行政后勤管理中心工作计划及管理考核办法Word格式.docx

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按照实际支出

2

业务招待费

按照审批后实际支出

3

电话费、宽带费

移动电话充值和公司座机

12

4

车辆使用费

川APA798、川AQ0167、川A188TF、川A5D656加油、保养、维修。

其中川AQ0167从2013年5月1日至2014年2月10日止加油20000元，保养9000元

5

办公费

各种证照审核、办公用品购买、后勤设施设备维护

6

会议费

全年参加和组织各种会议

7

邮电费

快递费

8

广告宣传费

杂志订阅、网站开发

2.5

9

租金

　办公楼年租金100万，男生寝室7200元，王总18000元，施书记10000元。

不包括研发中心、质检中心和优诗美地地下室租金

103.5　

10

物管水电费

办公大楼、阳光香榭、优诗美地、男生寝室和老总寝室

25

11

工资福利

合计

170

人力资源部

一、岗位及配置

人力资源0.5人，财务0.5人，合计1人。

二、部门主要工作目标任务

1、做好人力资源分析与预测，拟定人力资源开发计划及人员编制计划；

2、根据公司业务发展需要和计划，负责员工招聘、面试、安置、解聘等工作；

3、做好员工的上岗培训、教育工作；

4、制定、改进并执行人力资源管理制度及作业流程，建立人力资源信息分析系统；

5、拟定员工薪资制度和绩效评估考核方案；

6、协助财务部做好员工的保险、社保、薪酬核算、客户出退货登记、客户结算等工作；

7、负责组织公司绩效考核、监督检查、资料汇总、分析报告编写、存档、奖罚的执行兑现；

8、负责公司人力资源档案及股东档案的收集、整理、保管工作；

9、完成公司下达的其它工作。

时间

执行内容

完成要求

每年初

制度更新，人员规划

每年年初对上年制度执行中需要更新的资料，提出意见、建议，待经理办公会讨论更新并入册，年初提出人员规划。

每月初

考勤考核

每月初协助行政部收集员工的月工作记录表，对员工的工作奖惩情况进行汇总并上报，每月月考核结果兑现。

每月

社保

每月到社保局拷贝购买社保人员明细，对公司人员社保增减处理，了解社保新动态。

招聘工作

收集各部门人员意见，根据各岗位人员需求，明确招聘条件，及时招聘、解雇员工，培养留住有用之人，办理员工入、离职手续。

配合各部门完成公司的工作

配合行政部、财务部等完成考核兑现执行等各项工作。

培训学习

年初提出、制定年度学习计划，每月组织员工学习，及时完成新员工的入职培训工作。

档案

每月及时对新入、离职员工档案进行整理、更新。

年底

年终考核

每年年底组织全体员工进行年终考核评价，并对考核结果进行汇总。

四、工作实施规划

完成工作

实施时间

1月

安排组织员工参加年度考核工作

第一、二、三周

完成上年12月份的社保拷贝工作

第二周

完成上年度的考勤考核汇总工作

提出下年度的考核方案，实施细则，用人规划

第四周

日常工作

每周

2月

完成1月份考勤考核统计工作

第一周

拷贝社保资料及办理社保相关事宜

完成员工入离职手续

组织员工培训学习

档案管理工作

3月

完成2月份考勤考核统计工作

参加人才市场的现场招聘

完成上年度劳动合同年检工作

4月

完成3月考勤考核汇总统计工作

组织员工学习

5月

完成4月考勤考核汇总统计工作

日档案管理工作

6月

完成5月考勤考核汇总统计工作

半年考核汇总工作

7月

完成6月考勤考核汇总统计工作

8月

完成7月考勤考核汇总统计工作

第二、四周

9月

10月

11月

12月

组织全体员工进行年终考核评价，人力资源部进行考核汇总

第三、四周

五、费用预算表

元

金额

到人才市场现场招聘

500

1000

电话费

600

700

2000

100

其他费用

网络招聘费，培训资料费1500元

1500

15

员工工资、社保、福利

27000

33900

法务部

一、岗位及人员配置：

法务工作配置0.5人，协助行政后勤工作0.5人，合计1人

二、部门主要工作目标任务

法务部根据目前公司的工作情况和作需要，坚持以事前预防、事中控制为主、事后补救为辅原则，以高效、准确和自律为法律服务准则，结合企业法律工作的特点和公司法律服务的实际需求，制定法务部工作计划。

一、合同及法律文件的审核、起草

1，协助巩固和完善合同及法律文件审核的机制，加强合同审核的有效性。

2，进一步完善合同范本的修改和制作，使其更符合实际操作和公司利益。

3，合同及其他法律文件审核保持自收到文本2小时内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改，但特殊情况除外。

