绿城集团品牌管理的标准手册Word文档格式.docx
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图2:
品牌管理架构图
品牌管理由绿城营销策划公司统筹管理,各项目承担所在城市品牌管理职责。
项目品牌管理由项目总经理为第一责任人,由项目营销策划部为主要责任部门,园区服务事业部、绿城会为辅助机构。
二、管理职责
〔一〕项目品牌管理第一责任人〔项目总经理〕
1、目的:
全面了解集团公司发展战略,理解集团品牌战略。
在项目开发过程中全面把控集团品牌的落地、维护和宣传;
把控项目品牌的建立、落地、维护、宣传推广工作。
2、职责:
〔1〕根据集团公司品牌发展战略,部署项目品牌管理工作。
〔2〕把控集团品牌落地、维护和宣传工作。
〔3〕把控项目品牌的建立、落地、维护、宣传推广工作。
〔二〕项目品牌责任部门〔项目营销策划部〕
1、项目营销策划部经理或负责人
〔1〕目的:
在项目营销策划过程中全面实施集团品牌的落地、维护和宣传工作的管理;
落实项目品牌的建立、落地、维护、宣传推广工作。
〔2〕职责:
〔1〕全面负责项目品牌管理工作。
〔2〕负责项目案场品牌展示区设置工作。
〔3〕负责项目工地现场品牌展示围挡工作。
〔4〕负责《项目品牌导入策划书》的编制、评审和落实工作。
〔5〕负责项目属地的媒体管理和品牌内涵管理工作。
〔6〕负责《媒体环境分析报告》的编制,建立媒体档案的工作。
〔7〕负责项目品牌〔产品〕说明会、新品发布会等品牌活动的组织工作。
〔8〕负责项目日常新闻传播管理工作。
〔9〕负责项目品牌联动推广和品牌文化建设工作。
〔10〕负责项目与网络论坛管理工作。
〔11〕负责项目品牌危机管理与品牌维护工作。
〔12〕负责项目绿城会与客户品牌忠诚度维护工作。
〔13〕负责项目集团品牌物料、项目品牌物料的全程把控、管理工作。
2、项目策划专员
在项目营销策划过程中全面执行集团品牌的落地、维护和宣传工作和项目品牌的建立、落地、维护、宣传推广工作。
〔1〕负责落实项目品牌形象建设工作。
〔2〕负责《项目品牌导入策划书》的编制工作。
〔3〕负责落实项目属地的媒体管理和品牌内涵管理工作。
〔4〕负责落实项目品牌活动管理工作。
〔5〕负责落实《媒体环境分析报告》的编制,填写《项目属地相关媒体登记表》,建立媒体档案的工作。
〔6〕负责落实项目日常新闻传播管理工作。
〔7〕负责落实项目与网络论坛管理工作。
〔8〕负责落实项目品牌危机管理与品牌维护工作。
〔9〕负责落实项目绿城会与客户品牌忠诚度维护工作。
〔10〕负责落实项目集团品牌物料、项目品牌物料的设计、制作工作。
第三章 绿城品牌城市影响力分析
一、绿城品牌城市影响力划分
依据上表情况,将绿城进入城市划分为品牌初入城市、品牌成长城市和品牌成熟城市三大类别,具体判定标准如下:
〔一〕品牌成熟城市判定标准
1、直辖市:
进入7年以上,在开发项目在5个以上〔含5个〕,已交付项目在3个以上〔含3个〕。
2、地级市:
进入5年以上,在开发项目在3个以上〔含3个〕,已交付项目在1个以上〔含1个〕。
3、县级市或县:
进入3年以上,在开发项目在1个以上〔含1个〕,至少有1个项目有交付区域。
〔XX市下辖县、市不受该条限制〕
〔二〕品牌成长城市判定标准
进入1-3年,在开发项目1个或以上,并有已开盘销售的项目。
〔三〕品牌初入城市判定标准
进入未满1年或尚未有开盘项目的城市。
辅助文件001:
绿城项目城市分布概况
