如何给国外学者发邮件Word文档格式.docx
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DearDr.***/DearProfessor***(***是姓)
[一定要看清楚对方的简历,确认其确实有博士学位,才能用Dr,不然以后会很尴尬的……Professor就无所谓,AssistantProfessor也是Professor。
(可千万别写AssistantProfessor***!
=.=)]
3.收到回信后,可以根据对方的落款,决定下一次如何称呼。
如果对方落款只有名字(first
Woulditbepossible(foryou)toarrangeanappointment(forme)sometime?
[很常用,我也经常收到教授用这个句法给我写的邮件。
10.避免使用“please”,因为“please”暗含了自己的期望,给对方压力,是不礼貌的表达。
[这个规矩最宽松,但不熟的人还是不要用please为好。
11.提出请求后,一定要论证自己的请求是合理的。
常用的方法是:
展示自己已经做了大量的前期工作,实在是迫不得已,无路可走了,才来求人。
或者,要表明自己对对方的工作了如指掌,而请求正是建立在这种了解之上的。
[这是最最重要的两个原则之二。
12.结尾必然要感谢。
最正式的表达是:
Thankyou,andIlookforwardtohearingfromyou.
[后半句委婉地暗示着你希望她回复你的邮件。
13.落款之后的正式礼节问候是:
Sincerely;
Bestwishes;
Bestregards。
其他的都不甚正式。
[熟了之后就可以多姿多彩了,例如可以写:
Best,Cheers,Regards,Seeyousoon,Niceweekend,云云。
或者学我们一个心理测量学家,写:
Makesense.不过,最常用也最百搭的一个或许是:
Thanks.尽管你可能根本没有提出请求,也可以用这个,谢什么呢?
——谢谢对方花时间读了你的邮件。
最近读到一篇论文,写的很好,但是搜遍网络也没有找到他的源代码,写了一封邮件,希望能够索要到,但是英文很烂,不好意思发出去,于是找了网上的模仿了一下:
PART2:
向外国学者索要论文,或者论文的源代码(网上的一个模板,觉得不错,但是觉得需要修改)
1.向国外学者索取论文的模式
Dear
Mr./Mrs.:
________(作者名)
I
am
a
graduate
student
of
Xx
University
(大学名)
in
China.
major
"
__Educational
Technology______"
(您的专业).
Recently,
found
one
your
articles,
titled
__________"
(文章名)in
---------(杂志名).
it
may
help
me
achieve
my
goals
this
research
field.
This
would
make
really
positive
contribution
to
work.
like
be
able
read
the
full
text
article.
The
abstract
makes
article
sound
very
interesting.
know
there
is
usually
fee
required
obtain
from
--------(杂志);
however,
as
student,
only
income
small
scholarship
which
about
U
S
$30.00permonth.Iwonderifyouwouldconsidersendingme
by
Email.
Perhaps
you
consider
an
act
friendshipbetween
our
two
countries.
Thank
for
kind
consideration
request.
Sincerely:
___________(您的名字)
模板1:
Recently,I'
mtryingtoimplementHDPcodes,butI'
mencounteringsomeproblems.
1.Wang'
scodeworksonasampledataset,butinmycaseitcrashes.It'
sadatasetwithsize320x17000andinlda-cformat.Additionally,Icouldn'
tseeanyinstructionhowtointerprettheoutputfiles.
2.Teh'
smatlabpackageisabithardtofollow.Firstofall,dataformatseemsdifferentthanotherformats.Itacceptscellfile,butI'
mwonderingwhetherIshouldgivethedocument-wordmatrixincellstructure.
3.TheclusteringtaskthatHDPachievesisstillnotcleartomeinamulti-corporasetting.Let'
ssayIhaveScienceandNaturecorporaandHDPfindsout20topics.Cananyoneexplainhowwedefineclusterswithineachcorpora?
AndisthereawaytolinkclusterAinSciencecorpustoclusterA'
inNaturecorpus?
IFtheyaresampledfromthesametopics,howcanwemanipulatetheoutputsofthecode.
4.Ifthere'
sanydocumentationortutorialaboutcoding,itwouldbealsohelpful.
Thanksinadvance
我的一篇邮件:
(当然,不是很好哈。
但是基本表达清楚)
DearProfessorWu
Iamafirst-yeargraduatestudentinXXX,China.MynameisTomasCain.
MyresearchisfocusedonGraphic.Andinthisperiod,Iamworkingin3Dreconstructionofvessel.AndIhavedonesomeworkaboutthat.
First,IhaveusetheVolumeReconstructionMethod,theCompositeMethodtoimplementonmyDICOMdata,whichisprovidebythehospital.Andit’seffectisjustok.So,Itakethenextstep.
Then,IhaveimpliedtheplatformVMTKtoimplementthereconstructionofvessel.However,thatplatform’sAlgorithmisbasedonthemethodusingSimplexMeshes.AndIcannotimplymyownAlgorithminthatplatform.
And,Ihaverecentlyreadyourpaper“Segmentationandreconstructionofvascularstructuresfor3Dreal-timesimulation”.Iaminterestinginyourpaper,Andthemethodproposedshouldhaveabettereffect.
Iamwonderingifyoucouldkindlysendmethesourceprogramcodesorsomethingnecessaryinformationaboutit.Ipromisetheywillbeusedonlyforresearchpurposed.Ifitdoes,Iwillappreciatemuchforthat.
ThankyouverymuchforyourreadingandIamlookingforwardtoyourearlyreply.
Sincerely,
TomasCain
CONCLUSION:
总之,写出来的邮件不要转弯太多,转了半天不知所云就有点麻烦了。
还有注意的是,英文的格式基本都是顶格写,不是我们中文的格式。
报告参考其他的资料也要注意下,别什么都觉得还行。
当然,我的这篇文档希望对你的研究有所帮助。
谢谢。
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