管理人员保密协议范本通用版Word下载.docx
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电话:
__________________传真:
劳动者(乙方):
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身份证号:
_________________________________
乙方因在甲方单位履行职务,已经(或将要)知悉甲方的商业秘密。
为了明确乙方的保密义务,甲、乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,订立本保密协议。
风险告知:
《中华人民共和国劳动法》第二十二条规定:
“劳动合同当事人可以在劳动合同中约定保守用人单位商业秘密的有关事项。
”劳动合同当事人可以在劳动合同中约定保密条款或者单独签订保密协议。
因此,员工与用人单位之间的保密约定,既可以以保密条款的形式写入劳动合同,也可以单独订立一份保密协议。
双方确认在签署本协议前已经详细审阅过协议的内容,并完全了解协议各条款的法律含义。
除非事先得到甲方的批准或因乙方履行其在甲方的职务所必须披露者外,乙方自受甲方聘用之日起,及至日后的任何时间都应当遵守下列规定:
一、乙方负有遵守甲方保密制度,保守甲方商业秘密的义务。
非经甲方许可不得将在甲方工作期间所了解和掌握的商业秘密提供、泄露给任何第三方,无论这种提供和泄露是有偿的还是无偿的,亦无论是故意或过失。
甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处,乙方亦应本着谨慎、诚实的态度,采取任何必要、合理的措施,维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的商业或技术秘密信息,以保持其机密性。
二、乙方除应对其自己因工作需要掌握的甲方之商业秘密负严格保密之责任外,还应采取合理之必要保护措施,防止第三人自乙方或乙方负责管理的部门获取其所负责保管或接触的保密资料。
三、乙方不得为自己或他人之利益使用、利用甲方的商业秘密。
四、乙方不得违反公司关于保密的规定,取得或接触按其级别和职权不应当取得或接触的商业秘密。
五、甲方鼓励严格遵守保密制度,鼓励主动防止和制止泄密、窍密行为,鼓励举报泄密、窍密行为等。
六、本协议所指商业秘密,是指与公司有关的、对公众不公开的一切信息,包括但不限于如下内容:
1、有关公司经营状况:
包括但不限于公司及客户的组织结构、发展战略、计划、运营情况;
调研报告、可行性研究报告;
与客户、合作伙伴的意向、合同、协义、章程等法律文件的内容;
谈判方案、内容、会议会谈纪要、决议;
业务渠道:
供货来源、销售渠道、客户名单、中介单位;
产品成本、交易价格、利润率;
销售策略、方案;
为客户制作的策划方案、咨询服务工作成果、设计方案以及设计图纸。
2、甲方的技术秘密包括但不限于计算机软件(包括自行开发的和由甲方付费购买的第三方提供的软件和相关资料)、任何源代码、结果代码、网络服务系统、数据库、计算机内存贮的信息数据、客户录入规则及样本、技术来源、技术文档、相关的函电等所有有关技术信息资料。
3、有关需保密的字段信息包括但不限于信用卡卡号、密码、银行帐号及相关的人名、地址、数字等所有录入信息资料。
4、有关公司的财务状况:
包括但不限于财务账簿、报表;
工资、奖金、福利分配方案;
公司的盈亏状况;
银行帐号及存款。
5、有关公司的人事状况:
包括但不限于企业人员档案资料;
公司内部重大人事变动;
重要管理人员的个人信息、招聘裁员计划。
6、有关公司的重大决策与行动计划:
包括但不限于投资计划、收购、兼并、合并、清算、破产、分立计划;
准备进行的诉讼、仲裁行动;
或未公开审理的诉讼、仲裁;
企业形象设计,广告计划、活动安排。
