人力资源讲座案例Word格式文档下载.docx

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（1）薪资制度上：

为建立合理、公平之薪资给付之重要参考依据。

（2）在工作分配上：

藉由工作分析可了解各职位间工作内容有无重复、疏漏及各职位的工作负荷是否平均，重新进行工作的调整与分配。

（3）在招募遴选上：

可依照工作分析所决定出之任用资格来甄选新进人员。

（4）在绩效考核上：

工作分析清楚地订定各职位之工作职掌，让主管与员工充份的了解工作的内容为何，同时可根据各职位的工作内容、职掌及权责来决定绩效考核的项目与方法。

（5）在训练与晋升发展上：

新进员工可依据职务说明书的引导，加速其适应该职位。

员工可以依据职务说明书上任用资格所规X之知识、技术与能力了解自己必须提升及培养的能力有那些，进而提升员工参与训练的意愿，同时，也可依据担任各职位所须具备的资格条件，根据自己的兴趣与能力来规画自己的未来发展路径。

4、工作分析方法：

有工作表现法（JobPerformance）；

实地观察法（Observation）；

面谈法（Interview）；

关键事件法（CriticalIncidents）；

问卷调查法（StructuredQuestionnaires）。

但主要应以问卷调查法为主，辅以必要的面谈法。

附问卷内容：

（1）部室代码：

请参照公司部门代码再填写。

（2）单位名称：

请填写服务单位之名称，例如，“人力资源部”。

（3）具体职务：

请填写自己之职称级数，若有代理主管，例如三专一级代科长，则职称级数填“三专一级”、代主管填“科长”。

（4）工作特征

A、主要职责：

以二到三句话简单叙述所担任职位的主要工作内容。

例如：

人力资源部经理的主要职掌为“负责公司人事制度规章、员工福利及教育训练等相关事务之督导、规划与执行工作，以达到人力资源工作顺利执行之目的”。

B、“工作项目”：

可参考“总行各项事务分层负责表”中各部室之事务项目，由于部室主管所负责之事务项目较为纲要，因此，部室主管请填写纲要事务项目，而其它XX，请填写细部的事务项目。

以国外部进口科为例，国外部主管之工作项目请填写“进口信用状之开发及修改”，而进口科的XX请填写“信用状之签发”、“各项帐务之处理”，若“总行各项事务分层负责表”中之项目不足，请自行填写工作项目。

