Word PPT Excel 2016 培训教程.pptx
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,Word是现代办公必备的工具,熟练掌握Word的操作是办公应用中非常重要的一个环节。
本讲主要学习Word文档内容的输入和编辑、查找与替换文本、打印文档等内容,为使制作出的文档更加美观规范,在完成内容的输入与编辑后,还需对其进行必要的格式设置,如设置文本格式、设置段落格式,以及通过项目符号与编号来使文档的结构、条理更加清晰。
另外,制作一篇具有吸引力的精美文档,还需进行图文混排,进行页面设置,让文档内容更加丰富多彩,更加吸引人。
学习目标,学习重点,创建新文档,01,新建空白文档,方法三,方法二,方法一,在Word2016中,可以通过两种方式获取模板文件:
一种是Word程序自带的模板,如最近打开的模板、样本模板等;另一种是从MicrosoftOfficeOnline中下载模板,如会议议程、证书、奖状和名片等。
模板创建文档,快捷菜单创建文档,保存文档,02,保存新建和已有的文档:
在新建的文档中,单击“保存”按钮,在弹出的“另存为”对话框中设置保存路径、文件名及保存类型,再单击“保存”即可。
对于已有的文档,在编辑过程中要及时保存,以防因断电、死机或系统自动关闭等情况造成信息丢失。
将文档另存:
对原文档进行各种编辑后,如果希望不改变原文档的内容,可将修改后的文档另存为一个文档。
选择“文件”选项卡,单击左侧窗格中的“另存为”命令,在“另存为”对话框中设置与前文档不同的保存位置、不同的保存名称或不同的保存类型,设置完成后单击“保存”。
方法一:
进入该文档的存放路径,再双击文档图标即可将其打开。
方法二:
在Word窗口中选择“文件”选项卡,在左侧窗格中单击“打开”命令,在弹出的“打开”对话框中找到需要打开的文档并将其选中,然后单击“打开”即可。
打开文档,03,关闭文档但不退出Word应用程序的方法通常包括如下几种。
1.选择“文件”选项卡,在弹出的菜单中选择“关闭”命令。
2.直接单击文档右上方“关闭”按钮。
关闭文档的同时,退出Word2016应用程序,通常可以通过如下几种方法来实现。
1.直接单击应用窗口右上方“关闭”按钮。
2.选择“文件”选项卡,在弹出的菜单中选择“退出”命令。
关闭文档,04,输入文本内容:
在Word2016操作过程中,输入文档是最基本的操作,通过“即点即输”功能定位光标插入点后,就可开始录入文本了。
文本包括汉字、英文字符、数字符号、特殊符号及日期时间等内容。
在Word的操作过程中,汉字和英文符号是最常见的输入内容,用户输入英文字符时,可以在默认的状态下直接输入,如果要输入汉字,先需要切换到中文输入的状态,才能在文档中输入汉字内容。
输入文本,01,输入区域,输入当前日期:
打开文档,将光标插入点定位在需插入日期或时间的位置;单击“插入”选项卡,再单击“文本”组中的“日期和时间”按钮;在“语言(国家/地区)”框中选择语言种类,在“可用格式”列表框中选择日期或时间格式;单击“确定”按钮。
输入日期,普通符号:
通过键盘直接输入。
如、#、%等。
特殊符号:
如、等。
特殊符号不能通过键盘直接输入,可通过插入符号的方法进行输入。
光标插入点定位在需要插入符号的位置;切换到“插入”选项卡,单击“符号”组中的“符号”按钮;在弹出的“符号”对话框中选择适合的字体,如“Wingdings”;在列表框中选中要插入的符号,如,然后单击“插入”按钮。
输入符号,编辑文档,02,选择、复制文本,移动、删除文本,重复和撤销操作,使用鼠标选择文本将光标定位在选取文本之前或者之后,按下鼠标左键,向后或者向前拖动鼠标,直到选中全部需要选取的文本后松开鼠标左键即可。
选择文档,2,选择要复制的内容后,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“复制”命令,即可复制所选内容。
将光标移动需要粘贴对象的地方,单击鼠标右键,然后在弹出的菜单中选择“粘贴选项”中的一种粘贴方式即可。
1,选中要复制的内容,然后选择“开始”选项卡,在“剪贴板”选项组中单击“复制”按钮,即可复制所选内容。
