物业管理服务采购项目招投标书范本Word格式.docx
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物业管理服务采购项目招投标书范本Word格式.docx
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太仓市正信项目管理有限公司
帐号:
开户银行:
中国银行太仓人民路支行
招标代理机构
地址:
太仓市人民南路号楼邮编:
联系人:
陆晓静
联系电话:
-
标书售价
人民币叁佰元/份,标书售后一概不退。
发售标书
时间:
自招标公告上网之日起至月日:
~:
,:
(节假日除外)
地点:
太仓市人民南路号楼(太仓市正信项目管理有限公司)
答疑方式
投标人对招标文件如有疑问,请将疑问于年月日:
前以书面形式递交至太仓市正信项目管理有限公司。
投标文件份数
正本份数为一份副本份数为三份
投标文件递交时间
年月日:
(北京时间)
投标文件递交地点
太仓市人民南路号楼太仓市正信项目管理有限公司会议室
开标时间
地点
中标服务费
由中标人支付,按预算金额的如下比例支付:
万元以内.%,-万元.%,领取中标通知书时中标人向招标代理机构一次性付清。
履约保证金
履约保证金为中标价的%。
导致废标因素
出现下列情形之一的,为废标:
(一)符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质响应的投标人不足三家的;
(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(三)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
(四)因重大变故,采购任务取消的。
导致无效标
因素
投标文件属下列情况之一的,在资格性、符合性检查时按照无效投标处理:
(一)应交未交投标保证金的;
(二)未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的;
(三)不具备招标文件中规定资格要求的;
(四)投标书一(开标一览表)与投标书二装订在一起的或投标书二中出现总报价的;
(五)投标报价超过采购预算;
(六)不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的;
(七)其它在招标文件中已明确为无效标的。
受太仓市浏河镇人民政府之委托,太仓市正信项目管理有限公司作为招标代理机构,对其拟采购的物业管理服务项目进行国内公开招标。
欢迎符合资格条件的供应商前来报名参加投标。
、招标编号:
、招标项目名称:
、服务期限:
二年
、招标项目要求:
详见招标文件第五章
、招标预算:
万元
、报价要求:
以人民币报价
、投标人投标资格要求:
A、投标供应商应当具备下列一般条件:
()具有独立承担民事责任的能力;
()具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
()具有履行合同所必需专业技术能力;
()有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
()参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
B、在购买标书时须向招标代理机构提供如下材料:
()企业营业执照副本复印件;
()授权委托书(报名经办人必须为投标单位员工,提供身份证明、三个月以上的社保缴纳证明及劳动合同等材料);
、标书售价:
本套招标文件售价人民币叁佰元整,售后不退。
、标书发售时间:
、标书发售地点:
太仓市人民南路号楼-(太仓市正信项目管理有限公司)
、招标项目联系人及联系方式:
()采购人:
太仓市浏河镇人民政府
陈颖联系电话:
()招标代理机构:
地址:
太仓市人民南路号楼邮编:
陆晓静联系电话:
-
、投标保证金帐户:
帐户:
帐号:
、投标文件递交时间:
~:
投标截止时间:
地点:
太仓市人民南路号楼
、开标时间:
、开标地点:
、本次采购的有关信息将在苏州政府采购网上发布,敬请留意;
年月日
:
受太仓市浏河镇人民政府之委托,太仓市正信项目管理有限公司作为招标代理机构,对其采购的物业管理服务项目进行国内公开招标。
二年。
、购买招标文件时间:
(节假日除外);
、购买招标文件地点:
、投标时间:
投标截止时间:
、投标、开标地点:
太仓市人民南路号楼-
太仓市人民南路号楼-邮政编码:
