YonyouU9条码操作手册Word格式.docx
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YonyouU9条码操作手册Word格式.docx
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杂收单、杂发单、盘点单、调入单、调出单、生产订单、生产领料、完工报告、完工申报、成品入库、标准采购、标准收货、委外采购、非成套领料、成套领料、委外收货、标准销售、出货计划、标准出货、供应链备料;
3)档案敏感性:
修改:
一旦引用则条码类别、数量类型、数量来源、匹配规则、段值均不可修改,唯有段长度可改,影响未来;
当条码类别=料品条码,且数量类型=固定数量时,条码个数可改,但不能小于该条码规则已创建的条码个数。
删除:
一旦引用不允许删除;
1.2条码主档
1)条码主档是记录条码信息的档案。
记录按条码规则创建的条码所有段的取值;
2)支持维护条码主档记录的可用性;
3)记录条码对应的数量信息;
4)支持记录条码的当前状态:
创建未使用、使用中、作废等,暂时不支持更详细的状态(如:
在制、在库、出售等);
5)支持指定打印标签对选中的条码主档进行批打和连打;
6)支持条码打印及条码补打;
7)支持作废条码。
1)通过条码管理模块,条码主档进入该条码主档列表画面,双击记录可显示条码卡片。
2)条码的初始状态=未使用
3)条码主档仅为显示信息,各段值不可改;
1)条码主档创建时机:
支持从条码生成节点拉式生成。
详见“条码生成”描述;
业务单据节点单据打印:
如果选择的是带条码的打印模板,则根据单据实体对应的所有条码规则推式创建条码主档;
详见“单据打印带条码”描述;
业务单据节点条码打印:
根据单据实体对应的所有条码规则推式创建条码主档。
详见“条码打印”描述。
2)作废:
所有条码均可作废,作废后不可使用;
3)打印:
仅对未打印过的条码主档执行标签打印,打印标签按照条码主档对应的条码规则设置的标签模板进行打印。
4)补打:
仅对已经打印过的条码主档执行标签打印。
5)支持对选中的条码主档执行批打、连打。
例如:
选中两个条码分别为001,002,打印份数设置为2份;
批打时打印顺序为:
001,002;
连打时打印顺序为001,001;
002,002;
6)档案敏感性
条码主档信息除状态可作废外,不支持修改;
手工删除:
条码未被引用且状态=作废的条码才能在画面进行删除处理;
联动删除:
创建条码主档的实体删除时联动删除条码主档。
1.3标签设计
条码标签设置在ubf工具中完成。
详见《条码打印操作说明_UBF》。
1.4条码使用档
条码使用档是记录条码使用过程的档案。
当条码主档被后续业务单据通过扫描的方式引用时则需创建该条码的条码使用档(单据条码除外)。
1)条码使用档所有字段均为显示项,不支持手工修改;
1)条码使用档创建:
条码主档创建时自动生成一条条码使用档;
2)对于料品条码,容器条码主档这两类条码,当条码主档被后续业务单据通过扫描的方式引用时则需创建该条码的条码使用档。
根据料品编号创建条码主档,单行扫描料码快速录入料品,则需根据条码主档及引用的单行实体创建料码的使用档。
3)对于单据条码,目前除创建条码主档时创建条码使用档,其他应用不创建条码使用档。
1.5条码生成
1)条码生成节点主要用于非外部条码的手工创建。
2)支持对要创建条码的实体自定义查询。
3)存储地点、料品档案等根据基础档案设置的条码规则或者根据可用量等后台实体需从该节点进行条码的创建。
1)条码规则:
选择段类型不包括“外部条码”的条码规则;
2)按照选中的条码规则对应的实体,加载未创建条码主档的业务单据供用户选择;
3)点击创建条码,根据用户选择的业务单据范围及条码规则创建条码主档;
1)条码规则.条码类别=单据条码,则条码.数量均为1,后续使用时无实际意义;
2)条码规则.条码类别=料品条码且数量类型=固定数量,则条码.数量=单行.交易单位数量;
3)条码规则.条码类别=料品条码且数量类型=来源单据,则条码.数量=条码规则.料品数量。
如果指定的来源单据数量不能被条码规则.料品数量整除,则最后一个条码主档.料品数量=余数。
单据数量=10,料品数量=3,则创建4个条码,前三个条码的料品数量为3,第四个料品数量=1。
4)条码规则.条码类别=料品条码且数量类型=指定数量,则创建的条码.数量=单行.交易单位数量/指定数量,余数倒挤在最后一个条码;
