EndNote X8文献管理软件的使用.pptx
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EndNote X8文献管理软件的使用.pptx
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文献管理软件EndnoteX8,主讲:
于雪,哈尔滨医科大学图书馆,3,检索,管理,写作,建立个人文献图书馆从数据库检索文献并快速导入至个人文献图书馆帮助寻找文献全文,管理不同来源的中英文文献将数据库的信息资源与工作小组成员共享根据需要创建组,去重、排序、分析、添加阅读笔记,随时更新,编辑记录。
撰写论文时,迅速找到相关的文献、图片、表格,将其自动插入论文相应的引用位置。
准备投稿时,自动按照投稿期刊的要求将文中文后的参考文献格式化,提高论文写作效率。
EndNote网络版和单机版对比,4,版本类型软件结构,单机版(SiteLicense)单机版软件,支持最多3台设备,网络版网络版,借助WebofScience平台连,接Internet即可正常访问,全文pdf附件容量,上限2GB,无限制(受限于本机存储容量)支持,不支持,文献库共享自动文献信息更新,支持,不支持,6,000+,1,800+,在线检索数据库导入pdf全文,支持(可自动导入包含二级文件夹的所有PDF文件),不支持,创建智能分组与组合分组支持,不支持,自动查找并下载全文,支持(可帮助查找PDF文本),不支持,支持,不支持,高亮与标注PDF全文内置的参考文献格式模板,6000+种格式,3300+种格式,支持参考文献格式及过滤器编辑不支持,自定义格式编辑期刊简称识别与标准化,支持,不支持,5,ENDNOTEX8的工作机制(文献管理及调用、文献格式化),组合成期刊要求的文献格式OUTPUTSTYLES,投稿,数据库文献记录,识别数据库导出的文献字段,FILTERS过滤器,文献管理文献分析,ENDNOTELIBRARY,字段,6,OUTLINE,1,2,3,创建个人图书馆,管理个人图书馆,“边写作边引用”,文献导入-创建个人图书馆,选择“File”,点击“New”点击“NewReferenceELnibdrNaroyt”eX8ResearchSmarter,9,创建个人图书馆,EndNoteX8在建立了个人图书馆后生成两个文件,10,创建个人图书馆,管理区,文献列表区,文献浏览区,检索区,功能区,11,文献导入的5种方法:
从数据库网站导入参考文献在网页浏览中导入参考文献轻松导入本地参考文献在线检索导入参考文献手工添加参考文献信息,12,I.从数据库网站导入参考文献,网站直接导入格式转换导入,13,1.网站直接导入以WebofScience为例,账户与EndNote相同,14,1.网站直接导入以WebofScience为例,保存至EndNotedesktop,EndNoteX8*ResearchSmarter,13,15,1.网站直接导入以WebofScience为例,文献自动导入到EndNote,16,2.格式转换导入以CNKI为例,EndNoteX8ResearchSmarter,2.格式转换导入以CNKI为例,18,2.格式转换导入以CNKI为例,导入至EndNote,选择对应的过滤器,以便EndNote识别来自不同数据源的文献信息。
19,2.格式转换导入以CNKI为例,从CNKI导出的中文文献自动导入到EndNote,EndNoteX8*ResearchSmarter,19,下载后的文件可直接自动导入的格式:
*.enw/*.ris/*.ciw/,*.nbib,数据库中导出参考文献的选项:
Export,Download,Cite,EndNote,Save,Sendto,Citationmanager,Citation,RISformat,从数据库导出参考文献,EndNoteX8*ResearchSmarter,20,21,II.在网页浏览中导入参考文献,获取参考文献:
EndNote网络版中自带的“获取参考文献”插件可以帮助读者随时在网页浏览中添加文献至EndNote。
“获取参考文献”插件,EndNote网络版,22,III.轻松导入本地参考文献,将单篇PDF导入EndNotePDF批量导入EndNote本地文件夹PDF自动导入,23,1.将单篇PDF导入EndNote,选择要导入的PDF文件选择PDF格式过滤器,24,1.将单篇PDF导入EndNote,单篇PDF自动导入到EndNote,右侧文献浏览区可查看文献全文并可进行自定义标记及注释。
EndNoteX8*ResearchSmarter,25,2.PDF批量导入EndNote,EndNoteX8*ResearchSmarter,26,2.PDF批量导入EndNote,过滤器,25,2.PDF批量导入EndNote,EndNote可为该文件夹新建一个组,并保留原有分类设置。
注意:
导入文件夹时,仅保留至二级文件夹。
导入文件夹可连同子文件夹一同导入至EndNote,26,2.PDF批量导入EndNote,整个文件夹自动导入到EndNote并保留了二级文件夹分类,27,3.本地文件夹PDF自动导入,设置关联的本地文件夹,28,PDF文件导入识别题录信息,PDF文件导入分为单篇与批量导入,无论是哪一种导入方式,在PDF文件中需要有DOI码。
WhatisDOI?
http:
/localhost/cache/7135121166002131/png/wikiDOI,29,SOLUTION部分PDF导入后信息不完整怎么办?
“FindReferenceUpdates”补充部分文献题录信息如标题,DOI号等,进行文献信息更新,30,SOLUTION部分PDF导入后信息不完整怎么办?
完整信息文献,缺失信息文献,31,SOLUTION部分PDF导入后信息不完整怎么办?
