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修改版学生处管理制度
学生处管理制度
西安航空旅游学院
二○○九年八月
学生处管理制度
为了规范管理,明确职责,提高工作效率,特制定下列规章制度:
学生处工作职责
一、负责制定学年、学期学生工作计划,指导部、系、院开展学生工作,定期召开学生工作协调会,经验交流会;
二、负责学院学生的注册,请、销假;意外伤害保险的申报、理
赔以及学生证(校徽)发放等管理工作;
三、经常向学生宣传党的方针、政策,使学生在思想上、行动上同党中央保持一致,维护学院安定团结的局面;
四、负责全校辅导员的培训工作,促进辅导员思想和业务水平不断
提高;
五、抓好校风建设,经常开展纪律教育和纪律检查,提高学生思
想素质;
六、负责对违纪学生的教育和处分,维护良好的教学秩序和校园
稳定安全;
七、组织开展文明、健康、高雅的校园文体活动,丰富校园文化;
八、负责学院大学生心理素质教育及心理健康咨询,辅导工作;
九、定期召开各类学生座谈会,及时掌握学生思想动态,开展学
生思想教育工作;
一十、负责学院每学年学生和班级评先工作;
十一、不断探索思想政治工作的新内容、新方法和新途径,实现思
想政治工作科学化,规范化;
十二、负责学院新生军训和入学教育;
十三、完成院领导交办的其他工作。
学生处工作标准
一、学生教育和管理工作有计划、有措施、有检查、有考核,保
证学院下达的各项任务按时完成;
二、做好学生管理工作的宏观管理,加强部、系、院基础管理,
把学生违纪率控制在6%以内;
三、保证心理健康辅导工作正常开展,保证部、系、院心理健康
辅导站建站率100%;
四、开展日常思想教育,维护校园稳定安全;
五、按时开展先进班级体、先进学生、优秀辅导员评选活动,弘
扬正气,树立标兵,及时总结推广先进经验,创建良好的校风、班风、学风。
学生处处长职责
一、贯彻执行党的教育方针和上级指示,负责全校学生工作组织、协调和管理工作。
主持学生工作处全面工作,负责制定全校学生工作计划并组织实施;
二、负责处内工作人员的分工和年度考核,并对工作人员的晋级与奖惩提出建议;
三、负责处内工作会议,布置月度工作计划,协调检查处内工作人员的职责工作;负责召集学生工作例会;
四、组织全校学生的管理工作的检查与评价,及时交流情况,沟通信息,分析了解学生工作管理中存在的问题,提出改进措施;
五、总结学生工作的经验,负责全校学生工作总结,提出学生教育与管理工作的建议;
六、负责学院的招生与就业工作;
七、遵守财务制度,管理并使用好本处职权范围内的各项经费;
八、负责下列审批和报批工作:
(1)负责上报省市优秀班主任、优秀学生干部,三好学生的材料;
(2)审批各类奖学金
(3)报批学籍管理的有关材料;
(4)审批与报批违纪学生的处分决定。
九、完成学院领导交办的其他工作。
学生处副处长职责
一、在处长的领导下,协助处长做好分管工作;
二、制定分管工作年度和阶段性工作计划,负责草拟分管工作年
度和阶段工作总结;
三、审定分管的各类工作报告,报表等;
四、开展工作调研,草拟,修订分管工作的相关管理规章制度;
五、学生教育管理、资助工作运行情况,就业服务指导及各项管
理规章制度的落实;
六、全校学生的奖学金评定、评优评先,各类工作评估及考核等;
七、指导各系调查处理学生各类事故和负责学生违纪处分工作;
八、指导大学生就业工作,负责就业咨询;
九、配合有关部门做好学生的稳定和安全工作;
十、协助宿管处做好学生宿舍管理;
十一、完成分管领导和处长交办的其他工作。
学生处办公室职责
一、负责起草行政公文,承办上级来文的送阅、督办;拟定各种规章制度并监督实施;管理本处的机构设置和人员编制;
二、协助处领导召开行政会议,负责会议记录、纪要;检查、督促会议决定的执行;协调全处综合性工作和组织重大活动;
