144项ppt制作技术Word文档格式.docx
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例如,如果您希望说明您们做出的贡献显着高于其它两个部门,最好以条线图(见下图)的形式进行说明。
但如果您希望弱化您们的贡献低于其它部门这一事实,用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩。
78.引人注目的PPT演示文稿之:
使用好色彩
色彩激发情感。
颜色可传递感情。
合适的颜色具有说服与促进能力。
研究表明色彩能够提高兴趣,改善学习过程中的理解与记忆能力。
您不必成为颜色理论专家,但至少了解一些这方面的知识有会好处。
一般颜色可分为两类:
冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。
冷色最适合做背景色,因为它们不会引起我们的注意。
暖色最适于用在显着位置的主题上(如文本),因为它可造成扑面而来的效果。
因此,绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景,黄色文字也就不足为奇了。
但您不必强迫使用这种颜色方案,也可以做一些改变,使用其它的颜色。
如果您将在暗室(如大厅)中进行演示,使用深色背景(深蓝、灰等)再配上白或浅色文字可取得不错的效果。
但如果您计划将灯打开(这是相当明智的),白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。
在灯光明亮的房间内,用深色背景配浅色文字效果不佳,但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。
79.引人注目的PPT演示文稿之:
选择适当的字体
字体可传递微妙的信息,所以我们要仔细选择字体。
在整个幻灯片演示中使用相同的字体,补充字体不要超过两个(如Arial和Arial粗体)。
确信自己了解serif字体(如TimesNewRoman)和sans-serif字体(如Helvetica或Arial)之间的差异。
含有大量文本的材料大多用serif字体。
据说这种字体在小磅值下更易于阅读,但对于屏幕演示而言,由于幻灯机的分辨率相对较低,使用这种字体可能不够清晰。
sans-serif字体一般用来制作PowerPoint演示,但应尽量避免使用千篇一律的Helvetica字体。
我经常使用GillSans字体,因为它界于serif字体与sans-serif字体之间,看起来专业而友好,并具有“交谈效果”。
不管使用哪个字体,都必须保证在房间后面看得清文字。
TimeArial黑体;
Arial80.
80.引人注目的PPT演示文稿之:
应用视频或音频
适当的时候使用视频或音频。
应用视频短片对具体的例子进行说明,可提高主动认知能力,这是人们自然的学习方式。
在PowerPoint中,不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片。
应用视频不仅可以更好地说明您的观点,还可以作为变换口味的手段,因而能够激发观众的兴趣。
您还可以在幻灯片中使用音频剪辑(如采访过程)。
但避免使用PowerPoint中的嘈杂音效(如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声)。
在动画中使用过量的声效肯定会使观众丧失兴趣。
81.引人注目的PPT演示文稿之:
花时间对幻灯片进行细分
根据多媒体学习理论的细分原则,当信息以小块或小片段的形式呈现时,更易于人们理解。
离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图,您可以查看演示播放的逻辑流程。
在这个视图中,您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片,这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。
您还可以从观众的角度了解幻灯片的总体效果。
并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据,增加幻灯片的视觉清晰度,提高信息传达效果。
PowerPoint中的幻灯片细分视图
作者简介:
GarrReynolds当前在关西外国语大学任管理学副教授,她在那里讲授营销学、全球营销与多媒体演示设计。
Garr是日本社区的活跃成员,并经常主持与设计、品牌和高效企业沟通有关的主题。
除网站外,他还有一个博客——演示经典——为专业演示设计提供启示。
82.PPT(PowerPoint)制作原则之:
MagicSeven原则(7士2=5~9)。
每张幻灯片传达5个概念效果最好。
7个概念人脑恰恰好可以处理。
超过9个概念负担太重了,请重新组织。
83.PPT(PowerPoint)制作原则之:
KISS(KeepItSimpleandStupid)原则。
因为我们做PPT针对的是大众,不是小众。
我们的目的是把自己的理解灌输给听众。
深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
84.PPT(PowerPoint)制作原则之:
10/20/30法则。
演示文件不超过10页,演讲时间不超过20分钟,演示使用的字体不小于30号(30point)。
个人觉得这些有指导意义,但经验感和技术感太强。
也没有说清楚为什么要这样做。
我更愿意接受“利用PPT作为工具控制观众的眼球和注意力”的说法。
自己想的。
85.PPT(PowerPoint)制作原则之:
能用图表就用图表。
所有的人都会先挑图看。
所有人看到图表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相关的。
把这三个东西标出来,人家会觉得很省事。
86.:
PPT(PowerPoint)制作原则之:
别写那么多字
没人看,除非你打算照着念。
要想办法让人知道你的PPT还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构。
这非常重要,对自己好也对观众好。
87.PPT(PowerPoint)制作原则之:
不要用超过3种的动画效果
不要用超过3种的动画效果,包括幻灯片切换。
好的PPT不是靠效果堆砌出来的,朴素一点比花哨的更受欢迎。
88.PPT(PowerPoint)制作原则之:
多用口语
放在一些类似tips的地方,效果往往加倍。
89.PPT(PowerPoint)制作原则之:
字体大小建议
大标题44点粗体;
标题一32点粗体;
标题二28点粗体;
标题三24点粗体
90.PPT(PowerPoint)制作原则之:
PPT的灵魂
“逻辑!
