英语 应用文总结及练习Word格式文档下载.docx

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2、Wouldyoucaretocometoourparty?

你愿意来参加我们的聚会吗？

3、Iwonderifyouwouldbeabletojoinusfordinnertomorrowevening.

不知你明天晚上能否来和我们一起共进晚餐。

二、邀请信的结尾常用以下套语：

1、Ishallbeveryglad/pleasantif…

如果…，我将非常高兴。

2、Itwouldbeanhonortomeifyouwouldacceptourinvitation.

如果你愿意接受我们的邀请，我们将感到不胜荣幸。

3、Itwouldbeagreatpleasuretomeif…

如果…，对我来说，那是一件非常愉快的事。

三、例文

内容：

Joe和Rose打算周末开车去海滩度假，恰好汽车还有一个空位子，因此想邀请他们的好友Meilin一起去，到时候可以一起进行日光浴或海水浴。

他们想知道Meilin是否来，以便安排出发事宜。

时间：

6月6日。

June6

DearMeilin,

Wehavejustdecidedtospendaholidayonthebeachthisweekend.Aswehaveaspareseatinthecar,wethinkyoumaybeinterestedinjoiningus.Werememberyousaidyouwerefondofseawaterbaththoughyoucouldnotswim.Nowhere’sthechance.Besides,we’lldoourbesttohelpyoulearnhowtoswim.Also,wecantakeasunbathtogether.Pleaseletusknowifyouwouldliketogowithusandthenwe’llarrangewhentostart.

We’llbepleasedifyousayyoucancome.

Love,

Joe&

Rose

ALetterofCongratulation（贺信）

一、贺信的语言诚挚、热烈。

通常写法如下：

1、承知喜讯；

2、表示热烈、诚挚的祝贺；

3、表达对其未来的良好祝愿和真诚的希望。

二、贺信的常用套语：

1、Iwasveryhappytolearnthat…我很高兴地得知…

2、Thisistowishyouand…aMerryChristmasandahappyNewYear.

恭祝圣诞，并贺新年。

3、Iamwritingtoyoutoextendmysincerecongratulationson…

我写此信谨向您表达我对您…诚挚的祝贺。

4、Itispleasingtoseethat…真高兴看到…

5、Iwouldbegratefulifyouwouldacceptmy…

如果您能接受我的祝贺，我将十分高兴。

6、Iamwritingtocongratulateyouon…我写此信祝贺您…

三、例文。

下面是加拿大人民友好联合会主席Helen女士写给中国奥委会副主席何振梁先生的贺信，祝贺北京获得2008年奥运会主办权。

Mr.HeZhenliang

Vice-ChairmanofOlympicCommittee

AsianSportsVillage59

Beijing,P.R.China100080

July14,2001

DearMr.He,

IwasveryhappytolearnthatyourcountrywonthebidfortheOlympicGamesin2008andIwouldlike,onbehalfoftheCanadianPeople’sAssociationforFriendshipswithForeignCountries,andinmyownname,toexpresstoyouandtoyourcountrymywarmestcongratulations.

Ihopethattherelationsoffriendshipandcooperationthatalreadyexistbetweenourtwocountrieswillbefurtherdeveloped.IhopetheBeijingOlympicGamesof2008willbethemostmagnificentsportsfestivalinthehistoryoftheOlympicGames.

Withbestwishes

Sincerelyyours,

（Signature）

HelenT.Lynn

Chairman

CPAFFC

ALetterofThanks/ThankYouNote（感谢信）

一、感谢信的写法：

1、语言要诚挚。

2、官方感谢信必须行文得体，非官方感谢信较随意。

3、信文不可太长，也不可太短。

4、写明对所受款待之事的感激之情。

5、提及所受的益处。

二、感谢信的常用套语：

1、Iamverygratefulfor…我十分感谢…

2、Pleaseacceptmythanksfor…请接受我对…的感谢。

3、Iappreciatedyourhospitalityverymuchand…

我十分感谢您的盛情款待。

（一）正式文体。

George先生写信感谢某塑料公司总经理Hallinen先生在其出差时所给予的盛情款待。

46ManorWay

Warwick

28thOctober,2001

GeneralManager

TransatlanticPlasticLtd.