C、“工作方式”：

请在右侧工作方式的选项中选择最合适者打“（”，若无合适者请在“其它”处说明；

可复选。

工作方式说明：

督导：

指负责此项工作项目之人员作业、进度执行、费用使用的监督、指导与管理。

规划：

指负责此项工作项目之进度、执行流程与费用之预先计划。

拟定：

指负责此项工作项目之相关制度、规章与办法之研拟制定。

管控：

指负责此项工作项目之预算与费用支出的管理和控制。

维护：

指负责此项工作项目之相关资料的保护与关系的维持。

评估；

指负责此项工作项目之各项作业、绩效的评核与分析。

执行：

指负责此项工作项目之实际作业的实施与完成。

协助：

指对于此项工作项目提供负责者必要之配合措施与帮忙。

其它：

上述方式无法适切表示，请提出说明。

（5）责任与职权

A、保管之资料：

为担任此职位所必须保管的资料。

员工手册……。

B、保管之资产：

个人文具用品、计算机……。

C、经办财务、预算或费用：

为担任此职位所必须经办或负责之财务、预算或费用。

编列部门预算、保管部门零用金。

D、应准备之报告：

为担任此职位所必须提出之“定期”与“不定期”之报告、报表、资料。

员工出缺勤报表（定期）、外劳逃跑原因报告（不定期）。

E、工作往来对象：

请填写担任此职位，因职务所需必须往来之“部门或对象”、“接触的方式”（如亲洽或询问）、“接触之目的”及“频繁度”（如每日一次或每月二次…）。

F、职务权限：

即担任此项职位，拥有的职位权责、权限（提报、审核、核决）有那些？

提报出勤异常人员、审核员工出差旅费报告、核决2000元以下之出差费用。

（6）担任此职务的资格条件

A、教育程度：

请填写担任此职务所需具备之教育程度，如“研究所以上”、“大学”、“专科”、“高中”（职）、“国中”、“不拘”。

B、科系限制：

请填写担任此职务之科系限制。

如企管、商学相关科系。

C、性别：

请填写担任此职务之姓别限制。

如“男”、“女”、或“不拘”。

D、年龄限制：

请填写担任此职务之年龄限制。

如“30岁以下”、或“不拘”。

E、生理条件：

请填写担任此职务之生理条件限制。

如“四肢健全”或“不拘”。

F、相关经历：

请填写担任此职务之所需之相关经历。

如“5年以上金融业主管经验”或“不拘”。

G、专业知识：

因工作执行上需要，而必须具备的专业性知识。

例：

人力资源部经理须具备人力资源管理、管理学等专业知识；

会计人员需具备会计学、财务管理等专业知识。

H、专业技术：

指在此职位，因工作执行上需要，必须具备的技术。

业务人员需具备行销/销售之技巧。

I、能力：

指在此职位，因工作执行上需要，必须具备的能力。

管理人员需具备良好的领导、协调、沟通能力。

J、训练：

指在此职位，因工作执行上需要，必须受过的训练课程名称与时数、例：

担任员训科科长需受过内部讲师训练、管理人员需受过管理相关课程。

K、证照：

指在此职位，因工作执行上需要必须拥有相关执照与证书。

担任员训科科长需拥有内部讲师证照。

填表人请于8月11日前填写完毕（请在填表人栏签章），然后交由所属单位各级主管审核（请特别注意审核工作职掌及担任此职务之资格条件的填写内容），若有填写错误之处，主管请直接在问卷上更改，审核无误后（请在审核人栏签章），交由部属将此资料依照规定格式腾于所附之计算机档案，存于磁盘中，将磁盘并同原始书面问卷一并于8月18日前交回人资部

5、工作分析的流程：

填写个人之工作分析问卷

↓

完成后交由部门各级主管复核

（主管复核后请在问卷最后一页签章）

各级主管复核后交由员工将问卷建文件在磁盘

建文件完成后连同磁盘与原始书面问卷交由人资部门作最后复核

（填写不完整者，退回补填）

6、各单位主管配合事项

（1）将工作分析问卷交由单位内XX填答（含部室经理、科长及其它员工），若有部份的XX担任的为相同职位（即其工作内容是完全相同的），请主管依工作内容之重要性选择其中一人填写问卷即可。

（2）请各位主管协助XX填答工作分析问卷，请特别注意，工作分析所要了解的是担任“该职位”的工作内容、及必须具备的任用资格等，而非目前担任该职位“XX”的工作内容或资格。

重点是“工作本身”，而非“人”。

（3）XX问卷填答完后，请各级主管负责复核之工作，检查看看XX是否有漏填或填答错误部份（特别是工作职掌及担任该职位之资格条件），同时，在问卷上进行更正，审核无误后，请发还XX打字存盘。

（4）XX建档完成后，请交回人力资源部。

7、工作分析的结果：

工作说明书

人力资源部经理工作说明书：

（1） 

负责公司的劳资管理，并按绩效考评情况实施奖罚；

（2）负责统计、评估公司人力资源需求情况，制定人员招聘计划并按计划招聘公司员工；

（3） 

按实际情况完善公司《员工工作绩效考核制度》；

（4） 

负责向总经理提交人员鉴定、评价的结果；

（5）负责管理人事档案；

（6）负责本部门员工工作绩效考核；

（7）负责完成总经理交待的其他任务。

1、结合本案例，你认为企业在什么条件下要进行工作分析？

工作分析的核心内容是什么？

工作分析对于企业的人力资源管理有什么意义与价值？

你所在的企业又是怎么做的？

2、结合本案例，你认为工作分析应该包括哪些步骤？

工作分析的计划又应该由谁来倡导?

由谁来管理执行?

