮，进行专业添加

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注：

本校内，专业代码和专业名称不能重复

4）点击“删除”按钮，删除专业。

年制必须使用阿拉伯数字，如：

学制3。

若该专业下已有学生信息，则该

专业不允许被删除

第五步：

添加学生综合信息（学籍和资助信息）

添加新的学生。

1）进入“学籍信息管理”一一>

“学生综合信息维护”模块

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如图示，学生综合信息导入分为三个步骤：

第一步、下载模板；

第二步、导入学生综合信息；

第三步、提交学生综合信息。

2）点击“下载模板”

4.点击后，系统骗讦I楼的excel文件

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系统提示出锚内容.如果正确，系统自动生成zip文件用于上传

3）点击“数据模板下载”，格式如下：

（其中红色字体为必填字段）

模板中增加了资助信息字段，包括：

“是否享受国家助学金”、“月发放标准”、

“是否低保”

是否享受国家助学金：

表示该生是否应享受国家助学金，请用户必须正确填

写。

每天晚上24时系统会自动查重，查重通过且享受国家助学金的学生，自动生

成为本月资助名单。

具体字段内容请参看附录《》

4）点击“开始验证”，系统将验证所有数据。

如果数据无法通过验证标准，

系统将提示错误信息。

如果验证通过，系统会生成一个zip文件（压缩文件），

用户请用该文件导入系统。

5）导入学生信息：

用户将验证通过的zip包导入系统中，系统会进行验证

①所有学生的专业是否在“专业信息维护”模块中进行设置②联合招生学校

是否为系统中的有效学校。

如果以上2点均通过验证，则学生信息自动进入学生综合信息库中，状态为“未提交”。

如果个别学生需要添加，可以通过“新增学生信息”功能，来添加学生。

第六步：

提交学生综合信息（学籍和资助信息）

将添加的学生提交至上级部门审核。

如果不提交学生信息，上级学籍部门无法审核其信息，同时也无法自动生成本月资助名单。

请用户添加完学生综合信息后，即提交学生综合信息。

1）进入“学籍信息管理”一一>

“学生综合信息维护”模块，点击“提交学生信息”按钮。

2）系统将“未提交”的学生提交上级审核，提交成功的学生，状态转换为“已提交”。

3）晚上24点，系统自动查重，如果身份证号重复，系统自动将该生的状态置为“未通过”。

用户可以进入“学校重复信息查看”模块，查看学生查重信息。

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关闭

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选择年级，点击提交.系统根据提交学主惜况给出统计信息.

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第七步：

修改学生信息（学籍信息）

如果学生学籍信息有误，且满足以下条件，可通过该功能修改学生学籍信息。

审核状态为“未提交”或者“未通过”的学生，可以修改所有学生学籍信息

审核状态为“已提交”或者“通过”的学生只能修改非必填字段的学生信息

审核状态为“通过”的学生如果想修改必填字段，请使用“”功能（详见第九步）。

“学籍异动”或“已毕业”的学生不能够修改信息

资助信息，请使用“资助信息维护”模块，修改、补填学生资助信息。

“学生综合信息维护”模块。

2）用户可以点击“导入学生信息”按钮，批量修改学生信息，同“添加学生综合信息”功能（详见第五步）。

3）用户也可以点击“修改”按钮，单个修改当前选中的学生信息。

第八步：

删除学生信息

第九步：

学籍信息变更申请

如果学生学籍信息已经“审核通过”，但是必填字段信息有误，可以使用该功能申请修改必填字段信息。

待上级审核通过后，修改的信息才生效。

进入“学籍信息管理”一一>

“学籍信息变更申请”模块

必填字段如下：

身份证号、姓名、性别、民族、年级、入学年月、招生类型、

修读专业、学制、班级、户籍所在省、详细地址、户籍性质、学校类型

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学籍信息异动申请（转出类）

当正常在校学生，不在当前学校就读时，请根据其原因将该生申请转

出。

转出类型：

休学、退学、开除、死亡、转出、其他

3）

上级审核通过后，该生的在校状态自动转换为“学籍异动”