Ventnor,

IsleofWight

DearMr.Hallinen,

IamwritingtothankyouforyourkindnesstomeonmyvisittotheTamperefactoryearlierthismonth.Iamverygratefulforthetimeyouspentansweringmysomewhatpersistentquestionsandthetroubleyouwentto,tomakemystayinTampereasinterestingaspossible.Infact,IcanassureyouthosetwodayswerethehighlightofmytriptoFinland.

Yoursverysincerely,

GeorgeR.Finlay

（二）非正式文体。

Cindy写信感谢Alice姨妈给她织的毛衣。

June5,2003

DearAuntAlice,

Thesweateryouknittedformeformygraduationissoftandwarmandbeautiful.Itmatchesperfectlywiththeskirtmothermadeforme.Howthoughtfulbothofyouare.Thankyousomuch.

Cindy（signed）

ALetterofComplaint（投诉信）

一、投诉信开头常用套语：

1、Iregrettotellyouthat…我遗憾地告诉你…。

2、Iamverysorrytoremindyouthat…我非常遗憾地提醒你…。

3、Iamwritingtocomplainofbadqualityof…

我写此信对…的低劣的质量提出申诉。

4、Iamwritingtocomplainofthepoorserviceof…

我对…的低劣的服务质量提出申诉。

5、IamsorrythatIhavetopointoutthat…

我很遗憾，但我不得不指出…。

结尾常用套语：

1、IchoosetocomplaintoyoubecauseIamsureyouwillbeabletohavetheproblemsolved.我执意向您投诉，因为我相信你能使这个问题得到解决。

2、Iamsorrytogiveyoutrouble,butI’msureyouwillbekindenoughtoputthewrongsright.

我很遗憾，给你带来了麻烦，但我相信你会做出正确的处理的。

3、SorryifIbringyouanytrouble,butI’dliketomakeitclearthat…

如果我给你们带来了麻烦，我表示遗憾，但我要表明…。

4、Hopingthatthematterwillbedealtwithassoonaspossible.

希望此事很快能够得到解决。

5、Iamlookingforwardtoreceivingyourearlyreply.盼望接到你的回信。

内容：

替JohnDoe写信向ABX公司的JimSmith先生投诉，反映六月一日下午两点在该公司超市收款处遭到服务小姐的冷遇，后来不得不到其他超市购物的经历。

999EndRoad

NewYorkCity,NY12345

June3rd,2003

ABXCompany

123MainStreet

NewYorkCity,NY12345

DearMr.Smith,

IhavebeenasatisfiedcustomerwithyourABXFriendlyMartforsevenyears.Onmymostrecentvisit,June1,2003at2PM,IreceivedsuchpoorservicethatIfeltIshouldbringtoyourattention.

Iwasinthestoretopurchaseasmallbagofchipsandasmallfountainsoda.WhenIgotintothecheckoutlane,thecashier,whowaswearinganametagthatread“Jane”,toldmethatIwouldhavetowaitforafewminutesuntilherfreshlypaintedfingernailshaddriedbeforeshecouldringmeup.Shewasalsoonthephonetalkingtoafriendduringthistime.Aftertenminutesshegotoffthephoneandproceededtoringmeup.Imaginemysurprisewhenmybagofchipsandsmalldrinktotaled$7.98.ItoldherthatIthoughttheremustbesomesortoferror.Sheproceededtotellmethatshedidn’tsetthepricesandthatifIdidn’tlikethepricesthatIshouldshopelsewhere.Needlesstosay,IwentacrossthestreettotheXYZQuickShoptocompletemypurchases.

IwasextremelydisappointedwiththeserviceIreceivedthatday.Ifyouwouldpleaseaddressthisissuewithyourcashiers,Iwouldgreatlyappreciateit.Ienjoyshoppingatyourstore.However,ifIreceivethistypeoftreatmentagain,Iwilltakemybusinesselsewhere.

Thankyouforyourcooperationinthismatter.