收货行交易数量=10,指定数量=3,则创建3个条码,前2个条码的数量时3,最后一个条码的个数是4。
5)校验:
当条码规则.条码类别=料品条码且数量类型=固定数量时,创建条码时需校验:
若本次预创建的条码个数+已生成的条码个数>
条码规则.条码个数,需提示用户且不创建条码。
反之则创建条码主档。
1.6外部条码导入
外部条码导入节点主要用于导入外部条码。
支持对需要导入外部条码的单据自定义查询。
参照段类型包含“外部条码”类型的条码规则;
2)实体列表:
按照选择的条码规则对应的实体加载需要导入条码的实体信息;
3)条码录入框:
接收光标定位行录入的条码。
支持扫描外部条码录入或手工录入外部条码;
4)录入的条码均存在“已录条码”文本框;
5)已录个数:
记录已录入条码时个数;
6)逐个清除:
从已录条码字段存储的最后一个条码开始,依次清除。
每点一个该功能,清除一个条码;
7)清除已录条码:
清空当前行“已录条码”字段存储的多有条码。
8)导入条码:
点击导入条码,将本次录入的外部条码按照行和已录条码的对应关系创建条码主档。
1)外部条码赋值到条码规则的外部条码段,其他段按条码规则设置赋值。
4)条码规则.条码类别=料品条码且数量类型=指定数量,则不创建条码主档。
5)特殊处理:
录入的外部条码个数大于应导入条码个数则多余的外部条码不生成条码主档。
6)校验:
4.注意事项
条码录入框输入时,建议采用英文字体。
如果是中文字体,扫码录入后需要再点一次enter才能实现录入。
1.7条码关联单
1)条码关联用于记录两个条码之间的关联关系:
包括:
装配、转移、拆分、合并、换码(装箱业务采用装箱单处理,详见“装箱单”描述);
2)支持扫已存母条码创建关联关系,亦支持随单创建母条码。
1)单据编号:
系统预制条码关联单的单据编号规则。
单据编号按预制规则自动生成,可改。
2)单头条码:
光标定位到条码字段,支持扫码录入,手工录入;
3)单行条码:
光标定位到条码录入框字段接收后返回到单行条码字段。
4)条码规则:
扫码后如条码主档中已存在对应条码记录,则返回对应条码主档的条码规则;
如扫码后条码主档中未存在记录,则条码关联单保存时校验条码规则必输,并在单据保存时创建条码主档。
5)单头.数量:
扫码后如条码主档中已存在对应条码记录,则返回对应条码主档的数量;
如随单创建条码主档,则取指定的条码规则的料品数量;
关系类型=合并时,默认为空,保存后为所有行数量合计。
6)单行.数量:
扫码后如条码主档中已存在对应条码记录,则返回对应条码主档的数量
随单创建条码主档,则取选择条码规则的料品数量
关系类型=转移/换码默认为单头数量
条码关联单删除时联动删除其创建的条码主档、条码使用档。
如条码关联单创建的条码主档已被引用则条码关联单不允许删除,需先删除条码对应的条码使用记录则删除条码关联单。
1.8装箱单
装箱单用于记录装箱业务。
支持一单装多箱;
支持扫码生成装箱单,亦支持手工录入装箱单行;
支持多层装箱。
系统预制装箱单的单据编号规则。
2)单头箱码:
3)条码规则:
如扫码后条码主档中未存在记录,则保存时提示用户录入条码规则;
如箱码为空,则保存时按条码规则生成箱码;
4)来源实体:
目前支持入库单、标准出货
5)单行箱码:
光标定位到条码录入框字段接收后返回到单行箱码字段;
6)单行条码:
多层装箱=false时可维护,返回条码主档;
多层装箱=true时通过箱码匹配装箱单返回条码
7)料品信息:
条码不为空时,如有料号段,则返回对应料号的品名;
条码为空,可通过选择物料返回。
8)数量:
快速封箱时,取来源单据行对应条码主档.数量;
手工装箱时手工录入;
如展开装配关系为True,则为展开子件装配关联单数量。
9)应装箱数量:
如行箱码不为空,则取箱码对应主档数量;
如快速封箱时,取来源单据行对应条码主档.数量;
1)多层装箱规则:
展开时机:
装箱单保存
展开条件:
行箱码不为null
处理规则:
按行箱码匹配已有装箱单头.箱码,返回对应装箱单体行条码,料品,品名,子件条码、子件料品、子件料号、数量,应装箱数量。
1.9条码维度映射关系
适用于条码类别=料品条码的场景,用来定义目的单据实体字段与条码段值的对应关系。
该节点定义后,在条码规则字段引用,便于后续业务根据此匹配关系进行条码解析。
1)实体:
扫料品条码时,对应接收条码的实体;
2)条码维度类型:
系统预制单号、行号、料号、品名、规格、批号、项目、番号、等级、成分、厂牌、需求分类、数量、库存单位、成本单位及5个公共弹性域段,共20个。
