你的简历应该写给谁看Word格式.docx
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不过,去外企求职,很多人反映成功率不高,究其原因与在语言方面表现不佳有很大关系。
日前,某招聘网站曾对求职者简历准备情况做过调查,只有28.38%的人拥有一份完整的英文简历。
同时,英文简历拥有率会随工作年限的增长而增长,应届毕业生拥有率为16.95%,而工作八年以上的人拥有率为36.46%。
而在外企的HR看来,一份好的英文简历比一摞语言证书要重要许多。
某跨国公司人力资源部经理Jessica告诉记者,准备英语简历除了表明自己与职位有关的相关技能,关键还在于表达语句的流畅,而非用词精准。
这是因为大部分职位对员工的要求只是具备外语沟通能力,不需要员工成为语言专家。
废话别那么多
曾在一家企业做HR经理的王显辉这么评价一部分大学生求职简历:
废话、大话连篇,如写上天生我才必有用;
给我一根杠杆,我将撬起整个地球;
给我一个机会,我给你我的全部!
还有的喜欢面面俱到,什么时候学了驾照,拿了什么证书和奖学金,写了一大堆跟所应聘职位无关的话,一点儿亮点都没有。
还有的,一份简历制作了七八页,甚至十几页,谁有时间看那么多?
总是希望把大大小小的成绩都罗列出来,希望得到青睐。
这是最明显的无用功,既浪费了自己的时间精力,又不会对求职有什么帮助。
例如有的大学生,说有计算机技能,还加上熟练使用Windows,会操作Office,这些都是计算机最基本的应用,谁不知道?
说自己的教育背景,罗列一大堆在学校所学的课程,这有什么用?
老孙这么总结。
王显辉说,HR看简历的时间非常短,所以简历应该在第一时间用最优的位置和最大的篇幅向HR呈现你的亮点,这个亮点,就要根据企业和应聘职位要求来决定,例如你应聘教育行业的一个职位,你恰恰在这方面获得过奖学金,那就说明该奖学金在这个学校或天津市有多少人拿,这样HR就能对你的优秀程度一目了然。
海投简历不可取
天津师范大学的晓乔不久前跟同学一起参加完一场招聘会,她在招聘现场看到,很多大学生只要看到招聘单位就上前递上一份简历,也不管那份工作对自己适合不适合,喜欢不喜欢,他们觉得这样能得到更多的机会。
在职业咨询方面工作多年的郭洁认为,不少大学毕业生缺乏经验,海量地投简历,连自己都搞不清应聘的是哪家企业的哪个职位,也不清楚公司的情况或职位的具体职责要求,这肯定会对求职成功率造成影响。
有的时候我们电话打过去,那边会反问,你们是哪家企业啊,你们是招聘什么职位啊?
这就让我们对你的第一印象很不好。
还有的同学会问,你们那里怎么走啊,我要是坐车的话应该坐哪一路,诸如此类的问题,实际上你自己都可以查到,在电话里问工作人员这些问题,会让对方感觉你很不专业,而且没有独立检索资料的能力。
人力资源经理赵爽说,有的求职者一份简历走天下,不论职位不看行业,通通是网上下载的标准简历格式外加一张标准照,简历应该根据自己的求职意向量身定做,因为它表现的是一个人对某个职位的了解和对那个公司的清楚程度,以及自己对这份工作的信心。
明智的做法是了解自己、了解你要应聘的用人单位、了解职位要求。
如今人才供求市场上求职就是打仗,在这场战争中最终胜利的是有能力有个性有自己主张的人。
简历要将目标、优势、实力浓缩进小小一张A4纸时,大部分人都感觉彷徨,或为阅历丰富难以压缩而惆怅,或为资历甚浅而焦躁。
那么,一份出色的简历究竟应具备哪些因素?
HR又有哪些制作简历的忠告?
