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第五节组织结构图
第六节功能体系图
第七节业务流程图
第二章系统分析
第一节数据流程图
第二节数据字典
第三节决策树
第三章系统设计
第一节
第二节
第三节
引言
本组作业为宿舍管理信息系统,致力于服务宿舍管理,使宿舍管理的工作更加高效、便捷、全面。
便利于广大同学的学习生活。
我们组通过实际生活的经验感受,结合了所学的数据库系统设计的相关内容,并且通过网络了解了相关的信息。
希望能够出符合实际的管理系统。
第一章系统规划
一、项目背景
现在高校学生众多,宿舍管理难度逐渐增加。
开发该系统有助于
学校相关部门对学生的管理。
了解掌握学生的基本信息(姓名,宿舍号,班级,电话等)。
有助于对学生宿舍日常管理、人员查宿、宿舍财物管理、违规管理等进行综合的管理。
二、项目意义和必要性
1)为学生班里入住、迁出,对入住学生资料进行整理存档。
2)对学生宿舍每晚住情宿况进行检查统计。
3)对学生宿舍的水、电、暖气等进行监管。
4)对学生宿舍财物进行管理,即使的维护修缮。
一、系统简介
根据《数据库》的相关数据,《管理信息系统》所学的系统设计,系统规划,系统分析来进行设计《宿舍管理信息系统》,利用组织结构图,业务流程图,对此业务流程进行描述。
根据业务流程分析结果,结合项目的任务、功能及特点,画出数据流图。
根据数据流图编写数据字典,最终给出设计的功能模块。
二、参考材料
《数据库》
《管理信息系统》
三、技术要求及限定条件
系统开发时间简短,实践经验不足,知识掌握不够全面。
四、学生宿舍管理信息系统分类和实体
(一)分类:
1、住宿管理:
入住、迁出、宿舍分配、假期管理
2、日常管理:
出入登记、水电暖气供应、相关维护、卫生检查
3、学生管理:
住宿学生信息管理
4、安全管理:
公共财务管理、个人财务管理、违规现象处
(二)实体
学生、宿舍管理员、辅导员、后勤服务集团、教务处
一、管理上的可行性
该系统的建立,大大简化了学生宿舍管理员的工作量。
使管理员的工作不再繁杂,节省了大量的时间。
同时也为学院建立了系统的管理方法、齐全的规章制度,也加强了学院对学生的管理工作,因而得到了院办、导员以及管理员的大力支持。
二、技术上的可行性1、硬件:
运用实验楼422的硬件资源,小组成员可以聚集到一起商讨。
2、系统软件:
网络的软件性能基本符合要求,大家都分工进行,分工合理,提高了效率。
3、应用软件:
主要用了office工具4、技术人员:
小组成员都参加了这此系统的技术讨论。
此外,不懂得地方也虚心请教老师,同学,顺利把这次系统完成。
经济上的可行性1、资金:
所需费用较为低廉2、设备:
422机房电脑3、地点:
实验楼422机房4、经济合理性:
该系统具有较强的经济性,西安财经学院宿舍管理信息系统,运用该软件进行学生管理,既经济有实用,很大程度的降低了在宿舍管理上的花费,而且更加直观方便,特别是在查询宿舍名单,管理宿舍秩序,落实职权职责等都比以前有了较大的提高。
本系统中涉及的实体包括:
学生、宿舍管理员、辅导员、后勤服务集团、教务处等。
现就学生、宿舍管理员、辅导员做实体属性图如下。
图1.1学生实体属性图
图1.2宿舍管理员实体属性图
图1.3辅导员实体属性图
第六节
学生宿舍管理信息系统主要分为:
住宿管理、日常管理、学生管理、安全管理等四个部分。
学生宿舍管理信息系统功能体系图如下:
第七节功能体系图
图1.5住宿管理功能体系图
图1.6日常管理功能体系图
图1.7安全管理功能体系图
第八节业务流程图
图1.8住宿管理业务流程图
图1.9日常管理业务流程图
图1.10学生管理业务流程图
图1.11安全管理业务流程图
第二章系统分析
第一节数据流程图
图2.1顶层图
图2.2零层图
图2.3住宿管理1层图
图2.4日常管理1层图
图2.5安全管理1层图
图2.6学生管理1层图
第二节数据字典判断树
一、数据元素定义
表2.1学生数据元素定义表
数据项编号
数据项名称
长度
取值范围
A-001
学号
10
数字
A-002
专业班级
15
汉字,数字
A-003
姓名
汉字
A-004
宿舍号
数字,字母
二、数据结构定义
数据库里建的数据表是整个系统的关键,怎样建表、建什么样的表是这个系统开发需要解决的关键问题。
根据我们系统所要实现的功能和算法的实现,我们定义了以下几个数据表:
表2.2数据结构定义表
编号
数据结构名称
数据结构组成
简述
B-01
学生管理表
学号+姓名+性别+班级号+籍贯+出生日期+入学时间+民族+备注
学生信息
B-02
日常管理表
出入登记+水电暖气供应+相关维护+卫生检查
日常信息
B-03
安全管理表
财务管理+违规现象处理
安全信息
B-04
住宿管理表
入住+迁出+宿舍分配+假期管理
宿舍信息
三、数据流定义
表2.3数据流定义表
名称
数据来源
数据流向
数据结构名称组成
C-01
学生住宿信息
教务处
宿舍管理员
学生住宿信息表|学号+姓名+性别+班级号+出生日期+入学时间+民族+备注
C-02
宿舍管理信息
学生
宿舍管理信息表|宿舍号+舍长
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