行政人事外联部岗位说明书08.docx
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行政人事外联部岗位说明书08.docx
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行政人事外联部岗位说明书08
行政主管职务说明书
岗位名称
行政主管
岗位编号
所在部门
行政人事部
岗位定员
1人
直接上级
行政人事经理、总经理
职系
管理
直接下级
行政助理、司机
所辖人员
2人
岗位分析日期
本职工作:
统筹管理公司行政后勤事务、部门内部管理工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责制定并实施行政部工作计划、编制公司年度计划及制度
工作
任务
公司各项管理制度的建设与监督执行;公司文件、会议纪要、报告的起草
依据公司计划,编制年度公司行政管理计划并监督执行
制定行政部年度、月度工作目标、工作计划
组织实施部门内部的目标计划
负责公司行政预算的监督、执行
职
责
二
职责表述:
统筹管理公司后勤服务工作
工作
任务
负责组织公司办公环境与纪律管理
负责公司重要会议的组织、管理、安排工作及会议纪要的
负责组织公司防火安全与消防工作
负责组织管理公司治安保卫工作
组织办公用品的采买与发放
组织员工生活福利品的购买发放
负责公司各种食堂管理
负责组织建立公司固定资产的台账、检查盘点和维修维护工作
负责组织保证全公司正常的水、电、电话、网络、空调的提供
负责公司报刊征订分发工作
负责公司资料、合同的归档及保管
负责公司印章的保管
负责公司有关证照年检的保管
负责公司有关证照的年检及换证
公司的对外接待工作
负责公司商务用车的调度、车辆的年检、车辆保险的购买
职
责
三
职责表述:
部门内部管理工作
工作
任务
制定、修订行政部的工作程序和工作制度,并监控实施
负责公司行政队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训及会议安排
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责控制部门预算,降低部门管理费用
职责四
职责表述:
完成总经理交办的其他任务
权力:
有对各部门的安全保卫、防火、卫生、保洁、公物保管工作的监督检查权
对各部门的安全隐患有限期整改权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
权限内的财务审批权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
政府有关部门、办公用品供应商、物业公司、消防部门、卫生管理部门、公安部门、交通大队等
任职资格:
教育水平
大学专科以上
专业
专业不限
培训经历
行政管理培训
经验
5年以上工作经验
知识
具备相应的行政管理知识
技能技巧
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境
办公室
工作时间特征
早来晚走,临时性工作较多
所需记录文档
通知、简报、汇报文件或报告、总结、各种费用的账目、资产台账等
备注
人力资源主管职务说明书
岗位名称
人力资源主管
岗位编号
所在部门
行政人事部
岗位定员
1
直接上级
行政人事经理;总经理
职系
管理
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
本职:
负责公司人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜,保证公司人力资源供给和人力资源高效利用
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
制定人力资源规划,为重大人事决策提供建议和信息支持
工作
任务
根据公司发展组织制定人力资源规划,全面考虑公司员工人员的梯队建设
对公司人事问题提供建议
定期组织收集有关人事招聘、培训、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持
职
责
二
职责表述:
负责公司人力资源战略的执行
工作
任务
根据公司的情况,组织制订公司人事管理制度、绩效考核制度、薪酬制度、人事档案管理制度、职位说明书、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施
根据公司的发展,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织架构设计提出改进方案
职
责
三
职责表述:
全面负责人力资源管理相关的各项事务
负责组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选
负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;企业文化活动的组织实施
代表公司与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与劳动合同相关的事宜
负责公司员工工资的核算
负责员工社会保险办理工作
负责员工转正述职报告的组织
负责建立公司内部的沟通机制,跟踪新员工变化,及时了解员工的思想动态
负责跟踪各种公司计划的中间执行情况,及时反馈上级
职
责
四
职责表述:
负责其他人事事务