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选择疹转出类别疟，并说明异动原因后点击提交，异动申请成功。

第十一步：

学籍信息异动申请（转入类）

需要将本校转出的学生复学，或需将外校学生转入，请申请学籍转入

“学籍信息异动（转入类）”模块

2）提交需要异动的学生

3）上级审核通过后，复学的学生在校状态自动转换为“正常在校”。

转入的学生，可以在“学生综合信息维护”中查询该生详细信息。

如果是本校的学校代码，则学生需要复学。

如果是外校的学校代码，则学生需要转入。

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系统自动设置转入类别，用户需选择曲户转入后的新专业

系统自动设置转入类别，用户需选择曲户转入后的新专业口

第十二步：

毕业名单申报

如果学生已经毕业，请进入该模块进行毕业申报。

学生申报毕业成功后，系统自动将该生状态转换为已毕业。

“毕业名单申报”模块

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1）“自动选取毕业生”：

根据学生综合库中学生的年级和学制，自动将已经到毕业年限的学生自动转换为“已毕业”。

因此务必需要学生综合信息库中年级和学制填写正确无误。

2）“手动选取毕业生”：

手动将需要毕业的学生设置为已毕业注：

学生设置毕业后，将无法撤销，用户需谨慎使用。

第十三步：

修改，补填学生资助信息

如果需要修改学生的资助信息（包括“是否享受国家助学金”、“是

否低保”，“月发放标准”，“银行卡号”），请进入该模块进行修正，补填。

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2）修改“是否享受国家助学金”，先通过条件筛选出学生列表，然后勾选需

要修改信息的学生记录，再点击“设置是否享受国家助学金”按钮，系统会自动

弹出操作窗口，按照实际情况选择“是”或者“否”以后，点击确定完成修改。

（需要修改信息的学生必须勾选，如果要修改全部学生，请在提示窗口中勾选“全

部学生”选项）。

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3）修改“是否低保”操作同修改“是否享受国家助学金”

4）修改“月发放标准”，先通过条件筛选出学生列表，然后勾选需要修改信息的学生记录，再点击“设置月发放标准”按钮，系统会自动弹出操作窗口，按照实际情况填写月发放标准金额后点击“确定”完成。

5）修改“银行卡号”有两种方法方法：

①批量修改：

通过下载模板，在EXCLE莫板里，填写正确的学生身份证号所对应的银行卡号，然后进行银行卡号批量导入。

②单个修改：

通过点击列表中需要修改银行卡号的学生记录进行修改注：

“是否享受国家助学金”选项，是判断学生是否享受国家助学金的唯一标识，请用户务必在当月最后一天之前，将学生资助的信息准确填写。

第十四步：

填写本月国家助学金实际发放金额

查看本月实际应受助名单，并且填写本月实际发放金额

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2）点击本月的资助名单

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3）查看本月实际应受助名单是否正确，如果有误，请进入学生资助维护模

块修改学生的“是否享受国家助学金”字段。

4）学校要如实填报“本月实际发放金额”，如未发放应填0,若补发上月发放金额则填写实际发放金额。

5）请用户在每月最后一天之前完成本月实际名单。

否则每月最后一天0:

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系统自动锁定本月受助学生名单，此后用户无法修改本月实际名单及金额。

第十五步：

填报学生资助信息学期报表

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2）1月31前，学校用户需填报秋季学期报表，2月1日零点系统自动生成县、市、省、全国秋季学期报表

3）7月31前，学校用户需填报春季学期报表，8月1日零点系统自动生成

县、市、省、全国春季学期报表

附录:

一、提交学生信息数据模板说明

1.导入准则

1）身份证号为学生的唯一标识，暂时没有身份证号的学生，请使用999+10位学校代码+5

位学校流水号方式编号

2）每次最多只能导3个工作表（sheet），每个sheet中最多限制2000行

3）导入的excelhead（第一行标题行）必须为身份证号、姓名、性别、民族、年级、入学年月、招生类型、修读专业、学制、班级、联招合作类型、联招合作学校机构代码、户籍所在省、户籍所在市、户籍所在区县、详细地址、户籍性质、是否低保、是否享受国家助学金、月发放标准（元）、学校类型、学生类别、出生日期、校内学号、联系电话、邮政编码、省级电子注册学籍号、曾用名、政治面貌、籍贯、港澳台侨胞、毕业学

校、现家庭住址、电子邮箱、银行卡号、备注，位置可以随意调整。

4）身份证号、姓名、性别、民族、年级、入学年月、招生类型、修读专业、学制、班级、

联招合作类型、联招合作学校机构代码、户籍所在省、户籍所在市、户籍所在区县、详

细地址、户籍性质、是否低保、是否享受国家助学金、月发放标准（元）、学校类型，

为必填字段。

5）每个要导入的工作表中，必须含有所有的必填字段列，且列的次序必须是在其他非必填

字段列之前。

2.字段说明

1）身份证号

只能是标准的身份证或18位数字组成临时身份证（三个9开头），作为学生唯一标识。

验证规则：

A.临时身份证号：

999+10位学校代码+5位流水号共18位数字

B.正常身份证号：

满足15位或18位编码规则的正式身份证号。

2）姓名

必填，且长度不能超过50个汉字。

3）性别

必填，’男’或‘女’。

4）民族

必填，且必须是56个有效民族，如果不在56个民族中，请选择‘其他民族'

。

汉族、蒙古族、回族、藏族、维吾尔族、苗族、彝族、壮族、布依族、朝鲜族、满族、侗族、瑶族、白族、土家族、哈尼族、哈萨克族、傣族、黎族、傈僳族、佤族、畲族、高山族、拉祜族、水族、东乡族、纳西族、景颇族、柯尔克孜族、土族、达斡尔族、仫佬族、羌族、布朗族、撒拉族、毛南族、仡佬族、锡伯族、阿昌族、普米族、塔吉克族、怒族、乌孜别克族、俄罗斯族、鄂温克族、德昂族、保安族、裕固族、京族、塔塔尔族、独龙族、鄂伦春族、赫哲族、门巴族、珞巴族、基诺族

5）年级

必填，且必须满足如下格式：

2006，2007，2008。

学生当前所在班级的入学年份，由四位数字组成，范围介于2000~2100之间。

如2007。

6）入学年月

必填，年份不能大于当前年的年份，且必须满足如下格式：

2007-9，2007-09，2007-9-12，2007-09-12，2007-09-01，2007-9-01。

7）招生类型

必填，且必须是春季或秋季

8）修读专业

必填，且长度不能超过50个汉字

9）学制

必填，且必须是大于等于1，小于等于10，小数位只能是“.5”的数值

10）班级

必填，且长度不能超过25个汉字

11）联招合作类型

必填，请选择无、跨省联招或城乡联招。

不填写时，系统自动默认为无。

12）联招合作学校机构代码

如果联招合作类型填写的不是‘无'

，则学校代码必须填写，否则不能填写。

机构代码必须是长度不超过25的数字、字母和英文连接符号“-”（减号）的组合。

13）户籍所在省

必填，且必须是有效的省份、直辖市、自治区名称。

北京市、天津市、河北省、山西省、内蒙古自治区、辽宁省、吉林省、黑龙江省、上海

市、江苏省、浙江省、安徽省、福建省、江西省、山东省、河南省、湖北省、湖南省、广东省、广西壮族自治区、海南省、重庆市、四川省、贵州省、云南省、西藏自治区、陕西省、甘肃省、青海省、宁夏回族自治区、新疆维吾尔自治区。

14）户籍所在市

该字段与‘户籍所在区县'

，必须至少填写一个。

且必须是所填写的‘户籍所在省'

下