将光标移动需要粘贴对象的地方,然后选择“开始”选项卡,在“剪贴板”选项卡中单击“粘贴”按钮,即可在光标所在的位置粘贴所复制内容。
复制文档,4,选中要复制的内容后,按住Ctrl键的同时,按住鼠标左键并拖动文档到需要复制的地方,然后松开鼠标,即可将选择的内容复制到指定的位置。
3,选中要复制的内容后,按下Ctrl+C组合键,可以快速地复制所选内容,将光标移动需要粘贴对象的地方,然后按下Ctrl+V组合键,可以快速地粘贴所复制的内容。
两种常用的方法。
选择需要移动的文本内容,选择“开始”选项卡,然后单击“剪贴板”选项组中的“剪切”按钮,然后将光标定位到修改后的位置,再单击“剪贴板”选项组中的“粘贴”按钮,即可移动选中的文本。
选中要移动的内容后,按住鼠标左键并拖动要移动的内容到目标位置,鼠标将显示为空心箭头、且下方带有一个方框的样式,然后释放鼠标左键即可。
移动文档,当输入了错误或多余的内容时,要对其进行修改,可以将光标插入点定位到要修改文本的后面,然后按下BackSpace键删除光标左侧的内容,再输入正确的内容即可。
删除文档,也可以将光标定位到要删除文字的前面,然后按下Delete键,删除光标后面的内容,同样可以达到删除错误内容的目的。
单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮,单击一次可以向前撤销一步操作。
在执行撤消操作后,快速访问工具栏中的“重复”按钮将变为“恢复”按钮,这时,用户可以使用恢复功能,恢复之前所撤销的操作,按下Ctrl+Y组合键,按下一次则可恢复一次操作。
在没有进行任何撤销操作的情况下,“恢复”按钮会显示为“重复”按钮,对其单击或按“CTRL+Y”组合键,可重复上一步操作。
撤销、恢复与重复操作,查找文本:
选择“开始”选项卡,单击“编辑”选项组中的“查找”按钮,将在窗口左侧显示“导航”选项板,用户可以在“搜索文档”文本框中输入要查找的内容,即可在“导航”选项板中列出查找到的对象,并显示相匹配内容的数量,在文档中将重点突出查找到的内容。
查找、替换文本,03,替换文本:
单击“编辑”选项组中的“替换”按钮,打开“查找和替换”对话框,然后在“查找内容”文本框中输入要替换的内容,例如输入“工作”一词,在“替换为”文本框中输入替换后的内容,例如输入“学习”,单击,单击“替换”按钮,会逐个替换指定的对象,同时查找到下一处需要替换的内容,单击“全部替换”按钮,即可替换所有内容。
打印预览:
打开需要打印的Word文档,切换到“文件”选项卡,再单击“打印”选项,在右侧窗格中即可预览打印效果。
打印输出:
用户可以设置打印分数,打印的页数,以及纸张大小等,设置完成后,单击“打印”按钮即可进行打印。
打印文档,04,在Word文档中输入文本后,为能突出重点、美化文档,可对文本设置字体、字号、字体颜色、加粗、倾斜、下划线和字符间距等格式,让千篇一律的文字样式变得丰富多彩。
在Word2016中,可以通过“字体”对话框和“开始”选项卡中的“字体”选项组两种方式设置文字格式。
设置文本格式,01,设置字体、字号和字体颜色,利用“开始”选项卡中的“字体”选项组设置字体、字号和字体颜色:
打开需要编辑的文档,选中要设置字体、字号和字体颜色的文本,在“开始”选项卡的“字体”组中,单击“字体”、“字号”和“字体颜色”文本框右侧的下拉按钮,选择需要的值即可。
设置字体:
设置字号,设置字体颜色,设置加粗倾斜效果,设置上标或下标,为文本添加下划线,设置文本突出显示,设置字符间距,字符间距是指各字符间的距离,通过调整字符间距可使文字排列得更紧凑或者疏散。
选中要设置字符间距的文本,再单击“字体”组中的“功能扩展”按钮。
对文档进行排版时,通常会以段落为基本单位操作。
段落的格式设置主要包括段落的对齐方式、段落的缩进、间距、行距、边框和底纹等、,合理设置这些格式,可使文档结构清晰、层次分明。
设置段落格式,02,设置对齐方式,段落对齐样式是影响文档版面效果的主要因素。
在Word中提供了5种常见的对齐方式,包括左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐,这些对齐方式分布在“开始”选项卡的“段落”选项组中。