七、乙方在受聘期内编制的、使用或持有的、与甲方业务有关的任何文件(包括但不限于所有往来书信、客户名单、笔记、备忘录、计划、图纸)手册等均属于甲方所有。
乙方须在甲方的要求下在任何时候及在受聘期完结时将上述文件(包括正本与副本)交还甲方,乙方不得保留上述文件的全部或部分任何复制文件。
八、双方确认,乙方在甲方任职期间,因履得职务或者主要是利用甲方的物质技术条件、业务信息等产生的发明创造、技术秘密或其他商业秘密,有关的知识产权均属于甲方享有。
甲方可以在其业务范围内充分自由地利用这些发明创造、技术秘密或其他商业秘密,进行生产、经营或者向第三方转让。
乙方应当依甲方的要求,提供一切必要的信息和采取一切必要的行动,包括申请、注册、登记等,协助甲方取得和行使有关的知识产权。
九、乙方在甲方任职期间所完成的、与甲方业务相关的发明创造、技术秘密或其他商业秘密,乙方主张由其本人享有知识产权的,应当及时向甲方申明。
经甲方核实,认为确属于非职务成果的,由乙方享有知识产权,甲方不得在未经乙方明确授权的前提下利用这些成果进行生产、经营,亦不得自行向第三方转让。
乙方没有申明的,推定其属于职务成果,甲方可以使用这些成果进行生产、经营或者向第三方转让。
即使日后证明实际上是非职务成果的,乙方亦不得要求甲方承担任何经济责任。
乙方申明后,甲方对成果的权属有异议的,可以通过协商解决;
协商不成的,通过无为县人民法院或芜湖市中级人民法院解决。
十、本协议之规定不妨碍甲方受其他相关法律有关商业秘密、商标、专利、著作权等有关知识产权法律之保护。
十一、保密期限
无论乙方出于何种原因离退职,离退职后二年内(自离职、退职之日起)仍有义务保守在甲方任职期间接触、知悉的属于甲方或虽属第三方但甲方承诺有保密义务的经营管理秘密、技术秘密、商业秘密和有关保密工作的字段信息,并在本公司离退职后二年内不可以从事同类型行业工作.
十二、法律责任:
(一)、乙方应对其故意侵犯企业商业秘密的行为以及因其过失造成的泄密后果承担法律责任。
(二)、乙方以盈利为目的,或受他人指使,窃取甲方商业秘密为已所用,或提供、出售给第三方,甲方有权要求乙方停止侵害,赔偿损失,并追回非法所得,严重的甲方提交司法部门追究刑事责任。
(三)、甲方对其它违反本协议的行为,有权采取如下措施:
1、内部行政处理:
扣发工资奖金、给予行政处罚、直至辞退、开除,同时可要求乙方赔偿经济损失;
2、对乙方提起违约或侵权民事诉讼:
无论是否解除劳动合同关系,甲方都有权依法以违约或侵权为由,对乙方提起民事诉讼,要求其承担相应的民事责任;
3、通过司法机关追究乙方刑事责任;
(四)、乙方因其违约或侵权应当赔偿的范围,包括甲方的直接损失和间接损失,甲方有权要求乙方支付赔偿甲方全部经济损失额,同时甲方可以按照泄密造成的损失额的500%向被担保人追索赔偿费。
(五)、乙方意识到由于其违约和侵权,将会导致甲方对通过乙方非法获得甲方商业秘密的第三方采取法律行动,追究其侵权的民事或刑事责任。
用人单位有权采取措施保护商业秘密,但在订立保密协议时应注意不能侵犯劳动者的合法权利;
劳动者有择业的自由,但在行使权利时同样不得损害用人单位的商业秘密。
保密协议跟其它协议一样,首先必须遵循公平、平等的原则,才具有法律效力。
否则该协议无效。
附则:
因执行本协议或与本协议有关的一切争议,双方不能通过友好协商解决,应当提交甲方所在地人民法院解决。
本协议与《劳动合同》联合使用,同时生效。
本协议一式两份,甲乙双方各执一份,每份具有同等效力。
本协议由甲方盖章、乙方签字后生效。
甲方(公章):
__________________法定代表人(签章):
____________
________年______月______日
我已仔细阅读过本协议,完全了解协议内容,并愿意遵守本协议。
乙方(签名):
_______________________年______月______日
签订保密协议的注意事项
1、明确保密主体