请贵单位购买本招标文件后,认真阅读各项内容,进行必要的投标准备,并按招标文件的要求详细填写和编制投标文件,并按“前附表”确定的时间、地点准时参加投标。
年月日
一、说明和释义
、说明
.本招标文件仅适用于太仓市正信项目管理有限公司组织的招标活动。
.本次招标活动及因本次招标产生的合同受中国法律制约和保护。
.本招标文件的解释权属于太仓市正信项目管理有限公司。
、词语释义
.招标代理机构:
具体组织实施招标活动的法人。
.投标人:
经认定有资格响应招标,参加投标竞争的法人或其他组织和自然人。
.响应:
投标人根据招标代理机构或招标代理机构发布的招标文件,编制投标文件并按规定投标的行为。
.合同:
甲乙双方根据招标文件和中标的投标文件及中标通知书规定的内容签署的以书面形式所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成协议的所有文件。
.甲方:
合同中明确规定的实际购买服务的法人或其他组织和自然人(招标人)。
.乙方:
合同中规定的向招标人提供服务的法人或其他组织和自然人(中标人)。
.服务:
系指本次招标文件规定乙方应承担的物业管理服务项目。
.知识产权:
指专利权、商标权、著作权等无形财产专有权的统称。
.天:
日历日。
.服务地点:
合同中明确约定的服务项目所在地。
.合同价款:
根据合同规定,乙方在正确地履行合同义务后甲方应支付乙方的价款。
.不可抗力:
不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况。
.实质响应:
满足有关本项目服务的岗位设置及人员配备数量、管理机构的设置、服务管理实施方案、服务验收方案、工具及易耗品清单表、质量要求、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任和解决争议方法等要求。
.书面形式:
指书面文字、合同书、信件和传真等可以有形地表现所载内容的形式。
二、投标人
、合格投标人的条件
.具有独立承担民事责任的能力;
.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
、投标人代表
.指全权代表投标人参加投标活动并签署投标文件的人,如果投标人代表不是法定代表人,须持有《法人授权委托书》(详见统一格式)。
、投标费用
.无论投标过程中的做法和结果如何,投标人自行承担所有与参加投标活动有关的全部费用。
、联合投标
本次招标不接受联合投标。
三、招标文件的说明
、招标文件
招标文件由招标文件目录所列内容组成。
投标人应详细阅读招标文件的全部内容,如有残缺等问题应在购买招标文件日内向招标代理公司提出,否则,由此产生的影响由投标人自己承担。
投标人同时应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料,或投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险由投标人自行承担,并根据有关条款规定,该投标有可能被拒绝。
、招标文件的澄清
.投标人在收到招标文件后,若有问题需要澄清,应于收到招标文件后以书面形式(包括书面文字、传真,下同)向招标代理机构提出,招标代理机构将以书面形式或投标答疑会的方式予以解答(包括对询问的解释,但不说明来源),答复将送给所有获得招标文件的投标人。
.投标人的质疑和询问通知不得迟于前附表中规定答疑会时间前使招标代理机构收到。
、招标文件的修改
.在投标截止时间日前,招标代理机构无论出于自己的考虑,还是出于对投标人提问的澄清,均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。
.招标代理机构对招标文件的修改,将以书面或传真的形式通知已购买招标文件的每一投标人。
补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标人有约束力。
.为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件,或出于其他原因,招标代理机构有权推迟投标截止日期和开标日期,并将此变更通知上述每一投标人。
、勘察现场:
.根据自身投标需要,投标人可对有关现场和周围环境自行进行勘察,以获取编制投标文件和签署合同所需的资料。
勘察现场所发生的费用由投标人自己承担。
.招标人向投标人提供的有关现场的资料和数据,是招标人现有的能使投标人利用的资料。
招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
四、投标文件说明
、提示与要求
