档案专用各种登记簿8种样式.docx

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档案专用各种登记簿8种样式

档案移交〔接收〕登记表

全宗号：

移出单位〔部门〕名称：

接收单位〔部门〕名称：

档案所属年度：

年月年月

档案移交〔接收〕登记表

案卷

目录号

案卷目录题名

或组织机构名称

所属

年度

移交

〔接收〕

日期

移交

〔接收〕

原因

案卷数量

备注

小计

其中

永久

长期

短期

移交单位〔部门〕〔盖章〕：

接收单位〔部门〕〔盖章〕：

移交人〔签字〕：

接收人〔签字〕：

借阅档案登记簿

单位名称：

_____________________________

年月日到年月日

借阅档案登记表

序号

日

期

借阅

单位

案卷或文件题名

利用目的

年度

期限

卷件

号号

借阅人

签字

归还

日期

备注

档案利用效果登记簿

单位名称：

____________________________

年月日到年月日

档案利用效果登记表

日

期

年月日

单

位

姓

名

案卷

或文件

题名

利用

目的

利

用

效

果

档案销毁清册

单位名称：

____________________________

年月日到年月日

档案销毁清册

序号

案卷或文件题名

年代

目录号

卷号

或

文号

卷内文件

页〔件〕

数

原期限

销毁原因

备注

现行文件移交登记表

移交单位〔盖章〕：

年月日

序号

文号

文件标题

文件

时间

原件或

复印件

移交人

接收人

备注

移交单位联系：

库藏档案状况检查记录〔样式〕

库藏档案状况检查记录

单位名称：

档案馆〔综合档案室〕

检查时间

年月日

检查方式

全查□抽查□〔抽查比例%〕

检查人

检查X围

档案状况或

发现问题

采取措施

处理结果

备注

说明

1.各级档案馆〔室〕要对档案进展定期检查，全查或抽查库藏档案状况，并做好库藏档案状况检查记录。

——必须立即对库存档案进展清查，确认发生虫害的种类、程度与分布，采取有效措施杀虫。

对于那些已确认有虫害的档案，应立即加以隔离处理，防止虫害大面积扩散。

档案库房防虫药物投放更换记录〔样式〕

档案库房防虫药物投放更换记录

单位名称：

档案馆〔综合档案室〕

投放更换

药物时间

投放更换

药物名称

投放更换

药物剂量

投放更换

药物箱柜号

投放更换

药物经办人

备注

档案库房温湿度记录本

单位名称：

___________________________________

年月日到年月日

档案库房温、湿度记录表

标准温度：

14～24℃

标准湿度：

45～60%

年月

日期

温度

湿度

日期

温度

湿度

日期

温度

湿度

1

上午

11

上午

21

上午

下午

下午

下午

2

上午

12

上午

22

上午

下午

下午

下午

3

上午

13

上午

23

上午

下午

下午

下午

4

上午

14

上午

24

上午

下午

下午

下午

5

上午

15

上午

25

上午

下午

下午

下午

6

上午

16

上午

26

上午

下午

下午

下午

7

上午

17

上午

27

上午

下午

下午

下午

8

上午

18

上午

28

上午

下午

下午

下午

9

上午

19

上午

29

上午

下午

下午

下午

10

上午

20

上午

30

上午

下午

下午

下午

备

注

31

上午

下午

记录人：

档案库房防霉防虫药物

投放更换记录本

单位名称:

_________________________________

年月日到年月日

档案库房防霉防虫药物投放更换记录

单位名称

〔综合档案室库房〕

本次投放更换

药物时间

年月日

下次投放更换

药物时间

年月日

投放

更换

药物

情况

在□内

打“∨〞

防霉防虫

药物名称

规格

包装说明

单价

品牌

生产商/供给商

药物使用

有效期

□

天然芳香中草药

防霉驱杀虫药

15小袋/盒

60盒/箱

元/盒

乐春天

/某某春城档案用品工贸某某

12-15个月

□

抗霉杀虫片

20粒/盒

50盒/箱

元/盒

九鲤牌

/某某省惠安县兰台档案设备用品厂

12个月

□

天然防蛀剂

100片/盒

45盒/箱

元/盒

香叶牌

/涿州市精美纸塑制品某某驻某某办事处

8个月

□

中药防蛀防霉剂

10小袋/包

120包/箱

元/包

绿华牌

某某绿野防蛀制品某某出品/某某市越秀区世达防霉防蛀产品经营部

12个月

□其他

个月

投放更换

药物剂量

普通剂量

每个档案箱施放小袋〔片/粒〕；每栏/层密集架施放小袋〔片/粒〕

加大剂量

每个档案箱施放小袋〔片/粒〕；每栏/层密集架施放小袋〔片/粒〕

投放

更换

药物

箱柜号

档案箱

普通剂量箱柜号

加大剂量箱柜号

—

—

密集架

〔在相应

层号打：

1普通剂量密集架打∨；

②加大剂量密集架打○〕

普通剂量密集架打“∨〞

加大剂量密集架打“○〞

列号

排号

节号

层号

排号

节号

层号

列号

排号

节号

层号

排号

节号

层号

1

A

1

123456

B

1

123456

8

A

1

123456

B

1

123456

2

123456

2

123456

2

123456

2

123456

3

123456

3

123456

3

123456

3

123456

4

123456

4

123456

4

123456

4

123456

5

123456

5

123456

5

123456

5

123456

6

123456

6

123456

6

123456

6

123456

2

A

1

123456

B

1

123456

9

A

1

123456

B

1

123456

2

123456

2

123456

2

123456

2

123456

3

123456

3

123456

3

123456

3

123456

4

123456

4

123456

4

123456

4

123456

5

123456

5

123456

5

123456

5

123456

6

123456

6

123456

6

123456

6

123456

3

A

1

123456

B

1

123456

10

A

1

123456

B

1

123456

2

123456

2

123456

2

123456

2

123456

3

123456

3

123456

3

123456

3

123456

4

123456

4

123456

4

123456

4

123456

5

123456

5

123456

5

123456

5

123456

6

123456

6

123456

6

123456

6

123456

4

A

1

123456

B

1

123456

11

A

1

123456

B

1

123456

2

123456

2

123456

2

123456

2

123456

3

123456

3

123456

3

123456

3

123456

4

123456

4

123456

4

123456

4

123456

5

123456

5

123456

5

123456

5

123456

6

123456

6

123456

6

123456

6

123456

5

A

1

123456

B

1