调岗与岗位轮换管理制度Word文档格式.docx
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责任人
备注
总裁
人力资源部
相关部门及下属公司
相关部门经理及下属公司经理
人力资源部经理
人事主管
①调岗申请报告
②人事变动表
流程说明:
1、人力资源部根据集团人力规划、年度员工业绩与能力考核结果、部门或下属公司的调岗申请报告,拟订整个集团系统内调岗建议,报集团主管领导审批。
2、审批通过的由人力资源部负责填写《人事变动表》(见附表),按相关程序办理调职手续。
3、未通过审批的由人力资源部负责通知相关申请部门及申请人。
6.6.2岗位轮换
岗位轮换流程
流程协调控制部门:
集团人力资源部
总裁
人事主管
①岗位轮换调整表
1、人力资源部根据集团人力规划、年度员工业绩与能力考核结果,拟订整个集团系统内岗位轮换计划;
报集团主管领导审批。
2、审批通过的由人力资源部负责填写《岗位轮换调整表》(见附表),按相
关程序办理调职手续,并通知相关人员.
6.7种类及实施方法
6.7.1调岗
晋职
委任晋升:
由集团主管领导直接任命而使员工获得晋升;
考核晋升:
具有拟任职务任职资格的集团员工,由人力资源部组织进行统一考核,以考核成绩作为晋升依据,从中择优予以晋升;
自荐晋升:
集团员工对空缺职位以书面形式向人力资源部自我推荐,人力资源部对其工作业绩、工作年限以及各方面综合条件进行审核,认可后报经集团主管领导批准审批。
降职
人力资源部和下属公司行政部以年度考核结果为依据,根据降职标准的各项规定,提出拟降职人员名单,说明其有关情况、降职原因以及对拟被降职人员的工作安排,报集团主管领导审批后,人力资源部组织实施。
6.7.2岗位轮换
根据工作需要,员工轮换在集团各部门、部门与各下属公司之间进行。
轮换期限:
集团各部门经理、区域公司副总以上员工一般为4年,集团各部门主管、地域公司副经理及其它人员一般为3年。
基本程序:
集团各部门、下属公司或个人提出轮换意见和理由报人力资源部。
人力资源部综合平衡后,拟出员工轮换的总体方案,经主管领导批准后实施。
最先轮换与业务相似或相近的岗位,一般员工除工作确实需要外,原则上在本部门内轮换。
珠海九丰集团有限公司
人事变动表
填表日期:
年月日
姓名
性别
年龄
籍贯
调出公司
部门
职务
工资结算日
调入公司
工资起计日
调动原因及意见(该项内容由人力资源部负责人填写):
调出公司负责人签署意见
调入公司负责人签署意见:
集团领导审批意见:
岗位轮换调整表
现工作部门
工作时间
将调往部门
工作年限
本人总结:
现工作部门总结:
人力资源部意见:
主管领导意见:
员工调动通知(存)
(珠九)人调字号
原公司
部门:
调往
公司:
职务:
备注
签发
年月日
(公章)
员工调动通知
经研究决定,同志由调往
工作,工资关系另转。
请该同志于年
月日前办理原工作交接并到新岗位报到。
珠海九丰集团有限公司
调动人员工资通知单
调工通字号
部/公司:
因工作需要,等位员工调入你单位。
工资及考勤情况如表。
原岗位
职称
工资
级别
月份
考勤
员工内部流动、晋升管理办法
1目的
为使公司的各类人员在公司内部有序、有效的合理流动,达到人尽其才、各尽其能的目的,制定本管理办法。
2适用范围
本管理办法适用于华春集团及下属分公司的员工流动、晋升进行管理。
3正文
3.1员工内部流动的原则
3.1.1有利于人员优势的整合和优化;
3.1.2有利于员工的发展;
3.1.3有利于业务发展的需要。
3.2员工内部流动的需求
3.2.1员工因自我发展所提出的提高能力和丰富职业经验的需求;
3.2.2员工综合评估的结果;
3.2.3部门组织机构调整的需求;
3.2.4岗位空缺的需求。
3.3员工内部流动的方式
3.3.1正常调动
3.3.2竞聘上岗