4，合同及其他法律文件的起草自详细了解相应的具体内容后4小时内完成，但特殊情况除外。

5，加强合同管理，规范审批流程，完善管理制度，尽可能降低公司的法律风险。

6，保持敢于直言的风格，大胆地提出合同中所在的风险和问题，为领导决策提供法律依据。

二、法律补救功能中的计划

1，协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收，接到相关要求后2天内开始行动。

2，在清理和催收中，发现重大法律问题立即向相关部门提出警示，同时向公司报告相关案情，使领导迅速作出决策。

3，接到诉讼请求后，自领导批准之日起15案。

4，发现需诉讼的案件，有义务向公司报告情况，并建议提请领导批准起诉。

5，对起诉或应诉案件的代理，大多数保持自行代理。

6，做好诉讼前与对方当事人协调谈判工作，争取双赢。

7，诉讼案件做到有求必应、认真负责、及时完成。

三、知识产权管理计划

1，与公司其他职能部门协作，争取申请“成都市著名商标、“驰名商标”等荣誉，提高企业无形资产的含金量。

2，按公司需求，高效、高准确率地完成商标的申办注册工作。

3，做好商标、商业秘密等知识产权的管理和保护工作。

四、法律培训和宣传计划

1，根据公司的要求，积极配合有关部门，采用定期或不定期方式对公司所有在工作中需接触法律的业务、采购及管理人员进行相应的岗位法律培训。

2，拟对公司涉及商标、商业秘密等知识产权工作的相关人员进行知识产权知识点的培训。

3，在进行法律培训的同时，法务部不定时地解答法律咨询和进行法律宣传。

五、自身素质提高

1、加强学习新知识，吸收新知识，争取机会参与业务培训和同行交流。

2、鉴于法务部自身还未能熟悉地掌握法律英语和运用国际经济法律、商业惯例，对公司涉外经济活动的法律支持和服务还缺乏力度，有待继续学习提高。

六、法务日常工作

1、负责拟定本部门的工作方案，主持部门日常工作；

2、研究与生产经营工作相关法律法规，为公司的经营管理和决策提供法律建议；

3、拟定公司法律事务文书，并对相关文书、合同进行合法性审核；

4、负责公司内部的法律法规培训，协助劳务纠纷处理；

5、监督检查公司各部门和各分支机构的生产经营中的违法违规情况，重大问题及时向公司领导报告；

6、及时向董事会和公司领导通报工作中发生的突发事件；

7、协助处理公司人员违法违规事件，提供处理建议；

8、做好公司专营品种的维护工作和品种、商标保护申报工作；

9、负责组织进行对内对外法务工作联系，配合处理生产经营中的法律纠纷事宜；

10、完成公司下达的其它工作。

七、协助行政部完成日常工作。

八、执行公司考核工作。

九、完成上级交办的其它事项。

二、各项工作及完成措施和要求

拜访有关部门

定期拜访有关部门，建立工作来往关系，为法务工作打下良好基础。

法务合同审核

跟进合同及法律审核、起草。

法律补救

协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收

1-4月

知识产权管理

与公司其他职能部门协作，争取申请“成都市著名商标、“驰名商标”等荣誉，提高企业无形资产的含金量。

商标的申办注册工作

做好商标、商业秘密等知识产权的管理和保护工作。

1-9月

法律培训和宣传

配合有关部门，采用定期或不定期方式对公司所有在工作中需接触法律的业务、采购及管理人员进行相应的岗位法律培训。

每月

商标、商业秘密等知识产权工作

拟对公司涉及商标、商业秘密等知识产权工作的相关人员进行知识产权知识点的培训。

法律咨询

在进行法律培训的同时，法务部不定时地解答法律咨询和进行法律宣传。

自身素质提高

加强学习新知识，吸收新知识，争取机会参与业务培训和同行交流。

完成公司领导安排的其它工作任务

按质按量完成公司领导安排和其他部门需协作的其它工作任务

3、工作实施规划

1月第1周

上一年度工作总结及下年度工作计划

周一

拜访有关部门，建立一定的公共关系

周二

合同及法律文件的审核、起草

协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理

全周

完成公司其他工作任务

1月第2周

周一

按公司需求，高效、高准确率地完成商标的申办注册工作。

不定时地解答法律咨询和进行法律宣传。

1月第3周

1月第4周

2月第1周

2月第2周

2月第3周

2月第4周

3月第1周

周一

3月第2周

3月第3周

3月第4周

4月第1周

4月第2周

4月第3周

4月第4周

5月第1周

5月第2周

5月第3周

5月第4周

6月第1周

个人及部门半年工作总结

6月第2周

6月第3周

6月第4周

7月第1周

合同及