文献信息已补充完整,IV.在线检索导入参考文献以从WebofScience32在线检索文献为例,检索条件:
Title:
GenomeSequencingJournal:
NatureAuthor:
Eric.Lander,在检索区中设置检索条件,OnlineSearch在线检索EndNote提供了6000多个在线资源数据库!
更多在线资源数据库:
http:
/,注意:
EndNote在线检索仅适合精确检索文献。
如需要浏览并分析相关主题文献,建议先在数据库网站进行筛选,再将文献导入到EndNote。
IV.在线检索导入参考文献以从WebofScience33在线检索文献为例,在线搜索文献时可以保存检索式至本地,重复检索时可加载。
34,V.手工添加参考文献信息,34,V.手工添加参考文献信息,51种文献类型按照字段输入相应信息,可以统一管理基金、标准、报告、专利、政府文件、手稿、图片、方程式、地图、账单、博客、多媒体等各类信息。
35,Author:
一名一行,名在前姓在后,姓前名后要加逗号(e.g.,JohnSmith/Smith,John)Keywords:
一词一行Researchnotes:
添加个人笔记,方便检索和查询,V.手工添加参考文献信息,36,V.手工添加参考文献信息,删去重复记录,STEP3,STEP1选择“References”,STEP2点击“FindDuplicates”,选择保留的记录,39,如何能够做到随时快速调取自己所需的文献?
40,文献管理,对文献分门别类做到“心中有数”如何快速调取当下所需特定文献如何快速分析挖掘文献信息如何轻松获取文献全文Share你的图书馆与小伙伴共享好资源,41,I.,对文献分门别类做到“心中有数”,“Group”在图书馆中对文献进行分组管理,CombinationGroup,分组管理,SmartGroup,CustomGroup,CustomGroup把目标文献添加到组(直接拖动或右键添加)所有组按照字母顺序进行排序。
SmartGroups按照设置条件自动挑选符合条件的记录,在有新记录收入时自动将符合条件的记录放入SmartGroupCombinationGroups将已经设置好的组用AND,OR和NOT进行组与组之间的匹配。
如寻找组与组之间的交集或并集等。
EndNoteX8ResearchSmarter,选择“Group”tab,STEP1,STEP2点击“CreateGroup”,CustomGroup,CustomGroup把目标文献添加到组(直接拖动或右键添加)所有组按照字母顺序进行排序。
EndNoteX8ResearchSmarter,STEP1,选择“Group”tab,STEP2点击“CreateSmartGroup”,Smart,Group,SmartGroups按照设置条件自动挑选符合条件的记录,在有新记录收入时自动将符合条件的记录放入SmartGroup,筛选条件,ResearchSmarter,选择“Group”,点击“CreatefromGroups”,STEP1,STEP2,Combination,EGndroNuopteX8,智能分组,CombinationGroups将已经设置好的组用AND,OR和NOT进行组与组之间的匹配。
如寻找组与组之间的交集或并集等。
“最近添加文献”选项,可快速查找到最近24小时、7天、14天以及30天内添加的文献。
最近添加文献,星级打分+阅读标记,星级打分,已读/未读,点击鼠标右键进行选择已读/未读、分级,EndNoteX8*ResearchSmarter,50,EndNoteX8*ResearchSmarter,51,使用EndNote提供的常规分组、智能分组、组合分组3种不同的分组方式有序的管理文献。
使用星级打分、已读/未读等字段做好分门别类。
I.,对文献分门别类做到“心中有数”,49,II.如何快速调取当下所需特定文献?
文献库中进行文献检索及快速检索,检索栏,EndNote提供不同字段检索,EndNoteX8ResearchSmarter,快速检索,高亮检索词,II.如何快速调取当下所需特定文献?
51,III.如何快速分析挖掘文献信息?
1.分析。
2.,重新排序文献,快速挖掘统计文献如对“作者”进行统计,使用自定义字段,对不同研究主题文献快速标引及整理。
显示字段,52,1.重新排序文献,快速挖掘统计文献对“作者”进行统计分析,III.如何快速分析挖掘文献信息?
Author作者,查看作者发文量情况,53,2.使用自定义字段,对不同研究主题文献快速标引及整理,II.如何快速调取当下所需特定文献?
ReferenceType,设置自定义字段,54,2.使用自定义字段,对不同研究主题文献快速标引及整理,II.如何快速调取当下所需特定文献?
不,对同研究主题的文献标引,55,IV.如何轻松获取文献全文?
“回形针”标识代表该文献拥有全文,取决于所在IP范围内是否购买数据库,STEP1选择要查找全文的文献,STEP2选择“References”,STEP3点击“FindFullText”,IV.如何轻松获取文献全文?
FindFullText帮助查找全文,EndNote可通过以下几种方法来查找全文:
与WebofScienceCoreCollection结合起来使用,效果更好。
DOI号(DigitalObjectIdentifier)其他全文数据库网站PubMedLinkOut(U.S.NationalLibraryofMedicine)可开放获取的URL地址,IV.如何轻松获取文献全文?
因单位系统不同而有不同设定,58,小组成员共享增加到100人。
大型团队协作与研究共享可添加文献、注释、引用文献并可享有无限制的云端存储空间。
注意:
为了共享方便阅读文献,共享文献数据库的成员必须有EndNote注册账号。
输入email地址即可登录EndNote。
通过输入email地址来邀请共享文献数据库,V.S
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