3.4员工可参与内部流动的条件
3.4.1由本人提出调动须在原岗位工作三个月(含)以上,普通员工一年以上。
组织调动不受此限制。
3.4.2符合竞聘职位要求者;
3.4.3直接上级同意其流动者;
3.4.4对不符合上述条件但仍需进行流动者,由该人员所属部门的直接上级与集团人力资源部或所在公司人事部门共同审批,意见仍不统一者,由分公司总经理、集团分管副总经理审批。
3.5员工内部5员工内部流动流程和程序
3.5.1员工流动流程(见图1)
3.5.2员工流动方式
(1)升职
(2)降职
(3)平级调动
(4)竞聘上岗
3.5.3员工流动范围
(1)部门之间
(2)部门内部
(3)公司(包括集团公司、各分公司)之间
(4)公司(包括集团公司、各分公司)内部
3.5.4员工个人或组织提出调动需求时,均需报集团人力资源部(分公司人事部),由其组织相关部门对此调动是否可行进行讨论。
讨论结果按以下分类分别上报审批:
(1)副部长及以上人员,按下表进行审批
调整类型
提出
讨论
审批
备案
集团公司、分公司内部不同部门之间的调整
本人、要人单位、人力资源部、人事部
由原部门、要人部门负责人和人力资源部/人事部讨论确定
总经理/主管副总经理/分公司总经理
人事部
各分公司之间的调整
分公司总经理和人力资源部
集团公司与下属分公司间的调整
下属分公司总经理、人力资源部和分管副总经理
总经理/分管副总经理
(2)副部长以下人员,按下表进行审批
部门内部不同岗位的调整
本人、直接上级、人力资源部、人事部
部门负责人、人事部、副总经理
总经理/主管副总经理/分公司总经理(总经理)
集团总部或各分公司不同部门之间的调整
原部门、要人部门负责人和人力资源部或人事部讨论确定
总经理/主管副总经理/分公司总经理(总经理)
不同公司间的调整
两公司总经理和人力资源部、人事部
集团总部与下属公司间的调整
下属公司总经理、人力资源部和分管副经理
3.5.1.4员工需求申请表审批通过由被调动人原单位的人力资源部或人事部办理调动手续,安工作交接。
接受人员的人力资源部或人事部必须凭部门负责人签字的工作调动交接清单办理相关进岗手续。
3.5.2员工竞聘程序(见图2)
3.5.2.1由用人部门填写《招聘人员需求表》,经理(含)以上岗位交人力资源部,部长以下岗位交所在公司人事部。
3.5.2.2由用人部门和人力资源部或人事部依据《工资管理制度》共同确定招聘岗的薪资待遇。
3.5.2.3职位描述确认后两天内由人力资源部或人事部在内部网络或其它媒体媒介上发布内部招聘信息,确保所有符合条件的人员及时得到内部招聘信息。
3.5.2.4对主管以上岗位,由人力资源部或人事部依据“知识互补、能力互补、气质互补、性别互补”的原则,招集并成立由用人部门负责人、人力资源部负责人、人事部负责人,独立主持评选人(对招聘岗位有较深了解)等组成的评选小组,在招聘会上对招聘人员进行评估,并填写“内部招聘评估表”。
4.职务等级:
4.1.1职员
4.1.2主办
4.1.3主管
4.1.4副部长
4.1.5部长
4.1.6副总经理
4.1.7总经理
4.1.8董事
4.2公司职员晋升资格条件(原则上必须达到任职年限和考绩分数、任职资格和职位空缺时,给予晋升,但不作为理所当然晋升条件,特殊情况需报总经理批准)。
4.2.1服务年限晋升程序表:
晋升资格
服务年限以上
现行职务
主办
主管
副部长
部长
副总经理
总经理
董事
职员
1
2
3
5
4.2.2职员晋升主办级职员者,考绩分数年终必须在90分(含)以上者;
4.2.3主办级职员晋升主管级职员者,考绩分数年终必须在90分(含)以上者;
4.2.4主管级职员晋升副部长职级者,考绩分数连续两年在90分(含)以上者;
4.2.5副部长职级晋升部长职级者,考绩分数连续两年在92分(含)以上者;
