技术规范书技术协议编写及使用范本Word格式.docx

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本规定由×

有限责任公司提出

有限责任公司设备管理部负责归口

本规定起草部门：

有限责任公司设备管理部

有限责任公司设备管理部负责解释

本规定主要起草人：

本规定初审人：

林雪清

本规定会审人：

、×

本规定审核人：

本规定批准人：

有限责任

商务活动中的技术文件编写和使用的规定

根据公司技术管理体系要求，同时为了规范公司商务活动中技术文件使用，特对公司商务活动中技术文件编写和使用作出原则性规定。

并作如下说明，请相关部门遵照执行。

1.公司商务活动中技术文件分为技术规范书和技术协议。

技术规范书应用于商务活动中招投标阶段，作为招投标文件的技术附件。

技术协议应用于商务活动中合同签订，作为商务合同的附件。

2.商务活动中涉及外围工程、设备购买（包括修理）要求技术性较强并有详细要求的均应编写技术规范书和技术协议。

技术规范书和技术协议所涉及对象不同有差异，附件所要求的格式是原则性的，针对具体情况可适当修改。

3.对单项工程（投资在20万元及以上）或工程涉及多专业的技术规范书在编写完成后，按工序服从的原则，由项目负责人负责召集开专题会讨论定稿并会签。

4．审批签字流程

4.1技术规范书

编写：

专业主管（主管必须签字）

会签：

（需要时）

审核：

部门领导或副总工

批准：

总工（或副总经理）

4.2技术协议

编写者、专业主管、部门领导签在技术协议文本的左下角，合同对方签在右下角。

技术协议的封面大签（即完整姓名），其余页小签。

技术协议的最后页是供合同双方技术负责人签字（盖章），公司由总工（副总经理）签字。

5.技术规范、技术协议按受控文件资料处理，一式二份。

6.附件：

标准技术规范、技术协议包格式

工程项目或设备名称

技术规范

编制：

审核：

批准：

年月日

1．总则

1.1甲方：

电有限责任公司；

乙方：

（投标方）

1.2×

1.3×

…..

注：

此条款内容需写明本规范书适用范围，执行标准差异的处理及报价范围。

2.工程条件

2.1环境条件

2.2系统概况：

3．工程范围

此条款内容需写明本工程所涉及的范围。

4．设备规范

此条款内容需写明本工程所涉及设备详细规格、参数。

5.技术要求

此条款内容需写明本工程（设备）详细技术方面的要求。

6.技术服务和设计联络

此条款内容需写明本工程（设备）乙方（投标方）现场技术服务的要求、服务人员的职责、甲方的义务以及培训要求。

满足工程设计联络会的要求。

7.质量保证和试验

此条款内容需写明本工程（设备）质量验收、试验标准。

8.技术资料及交付进度

此条款内容需写明本工程（设备）所涉及技术资料名称及交付进度。

9.供货范围

9.1一般要求

9.1.1本附件规定了工程（设备）的供货范围。

乙方保证提供设备为全新的、先进的、成熟的、完整的和安全可靠的，且设备的技术经济性能符合技术条件的要求。

9.1.2乙方应提供详细供货清单，清单中依次说明名称、型号、数量、产地、生产厂家等内容。

对于属于整套设备运行和施工所必需的部件，即使本合同文件附件未列出和/或数量不足，乙方仍需在执行合同时补足。

9.1.3除有特别注明外，所列数量为一台设备所需的合同设备。

9.1.4乙方应提供所有安装和检修所需专用工具和消耗材料等，并提供详细供货清单。

9.1.5乙方应提供安装调试用备品备件和生产运行用备品备件，并提供具体清单。

9.1.6乙方应提供设备中的进口件清单。

9.2供货范围

乙方应确保供货范围完整，以能满足甲方安装、运行要求为原则。

在技术规范中涉及的供货要求也作为本供货范围的补充，若在安装、调试、运行中发现缺项（属乙方供货范围）由乙方补充。

9.2.1设备范围（乙方填写）

序号

名称

规范和型号

单位

数量

产地

生产厂家

备注

9.2.2备品备件

乙方应向甲方提供安装、调试、运行和维护所需的最低限度备品备件，见表1和表2格式要求提供详细的备品备件清单（注明零部件的名称、型号或规格、生产厂家等）。

9.2.3专用工具

乙方应向甲方提供必要的专用工具，见表3格式要求提供详细的专用工具清单（注明零部件的名称、型号或规格、生产厂家等）。

表1

安装调试用备品备件，包括消耗性材料

名称

安装调试用备品备件，在安装调试时，随供方调试人员带往工地，不计费用。

表2

生产运行用备品备件

规格和型号

备注

表3

专用工具

10.监造

如工程（设备）涉及监造需填写本条款

11.工程进度安排

此条款内容需写明本工程（设备）进度时间安排。

附件×

（根据合同附件数量编号）

技术协议

（合同另一方单位全称）

技术协议内容根据招投标（或协议）情况，将技术规范和投标书内容合并编写，所涉及主要内容与技术规范相同。

但增加以下二项内容：

12.通讯地址及联系人

甲方：

有限责任公司代号：

地址:

邮编：

×

电话：

传真：

e-mail:

联系人：

单位名称代号：

地址：

邮编：

传真：

本技术协议已经甲、乙双方技术负责人审阅、确认。

乙方：

有限责任公司单位全称

（签字盖章）（签字盖章）

时间：

时间：