三、负责收集整理各项工作运行的信息,及时向处领导报告,提出分析、建议,当好参谋;
四、负责人事管理工作,办理员工考核奖罚、教育培训,工资奖金核算及发放等事项;
五、管理印章、介绍信;负责对外联系;接待来信,来访;
六、管理办公用品的采购、发放,负责行政服务工作;
七、负责报刊的征订和管理,邮件和信电的收发;
八、负责文印事务和档案管理;
九、负责值班的安排和组织落实;
十、完成处领导交办的其他工作。
学生科科长职责
一、努力学习党的理论、路线、方针和政策,加强自身理论修养,提高思想政治水平;带头搞好业务学习,不断提高自身综合素质,做好大学生思想政治教育工作;
二、协助学生处领导处理学院学生日常管理工作;向上级领导提出自己对工作的建议与措施;
三、负责学生科日常工作;
四、协助建立健全学院学生管理各项规章制度,完善工作机制,组织制订学生科年度工作计划及工作总结,负责工作的具体落实;
五、负责学院辅导员的培训与管理,做好辅导员的思想政治工作;
六、组织开展全院性的思想政治主题教育活动;
七、组织实施学生评优评奖、违纪学生处理、勤工助学、新生入学教育、学生军训等各项工作;
八、配合团委做好学生干部的培训工作,加强学生干部作风建设,努力提高学生干部的综合素质与工作能力;
九、负责学生科与学院及学院其他部门的联系,做好协调辅助工作;
十、做好辅导员与学院的桥梁纽带关系,及时关心、帮助辅导员解决生活、工作上的困难;
十一、认真完成领导安排的其它工作。
学生处干事职责
一、管理学生处的各种文件、档案,表册等材料;
二、管理和培养各班学生干部和学生会干部;
三、加强辅导员的出勤情况管理,我们实行考核制度,辅导员每天到学生处签到,并每一位辅导员的出勤情况作好记录;
四、促使学生处的新成员更好更快的了解工作职责,分工明确,
但不缺乏合作的精神;
五、协助每周的升旗仪式和开展各种集体活动;
六、辅导员工作量化评估的具体实施,收集各种量化数据,计算
辅导员每月岗位津贴的计算;
7、负责本室的日常卫生,来客接待及财产管理;
八、管理课间操和各种集体活动的音响设备;
九、负责对学生上课实到人数的检查;
一十、做好各类学生奖励、处分及有关文件的整理归档工作;
十一、及时为学校和各有关部门提供各类学生管理的信息和统计数据;
十二、承办领导交办的其他工作。
学生处档案管理员工作职责
一、按照《中华人民共和国档案法》等有关规定,做好档案管理
工作;
二、协助主任建立健全档案工作的各项规章制度,并认真贯彻执行;
三、积极宣传档案工作的方针、政策、法规,努力提高各部门及教职工档案意识,组织兼职档案人员开展业务活动;
四、认真做好文件、资料的收发、登记、传阅、分类等工作;
五、每年年底必须做好档案分类、立卷、归档、整理等工作;
六、每年年初及时将上年档案归档,并填写档案移交情况表;
七、负责定期进行档案的安全检查工作,保持档案柜的清洁卫生,做好档案防护工作;
八、科学管理档案,及时利用信息,促进工作发展;
九、遵守保密制度,确保档案机密的安全;
十、负责档案室固定资产的管理和维护;
十一、负责学生证、校徽的管理工作;
十二、认真完成领导安排的其它工作。
学生处辅导员职责
一、学习本系(院)学生工作计划和教育活动实施方案;
二、对学生进行马克思主义基本观点和党的基本路线、基本纲领以及形势政策教育。
组织学生学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想以及党的路线、方针、政策,开展爱国主义、社会主义和时事形势教育,引导学生掌握辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点和方法,坚持坚定正确的政治方向,坚定社会主义信念;
三、对学生进行社会主义理想和人生观教育。
引导学生确立正确的成才目标,树立正确的理想、人生观和价值观;