4.2.6部长职级晋升副总经理职级者,在任部长期间相关部门平级轮岗1-2个部门者,并且考绩分数连续三年在92分(含)以上;
4.2.7副总经理级职员晋升总经理者,在任副总经理期间相关部门平级轮岗3-4个部门者,并且考绩分数连续五年在92分(含)以上;
4.2.8总经理级职员晋升董事者,在任总经理期间带领经营团队超额完成董事会所订经营目标,连续五年给社会和公司创造了良好的经济效益可衡量其价值者;
4.3职级晋升:
职员必须具备无任何重大不良惩罚记录,公司依据实际情况按期举办管理职员训练,结训后,登记档案作为晋升的依据。
4.4特殊人才及表现突出者,视其情况报请总经理或董事会核准后,可不受年限、考绩分数限制,跨级晋升。
4.5晋升方式于每年12月份由人力资源部统一发放《晋升(任免)表》,请集团公司各部依据实际情况填写上报,经人力资源部汇总审核后结合个人职业生涯规划方案报总经理或董事会核准后公布实施。
5任免:
5.1.1主管(含)级以下职员考绩分数年终在85分以下予以降一级职务降至最低职时予以待岗;
5.1.2副部长、部长考绩分数连续两年90分以下者依次降一级职务或免职;
5.1.3副总经理、总经理考绩分数连续三年92分以下者依次降一级职务或免职;
6员工流动后工作交接的时间要求
6.1确保被调动人员离岗后,该岗位的工作正常进行,被调动员工按以下时间要求办理工作交接:
(1)主管以上人员或特殊岗位(HR人员、财务人员、审计人员)自接到调之日起30日后方可调入要人部门报到。
(2)一般工作人员自接到调令之日起7日后方可调入要人部门报到。
(3)如不能达到上述要求,须经被调动人员的直接上级与人力资源部或人事部共同协商,按协商结果执行。
(4)特殊岗位(HR人员、财务人员、审计人员),应视情况确定交接时限。
6.2员工调动手续的办理
员工流动可行时,由集团人力资源部或分公司人事部填写“员工调动审批表”,通知员工原任、现任上级,办完手续后归入员工个人档案,由双方人事部负责档案交接。
6.3员工试用期
6.3.1试用原则
(1)除特别人才经分管副总经理或总经理批准外,一般都有试用期。
(2)试用期间双方任何时候都有可以按规定解除聘关系,聘用关系解除后,员工可到人力资源部或分公司人事部报到,等待新的工作安排或办理离职手续。
(3)试用期间表现突出者可适当缩短试用期。
(4)试用期不满意应适当延长试用期,最长不超过6个月。
6.3.2试用规定
(1)试用期自报到之日起算起。
(2)员工内部流动试用期规定
A高级管理人员为3个月
B部门部长、工程师、技术人员为3个月
C其它人员试用期为1-3个月
(3)由组织提出的调动不设试用期,同质岗位可以不设试用期。
6.3.3在试用期内经证明不适合在用人部门工作者,可解除聘用关系。
6.3.4试用人员原则上每月考评一次,由直接上级负责,并报人力资源部备案。
6.3.5试用期一般不得请长假(一周以上),特殊情况如:
结婚、直系亲属去逝、本人重病等情况请长假的将在规定试用期基础上延长相应的请假时间。
6.3.6试用期员工一般不能晋升职位和工资。
7.薪酬管理
7.1员工调动离岗时由所在人力资源部或人事部出具员工工资证明单。
7.2员工将员工工资证明交至新岗位人事部或人力资源部,正式开始工作后,其薪酬按该岗位薪酬标准发放。
8.记录与表格
8.1《人员调动审批表》
8.2《财务人员调动审批表》
8.3《工作调动交接清单》
8.4《物品交接清单》
8.5《员工工资证明单》
8.6《干部任免(职员晋升等级)》表
9、本办法由人力资源部负责解释,未尽事宜呈报总经理或董事会核准实施。
岗位轮换管理办法
第一条为完善人力资源管理体系,培养高素质、复合型的人才队伍,特制定本办法。
第二条本办法适用于集团各单位。
岗位轮换的范围包括经营单位内部、集团部门间、集团部门与经营单位之间、经营单位之间的轮换。
