工程项目物资管理.docx

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工程项目物资管理

工程项目物资管理

一.工程项目物资管理的目的

当我们承担了一项施工项目工程，这项项目工程的效益好坏，最终的利润与投资的比例大小，与物

资管理、节约材料费用、降低工程成本，有着密切的关系，由于材料费在流动资金占用中和工程成本中

所占的比重最大，故加强物资材料管理是提高施工项目工程经济效益的最主要途径。

一项项目施工的物

资管理，它是施工项目工程生产、经营活动所需的各种物资计划、订购、保管，合理的使用管理工作，

它是施工项目工程管理的重要内容。

施工项目工程物资管理的任务，它不仅要按质、按量、按期齐备地

供应，施工生产中所需用的材料物资保证，使施工生产按计划正常进行，而且要十分注意节约物资材料

消耗，减少物资材料库的储备和资金的占用，降低物资材料的采购、保管等费用。

二.工程项目物资管理的工作标准

1、物资管理工作必须坚持“从生产出发，为生产服务”的观念，认真贯彻国家、企业经济管理的

各项法规和制度，严格执行物资纪律，合理分配物资，及时、齐备、保质、保量、经济合理地组织供应，

保证企业生产经营活动的正常进行。

2、加强物资科学管理。

在物资计划、采购、供应、核算、统计等各个环节上都要有根据的办理业

务，做到计划有依据，分配有道理，消耗有定额，用料有核销。

3、合理贮存和保管物资，定期清查仓库，合理调剂余缺，压缩库存，保证在库物资数量、质量完

整无损，降低仓储费用。

4、熟悉中标合同及业主对物资供应方式的规定，工程部按时提供主材需用量、预算单价、技术标

准，协助项目主管领导确定物资采购方案。

5、物资采购采取招（议）标方式，定价过程公开、透明，采购价格低于或等于市场价。

6、物资消耗实际使用数量小于或等于设计数量，各类台帐齐备、记录完整、信息反馈及时，物资

不超耗，不浪费。

7、进场物资质量符合工程质量要求，不出现不合格品进入工程施工的现象。

现场材料堆码整齐、

抽验频次及仓储方式符合要求。

管理有序，始终保持受控状态。

8、采购、供应有计划，消耗有控制。

债权债务分解及时，工程成本反映真实。

9、工完料清，扣、付款手续完结，原始票据完整，查询方便。

三、工程项目物资管理的工作流程

1、项目领导主管项目物资管理工作，确定物资采购模式（招标、议标等），组织成立招标委员会、

《合格供方》评定小组，并主持招标和评定。

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2、组织工程、试验等部门进行结构材料《合格供方》评定，组织招标采购，选择价格合理、质量