”12字真言:
“能用图,不用表;
能用表,不用字”
91.PPT(PowerPoint)制作原则之:
不能图片太多、太鲜艳
ppt目的是让别人看到文字,而不是图片,求花哨容易分散观看者的注意力。
92.PPT(PowerPoint)制作原则之:
尽量选择深色背景配浅色字体
或者浅色背景配深色字体,对比强一些,因为如果用颜色相近的背景和字体,会看不清楚。
93.PPT(PowerPoint)制作原则之:
不要把全屏都铺满文字
纲挈领式的,显示内容越精炼越好。
94.演示是提PPT(PowerPoint)制作原则之:
为文字内容设定动画
一步一步显示,有利于讲演。
95.PPT(PowerPoint)制作技巧之:
两幅图片同时动作。
PowerPoint的动画效果比较多,但图片只能一幅一幅地动作。
如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作,可就麻烦了。
其实办法还是有的,先安置好两幅图片的位置,选中它们,将之组合起来,成为"
一张图片"
。
接下来将之动画效果设置为"
左右向中间收缩"
,现在请看一看,是不是两幅图片同时动作了?
96.PPT(PowerPoint)制作技巧之:
滚动文本框的制作。
右击工具栏打开"
控件工具箱"
再点击文本框,而后从"
属性"
里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"
其他控件"
中的SHOCKWAVEFLASHOBJECT实现PPT中加入FLASH。
97.PPT(PowerPoint)制作技巧之:
进行颜色重改"
格式"
中的"
幻灯片设计"
配色方案"
编辑配色方案"
可以对文本及链接进行颜色重改,要使链接不带有下划线只要通过新建一个文本层来文本层来实现链接就可以了。
98.PPT(PowerPoint)制作技巧之:
PPT制作三维效果.
PPT制作三维效果的确也挺不错的.只要利用"
三维效果设置"
面板就可以基本完成。
99.PPT(PowerPoint)制作技巧之:
在段落中另起新行而不用制表位。
缩进和制表位有助于对齐幻灯片上的文本。
对于编号列表和项目符号列表,五层项目符号或编号以及正文都有预设的缩进。
但有时用户可能要在项目符号或编号列表的项之间另起一个不带项目符号和编号的新行。
这个新行仍然是它上面段落的一部分,但是它需要独占一行。
这时用户只需要Shift+Enter,即可另起新行。
用户要注意,一定不能直接使用Enter,这样软件会自动给下一行添上制表位。
100.PPT(PowerPoint)制作技巧之:
将Word文件导入PowerPoint。
用户只需要先将Word文件转换为大纲视图,设置好各级的标题,然后在PowerPoint中执行“插入”菜单中的“幻灯片(从大纲)”命令,在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的WORD文档就可以了。
101.PPT(PowerPoint)制作技巧之:
在幻灯片的任何位置上添加日期、时间。
在在幻灯片上,定位占位符或文本框内的插入点。
点击“插入→日期和时间”,系统弹出“日期和时间”对话框,用户可以选择自己喜欢的时间格式。
选完以后单击“确定”就可以了。
102.PPT(PowerPoint)使用技巧
1、打包。
"
打包"
功能用于压缩演示文稿(包括所使用的特殊字体文件、链接的文档和多媒体文件),帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带。
打包过程:
单击"
文件/打包"
菜单项→选择需要打包的演示文稿→依"
向导的步骤完成打包任务。
2、将PPT文件的扩展名改为PPS可以将PPS文件可直接播放。
3、你可能不知道的快捷键:
B键:
黑屏,W键:
白屏,在播放的PPT中使用画笔标记:
CTRL+P,擦除所画的内容:
E键。
103.powerpoint2000做的幻灯片能否转化为exe文件?