3)字段:
实体的字段。
录入与条码维度类型匹配的实体字段类型。
1)按实体、条码维度类型、字段校验唯一性;
2)系统已制一些单据实体与条码维度类型的对应关系:
杂发单、杂收单、盘点单、期初开账、调出单、调入单、生产领料、收货单、出货单、成品入库单。
其他单据需要用户自定义。
3)预制对应关系:
单号赋值给来源单号、行号赋值给来源行号、数量赋值给画面计算的主数量(如收货单赋值给实收数量(库存单位)、领料单赋值给实发数量(发料单位))如库位不为空,则数量赋值给库位子表数量
2.仓储条码Portal端应用
2.1单据打印带条码
1)系统预制常用单据打印模板,用户可选择预制打印模板,打印时自动带单头条码、单行/子行条码信息。
2)支持用户自定义单据打印模板,可选择打印其他信息。
如单据上可显示料品条码信息。
3)系统预制单据打印模板的单据包括:
标准销售、出货计划、标准出货、标准采购、标准收货、委外订单、供应链备料、非成套领料、成套领料、委外收货、生产订单、生产领料、完工申报、成品入库、杂收、杂发、调入、调出、盘点单
2.操作说明及产品截图
1)打印时机:
同标准产品的打印控制;
2)打印模板选择:
用户可选择带条码标志的单据打印模板,打印时带条码信息。
以采购订单为例,预制模板如图所示:
1)单据打印时,自动根据当前单据实体匹配单据打印模板上定义的条码规则,如果该实体在对应的条码规则下没有条码主档,则自动创建条码,条码创建规则详见“条码生成”。
采购订单打印时,按照上面的截图,打印采购订单时会自动按照预制的条码规则,创建采购订单头条码、采购订单行条码、采购订单子行条码。
2)单据修改处理规则:
单据条码:
如果条码段值发生变化,需要先手工作废对应的条码主档并删除条码,再重新进行单据打印时会按照修改后的信息重新创建条码主档。
否则,如果原条码主档不删除,则不会重新创建条码。
料品条码:
数量变小及段值变化同单据条码处理;
数量变大时,系统会根据最新的数量信息在打印时重新创建条码主档。
3)单据子行/单行/单据删除时联动删除对应的条码主档、条码使用档,如果该单据对应的条码已被引用则需提示用户,需删除该删除实体对应的条码主档的其他使用档信息才能执行删除。
1)建议带条码的单据打印模板打印时采用横向打印。
保证条码与单行信息在一行上。
2)单行/子行数量变小或条码对应段值发生变化时,请先作废对应的条码主档并删除处理。
2.2快速定位
通过扫描单据条码,实现快速定位并加载当前组织业务单据或基础档案的功能。
1)U9画面的在右侧新增条码接收区,用于接收条码,接收区支持任意拖动放到u9画面的任意位置。
2)条码管理启用时,该接收区默认展现,可通过点击条码图标的功能按钮实现接收区的收回和展开;
3)扫描条码时,如果字体是中文,扫描后需要再点击enter键,实现定位及加载;
如果是英文则自动实现定位及加载。
3.注意事项
快速定位仅支持加载并定位当前组织业务单据,非当前组织的单据对应的条码信息扫描后系统会自动提示不能加载。
2.3条码打印
1)在单据额外功能区及列表画面增加条码打印功能,实现对单据对应的条码标签的打印;
2)需用户先在ubf工具中按照条码规则设置标签打印模板,然后在单据的条码打印弹出画面选择标签模板执行打印;
3)支持批打、连打。
4)支持条码打印功能的单据:
采购订单、委外订单、生产订单、完工申报、成品入库、完工申报、标准收货、委外收货、标准出货
1)设置需打印单据实体对应条码规则的打印模板;
2)单据画面或列表画面选中要进行标签打印的单据;
3)点击条码打印功能,弹出打印设置画面,用户选择标签模板,并设置打印份数及批打/连打选项;
4)按照弹出画面设置执行标签打印;
5)打印前,如果打印实体对应的条码规则没有条码则自动创建条码主档。
条码创建规则详见“条码生成”描述。
1)单行/子行数量变小或条码对应段值发生变化时,请先作废对应的条码主档并删除处理。
2.4外部条码导入
1)在单据额外功能区增加条码导入功能,实现按单据行导入外部条码的功能;
2)需用户先设置该实体对应的外部导入条码规则;
3)支持条码导入功能的单据:
委外收货、标准收货、销售订单、标准出货
2.操作说明
1)打开需要导入条码的单据:
2)点击条码导入弹出条码导入画面:
3)条码导入画面上列表加载单据行信息;
下列表为条码输入区,支持手工录入,扫码录入。
每录入一个条码自动用逗号隔开。
切换来源单据行,实现按行录入需要导入的条码信息;
4)点击确定,实现按单行及录入的条码创建条码主档。
条码生成规则详见“外部条码导入”。
