联盟仓库管理制度样本.docx

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联盟仓库管理制度样本

联盟仓库管理制度

第一章总则

第一条为规范中联钢电子商务平台（如下简称本平台）与联盟仓库有关仓储管理业务（如下简称“仓储管理业务”），保证中联钢电子商务平台正常运转，共同努力将“中联钢”电子商务服务体系塑导致中华人民共和国钢铁流通领域知名品牌，依照《中华人民共和国合同法》、《大宗商品电子交易规范》及国家有关文献精神、《中联钢电子商务平台交易规则》及其她关于规定，制定本制度。

第二条联盟仓库是指与本平台订立《中联钢联盟仓库战略合伙合同书》（如下简称：

《战略合伙合同书》）指定仓库。

联盟仓库统一使用中联钢仓储管理系统（如下简称：

“仓储管理系统”），对仓储货品进行统一管理。

第三条本平台根据本制度对联盟仓库进行管理，本平台、联盟仓库及其关于工作人员必要遵守本制度。

第二章申请、审批和签约

第四条申请加入仓储联盟仓库必要具备如下条件：

1.承认并遵守本平台交易规则、管理细则及有关管理规定；

2.在中华人民共和国境内注册登记公司法人；

3.有仓储经营允许；财务状况良好；

4.仓库基本设施、管理制度满足本平台电子交易对仓储管理规定；

5.能提供电子交易所需配套物流服务、信息服务；

6.设备完好、齐全，计量符合国家有关规定规定；

7.有完善仓库管理规章制度，严格、完整货品检查制度、货品出入库制度、库存货品管理制度等；

8.具备较好互联网条件、计算机硬件条件，能与本平台电子商务系统实现数据互换，信息实时对接；

第五条申请加入仓储联盟仓库必要提供下列材料：

1.申请书；

2.工商行政管理部门颁发营业执照复印件（加盖公章）；

3.仓库所在位置土地使用证复印件及有关文献（租赁使用场地须提交合法租赁合同复印件）；

4.仓库管理规章制度及简介；

5.本平台规定提供其她文献。

第六条联盟仓库审批程序：

1.本平台依照本制度第四、五条所列条件、材料进行初审；

2.本平台依照初审成果派员对申请单位进行实地调查和评估。

第七条本平台依照初审、实地调查和评估成果，与符合条件申请单位订立《战略合伙合同书》。

第八条订立《战略合伙合同书》后，联盟仓库正式开展业务还须办理如下事宜：

1.必要书面指定一名主管本平台业务负责人，建立有关业务机构，负责办理本制度下仓储业务，并将联盟仓库授权书及授权人签字送本平台备案；

2.需依照本制度制定相应操作规程或细则；

3.负责本平台业务人员须接受本平台业务培训；

4.本平台规定其她事宜。

第九条联盟仓库申请放弃联盟仓库资格，应向本平台书面递交申请，并经本平台审核批准。

第十条联盟仓库放弃或取消资格，应办理如下事项：

1.在电子商务系统上交易货品所有出库，经本平台核准注销仓单；

2.与电子商务系统有关业务所有结束；

3.结清与本平台债权债务。

第十一条联盟仓库资格确认、放弃或取消，本平台将及时告示交易会员及联盟仓库。

第三章权利和义务

第十二条联盟仓库权利：

1.按与本平台协商拟定收费项目、原则和办法收取关于费用（详细见《战略合伙合同书》）；

2.对本平台制定关于规定享有建议权；

3.本平台交易规则和《战略合伙合同书》规定其她权利。

第十三条联盟仓库义务：

1.遵守本平台交易规则、本制度和其她关于规定，接受本平台监管；

2.必要在与本平台有关仓储管理业务中使用本平台提供仓储管理系统；

3.依照电子合同规定原则，对用于电子交易货品进行验收、入库；

4.严格禁止在仓储管理系统外处置已被仓储管理系统锁定交易中货品；

5.维护好仓库计算机设备，保证做到与本平台电子商务系统实时通讯；

6.在发生特殊状况（如与本平台系统通讯中断）时，可以通过传真等方式征得本平台书面批准后，方可解决电子商务系统上货品；

7.按规定保管好库内货品，保证货品安全；

8.按提货单规定提供货品，积极协助提货人安排交易货品运送；

9.保守与交易关于商业秘密；

10.接受和协助本平台组织定期或不定期审查；

11.变更法定代表人、注册资本、股东或股权构造、仓储场地、各类印章、联系地址、与本平台联系有关业务负责人、仓储费用等与仓储关于重大事项，应及时向本平台书面报告，并修改相应文献；