二、城集团品牌城市影响力划分
图3:
绿城集团品牌城市影响力划分图〔20XX年底版〕
第二部分品牌形象建设
第一章 品牌形象建设的定义和原则
一、品牌形象建设的定义
品牌形象是存在于人们心理的关于品牌各要素的图像与概念的集合体,主要是品牌知识与人们对品牌的主要态度。
品牌形象与品牌不可分割,形象是品牌表现出来的特征,反映了品牌的实力与本质。
二、目的和意义
1.从内容上,品牌形象可分为内在形象和外在形象,内在形象主要包括产品形象与文化形象;
外在形象则包括品牌标识系统形象与品牌在市场、消费者中表现的信誉。
其中,品牌标识系统包括品牌名、商标图案、标志字、标准色等产品和品牌的外观。
通过品牌标识系统把品牌形象传递给消费者是最直接和快速的途径。
2.从对象上,品牌形象建设包括集团品牌形象建设和项目品牌形象建设。
我们进行品牌形象建设的目的,是要在消费者心目中牢固树立绿城高端物业营造专家的品牌形象,传递绿城真诚、善意、精致、完美的品牌内涵。
其最直接的途径是注重现场标识系统建设,清晰传递品牌视觉元素。
三、基本管理原则
〔一〕统一性原则
坚持品牌形象的统一包括坚持横向的统一和纵向的统一。
横向统一是指在一个时期内,产品、包装、传播、推广各环节一系列品牌行为应围绕一个主题展开。
纵向统一是指在不同的时期,坚持同一个主题、同一种风格。
〔二〕持续性原则
品牌形象的树立不是朝夕之间可以实现,它需要企业所有的人们所有的行为都坚持朝一个方向努力,让每一种品牌行为都成为品牌资产积累的一个组成部分,让点点滴滴的品牌活动都成为品牌资产的积累和沉淀。
〔三〕企业品牌和项目品牌相结合原则
我们推行“品项合一〞的宣传推广策略。
在品牌形象建设中,要以企业品牌导入,企业品牌建设为主线,推动项目品牌建设,项目品牌应反哺和辉映企业品牌内涵。
第二章 项目销售展示中心布置规X
一、适用X围
包括临时接待中心、巡展展馆、售楼处等。
二、布置要素
〔一〕集团品牌展示区
1、必备项:
包括集团简介展板、绿城在中国展板、集团开发业绩展板、集团荣誉展板等。
2、可选项:
集团主要品类形象展板、绿城在中国沙盘等。
〔二〕集团品牌展示物料
《HOME绿城》杂志、绿城会杂志、集团宣传片等,置放于洽谈区和休息区。
〔三〕统一标识的管理
1、应用物料X围
①工作用品类:
名片、信纸、信封、合同书、资料袋、用纸、便签纸、各式表格用纸、卷宗纸、纸杯、手提袋、桌牌、烟灰缸、雨伞、胸牌、工作证、贵宾卡、安全帽等。
②旗帜类:
道旗、路灯旗、桌旗。
③广告招牌类:
户外看板、路牌广告、候车亭广告、灯箱广告、工地围墙、霓虹灯招牌、大楼屋顶招牌等。
④室内外指示:
室内指示系统、室外指示系统、符号指示系统、商业和会所招牌规X、工地围墙等。
⑤环境和展示风格类:
展示会场、室内形象墙面、售楼处接待台、展板、防撞贴、公布栏等。
⑥媒体标志:
报纸广告、电视广告、杂志广告、公司简介、网页、海报和POP、杂志或增刊广告。
⑦售楼专车和客户专线。
⑧其它用品〔圣诞卡、贺年卡、请柬、台历、挂历〕。
⑨其他应该印有绿城集团和项目LOGO的地方:
门厅接待台/企业理念牌/科室牌/门窗标识色带〔即在办公区域玻璃门窗上粘贴企业透明的LOGO色带〕等。
2、统一要素
项目广告发布统一标识包括集团品牌统一标识和项目品牌统一标识两大类,具体内容包括:
〔一〕集团品牌统一标识:
主体标识:
绿城集团LOGO〔合作项目需包括合作方企业LOGO〕
辅选内容:
绿城集团理念:
“为城市创造美丽〞或“创造城市的美丽〞
〔二〕项目品牌统一标识:
项目案名与LOGO
文字内容:
项目主广告语或阶段性广告语
3、相关规定
〔1〕绿城营销策划公司负责广告发布的统一标识使用的监督和管理。
同时加强对标识规X使用的监督检查,引导项目切实落实广告发布过程中的应用,确保品牌形象的统一。
〔2〕集团统一标识〔VI系统〕由绿城营销策划公司负责完善和存档,并负责向各项目公司发放;
项目统一标识〔VI系统〕由项目公司营销策划部负责设计、完善和存档,并向绿城营销策划公司提交备份。
存档、备份要求如下:
①纸质文本一份,要求A4规格,竖版,封面与中缝需标明“〔项目案名〕VI系统〞;
②电子光盘三X,光盘正面需标明“〔项目案名〕VI系统〞。
第三章项目工地现场布置规X
工地围墙、围挡、主干道导引。
1、绿城集团LOGO
2、品牌内涵:
“创造城市的美丽〞或“为城市创造美丽〞。
3、同品类项目实景画面。
4、本项目效果图/实景图。
5、本项目主广告语/画面。
三、审批流程
项目策划人员组织编制设计制作方案,报项目公司负责人审核后,报绿城营销策划公司审核,经集团营销分管领导审批后实施。
第四章品牌形象导入方案
一、目的
根据集团年度品牌规划和推广执行计划的要求,根据地区项目性质的不同,在项目营销过程中实施集团品牌、品类品牌和项目品牌的推广,树立并确定项目品牌形象,提高项目品牌的知名度、美誉度和忠诚度。
二、企业品牌形象导入实施方案要点
1.集团年度品牌规划与地区品牌推广策略的结合与考虑。
2.在营销推广过程中有关品牌推广费用的预算和比例。
3.集团和品类品牌推广在项目营销策划中的落实和必要措施。
4.项目品牌在项目策划、产品设计中的体现和落实。
5.推广集团品牌和品类品牌有关的公关活动和顾客维系活动。
项目策划人员组织编制《项目品牌导入策划书》,报项目公司负责人审核后,报绿城营销策划公司审核,经集团营销分管领导审批后实施。
辅助文件002:
《XX项目品牌导入策划书》体例
第五章 重点工作提示
一、集团品牌形象户外高炮
品牌初入城市
品牌成长城市
品牌成熟城市
备注
必须设置
可选设置
-
1、在城市高速入城口设置1-2块
2、在城市中心繁华地带设置1-2块
二、销售展示旗舰店
要求设置
以城市为单位设置销售展示旗舰店
三、工地围挡设置
设置集团品牌内容为主
设置集团品牌内容、同城/同类型项目内容
设置集团内同类型项目实景
-
四、品牌形象导入方案
必须编制
新项目要求编制
《×
×
项目品牌导入策划书》
第三部分品牌活动管理
第一章 品牌〔产品〕说明会的组织与管理
一、目的和要求
主要指项目新进入城市,特别是集团品牌影响力较弱的城市,建议项目从进入到开盘前可组织召开新闻发布会,为集团品牌落地与项目品牌的建立奠定基础。
二、组织要素
〔一〕邀请人员
1、政府领导〔视项目情况而定〕
2、当地主流媒体,包括报纸、电视、电台、网络,具体指:
报纸:
当地主流报纸,一般为《×
日报》、《×
晚报》
电视:
当地地方电视台
电台:
当地地方电台
网络:
新浪、搜房、焦点等当地分部;
当地房产网
3、其他:
如地方商会、协会等
〔二〕发布内容
品牌〔产品〕说明会的内容可根据项目进展情况的不同而不同,主要可包括以下主题内容:
1、绿城集团开发业绩发布
2、项目产品价值读本发布会
3、绿城集团首次进入×
城市新闻发布会
4、其他项目推广主题
〔三〕场地要求