.投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件做出实质性响应,否则,其投标可能被拒绝。
.无论是否递交投标文件,投标人都应将招标文件及以后的所有通知、文件等视为保密文件。
、投标文件计量单位和使用文字
.投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,均应使用中华人民共和国法定计量单位。
.投标文件应使用中文编制,投标文件中必须使用其他文字的,必须附有中文译本。
对于未附有中文译本和中文译本不准确的投标文件可能引起的对投标人不利的后果,招标人概不负责。
、投标文件的组成和顺序
.投标书一(报价部分):
..投标函;
..法人授权委托书(如有授权);
..开标一览表(详见投标文件格式,用于唱标);
..投标报价分析表(及附员工工资福利及法定计提费用明细表、附投入本项目的工具设备物资明细表)(详见投标文件格式);
..投标人《营业执照》副本复印件;
..投标人《税务登记证》副本复印件;
..投标人企业法人身份证复印件;
..投标人授权委托书、被委托人身份证复印件(如有授权);
.投标书二(技术部分、资格证明文件):
..技术部分:
...综合服务管理组织实施方案
...验收方案
...岗位及人员配置
...工具及易耗品清单表
...拟投入本项目人员表;
..资格证明文件:
...关于资格文件的声明函(详见投标文件格式);
...投标人情况表(详见投标文件格式);
...投标人《营业执照》副本复印件;
...投标人资格证明文件(包括财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料、具备履行合同的设备和专业技术能力的证明材料);
...法定代表人身份证复印件;
...投标人授权委托书、被委托人身份证复印件(如有授权);
...投标人相关业绩一览表(详见投标文件格式);
...服务信息反馈表
...其他可以证明投标人资信、资质和服务质量的证书、文件、推荐信等资料;
...银行资信证明;
...中小企业声明函(如有)
...与本次招标有关的其它证明材料。
注:
投标人所提交资料的完整与否,将直接影响投标人的评分。
.投标文件由.、.款规定的内容共同组成。
、投标文件编制要求
.投标文件按上述.-.统一顺序、统一格式编写,并在首页编制“投标文件目录”。
投标书一(报价部分)须单独装订;
投标书二(技术部分、资格证明文件)装订成册。
.《开标一览表》为在开标仪式上唱标的内容,要求按格式填写,统一规范,不得自行增减内容。
.投标报价(编制)要求的说明
..除非合同中另有规定,投标人对投标报价中的工作量和服务的报价应包括完成本项工作所需的一切费用,以上价格应包括在承包期内完成服务内容所需要的一切费用,包括但不限于:
人工(包括工资、奖金、社保、餐费、正常节假日的加班费等费用)、专用设备、物业设备(含洗衣机、烘干机等)、工具、物业易耗材、办公设备、巡检器材、保安保洁器材、垃圾清理运输(自行与环卫部门协议,费用由中标人承担)、服装、胸卡、通讯、保险、意外保险、各种税费、利润、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等及其他伴随服务的一切必须费用。
投标报价为最终报价,除非因特殊原因并经买卖双方协商同意,投标人不得再要求追加任何费用。
..投标人应按《投标报价表》中的全部服务计算综合总价。
《投标报价表》中的每一单项均应计算并填写综合总价,并由企业法定代表人或代理人签署。
..投标人应对招标文件内全部内容进行报价,只投其中部分内容者,其标书将被拒绝。
但如果招标文件要求分标段投标的,则投标人可以有选择地只投其中一个或几个标段,也可以投全部标段,但各标段应分别计算填写单价和总价。
..一项投标内容只允许一个报价,招标代理机构不接受任何有选择性的投标报价。
..投标文件报价采用人民币表示,除非合同的特殊条款另有规定。
..最低的投标报价或最高的折扣比例是中标的重要条件,但不是中标的唯一条件。
、投标文件的份数和签署
.投标人应按本须知的规定,编制一份投标文件“正本”和前附表所述份数的“副本”,并明确标明“投标文件正本”和“投标文件副本”。
投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
投标文件封面未注明正、副本的将由评委从“投标文件的规范性、完整性”中扣分。
.投标文件正本和副本均应使用不能擦去的黑色或蓝色墨水打印或书写,需要加盖公章或法定代表人(或代理人)签名的文件必须按要求加盖公章或签署,若未按上述要求签署的投标文件将被拒绝。