设置段落缩进,段落的缩进是指段落与页边的距离,段落缩进能使段落间更有层次感。
Word2016提供了4种缩进方式,分别是左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。
用户可以使用段落标记、“段落”对话框和工具按钮3种方式设置段落缩进。
设置间距与行距,调整文档中的段间距和行间距可以有效的改善版面的效果,用户可以根据文档版式的需求,设置文档中的段间距和行间距。
设置边框与底纹,要制作文档时,为修饰或突出文档中的内容,可对标题或者一些重点段落添加边框或者底纹效果。
项目符号和编号是指在段落前添加的符号或编号。
在制作规章制度、管理条例等方面的文档时,合理使用项目符号和编号不但可以美化文档,还可以使文档层次清楚,条理清晰。
项目符号与编号的应用,03,在对文本设置格式的过程中,可根据需要对格式进行复制与清除操作,以提高编辑效率。
复制与清除格式,04,使用格式刷复制格式,当需要对文档中的文本或段落设置相同格式时,可通过格式刷快速复制格式。
选中要复制的格式所属文本,单击“剪贴板”组中的“格式刷”按钮。
此时鼠标呈刷形状,按住鼠标左键不放,然后拖动鼠标选择需要设置相同格式的文本。
完成后释放鼠标,即完成操作。
快速清除格式,对文本设置各种格式后,若需要还原为默认格式,则可使用Word的“清除格式”功能,快速清除字符格式。
选择需清除格式的文本,再单击“字体”选项组中的“清除格式”按钮。
之前所设置的字体、颜色等格式即可被清除掉,还原为默认格式。
编辑图形与艺术字,为使文档内容更加丰富,可以在其中插入自选图形、艺术字等对象进行点缀。
本节将讲解这些对象的插入及相应的编辑方法。
01,绘制自选图形,插入自选图形:
在Word文档中选择“插入”选项卡,在“插图”选项组中单击“形状”按钮,在弹出的下拉菜单中可以选择多种图形,如选择“左右箭头”图形,在页面中按住鼠标左键拖动,即可绘制出该图形。
新建一个Word文档,然后在该文档中绘制一个图形。
选择该图形,然后单击“格式”选项组中的“编辑形状”按钮,在弹出的菜单中选择“更改形状”命令,然后可以选择更改的图形。
例如选择“五边形”,得到改变后的效果。
编辑自选图形,方法1:
选择图形,将光标移动到边框上的控制点,当光标变为双向箭头时,向内或向外拖动鼠标可以直接调整图形大小。
方法2:
选择图形,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“其它布局选项”命令,即可打开“布局”对话框,选择“大小”选项组,用户可以根据需要在“高度”和“宽度”数值框中设置图形大小。
方法3:
选择图形,将自动进入“格式”选项卡,在“大小”选项组中可设置图形尺寸。
设置图形大小,选择一个绘制好的图形,即可进入“格式”选项卡;单击“形状填充”按钮,在弹出的菜单中可以设置形状颜色、渐变填充和图案填充等;单击“形状轮廓”按钮,在弹出的菜单中可以设置图形轮廓颜色、粗细以及线条类型。
单击“形状效果”就可以为形状设置阴影、三维、发光等效果。
设置图形样式,插入艺术字,新建一个Word文档,单击“插入”选项卡,在“文本”选项组中单击“艺术字”按钮;在弹出的下拉菜单中可以选择多种艺术字样式,选择好一种艺术字样式后,在文档中可以直接输入文字,输入文字后,即可得到艺术字效果。
选择需要编辑的艺术字,单击“格式”选项卡,再单击“艺术字样式”右下角的按钮,即可打开“设置文本效果格式”对话框,在其中可以设置艺术字的颜色、轮廓样式、阴影,以及柔化边缘等效果。
编辑艺术字,插入文本框,文本框用于在图形或图片上插入注释、批注或说明性文字。
打开需插入文本框的文档,切换到“插入”选项卡,单击“文本”组中的“文本框”按钮,选择需要的文本框样式。
再直接输入文本内容即可。
设置对象叠放次序,新建一个Word文档,绘制3个图形,然后选择,单击“排列”选项组,在弹出的菜单中可以选择“上移一层”或“下移一层”命令。
单击“上移一层”按钮的下半部分,则会弹出其下拉菜单,从中可以选择更多的命令。
单击“下移一层
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