工作
任务
监督部门员工进行各类人事档案的归档保管工作
负责协调处理员工工伤、重大疾病、死亡等突发性事件
职责五
职责表述:
总经理交办的其他事务
权力:
对公司编制内部招聘制度的审核权
对员工意见的统计汇总权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
人事局,劳动局,高等院校等
任职资格:
教育水平
大学专科以上
专业
人力资源管理等相关专业
培训经历
人力资源管理培训,行政管理培训
经验
3年以上相关工作经验
知识
精通人力资源管理知识,掌握行政管理、法律等知识,了解房地产开发领域专业知识,熟练使用办公软件,具备基本的网络知识,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力
技能技巧
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、录音录像
工作环境
办公室
所需记录文档
通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件
备注
行政助理说明书
岗位名称
行政助理
岗位编号
所在部门
行政人事部
岗位定员
1人
直接上级
行政主管
职系
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
本职工作:
协助部门主管全面负责公司行政日常工作。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责公司一般会议会务安排和文书工作
负责月统计、日监督公司员工的考勤情况,考勤明细资料存档
协助会议前的准备工作、负责会议中的服务及会后办公室检查工作
组织行政内勤进行一般会议的会议记录,并审查、提交会议纪要
负责办公用品的采购发放、管理统计及盘点工作
负责一般行政文件的起草
职
责
二
职责表述:
会议服务
工作
任务
协助会议前的准备工作;董事会办公室的保洁整理工作
负责公司会务服务及纪要整理
职责三
职责表述:
负责来访接待及来电接听
工作
任务
对来访的业务往来单位人员与相关业务部门联系,根据实际情况,或引导(必要时引领)至相应地点或委婉的拒绝,并做好记录
非业务往来单位人员,做好咨询与解释工作,并做好记录
董事(会)长或总经理的客人接待、引导、记录工作
按制度要求铃响两声内接听,语气礼貌温和
内部报修电话接听,并做好记录,并及时转达给部门相关人员
外部电话接听,认真回答对方问题,不盲目回答问题。
可以请对方打至相关部门了解
职责四
职责表述:
协助主管完成行政后勤管理工作
工作
任务
协助主管制定和完善各种行政制度
协助主管协调、控制行政后勤的各项工作安排和实施进度控制
负责公司会议前通知工作
负责每日就餐人员的统计
负责公司公示栏的管理
职责五
职责表述:
完成领导交办的其他任务,并及时反馈
权力:
岗位职责赋予的其他权力。
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
在物品采购方面和商家的合作关系
任职资格:
教育水平
大学专科以上学历
专业
行政管理或文秘专业
培训经历
接受过管理、文秘知识培训
经验
2年以上相关工作经验
知识
掌握行政管理、人事、法律等知识,了解房地产开发领域专业知识,熟练使用办公软件,具备基本的网络知识
技能技巧
具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力,具有较强的判断能力、沟通能力、协调能力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境
办公室
工作时间特征
所需记录文档
通知、简报、汇报文件、总结、公司文件,档案,各类报表
备注:
司机兼采购说明书
岗位名称
司机兼采购
岗位编号
所在部门
行政人事部
岗位定员
1人
直接上级
行政主管
职系
直接下级
所辖人员
岗位分析日期
本职工作:
公司用车、车辆管理、维护及物品采购工作。
办公区的少量维修工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责公司车辆管理和公司司机的管理
工作
任务
负责车辆挂牌、维修、年审,办理车辆各种证件
负责车辆违章处理
负责油卡的购买与分配;审核油耗指标;
负责车辆档案、保险的管理
负责职权内车辆的保养,车辆养护和行车安全
职
责
二
职责表述:
协助对外接待工作和配合部门用车
工作
任务
负责公司对外用车接待
负责车票、机票的订购
配合部门用车
职
责
三
职责表述:
办公用品、办公设施采购
工作
任务
各会议前期会议用品采购
负责公司劳保用品、办公用品、员工生活福利品的采买
负责办公设施采购
职
责
五
职责表述:
负责其它行政后勤工作
工作
任务
负责公司高层领导的后勤服务;董事会用车的清洁保养;
负责胸卡、名片、名牌的制作
职责六
职责表述:
完成领导交办的其他任务,并及时反馈
权力:
对车辆保养/维修建议权
物品采购供应商建议权
有对车辆维护及使用情况的抽检权、其他员工车辆油补的审核权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
采购时发生联系的商家、汽车修理厂、派出所、车辆管理所等
任职资格:
教育水平
中专以上学历
专业
不限
培训经历
经过驾驶专业培训
经验
从事驾驶工作3年以上
知识
具备相应的汽车知识、交通知识、法律知识
技能技巧