符合技术标准、各项参数符合环保及职业健康安全规定的物资，努力降低工程成本。

3、根据工程部提供资料和施工队提供需求计划编制月（季）物资采购（申请）计划并组织采购，根

据施工进度做好物资供需衔接，负责委托原材料样品试验和进场原材料抽验工作。

4、建立物耗过程的各种台帐，运用限额发料控制消耗，及时清算劳务队伍费用，进行成本摊销，

月末传递财务部，确保帐物相符，帐帐相符。

5、对已完单项工程、单个劳务队所干工程进行核算，及时对比总结物资消耗情况，形成文字资料

提交当期项目成本分析会。

6、检查指导项目自设水泥库、火工品库、油库的日常帐目登记及盘点工作，负责管理现场材料在

相应库房及露天的贮存、堆码、标识。

7、会同相关管理部门办理火工品库的建设、使用等相关手续。

8、妥善管理物资采购合同，确保物资价格、质量、付款等按合同约定进行。

合理安排采购资金，

保证物资顺利供应。

9、及时掌握物资价格波动情况及物资价格信息。

10、工程部负责提供主材需用量、预算单价、技术标准，协助确定本项目的物资采购方案。

配合物

设部对所采购原材料的样品、说明书进行评价，确定合格供方。

积极推广使用新工艺、新材料、混合材

料，在满足设计及业主要求的条件下，优先考虑使用有价格优势的替代产品。

11、试验室负责在施工前配合物设部对水泥、外加剂、砂石料等供应厂家货源进行取样、检验，协

助确定合格供方。

负责对进场的原材料及时取样抽检。

12、财务部负责材料报销的审核把关以及材料成本核算、周转材料摊销等工作，做到未通过物设部

传递的材料单据不接收、不入账。

13、公安管理部门会同物设部办理火工品库的建设、使用等手续，协助物资人员做好火工品的提货、

押运工作，检查、监督火工品库的管理工作。

14、作业班组设专（兼）职材料员及收料员，主要负责编制本劳务队所需物资的需求申请计划，及

时反映工程需用物资情况，代表本劳务队领取、接收和保管到达工地的物资，组织合理使用，核算物资

消耗情况；负责本劳务队工具、机具、材料管理与养护；协助经理部物资人员进行物资盘点、回收、修

旧利废及节约工作

四.工程项目物资管理的主要内容

1、物资管理策划

1.1工程开工前，物设部应根据工程部提供的主要物资分工号设计用量、预算单价、技术要求等，

对物资管理工作实行策划，确定采购模式、现场管理具体方案，结果进入《项目管理实施规划》，经批

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准后实施。

图纸不全时，工程部可先提供标书预算数量。

1.2根据施工组织安排合理设置满足现场要求的临时仓储设施，如水泥库、火工品库、油库、杂料

机具库等，将各项制度和仓管人员岗位职责按项目部统一部署置放于醒目位置。

1.3熟悉中标合同及业主对物资供应方式的规定，调查周边资源及市场情况，收集潜在供方资料，

协助项目部主管领导确定本项目物资采购方案，成立招标委员会、《合格供方》评定小组。

2、供方评定

2.1供方调查、评定内容：

a）法人营业执照、特定产品的认证证书；

b）合格产品的证明，如产品质量证明书、样品实验报告等；对环境、职业健康安全的说明或方案；

c）企业信誉、装运能力、供货能力及供货时间；

d）产品在局内或其它用户使用的情况和效果；

e）响应物资采购招标的投标人的投标文件。

2.2委托劳务队自行采购的，应在物资合格供方名单范围内选择，超出范围的要先按规定程序调查、

评定，再进行采购。

对供方供应的不合格品采取拒收、退货、终止合同或取消合格供方资格等方法处置。

2.6物设部每年对供方供货质量进行一次综合评价。

重点评价其供货质量、服务质量及调查内容中

需年检的证据。

评价结果填写《供方供货质量分析表》，提出继续定货或终止定货的建议，经项目部主

管领导批准后更新合格供方名单，上报公司物设部存档并重新在项目公布。

2.7一般辅助材料，可由持有上岗证的物资人员在市场上采购，采购的物资必须满足以下要求：

a）有注册商标、生产厂名、厂址、合格证或合格标记；

b）符合质量、环境、职业健康安全的相关标准。

c）名称、规格、型号等无误；

d）包装完整，外观完好。

3、物资计划

3.1所有物资采购必须实行计划管理。

施工过程中，工程部必须于每月根据生产计划安排，编制计