1、要求品牌〔产品〕说明会在五星级酒店会议厅举行,若项目会所或项目销售展示中心内有合适场地也可使用。
2、会场布置要求大气、典雅,所有宣传物料上应有集团logo与项目logo,若项目案名未定,则以集团LOGO为主,且若为合作项目,则应有绿城集团与合作方双方LOGO。
〔四〕宣传资料
项目宣传资料根据项目进展情况而定,集团宣传物料应必备最新一期《HOME绿城》。
三、方案审批流程
审批流程依照项目营销推广活动流程上报审批。
第二章 新品发布会的组织与管理
一、新品发布会编制与评审
1、举办新品发布会等各类活动前,项目公司营销策划部负责人应组织编制《新品发布会策划方案》,明确发布会的目的、活动人员、设施配置、场地布置、离场方案、预期效果、预计费用等。
2、《新品发布会策划方案》编制完成后,经项目公司负责人确认后,报绿城营销策划公司评审,经集团营销分管领导审批后实施。
二、《新品发布会策划方案》基本内容
1、新品发布会计划。
包括新品发布会的目的、活动人员、设施配置、场地布置、离场方案、预期效果、预计费用等。
2、新品发布会方式确定。
根据新品品类的市场情况,确定销售策略与方式。
其中包括案场布置、接待流程、客户通知、人员安排、活动配合方案等。
3、新品发布会宣传推广计划。
其中包括广告投放计划、软文配合、媒体选择、户外配合、宣传基调与内容等。
4、新品发布会准备工作。
包括新品品类的命名、VI形象、宣传物料准备、发布会现场案场布置、其他物料准备〔包括办公用品、礼品等〕、主持与嘉宾的邀请、主持与嘉宾的发言稿和串词、现场预演等。
5、新品发布会应急预案。
第三章 品牌联动活动的组织与管理
一、品牌推广活动定义与X围
主要指以绿城营销策划公司组织的大型项目联动的品牌营销活动,各地区项目营销策划部与绿城会分会在各地区推广执行。
由以绿城营销策划公司负责编制计划与实施方案,并对各地区项目营销策划部与绿城会分会提供指导和支持。
二、常设品牌联动活动指引与流程
〔一〕常设品牌联动活动定义
主要指以绿城营销策划公司为主导的大型项目联动的品牌营销活动,各地区项目营销策划部与绿城会分会在各地区推广执行。
〔例如:
海豚计划、红叶行动〕
〔二〕活动目的
明确常设品牌联动活动的工作流程和要求,做好活动策划工作,为项目销售和提升品牌知名度提供支持。
〔三〕职责
1、绿城营销策划公司负责编制常设品牌联动活动方案并组织实施;
活动方案与活动总结并提交绿城营销策划公司审核备案。
2、绿城营销策划公司负责评审常设品牌联动活动方案和计划,并对各地区项目公司与绿城会分会提供指导和支持。
3、集团公司营销分管领导负责审批常设品牌联动活动方案和计划。
〔四〕要点
1、举办常设品牌联动活动前,绿城营销策划公司应组织编制《品牌联动活动方案》,明确活动的主题、活动目的、活动构思、活动价值、活动要素、宣传方案、活动物料、场地设施、场地布置、费用列项与分摊原则、活动人员与职责、离场方案、预期效果等,活动中所用物料应尽量考虑回收和再次利用。
2、《品牌联动活动方案》经绿城营销策划公司评审,集团营销分管领导审批后实施。
凡是以集团或绿城会总部名义举办的大型活动,《品牌联动活动方案》应同时报集团企业文化部评审。
3、《品牌联动活动方案》获批准后,由绿城绿城营销策划公司选择合适的供方组织开展活动,并于活动结束后编写《品牌联动活动总结》,经集团营销分管领导确认后,报绿城营销策划公司备案。
〔五〕流程图
辅助文件003:
红叶行动方案
三、阶段性品牌联动活动指引与流程