C照以上驾驶证,较强的沟通能力、服务意识,吃苦耐劳。
其它:
使用工具设备
汽车及维修工具,一般办公设备
工作环境
办公室、汽车
工作时间特征
所需记录文档
通知、汇报文件、工作总结、出车记录等和车辆有关的所有文件、罚款记录等
备注:
开发部经理职务说明书
岗位名称
开发部副总
岗位编号
所在部门
开发外联部
岗位定员
1人
直接上级
总经理
职系
管理职系
直接下级
报批报建主管
所辖人员
1人
岗位分析日期
本职概述:
全面负责土地前期拆迁、项目前期论证及项目开发过程相关证件手续办理等工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
按公司经营计划,提出年度项目开发前期计划,作为项目运行的依据
工作
任务
根据本公司经营计划,确定公司发展的年度开发前期计划
依据年度开发前期计划,协调公司相关人力资源及合作伙伴,以确保前期工作的开展
负责项目开发的前期资金使用计划,审批项目前期合同付款及费用
对经营前期计划进行监控和分析,并据此提供高层决策所需依据和信息
负责公司分解预算的监督、执行
职
责
二
职责表述:
负责土地前期拆迁
工作
任务
负责项目土地前期拆迁
负责与其它部门的工作协调
职
责
三
职责表述:
负责公司外部协调工作
负责报批报建工作在具体实施过程中的相关协调工作
负责新项目前期各项手续调查
负责其它与项目开发有关的各种政府手续办理
职
责
四
职责表述:
负责项目论证协调工作
工作
任务
协调项目论证工作中各部门工作的协调
参与项目前期市场调研协调工作
参与项目前期报告、文件的组织、编写
策划合作单位工作的配合
项目论证新理念的研究和运用
职
责
五
职责表述:
部门内部管理工作
负责制定并落实本部门的各项工作计划
对部门员工的聘任、解聘、奖惩、薪资调整等提出建议
在职辅导员工,组织部门专业培训和其他学习,提升部属的工作能力
权力:
公司日常经营管理的建议权
对公司经营目标和重大投资决策的建议权
对公司各项工作的监控权
项目报批报建、前期研究组织权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系:
内部协调关系
公司高层、内部各职能部门及工程部
外部协调关系
市土地局、市规划局、市环保局、市住建局、市人防办、市消防局、房管局、拆迁各部门
各专业公司
任职资格:
教育水平
大学专科以上
专业
规划、建筑、房地产开发及其相关专业
培训经历
结构、设备、电气、计算机、管理学、房地产行业知识
经验
3年以上建筑工程或房地产开发经历
知识
具有管理学、房地产开发业务流程、房地产相关手续办理流程及相关专业等知识
技能技巧
掌握办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备、交通及通讯设备
工作环境
办公室
所需记录文档
通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等
备注:
报批报建主管职务说明书
岗位名称
报批报建主管
岗位编号
所在部门
开发部
岗位定员
1人
直接上级
开发部经理
职系
管理
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
本职工作:
负责土地手续办理;负责项目方案报建;负责图纸报建;负责水、电、气、暖、消防等手续的办理;负责项目前期各项手续调查;负责相关政府部门的协调工作;其它与项目开发有关的各种政府手续办理;
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
根据项目的进展情况,提出项目报批报建工作计划,作为项目前期计划的依据
工作
任务
根据公司年度开发前期计划,确定报批报建的工作计划
依据年度开发前期计划,协调公司相关人力资源及合作伙伴,确保报批报建工作的开展
负责开发项目的报批报建资金申报计划
职
责
二
职责表述:
执行报批报建业务流程,根据政策变化及时反馈给部门负责人作为决策依据
工作
任务
根据公司业务发展需要,参与制定合适的报批报建业务流程
负责报批报建工作在具体实施过程中的相关协调工作
参与项目前期各项手续调查
参与其它与项目开发有关的各种政府手续办理
职
责
三
职责表述:
协助开发部经理开展报批报建工作
工作
任务
参与土地手续办理
负责“五证”的办理
负责文勘、地勘、环评、抗震、取水等手续的报批报建
负责水、电、气、暖等配套手续的办理
权力:
项目申报的报批权;特殊关系事宜处理的决策权;
工作协作关系:
内部协调关系
直接经理、公司内部各相关部门
外部协调关系
政府机关(规划局、人防、消防、交通、园林、教育等)、设计院、规划院、施工单位等
任职资格:
教育水平
大学专科以上
专业
规划、建筑、装饰、房地产开发及其相关专业
培训经历
结构、设备、电气、计算机、管理学、房地产行业知识
经验
3年以上房地产开发报批报建工作经验
知识
具有管理学、房地产开发业务流程、房地产相关手续办理流程及相关专业等知识
技能技巧
具有较强的沟通能力、公关能力、协调能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备
计算机、办公用车、一般办公设备
工作环境
办公室
所需记录文档
政府文件、公司文件、工程图纸、汇报文件等
备注:
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- 行政 人事 外联 岗位 说明书 08