答:
用PowerPoint自带的打包器就可以了
操作:
文件-->
打包
然后按照它的提示一步一步走就可以了
另外,它有一个选项问你是否将字体一并打入,这是为了避免播放的机器上没有相应字体会造成的显示错误,根据你的ppt的情况选择
你可以在任何一台安装了打包功能的机器上完成上面的操作,只要完成之后就会生成一个打包之后的文件,文件存放在你打包过程中所制定的位置
用那个文件你就可以在任何机器上播放你只做的ppt了
104.PPT高级技巧:
将图片文件用作项目符号
一般情况下,我们使用的项目符号都是1、2、3,a、b、c之类的。
其实,我们还可以将图片文件作为项目符号,美化自己的幻灯片。
首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。
点击“格式-项目符号和编号”,在“项目符号项”选项卡中单击“图片”,调出剪辑管理器,你就可以选择图片项目符号。
在“图片项目符号”对话框中,单击一张图片,再单击确定。
105.PPT高级技巧:
对象也用格式刷
在powerpoint中,想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等),可以在设置好其中一个以后,选中它,点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具,然后单击其它的文本框。
如果有多个文本框,只要双击“格式刷”工具,再连续“刷”多个对象。
完成操作后,再次单击“格式刷”就可以了。
其实,不光文本框,其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。
幻灯片放映时让鼠标不出现Powerpoint幻灯片在放映时,有时我们需要对鼠标指针加以控制,让它一直隐藏。
方法是:
放映幻灯片,单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“指针选项-箭头选项”,然后单击“永远隐藏”,就可以让鼠标指针无影无踪了。
如果需要“唤回”指针,则点击此项菜单中的“可见”命令。
如果你点击了“自动”(默认选项),则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针,直到再次移动鼠标时才会出现。
106.PPT高级技巧:
改变链接文字的默认颜色
Powerpoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置,那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。
但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调,想更改吗?
那么可以点击菜单命令“格式-幻灯片设计”,在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。
在弹出的“编辑配色方案”对话框中,点击“自定义”选项卡,然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。
107.PPT高级技巧:
快速切换输入法
大家知道在excel中通过设置可以方便地切换输入法,难道在powerpoint中就没有这样的功能吗?
事实上是有这种功能的:
单击“工具”菜单中的“选项”命令,切换到“编辑”选项卡,选中“’自动键盘’切换”复选框,单击确定即可。
该设置对已有文件的编辑非常方便,但在编辑新文件时却起不了多大的作用。
108.PPT高级技巧:
巧用文字环绕方式
在Powerpoint/2003中,我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转,但在word2003中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。
其实,我们只须选中插入的剪贴画,然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮,在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式,该剪贴画就可以进行自由旋转了。
此外,如果我们先在Powerpoint中插入剪贴画,然后将它剪切到word中,也可以直接将它进行自由旋转。
109.PPT高级技巧:
快速选择多个对象
在powerpoint2003中,如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易,特别是它们又位于叠放次序下层的时候,更是如此。
不过,我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头(工具栏选项),依次指向“添加或删除按钮-绘图”,然后选中“选中多个对象”,将它添加到“绘图”工具栏中,点击它,会打开“选择多个对象”对话框。
我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。
这个按钮的添加也可以这么做:
点击菜单命令“工具-自定义”,在打开的对话框中点击“命令”选项卡,然后在“类别”中选“绘图”,在“命令”栏中选择“选中多个对象”,将它拖至工具栏的任意位置。
110.PPT高级技巧:
打造多彩公式
在powerpoint中也可以使用公式编辑器插入公式。
但默认的公式都是黑颜色的,与我们演示文稿的背景很不协调。
其实,我们可以选中编辑好的公式,然后点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“显示'
图片’工具栏”命令。
再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮,就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。
灵活设置背景
大家可以希望某些幻灯片和母版不一样,比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。
你可以进入“格式”菜单,然后选择“背景”,选择“忽略母版背景图形”选项之后,你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。
111.PPT高级技巧:
防止被修改
在powerpoint中点击“工具-选项-安全性”,然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。
另外,还可以将PPT存为PPS格式,这样双击文件后可以直接播放幻灯片。
112.PPT高级技巧:
看看powerpoint的特殊播放模式
播放PPT文档时,点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式,这时必须使用“AltTab”或“AltEsc”组合键才能与其他窗口切换。
如果在播放幻灯片时,按住Alt键不放,依次按下“D”、“V”键激活播放操作,就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式,操作起来就方便多了。
113.PPT高级技巧:
去掉链接文字的下划线
向PPT文档中插入一个文本框,在文本框输入文字后,选中整个文本框,设置文本框的超链接。
这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。
114.PPT高级技巧:
窗口模式下播放PPT
在按住Alt键不放的同时,依次按D和V键即可。
这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。
115.PPT高级技巧:
一次性展开全部菜单
由于工作的关系,经常使用powerpoint发现它的菜单很是麻烦,想全部展开所有菜单项,必须单击菜单中向下的双箭头。
后来打开“工具-自定义”,单击“选项”选项卡,选定“始终显示整个菜单”复选框,再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。