3、你认为这个人力资源部经理工作说明书内容科学吗？

为什么？

它与你的实际工作相符吗？

你所在的企业的一般每个职位的工作说明书又包括哪些内容？

是通过什么方法得出工作说明书的内容的？

案例三：

一次失败的招聘

NLC化学XX是一家跨国企业，主要以研制、生产、销售医药、农药为主，耐顿公司是NLC化学XX在中国的子公司，主要生产、销售医疗药品，随着生产业务的扩大，为了对生产部门的人力资源进行更为有效的管理开发，2000年初始，分公司总经理把生产部门的经理――于欣和人力资源部门经理――口建华叫到办公室，商量在生产部门设立一个处理人事事务的职位，工作主要是生产部与人力资源部的协调工作。

最后，总经理说希望通过外部招聘的方式寻找人才。

在走出总经理的办公室后，人力资源部经理口建华开始一系列工作，在招聘渠道的选择上，人力资源部经理口建华设计两个方案：

在本行业专业媒体中做专业人员招聘，费用为3500元，好处是：

对口的人才比例会高些，招聘成本低；

不利条件：

企业宣传力度小。

另一个方案为在大众媒体上做招聘，费用为8500元；

好处是：

企业影响力度很大；

非专业人才的比例很高，前期筛选工作量大，招聘成本高；

初步选用第一种方案。

总经理看过招聘计划后，认为公司在大陆地区处于初期发展阶段不应放过任何一个宣传企业的机会，于是选择了第二种方案。

其招聘广告刊登的内容如下：

您的就业机会在NLC化学XX下属的耐顿公司

1个职位：

对于希望发展迅速的新行业的生产部人力资源主管

主管生产部和人力资源部两部门协调性工作

抓住机会！

充满信心！

请把简历寄到：

耐顿公司人力资源部收

在一周内的时间里，人力资源部收到了800多封简历。

口建华和人力资源部的人员在800份简历中筛出70封有效简历，经筛选后，留下5人。

于是他来到生产部门经理于欣的办公室，将此5人的交给简历了于欣，并让于欣直接约见面试。

部门经理于欣经过筛选后认为可从两人中做选择――李楚和王智勇。

他们将所了解的两人资料对比如下：

XX/性别/学历/年龄/工作时间/以前的工作表现/结果

李楚，男，企业管理学士学位，32，有8年一般人事管理及生产经验，在此之前的两份工作均有良好的表现，可录用；

王智勇，男，企业管理学士学位，32，7年人事管理和生产经验，以前曾在两个单位工作过，第一位主管评价很好，没有第二为主管的评价资料，可录用；

得注意的是：

王智勇在招聘过程中，没有上一个公司主管的评价。

公司通知俩人，一周后等待通知，在此期间，李楚在静待佳音；

而王智勇打过几次给人力资源部经理口建华，第一次表示感谢，第二次表示非常想得到这份工作。

在生产部门经理于欣在反复考虑后，来到人力资源部经理室，与口建华商谈何人可录用，口建华说：

"

两位候选人看来似乎都不错，你认为哪一位更合适呢？

于欣：

两位候选人的资格审查都合格了，唯一存在的问题是王智勇的第二家公司主管给的资料太少，但是虽然如此，我也看不出他有何不好的背景，你的意见呢？

口建华说：

很好，于经理，显然你我对王智勇的面谈表现都有很好的印象，人嘛，有点圆滑，但我想我会很容易与他共事，相信在以后的工作中不会出现大的问题。

于欣：

既然他将与你共事，当然由你做出最后的决定。

。

于是，最后决定录用王智勇。

王智勇来到公司工作了六个月，在工作期间，经观察：

发现王智勇的工作不如期望得好，指定的工作他经常不能按时完成，有时甚至表现出不胜任其工作的行为，所以引起了管理层的抱怨，显然他对此职位不适合，必须加以处理。

然而，王智勇也很委屈：

在来公司工作了一段时间，招聘所描述的公司环境和各方面情况与实际情况并不一样。

原来谈好的薪酬待遇在进入公司后又有所减少。

工作的性质和面试时所描述的也有所不同，也没有正规的工作说明书作为岗位工作的基础依据。

那么，到底是谁的问题呢？

1、你认为这次招聘失败的主要原因是什么？

2、你所在的企业在日常的招聘中一般选择什么样的招聘渠道？

实践后的结果如何？

3、你所在的企业在日常的招聘中一般都要经过哪些步骤？

你认为一个科学或成功的招聘过程应该具备哪些环节？

案例四：

面试中有效提问的技术

上个月，受国内某大型制药企业华中区大区经理王总的邀请，给他们做一个重要职位招聘面试的测评，将要招聘的职位是高级营销经理，很不凑巧，飞机晚点，没有时间和王总做面试前的沟通，所以只好急冲冲赶到现场，还好，面试刚刚开始。