算下月物资需用计划交物设部，双方签字确认。

遇变更设计、计划调整时及时书面通知物设部。

3.2物资计划是物资工作的纲领，包括物资申请计划、采购计划等。

编制物资计划要从实际出发，

根据施工任务、进度安排、承包合同、概预算规定、物资消耗定额、供应模式、资源分布、价格动态等

情况，进行综合分析，统筹安排，周密编制。

在编制计划的过程中要充分考虑动员库存，修旧利废，加

工改制，反对粗估冒算。

3.3物资计划编制的程序与分工：

3.3.1物资计划的内容包括：

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⑴物资计划表；⑵主要物资用量核算表；⑶计划编制说明。

1.2各单位的物资计划由物资人员负责编制，其中主要物资由工程部提出分工点、分部位的需用

量计算表。

1.3机械配件计划由各单位物设部门根据机械人员提出单机、单车和修程定额核算的需用量编

制。

1.4编制程序：

劳务队编制月（旬）物资需用计划于月（旬）前两日报到项目物设部；项目物设

部根据物资需用计划编制月、季度物资采购（申请）计划。

1.5对用料单位报送的物资需用计划，受理部门应在月（旬）初两日季初三日前批复。

2.3物资计划在报出或执行前，必须由各单位主管领导主持组织计划、工程、财务、物设等部门严

肃认真的审查批准方能有效。

审查的内容有：

2.8生产任务量是否正确，材料消耗是否先进可靠。

2.9预计库存时是否接近实际，计划贮备是否适当。

2.10各种物资是否配套，进料时间是否适当，潜在资源是否充分动员。

2.11各项计算是否正确，编号、规格、单位填写有无错误。

3.4因设计变更、任务改变等原因必须增减生产计划时，用料单位应及时编制修正计划，连同变

更说明及计划、计算表报主管领导审批后执行。

3.5物资申请（采购）计划必须按材料大类分别编制，其中材料编号、名称、规格、计量单位必

须按《物资目录》及国家、行业标准顺序填写。

3.6对甲供物资和上级物资主管部门负责采购供应的物资，分别按时编制物资申请计划经本单位

审批后予以上报。

3.7非生产需用的物资，由主管部门提报申请计划，经主管领导批准后由物资部门根据资源情况

安排供应。

3.3.2劳务队可自行采购二、三项料，但须先向物设部报物资采购计划。

如果委托经理部采购，则需

报委托采购计划。

劳务队不得越权私自采购需物设部专供的物资。

3.3.3物设部根据工程部提供的分工号物资设计用量、月物资计划和劳务队提供的旬、月物资需求计

划编制月物资采购（申请）计划，项目部主管领导审批后执行

3.3.4物设部根据施工协议、设计使用数量、材料消耗定额、物资需求计划实行限额发料，填写限额

发料单及分工号物资供应台账，发现消耗不正常时及时查找原因并进行处理。

5.计划与采购管理

5.1物资计划管理

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4、物资采购管理

1.6须经市场采购供应的工程材料，按照“把住源头，净化渠道”的原则由项目经理部及以上的

物资部门负责，其他部门和个人无权参与直接订货和采购，明确物资集中采购供应管理中各个环节的责

任及责任人，把好物资采购、运输、供应、验收等关口，杜绝不合格物资进入施工现场，各级领导要做

好监督检查工作。

采购和实物点收应分岗负责，采购人员要及时、完整地填写《采购点收单》。

1.7采购物资的程序应按市场调查→合格供方评定→采购→合格供方供货质量跟踪分析的程序

进行，保证产品质量、环境、职业健康安全指标达到规定标准和最佳采购成本的实现。

1.8招标采购

2.4凡是对工程质量、安全、造价有直接影响的主要物资、有利于降低采购成本的大宗物资以

及能发挥整体采购优势的专项物资都必须严格实施招标采购。

通过集中招标采购，加大管理控制力度，

实现合理定价、质量保证的目的。

1.9未列入招标采购目录的物资和不适合招标采购的物资，根据物资采购计划中所列的数量、质

量、技术条件、标准、供货期、拟定的合格供方范围及限定的价格等要求，通过其它方式进行采购。

1.10物资采购前应做好市场调查和预测工作，不能盲目采购。

在对质量、价格、运距和售后服务

等方面综合比较的情况下，择优采购，采购中坚持“质量优良、降低成本”原则。