116.PPT高级技巧:
117.PPT高级技巧:
巧让多对象排列整齐
在某幻灯片上插入了多个对象,如果希望快速让它们排列整齐,按住Ctrl键,依次单击需要排列的对象,再选择“绘图-对齐或分布”,最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。
118.PPT高级技巧:
打印清晰可读的PPT文档
通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂,但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来,可读性就较差。
以下的方法,可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿:
首先点击“工具-选项”命令,单击“打印”选项卡,在“此文档的默认打印设置”标题下,单击“使用下列打印设置”,然后在“颜色/灰度”框中,单击“纯黑白”。
确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式,此时将以不同灰度显示不同彩色格式;
选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色,可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义;
选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿,或打印到文件并将颜色信息存储在*.prn文件中。
当选择“颜色”模式时,如果打印机为黑白打印机,则打印时使用“灰度”模式。
119.PPT高级技巧:
将声音文件无限制打包到PPT文件中
幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行,如果链接了声音文件,则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中,而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。
其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。
单击“工具-选项-常规”,将“链接声音文件不小于100KB”改大一点,如“50000KB”(最大值)就可以了。
120.PPT高级技巧:
PPT编辑放映两不误
能不能一边播放幻灯片,一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢?
答案是肯定的,只须按住Ctrl不放,单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了,此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。
修改幻灯片时,演示窗口会最小化,修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。
121.PPT高级技巧:
将PPT演示文稿保存为图片
大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来,如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢?
打开要保存为图片的演示文稿,单击“文件-另存为”,将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”,单击“保存”按钮,此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片?
”,根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。
122.PPT高级技巧:
PPT图表也能用动画展示
Powerpoint中的图表是一个完整的图形,如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢?
其实只须右击图表,选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了,接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。
123.PPT高级技巧:
PPT中视图巧切换
当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”;
再点击一次“普通视图”按钮(不按shift键)则可以切换回来。
而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时,按下shift键就可以切换到“讲义母版视图”。
124.PPT高级技巧:
PPT2007:
隐藏重叠的图片
如果在幻灯片中插入很多精美的图片,在编辑的时候将不可避免地重叠在一起,妨碍我们工作,怎样让它们暂时消失呢?
方法如下:
首先单击“开始”选项卡,找到“编辑”功能组,再点击“选择→选择窗格”,在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。
在此窗格中,列出了所有当前幻灯片上的“形状”,并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标,单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标,就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。
125.PPT高级技巧:
做PPT最需要的就是思路
我认为做PPT的流程应该是:
1、最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好.
2、打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来.(过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----伤神费力耗时!
!
)
3、有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开始去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍微修整一下文字,每页的内容做成带"
项目编号"
的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面.
4、看看PPT中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的,全都考虑用图画的方式来表现。
如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候,就用“表格”来表现。
实在实在是不行了,才用文字说明。
所以,最好的表现顺序是:
图--表--字。
这个过程中图是否漂亮不要在意,“糙”点没关系,关键是你用的图是否准确。
5、选用合适的母版,根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配,如果觉得office自带的母版不合适,自己在母版视图中进行调整,自己加背景图、Logo、装饰图等。
其实关于母版颜色的选择,这么多年,我也一直没有研究透彻,据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击,专业的书讲的都是些狗屁理论,不就是情绪吗?
我就按自己的情绪来定了。
当然,如果是有公司自己的标准模版,就不用费这些工夫了,直接用之。
6、在母版视图中调整标题、文
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