四、对学生进行社会主义道德、民主法制以及校规校纪教育。
引导学生增强道德观念、组织纪律观念和民主法制观念,掌握正确处理个人与社会、个人与集体、个人与他人之间关系的准则,养成文明礼貌、遵纪守法和符合职业道德要求的行为习惯;
五、对学生进行专业思想教育和学习方法指导,抓好学生的学风建设。
教育学生树立正确的学习目的,端正学习态度,帮助学生掌握正确的学习方法,引导学生形成勤奋好学、刻苦钻研的优良学风。
注意沟通学生与任课老师和系(院)领导的联系,配合教师做好教学改革和开展教书育人工作;
六、搞好本单位学生的党团建设工作。
认真抓好学生党团支部的思想建设、组织建设和作风建设,发挥学生党团组织在学生成才和学生工作中的作用,积极做好在大学生中发展党员的各项有关工作;
七、执行学生管理的有关法规、规章和校纪,抓好学生的日常管理。
深入课堂、学生宿舍和其他学生活动场所,了解、掌握学生的信息,经常表扬好人好事,大胆纠正不良倾向,及时查处违法违纪行为,维护学院的教学、工作、生活秩序和稳定,做好本单位学生的综合测评、评优和奖学金发放工作。
一年级辅导员应积极协助搞好新生的军训;
八、指导本单位学生组织开展工作。
选拔培养学生干部,引导学生提高自我管理、自我教育,自我服务的能力;
九、关心学生的学习、生活、思想和身心健康。
积极开展谈心活动和心理辅导,认真做好个别教育工作。
指导学生开展勤工助学活动,维护学生的正当权益,及时为学生排忧解难;
十、组织实施本单位的“大学生素质拓展计划”,鼓励、支持和指导学生参加各种科技学术活动、文娱体育活动、社会实践活动以及其他有利于学生成才的活动,引导学生增强进取意识以及培养创新精神和实践能力;
十一、开展就业指导、就业咨询和创业教育。
毕业班辅导员应认真做好就业指导、就业推荐、毕业鉴定和毕业生文明离校工作等就业工作;
十二、完成学院和系(院)布置的其他工作。
会议制度
(一)处长办公会
会议召开时间一般定为每月第一周(或不定时)。
会议由处长主持,处长不在时由副处长主持。
参加人员为处长、副处长、办公室负责人。
处长办公会主要内容如下:
(1)传达贯彻学校和上级主管部门对学生工作的指示精神,通报校内外有关学生工作信息;
(2)研究制定或修订学生工作重要文件和规章制度;
(3)研究需向校长办公会议申报的议题及初步方案;
(4)研究月、学期、学年工作计划与工作总结;
(5)研究处理学生处内部管理及其它有关重要事项。
(二)部门工作例会
会议召开时间定为每周一下午16:
30,特殊情况另行通知。
会议由处长主持,处长不在由副处长主持。
参加人员为全处干部职工。
工作例会内容如下:
(1)理论学习;
(2)传达贯彻学校和上级主管部门对学生工作的指示精神,通报校内外有关学生工作的信息;
(3)部门同志汇报上周工作完成情况及本周工作打算;
(4)处长安排本周主要工作,明确承办人和主要工作任务;
(5)研究处理学工作处内部其它有关事项。
(三)各系分管学生工作领导联席会议
为协调各系进一步做好学生工作,特建立学生工作领导联席会议制度。
会议召开时间定为每周召开一次(或不定时)。
参加人员为学生处处长、副处长、各系分管学生工作领导。
会议内容如下:
(1)传达贯彻学校和上级主管部门对学生工作的指示精神,通报校内外有关学生工作的信息;
(2)共同研究学生管理中存在的突出问题,分析学生思想动态;
(3)学生处安排本月主要工作;
(4)研究处理学生工作有关事项。
学习制度
一、中心组学习制度
(1)学生处中心学习组由学生处处长、副处长,各系分管学生工作领导、学生科长组成。
学生处处长任组长。
学生处分管学生工作的副处长负责制定学习计划和有关服务工作;
(2)中心组学习,采取集中学习讨论
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