细节决定成败
简历中一些细枝末节的信息往往被我们所忽视,Jessic认为这些细节不是构成优秀简历的绝对的因素,但是绝对会影响到面试机会。
基本信息:
联系电话应保持12小时畅通,如果电话发生空号、忙碌或不在服务区内的现象,HR还会再拨打一次,但这并不是绝对的;
家庭住址只要写明具体方位即可,保护个人隐私可以选择在此时充分体现;
居住地应与目标企业所在地相吻合,减少企业对成本控制的忧虑。
求职意向:
希望行业、目标地点两项最好与目标企业相同;
目标职能数量不宜超过5个,且应有相关性,避免企业对简历产生目标不明确的想法。
教育经历:
仅从最高学历或大学学历写起即可。
获奖情况应根据目标职位的性质有选择的列入。
如应聘软件工程师,应避免获得高中跳高第三名等描述出现。
培训经历和证书:
对于大学生来说,计算机证书和英语等级证书是加分值;
对于有一定工作经验的职场人士,内训经验和注册证书将直接影响晋升和加薪乃至跳槽机会。
工作经验描述把握三个点:
关键词数字结果
毫不夸张的说,HR前15秒钟的简历审查时间全给了工作经验栏。
只有当工作经验符合职位要求,HR才会花100秒的时间去深入阅读包括个人信息,自我评价,教育经历等在内的个人相关资料。
因此,工作经验描述的质量决定获得面试的几率。
那么,怎样能使工作经验看起来诱人?
如何在有限的资源约束下,用最有效的信息展现出工作能力呢?
无忧专家建议:
要避免用直白的口吻来描述工作经验,而要遵循用关键词说话、用数字说话、用结果说话的原则。
用关键词说话:
什么是关键词?
通用的关键词有团队意识、创造力、抗压力等,这些关键词可以从企业发布的职位招聘信息中获得。
而某些职位有特定的关键词,如销售职位的关键词有营销意识、加快等。
由于HR前15妙对简历的浏览实则是对关键词的扫描,Jessica建议可以多花一些时间去寻找职位潜在的关键词。
用数字说话:
大脑对数字信息的接受和传递更为敏感,且把工作能力量化,能使抽象的能力描述变得清晰起来。
例如,我们可以尝试将卓越的书面表达和交流能力改成为1500个用户写了专业术语指南。
用结果说话:
结果就是业绩,在简历中的结果描述中,我们应使其程度化。
例如,我们可以尝试将在分析客户需求上有过成功的案例改成创造和实施了一种全面的需求评估机制,来协助对服务和员工预测需求。
应届毕业生写简历重点打造两个点:
实习社团
企业发布的职位信息中都要求求职者需要有或多或少的工作经验,这对于应届毕业生来说无疑是一大软肋。
应届毕业生的简历需要强调实习经验及社团活跃度,来突出自己的社会实践能力。
用实习说话:
Jessica表示学生在大二阶段便可以尝试去实习一些岗位,相当多的知名企业都校园招聘活动,学生应当积极参与。
实习企业知名度越高,则毕业后的就职起跳高度越高。
在面对求职时,如果实习经验相当出色,科目平均分也可能变为一个次要条件。
Jessica回忆道:
在成都电子科大招收销售实习岗位时,由于录取者会直接安排到厦门工作半年,所以设下的起点要求很高科目平均分要在85分以上,英语至少要过六级,还需要有相关的社会经验等等。
我们一个晚上收到了大约两千封简历,从中挑选了四五百封,其中有一封简历特别吸引我。
这个学生科目平均分才80分,英语也只过四级。
他的实习经验这样描写我曾在成都某电器城卖数码相机,我当时采取了三条策略(具体的),超过指标的200%,打败了同组卖SONY的同学。
虽然他有很多硬性条件都没有达标,但是他非常有条理突出了自己的经历和成绩。
于是,我们给了这个男孩一个面试机会。
最终,我们录取了他,第二年,他成为了一个优秀的销售人员,我们将他选送去参加当时在迪拜的一个顶尖销售俱乐部。
用社团活跃度说话:
例如在社团中曾经担任过社长,有时就代表着有领导能力。
曾举办过社团活动,有时就代表着具有组织力、协调力、谈判力、团队协作力等。
HR往往把小社团映射成大企业,通过对环境的转嫁,HR会认为学生在社团中的表现在企业中同样成立。
所以,在大学里,我们除了不能错过谈恋爱,同样不能错过实习和社团活动。
怎么使你的履历变成第一流的履历?