1.11施工合同规定由甲方供料的，应按合同执行。

如部分材料需由市场采购时，有关采购物资的

品种、规格、质量标准、数量、价格等应按合同规定报知甲方，并有签认手续，以备结账、清算及调差。

2.12采购合同管理

3.8各类物资采购活动应采用书面形式订立合同，合同条款完整。

合同文本要采用示范文本格式，

并符合《中华人民共和国合同法》的有关规定。

3.9签订合同时，确认所采购物资的品名、规格型号、质量要求、职业健康要求、环境保护要求、

供货期及价格等与物资采购计划中的要求相一致。

3.10合同由项目经理与对方有主体资格的单位和法人代表或被授权人签字盖章后生效，加强对签订

合同授权人的资格、授权程序的管理和控制。

3.11加强对合同的管理。

要求对合同签订的过程、合同的合法性和完整性进行评审和总结，按要求

由各项目物设部归档管理。

3.12合同签订后，供需双方遵循诚实信用的原则全面履行合同规定的权利和义务。

需变更、解除合

同或发生合同纠纷时，应根据《中华人民共和国合同法》的有关规定妥善进行处理。

3.13物资采购合同主体双方必须签订并履行诚信承诺，保证在经营活动中合同双方及合同责任人不

存在经济利益相关联关系。

3.3.5采购合同

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1.12采购价值大于两万元或交货时间大于3个月的单批物资必须签订“物资采购合同”。

1.13物资采购合同由项目经理与供货商负责人共同签字生效，条款约定不违反《合同法》。

对于

供货合同期限超过半年以上，市场价格波动较大的，对风险的规避有相应约定，以减少因市场价格波动

给双方造成不必要的损失。

1.14合同中必须明确采购的物资要满足国家、行业及地方对质量、环境、职业健康安全的要求，

明确验收方法、违约责任等方面的内容。

1.15禁止采购国家、地方明令禁止的不符合环境保护和违反职业健康安全程序生产出来的产品。

1.16物资采购合同由物设部妥善保管。

2.5物资进货供应管理

2.13物资验收、发放

3.14物设部根据物资申请计划及现场进度，向供应商发出供货通知，物资人员对产品合格证明进

行验证，分工号配送，劳务队有权签收人签字确认，按规定进行堆码、标识。

物资人员登记物资收料记

录，当日填试验委托单，附产品合格证原件交试验部门取样抽验，物设部留复印件，并对其编号。

3.15经审查，产品质量证明文件、技术数据和有关技术标准一致，试验结果合格后，标明代表数

量、去向，加盖“合格品”图章，并及时将产品质量证明文件分解到试验部门和用料单位，同时做好记

录；未经检验或检验不合格的物资，应隔离存放并进行标识，确保不投入使用。

遇有不合格情况，同时

报告项目总工和经理进行处理。

合格产品月末25日按合同规定汇总编制发料单，劳务队负责人核对签

认，登记分工号物资供应台帐。

3.3.6月末23日通知供应商结算，核对供货数量、金额，确定应付、实付资金额，双方签字留存，

按合同约定付款，索要发票报销，点收入库，登记物资动态帐，并将产品合格证、抽验单的编号在相应

位置标出，进行可追溯管理。

不能及时取得发票的，对到场物资按统一摊销单价进行预点，确保库存不

出现红字，取得发票后，及时报销，点收入库，冲减上次预点。

3.3.7钢材、水泥以及有可能直接影响最终产品质量的物资，顾客必作验证的物资，采用了新材料、

新技术的产品，法规中规定的物资，均需实行可追溯管理。

此类物资经过抽验并投入使用后，通过在物

资动态账面标明产品质量证明文件和抽验单编号的方式，进行可追溯管理。

6.原则

5.2充分利用社会资源，减少周转环节，所采购物资以直发到施工现场为主。

5.3根据贮存物资的技术技能、质量要求、周转量大小和当地气候条件等因素，设置必要的、足

够的仓储设施，仓储设施应符合所保管物资的技术要求，并满足方便生产、降低供应成本的基本准则。

5.4加强标准化管理和现场文明施工管理，进入施工现场物资堆码要整齐、有序、合理，不能存

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在混码、混存现象；物资标识规范、醒目，物资追溯明确；料区环境干净、整洁，无杂草，无积水。