Sincerely,

JohnDoe

ALetterofApology（道歉信）

一、道歉信的常用套语：

1、Imustapologizetoyoufor…我必须向你道歉，因为…。

2、Iregrettotellyouthat…我很抱歉地告诉你…

3、Iwritetoyoutoexpressmydeepregret.我写此信向你表示深深的歉意。

4、Iamwritingtoyoutoaskyoutoexcusemefor…

我写此信请求你原谅我…。

5、Iamvery/terriblysorrytotellyouthat…非常抱歉地告诉你…。

6、Pleaseacceptmysincereapology.请接受我诚挚的歉意。

7、Ihopeyouwillacceptmyapology.希望您能接受我们的道歉。

二、例文

高明借同学赵强一本《英语口语》书，读完之后本打算奉还，却不知何故找不到此书，故写信向同学道歉，并告诉对方打算买一本新书还给他。

5月10日。

May10th

DearZhaoQiang,

IamterriblysorrytotellyouthatIhavelostthevaluablebook“SpokenEnglish”youweresokindtolendmelastweek.Ireaditeveryeveningandfinisheditlastnight.Iintendedtoreturnittoday,butwhenIcametomyroom,itwasnowheretobefound.Itriedtorecoveriteverywhere,butIfailedtofindit,soIwillgetanewcopyforyou.

ButIamafraiditcannevertaketheplaceoftheoldone.Oldbooksarelikeoldfriends.Oncelost,theycanneverbereplaced.Andforthisirrecoverable（无法弥补的）loss,Iamtoblame.Iwassocarelesswithmythings.Thisisawarningtometobemorecarefulinfuture.

Pleaseacceptmysincereapologies.

Yours,

GaoMing

ALetterofRecommendation（推荐信）

一、推荐信的写法：

1、写明推荐人与被推荐人之间的关系。

2、推荐的缘由。

3、写明被推荐人的强项和人格魅力。

4、推荐人的态度。

二、推荐信的常用套语：

1、Irecommend…toyouwithnoreservation.

我毫无保留地将…推荐给您。

2、Itismypleasuretorecommend…forhis/her…

我很荣幸地向您推荐…，由于他/她的…

3、Itakegreatpleasureinrecommending…foradmissioninto…

我很荣幸地推荐…到…

4、Inmyexperiencewith…Ihavebeenimpressedwithhis/her…

在我与…的交往中，我印象最深刻的是他/她的…

5、Istronglyrecommendhis/heradmissionwithoutanyreservation.

我毫无保留地强烈推荐他/她进入…

王宁教授写信推荐赵毅刚为Trunkemeyer教授的研究生。

ChinesePeople’sUniversity

XueyuanStreet

Beijing100081

June18,2003

CollegeofBusiness

BallStateUniversity

Muncie,In47306

DearProf.Trunkemeyer,

ZhaoyigangwasenrolledasastudentinmyEconomicscourseattheChinesePeople’sUniversityin2002.Hisperformanceintheclasswasquiteoutstanding.

Mr.Zhaowasdiligentinhisstudiesandcontributedtoalloftheclassdiscussionswithoriginalideas.Hewascapableofclearandlogicalanalysisofcomplexsubjectswithhiskeenmindandmadevaluablecontributions.

Moreover,Mr.Zhaohasapleasantpersonality.Hegetsalongwellwithhiscolleaguesbecauseofhiswarmandfriendlyattitude.

Mr.Zhaohasprovedthathecanengageinresearchworkasanundergraduateinouruniversity.Iamsurethathewouldperformwellinyourcollege.

Irecommendhimtoyouwithnoreservation.

WangNing

（Doctor,Professor）

ALetterofCertificate（证明信）

一、证明信包括以下几个部分：

1、你是以什么资格了解被证明人或被证明公司的。

2、你认识被证明人或被证明公司有多久了。

3、被证明人或被证明公司的可靠性和能力如何。

二、证明信的常用套语：

1、Thisistocertifythat…兹证明…

2、Thisisacertificatethat…此证明为…

（一）医生诊断书。

Doctor’sCertificate

June20th,2003

Thisistocertifythatthepatient,Mr.Thomas,male,aged41,wasadmittedintoourhospitalonJune10th,2003,sufferingfromacuteappendicitis.Afterimmediateoperationandtendaysoftreatment,hehasrecoveredcompletelyandwillbedischargedonJune22nd,2003.Itissuggestedthatherestforoneweekathomebeforeresumingwork.

JackHopkins

Surgeon-in-charge

Resume（简历）

简历是对个人学历和工作经历的扼要介绍。

它以提纲形式编写，不必用完整的句子表达，但要用动词过去时。

通常包括以下各部分：

1、PersonalData:

（个人资料）

Name：

（姓名）Gender：

（性别）Male/Female

DateofBirth：

（出生日期）PlaceofBirth：

（出生地点）

Nationality：

（国籍/民族）