第三条各单位安排员工进行轮换时,必须遵循以下原则:
1、符合集团的发展战略,符合集团的人力资源发展规划;
2、有利于提高员工的综合能力,做到量才适用;
3、干部轮换建立在年终考核结果的基础上,遵循有利于提高其综合素质的原则,着重培养干部的综合管理能力。
第四条各单位应结合本单位的人力资源发展规划,每年按以下比例安排员工进行轮换:
1、按现有专业人员数的3%--5%比例进行轮换;
2、按10%--15%的比例对中高层干部进行轮换。
第五条符合以下条件的两类员工应参加轮换:
第一类在外协、采购、广告、财务、审计、人事、劳资、资金结算等关键、敏感岗位工作满三年的员工。
第二类大学专科以上,有一定的专业技术知识和管理经验,有较强的事业心和上进心,有较大发展潜力的员工,后备干部优先。
第六条每年12月初,进行下年度的轮换安排。
专业人员的轮换由个人提出申请,并填写《工作轮换自我申报表》(附表一)。
集团总部由人力资源管理中心负责审核,部长审批;
经营单位由各人力资源部门负责审核,总经理审批,报人力资源部备案。
第七条每年12月初,人力资源部与各单位拟定本单位参加轮换的关键、敏感岗位人员名单。
其中,各经营单位将名单报人力资源部审核。
第八条进行轮换的员工由所在单位的人力资源管理部门建立《员工工作轮换登记卡》(附表二),记录员工的基本情况、优缺点、轮换期间工作、培训情况,由专人负责保管。
第九条工作轮换的具体操作按内部调动形式进行,审批手续按内部调动程序执行。
第十条每年由各单位人力资源管理部门针对本单位轮换员工的情况,做好轮换计划,报人力资源部备案。
第十一条对安排轮换的员工,根据其培养方向及集团的发展需要,由人力资源管理部门安排其相关工作。
向管理方面发展的员工以安排行政管理、企划、品牌管理、营销管理、科技管理、生产管理等工作为主;
向技术方向发展的员工以安排开发、品质管理、设备管理、工艺等工作为主。
条件成熟时,可安排到市场营销队伍中进行短期锻炼。
第十二条集团可根据实际情况,安排有关员工进行跨部门、跨单位的轮换。
第十三条各单位、各部门必须密切配合轮换工作,指定专人负责对轮换人员进行工作指导及考核。
在符合轮换原则的基础上,不得以任何理由推托、拒收。
第十四条参加工作轮换的员工必须遵守新单位的工作纪律,服从单位的领导,接受考核,考核结果记录在《员工工作轮换登记卡》,作为奖惩、培训、晋升、轮换的依据。
第十五条对轮换人员新岗位的考核每半年进行一次,主要考核其工作态度、工作能力、发展潜力、工作绩效。
其直接主管对其考核结果负责,考核结果报人力资源管理部门备案。
第十六条每次考核结束后,人力资源管理部门会同其所在单位与轮换员工进行面谈,评价其长处与不足,并商讨改进方案及提出培训建议。
第十七条对连续两次考核结果为C及以D者,可根据所在单位意见,安排其调岗、培训或降职。
第十八条各单位及集团开发中心应积极对轮换对象进行有针对性的培训,提高其各方面的素质,以适应新岗位的要求,培训结果记录在《员工工作轮换登记卡》上。
第十九条由人力资源委员会、人力资源部和各单位人力资源管理部门共同组成岗位轮换管理体系,负责轮换工作的运作和管理。
第二十条人力资源部在部长的领导下,负责集团总部员工轮换工作的安排、管理、培训和考核;
负责对各单位轮换工作的指导与监控;
负责对跨单位轮换的审批等。
第二十一条在总经理的领导下,各单位人力资源管理部门负责本单位轮换员工工作的安排、管理、培训和考核等。
第二十二条每年11月底,人力资源部及各单位人力资源管理部门向人力资源委员会提交上年度轮换工作总结,接受人力资源委员会的考评,考评结果列入年度考核中。
第二十三条本规定由人力资源部负责制定、修改并解释。
第二十四条本规定由下发之日起执行
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- 岗位 轮换 管理制度