1)条码接收区,手工录入条码时,每输入一个条码,需要按enter键;
2)条码接收区,需删除条码时,要先选中需要删除的条码,点delete,再点enter键实现。
2.5扫码生单
1)单据额外功能区增加扫码生单功能,支持条码创建目的单据;
当前版本仅支持扫描来源单据条码创建目的单据;
2)支持扫码生单功能的单据:
成品入库:
扫描来源生产订单单据条码创建成品入库单
完工申报:
扫描来源生产订单单据条码创建完工申报单
标准收货:
扫描来源采购订单单据条码创建标准单
委外收货:
扫描来源委外订单单据条码创建委外收货单
标准出货:
扫描来源标准销售/出货计划单据条码创建标准出货单
3)扫码生单功能的生单规则同批量生单。
4)被引用的单据条码,扫码生成成功后,条码状态更新为使用中。
1)点击单据额外功能区扫码生单功能弹出扫码生单画面;
2)扫码生单画面关键字段说明:
条码:
根据条码输入框录入返回;
是否能条码生单:
扫描单据条码后,系统自动判断条码对应的单据是否满足生单条码,同批量生单画面的单据参照过滤条件。
单据及料品维度、可转单数量信息:
根据扫描的条码信息解析返回。
转单数量:
默认=可转单数量,用户可改。
警告信息:
档是否条码生单=否时,显示不满足生单的条件提示信息。
1)条码接收区,扫描条码时,如果字体是中文格式,需要手工按下enter键才能解析;
如果字体时英文格式则不需要enter键,系统自动解析。
2)如果是整单生单,建议扫面来源单据头条码;
如果不是整单生单,建议扫描目的单据的直接来源条码。
应扫描标准采购计划行条码;
扫描标准销售计划行条码或出货计划行条码;
生产领料:
扫描生产订单备料行条码;
委外发料:
扫描供应链备料行条码;
完工申报/成品入库:
扫描生产订单条码;
调入单:
扫描来源调出单行条码。
3)扫码生单是实时操作功能,如:
采购收货,则供应商送货则扫码生单。
如果不是即时创建目的单据的应用,不建议使用扫码生单,建议通过批量生单实现。
3.仓储条码Portal端典型应用场景及解决方案
3.1单据条码
3.1.1单据头条码
1.应用场景
1)快速查找定位单据:
详见“快速定位”描述。
2)扫码生单:
通过扫描来源单据条码,实现来源单据整单快速生单。
如采购收货:
打印采购订单条码标签给供应商,由供应商贴到送货单上,收货时扫描PO的单据条码,实现的是整单快速收货功能。
详见“扫码生单”描述。
2.条码规则设置
系统为常用的单据预制单据条码规则,预制内容如下:
条码规则头:
条码类别=单据条码
实体=对应需生成条码的实体
数量类型=固定数量
数量来源=NULL
条码个数=1
匹配规则:
NULL
生效:
True
生效时间:
2000-01-01
失效时间:
9999-12-31
条码规则行
段序号
名称
段类型
段值
段长度
补位符号
流水依据段
生成段
显示段
1
组织
字段值
单据.组织.编码
8
是
否
2
单据编号
单据.单据编号
13
3.创建条码主档
1)在条码平台—条码生成节点,选择对应实体的单据条码规则及对应的单据创建单据条码主档;
2)在单据节点,通过单据打印功能个,选择带条码标志的单据打印模板并执行预览动作推式创建单据条码主档;
3)在单据节点,有条码打印功能的单据,通过条码打印功能,选择单据条码标签模板执行预览或打印推式创建条码主档。
4.快速定位
已经有条码主档的单据,可通过快速定位功能实现单据的快速定位及加载。
5.扫码生单
来源单据创建条码主档后,可在后续业务单据节点,通过扫码生单功能实现整单扫码生单。
3.1.2单据行条码
通过扫描来源单据行/子行条码,实现来源单据行/子行快速生单。
如采购收货单的扫码生单,扫描PO行/计划行的单据条码,实现的是整行/计划行的快速收货功能。
3
单据行号
单据.单据行.行号
来源单据行/子行创建条码主档后,可在后续业务单据节点,通过扫码生单功能实现单行/计划行扫码生单。
3.2料品条码
3.4.1.无维度料品条码
适用于原材料及供应商比较固定,上线初期已有供应商料号或条码相关信息。
生产产品样式比较稳定或固定,在料品档案建立时即可分配可适用的条码信息
1)主要应用于Portal端快速查找定位物料:
通过条码扫描区域,快速定位加载具体的料品,详见“快速定位”描述。
2)单行料品字段的扫码快速录入,创建单据时,在料品输入框内直接通过扫描料品条码的方式录入。
条码
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