〔一〕阶段性品牌联动活动定义
主要指以各项目营销策划部〔包括绿城会分会〕根据各项目营销节点推出的项目品牌营销活动,由各地区项目公司与绿城会分会在各地区组织与执行。
明确阶段性品牌联动活动的工作流程和要求,做好活动策划工作,为项目销售和提升品牌知名度提供支持。
3.1各项目营销策划部与绿城会分会负责编制阶段性品牌联动活动方案并组织实施;
3.2绿城营销策划公司负责评审阶段性品牌联动活动方案和计划,并对各地区项目公司与绿城会分会提供指导和支持。
3.3集团营销分管领导负责审批阶段性品牌联动活动方案和计划。
参照常设品牌联动活动要点。
第四章 重点工作提示
一、品牌〔产品〕说明会
要求召开
不做硬性要求
以宣传集团品牌内容为主
二、新品发布会
介绍集团品牌与项目为主
介绍新项目或新产品为主要内容
可以城市为单位召开
三、品牌联动活动
要求积极参加
可以城市为单位组织项目品牌联动推广活动
第四部分媒体关系管理与危机处理
第一章 编制《媒体环境分析报告》
研究分析项目目标客群覆盖区域的媒体环境,寻找有价值和有效率的媒体传播渠道,在项目推广中根据实际需求进行分类运用。
二、编制要素
媒体环境区域概况如区域人口、经济、消费者情况等;
媒体情况分析如区域媒体整体发展情况、媒体分类、各类媒体覆盖区域、到达率、影响力等;
媒体受众分析如不同媒体受众类型分析、项目目标客群媒体接触习惯,有效媒体推介分析等;
并对媒体环境进行综合评估。
三、报告审批流程
1、项目公司营销策划部负责拟写《媒体环境分析报告》,内容须由项目公司营销分管领导确认,并提交绿城营销策划公司审核,集团公司营销策划分管领导审批。
2、项目公司根据绿城营销策划公司审批意见选择使用媒体,并进行有效管理。
辅助文件004:
《媒体环境分析报告》编制指引
辅助文件005:
《项目属地相关媒体登记表》
第二章日常新闻传播管理
一、项目发言人与通讯员
〔一〕项目发言人
由项目总经理或营销分管领导担任或指定专人做为项目新闻发言人,对项目的开发、营造、营销等各个方面进行信息发布并接受媒体采访。
未经项目总经理统一,不得接受任何媒体采访。
〔二〕通讯员
由项目营销策划部经理或负责人指定专人作为项目信息通讯员,对项目的各项信息进行筛选处理,撰写新闻稿,发送集团企业文化部。
二、日常新闻传播内容
日常新闻传播的内容主要包括:
1、集团/项目领导参加国家或行业有关会议和重要活动的宣传报道;
2、集团/项目企业文化建设的宣传报道;
3、集团/项目参加社会公益活动的新闻报道;
4、集团/项目建设、运营等重要信息的新闻报道;
5、集团/项目重要会议、重大活动、领导重要讲话、重要文章的宣传报道;
6、集团/项目重大改革举措、经营成就和典型经验的宣传报道;
7、集团/项目通过新闻媒体发布树立公司形象、促进项目销售的宣传报道
8、项目重要营造节点的宣传报道。
三、新闻稿件审批流程
新闻稿件撰写完成后,经项目公司负责人确认后,报绿城营销策划公司审核,经集团营销分管领导审批后发布。
四、新闻稿件的存档管理
1、新闻稿件的存档要求尽量原件,必要时存复印件和扫描件;
2、电子稿件须刻盘存档
3、所有新闻存档资料因按时间为序建立查询表。
第三章 危机管理内容
一、实施目标
1、增强企业危机意识,提高企业品牌危机管理能力;
2、建立企业危机预警机制,规避风险;
3、提高企业防X风险能力,提高处理危机反应速度,有效解决品牌危机。
二、品牌危机的定义、分类和内容
〔一〕品牌危机定义