商业秘密的保密主体范围较为广泛。
对于普通劳动者因其可能有意或无意获悉单位商业秘密,所以均应列入保密主体的范围,主要通过在劳动合同中加入保密条款的形式实现。
而对于本单位中处于管理和技术岗位的劳动者,需要专门签定书面的保密协议,以显示保密的重要性。
单位可以要求其不得以任何形式披露或才协助第三人侵犯单位的商业秘密。
但一般仅限于本单位的劳动者,对非本单位劳动者侵犯企业商业秘密的行为,企业虽然无权以合同形式为其设置保密义务,但可依据侵权责任追究其民事责任。
2、明确保密期限
劳动者在用人单位工作期间当然属于保密期。
这里的保密期限主要是指劳动者离开用人单位后的保密期限。
虽然法律规定,劳动者的保密义务不因劳动合同的解除、终止而免除,但是商业秘密也存在过期、被公开、被淘汰等原因,所以这个期限不是越长越好,根据本单位技术更新速度适宜即可。
3、明确保密事项
保密协议的事项因各自单位的不同而有不同,即便同一单位,也因其处于不同阶段而有所差异,所以单位需要根据自身的情况对保密事项予以明确。
4、明确违约行为和责任
对于发生违反保密协议的争议时,最关键的还是否构成违约,以及违约后的责任承担。
明确违约行为和违约责任,可以有助于违约时,法院或仲裁的判断;
也有助于一方预见违约行为,减少违约的发生。
保密协议需要注意的事项:
保密的内容主要根据用人单位的具体需要保守的商业秘密和知识产权内容来进行约定。
商业秘密,主要是指技术秘密、商业情报及信息等,包括生产工艺、配方、贸易联系、购销渠道等当事人不愿公开的工商业秘密。
用人单位在保密内容中应尽可能地详尽的列举,并规定相应的兜底条款。
而且随着用人单位的技术秘密和获得的知识产权的不断的更新发展,这些需要保密的内容和范围也应相应作出改变。
(二)保密的人员范围
能够接触到用人单位商业秘密、知识产权的人员一般都是职位较为高级的管理和技术人员,这些人是实行保密范围的重点对象。
对于那些基本很难接触到用人单位商业秘密和知识产权的人员,从成本及管理效率的角度出发,则不必列入保密的范围。
不少保密措施做的较好的单位一般明确规定,某些秘密是只限于某些级别的人员才可以查阅、复制,具有保密需要的文件也会注明保密程度的高低,以此来证明这些本单位已采取了保密措施。
(一)保密的内容
(三)保密协议双方的权利和义务
保密协议最主要就是约定双方的权利和义务,包括哪些是需要劳动者保密的具体范围,用人单位对劳动者如何确定保密责任,对保守商业秘密的劳动者给予何种奖励,劳动者应当为保守商业秘密尽到何种义务等义务。
一般在保密协议有效期限内,规定劳动者应履行下列义务:
(一)防止泄露单位商业秘密和技术秘密;
(二)不得向他人泄露单位企业商业秘密和技术秘密;
(三)未经合法拥有技术秘密的企业同意,不得使用该技术秘密进行生产与经营活动。
(四)保密协议的期限
协议中通常约定的期限包括员工在职期间和员工离职后的一段合理时间,具体时间应该根据单位的实际情况而规定。
在保密期限内,负有保密义务的人员应当承担保密义务,除非商业秘密已经公开或者知识产权已经进入公共领域。
(五)保密津贴
劳动者在职期间,不少用人单位会按月支付“保密津贴”,这主要是为了进一步提高职工保密意识和保密的积极性。
保密津贴应当在工资单上单独列支,注明费用名称。
但是对于保密津贴的支付标准,我国现行法律并无明确规定,企业可视自身情况进行适当规定。
(六)违约责任
关于违约责任,一般规定在保密协议有效期限内,劳动者应严格遵守用人单位保密制度,不得泄露单位商业秘密或者技术秘密,不得使用该商业秘密或者技术秘密自行进行生产与经营活动或者为他人进行生产或者经营。
劳动者违反保密协议要承担的法律责任,包括赔偿用人单位因此而导致的经济损失、调查费、律师费、公证费等合理费用等,情节严重的,劳动者将有可能面临行政处罚和刑事处罚。
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