.全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据招标代理机构指示进行的,或者是投标人造成的必须修改的错误。
但修改处应由法定代表人或被代理人签字证明。
、投标保证金
.以有效的银行本票、银行汇票的形式在递交书面投标文件截止时间前当场缴纳投标保证金。
.投标保证金交纳账户
户名:
太仓市正信项目管理有限公司
账号:
投标保证金的提供人必须与提交投标文件的投标人一致。
.未按上述要求提交投标保证金的投标人,招标采购单位有权拒绝其投标文件。
.发生下列情况之一,投标保证金将不予退还:
..在投标有效期内,投标人撤销其投标文件的;
..投标人串通投标、行贿或投标文件中含有故意的虚假陈述;
..中标供应商无正当理由不与采购人签订合同或拒绝履行合同义务的;
..中标供应商不按本须知相关条款规定缴付招标代理服务费的;
..投标人在投标过程中有违反有关法律法规的行为。
.投标人因自身原因逾期未办理退还投标保证金手续的,采购人和采购代理机构不承担任何损失。
、投标文件的有效期
.自开标日起天内,投标书应保持有效。
有效期短于这个规定期限的投标,将被拒绝。
.在特殊情况下,招标代理机构可与投标人协商延长投标书的有效期。
这种要求和答复都应以书面、传真的形式进行。
同意延长有效期的投标人不能修改投标文件,按本须知规定的投标保证金的有效期也相应延长。
五、投标文件的递交
、投标文件的密封及标记
.投标书一(报价部分)须单独装订加盖公章;
投标书二(技术部分、资格证明文件)装订成册加盖公章,投标书可一起密封也可不一起密封,各密封袋的封皮上写明招标编号、招标单位名称、招标项目名称、投标人名称,若分标段的,需注明标段号,注明“报价部分”、“技术部分、资格证明文件”,并注明“开标时启封”字样;
在封口处应有投标人公章。
.如果投标人未按上述要求密封及加写标记,其投标文件将被拒绝。
、投标截止时间
.投标文件必须在投标截止时间前派人送达前附表规定的投标地点并递交给招标代理机构人员。
招标代理机构推迟投标截止时间时,应以书面(或传真)的形式,通知所有投标人。
在这种情况下,招标代理机构和投标人的权利和义务将受到新的截止期的约束。
.在投标截止时间以后送达的投标文件,招标代理机构拒绝接收。
.至投标截止时间止向招标代理机构递交投标文件投标人少于三家的,招标代理机构有权宣布本次招标流标。
、投标文件的修改和撤回
.投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤销,但必须使招标代理机构在投标截止时间之前收到该修改的书面通知或在开标前收到该撤销的书面通知。
投标人的投标文件招标代理机构将不予退还。
.投标人修改投标文件的书面材料,须密封送达招标代理机构,同时应在封套上标明“修改投标文件(并注明招标编号)”和“开标时启封”字样。
.撤回投标应以书面的形式在投标截止时间前通知招标代理机构。
该书面撤回通知应由投标人法定代表人或代理人签署并加盖投标人单位公章。
撤回投标的时间以书面撤回通知送达招标代理机构或邮电到达日戳为准。
.开标后投标人不得撤回投标,否则投标保证金将被没收。
六、开标和评标
、开标
.招标代理机构按本须知规定的时间、地点主持公开开标。
开标仪式由招标代理机构主持,采购人、投标人代表及相关方面代表参加。
.参加开标的投标人代表应携带本人身份证明签名报到,以证明其出席开标会议,并向代理机构提交投标文件时出示投标保证金。
未出示投标保证金的,招标代理机构有权拒绝接受投标文件。
.开标时查验投标文件密封标志情况,确认无误后由招标工作人员当众拆封唱标。
.招标代理机构在开标仪式上,将公布投标人的名称、投标价格及其投标的修改、投标的撤回等,招标代理机构将作唱标记录。
投标人代表应在唱标记录上签字确认。
、评标委员会或评标小组
.评标委员会或评标小组(以下简称评委会)成员由招标人依法负责组建;
.评委会组负责具体的评标事务,并独立履行以下职责;
..审查投标文件是否符合招标文件的要求,并做出评价;
..可以要求投标供应商对投标文件有关事项做出解释或澄清;
..推荐中标候选人名单,或者受招标代理机构委托按照事先确定的办法直接确定中标人;
..向招标采购人或者有关部门报告非法干预评标工作的行为。
.评委会成员应当履行下列义务:
..遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责;
..按照招标文件规定的评标办法和评标标准进行评标,对评审意见承担个人责任;