7.1.4库存物资实行先进先发制度。

对有保存期限的物资要在期限内发放使用，超过保存期的要按

规定进行取样试验。

7.1.5健全物资发放与交付制度，建立相应的台帐和发料手续，台帐记录及时、准确、规范，并满

足可追溯性要求。

7.1.6严格执行物资消耗定额管理，在施工现场实行限（定）额发料制度，执行计划管理，坚持无

工号、无去向不发料，超计划、无计划不发料。

2.6仓库管理

2.14仓库管理的基本任务：

保证在库物资质量和数量完整无损，收发准确及时，努力提高仓库、

存料场地和设备的利用率，为此管库员必须达到“四懂、三会、十过硬”。

2.15物资进库

3.16物资到达后，仓管人员应认真核对合同计划，确认物资品种、规格、质量、价格、数量、

技术证件、进料时间、收料地点等无误后，在十二至二十四个工作小时内验收完毕。

确因量大或要进行

复杂技术检验的物资，经领导批准，可酌情延长。

发现有问题的物资应及时填写《验收记录》单独存放、

标识，并上报有关部门处理。

3.17计重物资一律按实际重量验收；以理论换算计重交货的物资，按规定换算计重验收，并要

记录换算依据；计件物资应全部清点件数；定量包装的计重、计件物资可抽验5%—15%；成套交货的机

电设备必须查点主体、部件、零件、附件及工具备品等，其他物资如玻璃、木材等，按国家有关规定的

标准计量方法检查验收。

3.18需进行抽检、委托检验、复检的物资，由物资人员配合试验人员及时做好检测，杜绝不合

格物资进入工程部位。

各类进入工程主体的物资经检验合格后按规定保存检验资料，进行账目登记，做

好可追溯管理。

检验不合格的物资单独存放，做好标识和验收记录，按规定进行退货或降级使用的处理。

相关规定详见公司《工程项目管理制度范本》之《项目物资管理制度》。

3.19甲供物资的检验应邀请建设单位、工程监理参加共同检验，不合格物资由采购单位负责处

理。

2.16物资保管

3.3.8物资的存放要按《铁路物资目录》分类编号有序排列在相应的库房，货棚和货场里。

笨重

难移的物资可存放在收发作业方便的货位，配套物资可集中存放；仓储物资、待发物资、代保管物资、

待处理物资均应划区分开，不得混淆存。

仓库内不得存放无帐物资和私人物品。

3.3.9物资存放要做到正确、整齐、安全、稳固、合理，过目知数，查点方便，料签齐全，标志

明显。

固定货位存放的物资实行“四号定位”、“五五堆码”；自由货位存放的物资可参照执行。

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1.17物资保管环境必须保持整洁、美观。

各类仓库都应设置物资纪律、物资动态、平面示意图、

安全防火措施、十防措施等有关显示板，做到库内物资及设施无积尘，料区无杂草，临时料场的料垛周

围无杂草。

2.7管库人员对经管的物资必须按照“六查”内容，即查数、查质量、查保管方法、查计量工

具、查安全、查技术，认真自点，循环自点率每月不少于15%，并有自点记录交物资主管签署意见。

自

点中发现的问题要求在一周内办理完毕。

2.8物资仓库要认真执行各类物资的技术保管规程，做到物资无变质、锈蚀、霉烂、虫蛀、鼠

咬，对需要温湿度调节的物资、精密仪器的保管，应有温湿度控制措施。

2.9甲供物资单独存放，专门标识。

2.17物资出库

3.20物资搬运，堆码作业必须保持物资的完好无损。

严禁野蛮装卸，乱堆乱码，不得以大压小，

以重压轻，混杂乱放。

装卸、搬运、堆码危险品或有毒的物资必须使用相应的防护用品工具，并严格遵

守有关安全操作规程。

3.21物资出库必须凭证齐全、手续齐备、数量准确、质量完好、包装牢固、标志清楚；必须按

照先进先出的原则，有保管期限的必须在期限内发放；必须坚持“三检查”，即检查发料凭证是否正确

无误；检查发出物资的编码、品名、规格、数量是否相同；检查应附的技术证件和有关凭证是否齐全。

“三核对”即发料与物、帐、卡核对。

3.22物资出库应严格执行回收利旧制度，对规定必须回收的物资应交旧（废）领新；严格执行

限额发料制度，发放领用的小额零星物资，除难以分割、拆零的以外，不得随意超发。

确定物资新、旧、废成色的标准是：