由于事先已经做了筛选，来参加面试的只剩下两位候选人。

由王总亲自担任主考官，在半小时里，他对第一位位候选人问了三个问题：

1、这个职位要带领十几个人的队伍，你认为自己的领导能力如何？

2、你在团队工作方面表现如何？

因为这个职位需要到处交流、沟通、你觉得自己的团队精神好吗？

3、这个职位是新近设立的，压力特别大，并且需要经常出差，你觉得自己能适应这种高压力的工作状况吗？

1、你认为王总提出的问题科学吗？

2、你所在的企业在日常的招聘中经常使用面试的招聘方法吗？

效果如何？

3、你认为招聘面试中的问题的难点与重点应该在什么方面？

案例五：

宝洁公司的标准化面试

宝洁的面试分两轮。

第一轮为初试，一位面试经理对一个求职者面试，一般都用中文进行。

面试人通常是有一定经验并受过专门面试技能培训的公司部门高级经理。

一般这个经理是被面试者所报部门的经理，面试时间大概在30—45分钟。

通过第一轮面试的学生，宝洁公司将出资请应聘学生来XX宝洁中国公司总部参加第二轮面试，也是最后一轮面试。

为了表示宝洁对应聘学生的诚意，除免费往返机票外，面试全过程在XX最好的酒店或宝洁中国总部进行。

第二轮面试大约需要60分钟，面试官至少是3人，为确保招聘到的人才真正是用人单位（部门）所需要和经过亲自审核的，复试都是由各部门高层经理来亲自面试。

如果面试官是外方经理，宝洁还会提供翻译。

（1）宝洁的面试过程主要可以分为以下4大部分：

第一，相互介绍并创造轻松交流气氛，为面试的实质阶段进行铺垫。

第二，交流信息。

这是面试中的核心部分。

一般面试人会按照既定8个问题提问，要求每一位应试者能够对他们所提出的问题作出一个实例的分析，而实例必须是在过去亲自经历过的。

这8个题由宝洁公司的高级人力资源专家设计，无论您如实或编造回答，都能反应您某一方面的能力。

宝洁希望得到每个问题回答的细节，高度的细节要求让个别应聘者感到不能适应，没有丰富实践经验的应聘者很难很好地回答这些问题。

第三，讨论的问题逐步减少或合适的时间一到，面试就引向结尾。

这时面试官会给应聘者一定时间，由应聘者向主考人员提几个自己关心的问题。

第四，面试评价。

面试结束后，面试人立即整理记录，根据求职者回答问题的情况及总体印象作评定。

（2）宝洁的面试评价体系。

宝洁公司在中国高校招聘采用的面试评价测试方法主要是经历背景面谈法，即根据一些既定考察方面和问题来收集应聘者所提供的事例，从而来考核该应聘者的综合素质和能力。

宝洁的面试由8个核心问题组成：

第一，请你举1个具体的例子，说明你是如何设定1个目标然后达到它。

第二，请举例说明你在1项团队活动中如何采取主动性，并且起到领导者的作用，最终获得你所希望的结果。

第三，请你描述1种情形，在这种情形中你必须去寻找相关的信息，发现关键的问题并且自己决定依照一些步骤来获得期望的结果。

第四，请你举1个例子说明你是怎样通过事实来履行你对他人的承诺的。

第五，请你举1个例子，说明在完成1项重要任务时，你是怎样和他人进行有效合作的。

第六，请你举1个例子，说明你的1个有创意的建议曾经对1项计划的成功起到了重要的作用。

第七，请你举1个具体的例子，说明你是怎样对你所处的环境进行1个评估，并且能将注意力集中于最重要的事情上以便获得你所期望的结果。

第八，请你举1个具体的例子，说明你是怎样学习1门技术并且怎样将它用于实际工作中。

根据以上几个问题，面试时每一位面试官当场在各自的“面试评估表”上打分：

打分分为3等：

1—2（能力不足，不符合职位要求；

缺乏技巧，能力及知识），3—5（普通至超乎一般水准；

符合职位要求；

技巧、能力及知识水平良好），6—8（杰出应聘者，超乎职位要求；

技巧、能力及知识水平出众）。

具体项目评分包括说服力／毅力评分、组织／计划能力评分、群体合作能力评分等项目评分。

在“面试评估表”的最后1页有1项“是否推荐栏”，有3个结论供面试官选择：

拒绝、待选、接纳。

在宝洁公司的招聘体制下，聘用1个人，须经所有面试经理一致通过方可。

若是几位面试经理一起面试应聘人，在集体讨论之后，最后的评估多采取1票否决制。

任何1位面试官选择了“拒绝”，该生都将从面试程序中被淘汰。

你可以看出宝洁公司面试呈现出什么特征？

它为什么能成功？

你有什么启迪？

案例六：

如何鉴别面试者回答内容的真假

这是一位应聘者在面试中的描述：

“上次与客户签约时，我是谈判代表之一。

刚开始气氛很紧X，双方都不愿意让步。

但最后我们还是成功地谈了下来，对方答应了我们的大部分条件。

”