..对评标过程和结果,以及投标人的商业秘密保密;
..参与评标报告的起草;
..配合招标采购人答复投标人提出的质疑;
..配合有关部门的投诉处理工作。
、评标内容的保密
.公开开标后,直到宣布授予中标人合同为止,凡属于审查、澄清、评价和比较投标的所有资料,有关授予合同的信息都不应向投标人或与评标无关的其他人泄露。
.在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,投标人对招标代理机构和评标委员会成员施加影响的任何行为,都将取消其中标资格。
.在评标期间,招标代理机构将通过指定联络人与投标人进行联系。
、对投标文件初审
.开标后,由采购人/招标代理机构首先对投标文件进行资格性检查和符合性审查。
资格性检查,依据法律法规和招标文件的规定,对招标文件中的资格证明,投标保证金等进行审查,以确定投标供应商是否具备投标资格。
符合性审查,依据招标文件规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。
投标文件有下列情况之一者将被认定为无效投标:
..投标文件未按照本须知规定签署和盖章;
..未按本须知规定提交资格文件或其资格条件不能满足招标公告中对投标人资格要求的;
..与招标文件有重大偏离;
..投标人拒绝修正错误;
..投标人的报价是选择性的;
..投标人的报价只投了同一标段中部分内容;
..投标人的投标文件中出现评委会认为不应雷同的;
..其他被评委会认定无效的情况。
.实质性响应的投标应该是与招标文件的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留。
所谓重大偏离或保留是指影响合同的供货范围、质量和性能等,或者在实质上与招标文件不一致〔如货物和服务的质量(包括品牌)、数量及交货期明显不能满足招标文件的要求〕,而且限制了合同中买方的权利或投标人的义务。
这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。
.招标文件提供的设备、材料、工艺、参考的商标或样本目录号码等仅作为说明,并没有限制性,投标人在投标中可以选用替代标准,但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准,以满足采购人的需要。
.招标代理机构将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则的地方,但这些修改不能影响任何投标人的名次相应排列。
投标人不得对招标文件进行实质性修改。
.评委会将对确定为实质上响应的投标进行审核,看其是否有计算上或累加上的算术错误,修正错误的原则如下:
..开标时,投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细内容不一致时的,以开标一览表(报价表)为准;
..投标文件的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;
..如果单价乘数量不等于总价,数量符合招标文件要求,以单价计算金额为准;
单价金额小数点有明细错位的,应以总价为准,并修改单价;
数量不符合招标文件要求的作为未实质性响应招标文件处理,该投标文件将不予以详细评审,也不得标;
..对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准;
..投标人不同意以上修正,则其投标将被拒绝。
.招标代理机构对投标文件的判定,只依据投标内容本身,不依靠开标后的任何外来证明。
.招标代理机构将拒绝被确定为非实质性响应的投标,投标人不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。
、投标的澄清
.为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较,招标代理机构有权就投标文件中含混之处向投标人提出询问或澄清要求。
投标人必须按照招标代理机构通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清。
.有关澄清的答复应采用书面形式,该书面答复应有投标人全权代表签署确认,并将作为投标内容的一部分。
.投标人对投标文件的澄清不得改变投标的价格(校核时发现的算术错误除外)及实质内容。
、废标
.在招标过程中,出现下列情况之一
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