请避免以下10个常见错误
1.过于关注工作职责
履历中最普遍的错误就是将履历变成一份枯燥乏味的职责责任清单。
许多人甚至会用他们公司的工作守则作为改善履历的指南。
创建一份履历是对上述剩余部分的删节,你不该仅仅叙述必需的信息,还要说明你的每个公司的不同经历。
要提供公司怎样因你的表现而大获其利的具体例子。
当彰显自己的成就时,请问自己以下问题:
2.你是怎样比别人更好地完成工作的?
你或你的团体所面临的是怎样的问题或挑战?
你是怎么样克服困难的?
你努力的结果怎么样?
公司怎样从你的表现中获利?
3.你是否因为你的表现而受到奖励,赞誉或者晋升?
4.目标叙述过于华丽或平常
许多候选人在履历的开始部分的目标叙述时就让人兴趣寡然。
最糟糕的目标叙述一般是这样开始的:
一个具挑战性的职位不仅让我有机会为公司做贡献而且也给我以成长和进步的机会。
这样的叙述早已用滥掉了,而且太过平常,浪费了宝贵的履历空间。
如果你正在写履历,试试用小纸条来代替目标叙述,在小纸条上你可以说说你的工作或你专长的领域。
5.过短和过长
太多的人想把他们的经历压缩在一页纸上,因为他们曾经听说履历最好不要超过一页。
当将履历格式化地缩到一页时,许多求职者就删除了他们给人深刻印象的成就。
反之亦然。
就拿那些在履历上用几页纸漫谈不相干的或者冗长的经历的候选人来说,看的人很容易就会觉得无聊。
所以,当你写履历时,试着问自己:
这些陈述会让我得到面试的机会吗?
然后,仅仅保留那些会回答是的信息。
6.决定履历篇幅是否恰当的规则就是没有定则
决定其篇幅的因素包括有职业、企业、工作经历、教育和造诣程度等等。
最重要的就是,履历中的每一个字都要能够推销该候选人。
7.人称代词和冠词的用法
履历是商业沟通的形式,它应该是简洁和被正式书写的。
它不应该出现我的字样,且尽量少用冠词。
试看一例:
陈述:
我已经开发了一种新的产品,它使销售额增加了200万,使部分销路总量增加了12%.
应该写成:
新开发的产品使销售额增加了200万,使部分销路总量增加了12%.
8.罗列私人信息或者不相干的信息
许多人会在履历中概括他们的兴趣,比如阅读,徒步旅行和滑雪等等。
其实,这些只有在它们与目标工作有关联的时候才最好加入。
例如,候选人申请的是一份滑雪教练的工作,那么他或她就应该提到其喜欢乡间滑雪的兴趣。
履历中一般不应该提到一些私人信息,比如生日,婚姻状况,身高和体重等等。
当然,这也是有例外的,比如说一些娱乐方面的特长和美国以外的求职。
9.当你有很好的职业记录时选用功能履历
人事经理曾经说过,一个讨厌的麻烦就是有的候选人只是描述他的或她的技能而不涉及具体工作。
对每一个职位都虎视眈眈是让人讨厌的。
除非你的履历有紧急情况,比如说事实上没有工作记录或者极端繁忙工作,你要避免使用格式化的功能履历。
最有效果的一种格式是经过改良的按年代排列的类型。
请看一下其基本版面安排:
页眉(姓名,住址,电子邮件地址,电话号码);
以有力的个人概述引领(详细设计你的主要经历和专业领域);
年代次序颠倒的雇佣记录(着重于过去10到15年的成就);
教育(为了有所梯度,该项可以移到顶部);
另外的相关主题包括职业联盟,社会活动,技术专长,出版物,专利和所用语言等。
10.没有摘要或没有概括部分使最初的自我推销发生困难
摘要部分是求职者最好的工具。
做过该项内容的候选人就会知道这种类型的技能和资格占有很重要的地位。
摘要中应该说明与所求职位相关的技能等级和经验。
为了创造一个有影响力的概括陈述,老练的开头会决定什么才是对雇主们来说是重要的。
接下来,罗列一下你匹配的技能、经验和教育情况。
这些自我推销点就可以并入概括部分了。
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