因产品质量、服务质量、经营决策、销售承诺等因素造成的临时性突发事件,可能对集团的品牌造成重大负面影响或对声誉造成重大损坏的事件,定义为品牌危机。
〔二〕品牌危机分类
主要包括企业信誉危机、产品质量危机、服务质量危机、品牌形象危机等4大类(不包括企业经营危机和企业文化危机):
1、企业信誉危机:
指企业自食其言,不能向客户或者社会公众兑现自己的承诺引发公众强烈不满、政府不信任企业、银行丧失对企业的信贷信心以与策略联盟不提供支持等严重影响企业信誉的重大事件;
2、产品质量危机:
指因产品设计缺陷、工程施工质量达不到国家和当地行业标准要求等方面造成的严重的、大X围的质量投诉、法律纠纷、安全事故〔隐患〕等重大事件;
3、服务质量危机:
指客户对公司客户服务人员的专业水准、服务效率、服务意识和公司的服务制度等方面不满而引起的时投诉、法律纠纷等重大事件;
4、品牌形象危机:
企业品牌形象被他人或竞争对手恶意诋毁、在某区域甚至全国X围内出现大量负面报道等影响企业品牌形象的重大事件;
〔三〕品牌危机管理内容
1、危机预防
着眼于未雨绸缪、策划应变,建立危机预警系统,与时捕捉企业危机征兆,与时为各种危机提供切实可行的应对措施;
2、危机处理
着眼于对已发生的危机进行处理,力求减少或者扭转危机对品牌的冲击和给企业带来的危害,在处理时,应坚持以下原则:
领导人原则:
危机发生后,项目公司领导人或专门指派高层管理人员作为责任人来处理危机事件;
主动性原则:
任何危机发生后,都不可回避和被动性应付,而是积极地直面危机,有效控制局势,且不可因急于追究责任而任凭事态发展;
快捷性原则:
项目公司对危机的反应必须快捷,无论是对受害者、消费者、社会公众,还是对新闻媒介,都尽可能成为首先到位者,以便迅速、快捷地消除公众对品牌的疑虑;
诚意性原则:
保护消费者利益,减少受害者的损失,这是品牌危机处理的第一要义,万万不可只关心企业自身的损失。
真实性原则:
危机爆发后,必须主动向公众讲明事实的全部真相,如果遮遮掩掩反而会增加公众的好奇、猜测乃至反感,延长危机影响的时间,增强危机的伤害力,不利于控制局面。
统一性原则:
危机处理必须冷静、有序、果断、指挥协调统一、宣传解释统一、行动步骤统一,而不可失控、失序、失真,否则只能造成更大的混乱,使局势恶化。
全员性性则:
员工不应是危机处理的旁观者,而应是参与者。
让员工参与危机处理,不仅可以减轻企业震荡,而且能够发挥其宣传作用,减少企业内外压力。
创新性原则:
危机处理既要充分借鉴成功的处理经验,也要根据危机的实际情况,进行创新思维和创新处理。
三、客户投诉和品牌危机的关系
1、凡是重大投诉,即自动转化为品牌危机事件;
2、当客户的各类投诉上升为热点投诉时,各地区在报送热点投诉处理单时必须附上详细的危机预案,并采取积极的措施尽量避免热点投诉升级为重大投诉即品牌危机。
备注:
关于投诉分级,详见客户关系管理流程中的《客户投诉处理作业规程》
第四章 媒体网络监控
为塑造良好的企业形象,同时疏理和引导网上言论,管理并监控网络舆论环境,各项目公司应负责当地媒体监控责任。
二、职责
1、绿城营销策划公司组建媒体监控小组;
各分公司营销部应设置兼职媒体监控专员。
2、针对媒体中出现的不良言论,媒体公关维护管理工作应做到“与时处理,与时上报,有效沟通,正确引导〞。
3、对涉与的负面信息是指
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