你认为该应聘者是诚实的吗？

其依据是什么？

案例七：

如何根据关键职能设计问题

对于一个高级客户服务代表，该职位的关键职责描述如下：

1．根据生产工艺及生产能力检查客户的产品需求，必要时提供有关成本的其他建议；

2．指导客户服务代表带领新员工工作、成长和发展；

3．跟踪重要客户及处理较复杂的订单。

第一项职责要求具有敏锐的观察客户需求的能力以及良好的人际沟通能力和技巧。

我们可以设计下列问题：

（1）请单一个例子说明你是怎样识别客户的产品需求的？

当客户的产品需求与公司的生产工艺或能力出现矛盾时，你是怎样处理的？

请举例说明。

请你讲述一次你向公司提供控制成本建议的经历。

第二项职责要求具有指导下属的意识及能力；

人际关系沟通能力。

我们可以设计以下问题：

（2）你是否经常指导下属的工作？

请举例谈谈你是如何指导他们的？

当下属不能按照你的要求完成工作任务时，你如何处理？

请你举例谈谈你是如何带领新员工走向成熟的？

职责三涉及到任职者的系统分析以及人际技巧和影响力，我们可以设计这样一些问题：

（3）你能否给我们讲一次你跟他人的观点发生激烈冲突的经历，你是怎样解决的，结果怎样？

在工作中，你是如何识别你的重要客户的？

你又是如何保持这些客户的？

请你讲述一次你全过程参与的与客户签约的经历。

案例八（绩效管理）：

“王君给我们的启示”

王君最近情绪糟糕透了，坐在办公室，冲着墙上那X《×

×

年度销售统计表》不断生气。

这也难怪，全公司23个办事处，除自己负责的A办事处外，其他办事处的销售绩效全面看涨，唯独自己办事处的作犬牙状，不但没升，反而有所下降。

在×

公司，王君是公认的销售状元，进入公司仅五年，除前两年打基础外，后几年一直荣获“三连冠”，可谓“攻无不克、战无不胜”，也正因为如此，王君从一般的销售工程师，发展到客户经理、三级客户经理、办事处副主任，最后到了办事处最高长官——办事处主任这个宝座，王君的发展同他的销售绩效一样，成了该公司不灭的神话。

王君担任A办事处主任后，深感责任的重大，上任伊始，身先士卒，亲率20名弟兄摸爬滚打，决心再创佳绩。

他把最困难的片区留给自己，经常给下属传授经验。

但事与愿违，一年下来，绩效令自己非常失望！

烦心的事还真没完。

临近年末，除了要做好销售总冲刺外，公司年中才开始推行的“绩效管理”还要做。

王君叹了一口气，自言自语道：

“天天讲管理，天天谈管理，市场还做不做。

管理是为市场服务，不以市场为主，这管理还有什么意义。

又是规X化，又是考核，办事处哪有精力去抓市场。

公司大了，花招也多了，人力资源部的人员多了，总得找点事来做。

考来考去，考的主管精疲力竭，考的员工垂头丧气，销售怎么可能不下滑。

不过，还得要应付，否则，公司一个大帽子扣过来，自己吃不了还得兜着走。

”好在绩效管理也是轻车熟路了，通过内部电子流系统，王君给每位员工发送了一份考核表，要求他们尽快完成自评工作。

同时自己根据员工一年来的总体表现，利用排队法将所有员工进行了排序。

排序是件非常伤脑筋的工作，时间过去那么久了，下属又那么多，自己不可能一一都那么了解，谁好谁坏确实有些难以的区分。

不过，好在公司没有什么特别的比例控制，特别好与特别差的，自己还是可以把握的。

排完队，员工的自评差不多也结束了，王君随机选取6名下属进行了5-