80%及以上的为新料，按全价；50%-80%为旧料，按半价；50%

以下为废料。

机械配件的成色标准是：

不需修理能用的为旧料，需加工修理的为废料。

2.18物资盘盈、盘亏、报废、贬值须会同财务、安质等有关部门进行鉴定，经项目主管领导批准

后，物资部门方可办理相关手续。

2.19物资调剂

3.3.10各单位应经常清仓查库，对清出的多余积压物资及时调剂；要加强工号间的物资调剂，暂

时不用的物资及时退库，集中保管，以便调剂。

3.3.11大型工程之间物资的调运要同时满足以下两个原则：

保证新工地有用途；保证到达新工地

的综合费用经济合理，否则一律就地处理。

2.20账目管理

7.施工现场是产品转换的场所，是物资供应的终点，也是物资管理的重点。

因此必须充分调

动生产一线职工群众的积极性，合理规划场地，管好、用好物资，做到文明施工，提高产品质量，降低

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生产成本。

7.2.7.2施工现场用料实行有权领料人和限额限量发放制。

分包工程的团体及施工班组应指定专人

负责领取物资，并及时办理清算手续。

物资部门应根据物资消耗定额、设计需用量或承包合同的规定条

款核定物资用量，按核算的用量建帐控制发放。

7.2.7.3凡到达工地的物资，物资部门应建立健全《物资收料记录》、《物资动态帐》和《低值易耗

品动态帐》。

要坚持月末工地材料盘点制度，按实际消耗做出准确的分工号工程材料报销单，反对平均

分摊和一笔列销的错误做法。

2.10物资现场管理

2.21产品标识

3.23对原材料、半成品、成品中外形相似，可能出现错用混用的，有“先进先出”要求或有可追

溯性要求的，可能危害人身健康安全、危害环境的物资必须予以标识。

3.24进入现场的产品由接收部门进行标识；投入使用后由使用部门进行管理。

分割或分批出库物

资，应将其技术证件以抄件或复印件加盖印章的形式，对其标识进行转移。

3.25存放在工地、料场的钢材、水泥、地材及大宗物资一律采用挂牌方法标识。

标牌尺寸为400

×250mm，标牌顶端高度自地面起1.5米为宜。

在库房内存放的产品（除水泥外）一律用料签标识。

3.26标识的内容分别是：

钢材：

名称、钢号、炉号、规格、质量状况；

水泥：

名称、标号、品种、批号、出厂日期、质量状况；

地材：

名称、规格、产地、质量状况；

木材：

名称、树种、规格、质量状况；

其他产品：

根据情况选择挂牌或料签标识，均应标明产品的名称、规格、产地、质量状况。

料签标

识的，质量状况可用印章标识，印章尺寸为50×30毫米；印章内容应包括质量状况，验收员签章，验

收日期；

3.27标识内容必须和记录、产品合格证相一致。

质量状况按实际情况标注：

合格、不合格、已检

验或未检验。

3.28建筑工程所用原材料一般不可追回，故不得紧急放行。

在特殊情况下对可替换的结构件、半

成品、材料等需紧急放行时，应经主管领导批准，并作好标识和记录。

3.3.12大堆材料管理

8.大堆材料的收方工作，必须由思想品德好，责任心强的同志组成至少两人以上的收方小组进

行。

自己提运的要按单车及时签发《收（运）料三联单》；厂家送料的运料单必须加盖材料收讫章和收

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料人签名方可有效。

收料人应将收料单当日汇总交物设室，以便结算，隔日送交的无效，未能按时送交

造成的一切后果由收料人自负。

8.1.2砂石料的供应要采取按混凝土成品方量承包供应等不同形式的控制方法，把损耗降低在最低

限度。

2.11周转材料管理

2.22周转材料是指在生产过程中可以多次周转使用，并基本保持其物资形态而逐渐转移其价值的

材料。

常用的有：

钢模板、钢脚手架、钢脚手板、可调钢支撑、钢拱架、临时设施、贝雷架、拼装式起

重设备等。

2.23施工单位应对周转材料单独建帐管理，并经常检查使用、保管情况，及时检查存在的问题，

保证周转料帐物相符。

2.24贝雷架、拼装式起重设备等重要周转材料由公司统一管理。

3.29因施工需要使用贝雷