12.不得参加本平台电子交易；

13.本平台交易规则和《战略合伙合同书》规定其她义务。

第四章客户（会员）管理

第十四条本平台交易会员即为联盟仓库存货客户，关于存货合同由本平台代联盟仓库与交易会员订立，对此联盟仓库均予确认。

交易会员账号和密码在仓储管理系统中共用。

联盟仓库可以通过仓储管理系统与交易会员建立业务关系。

第十五条联盟仓库存货客户可以通过订立《会员合同》和办理有关手续成为本平台交易会员，本平台可以委托联盟仓库办理《会员合同》和有关手续。

第五章寻常业务

第十六条联盟仓库寻常业务涉及货品入库、货品储存保管、货品出库和货品过户。

第十七条联盟仓库应保证本平台交易会员货品可以顺利办理入库、出库、过户。

第十八条货品入库：

1.货品接运。

接运工作重要任务是及时而精确向运送单位接受入库商品。

接运工作手续要清晰，责任要分明。

接运工作遇到有标记损坏、货证不符、数量短缺、商品残损、包装损坏等现象，联盟仓库要请存货人到现场解决，并请存货人在注明标记损坏、货证不符、数量短缺、商品残损、包装损坏等现象纸质存货凭证上签字；存货人的确无法到现场解决时，联盟仓库可以电话告知存货人，请存货人以传真等方式授权代理人（普通为运送单位送货人），并请存货人授权代理人在注明标记损坏、货证不符、数量短缺、商品残损、包装损坏等现象纸质存货凭证上签字。

2.货品验收。

货品验收是指联盟仓库按其仓储制度程序和手续，对货品外观质量、数量等外在品质进行检查，以验证其与否货证一致。

联盟仓库验收项目涉及但不限于：

商品名称、商标、生产厂家、规格、数量、材质、件数、生产日期、包装状况、外观品质和锈蚀状况（其中包装状况、外观品质和锈蚀状况，仓库只作观感表述，不对限度进行拟定，表述或不表述均不作为任何法律根据。

如下同。

）等有关入库资料。

3.货品入库。

货品验收无误（或在验收中发现问题已解决完毕）方可办理入库手续，联盟仓库应将最后验收状况如实、详细、及时、完整录入并保存在仓储管理系统有关栏目中。

货品入库，联盟仓库应向存货人收取与货品一致加盖存货人公章质量证明书

4.存货凭证在仓储管理系统中生成后即以电子形式存在。

联盟仓库同步为存货人出具由仓储管理系统打印纸质存货凭证。

5.存货凭证应涉及下列事项：

1）存货人公司名称（全称）；

2）商品名称、生产厂家、商标、规格、数量、件数、材质、生产日期；

3）需要在备注栏注明包装状况、外观品质和锈蚀状况；

4）计量方式；

5）入库卡号、货位号；

6）收货人、收货日期、收货仓库；

7）仓储条件与否为室内；

6.打印纸质存货凭证应加盖联盟仓库在本平台备案收货印章并由经办人签字。

纸质存货凭证打印不对的，联盟仓库应重新打印。

打印不对的纸质存货凭证上加盖“作废”章，由联盟仓库妥善保管。

7.纸质存货凭证、仓储管理系统中记载电子数据和仓库中实际货品三者之间有不一致，联盟仓库应及时电话告知存货人和本平台，暂停该货品网上业务，及时收回纸质存货凭证并核查因素和作相应变更（修正）解决。

如果因联盟仓库过错导致纸质存货凭证、仓储管理系统中记载电子数据和仓库中实际货品三者之间不一致，给该批货品业务参加者及本平台导致损失，联盟仓库应当承担补偿责任。

8.纸质存货凭证一经打印，则仓储管理系统中相似编号存货凭证不能重复打印或修改。

除本制度第十九条第5项规定货位变更外，对该编号存货凭证记载任何信息、数据更改或变更都应当通过存货人确认，在本平台审核后，方可对相应纸质存货凭证做更改或变更。

9.纸质存货凭证遗失解决。

存货人遗失存货凭证后须向联盟仓库书面申请补办，经本平台审批批准后，联盟仓库方可为其补办，同步在本平台系统公示。

10.联盟仓库应保证存货人及时收到纸质存货凭证，以便存货人顺利进行财务核算。

第十九条货品储存和保管：

1.货品验收入库后，即进入储存阶段，在整个储存期间仓库应做好货品保管、保养工作。

联盟仓库应依照各种货品不同性能、特点，结合本地自然条件选取适当储存场地和科学合理堆码方式，对货品进行不同保管、维护和保养。

2.联盟仓库不承担货品自然锈蚀责任。

3.对于持完整提货手续到仓库提货交易商，仓库应配合交易商进库验货。

4.货品在保管期间，联盟仓库必要做好货品储存记录。

储存记录内容涉及：

货品入库时间、存货方位、储存期间货品外观变化状况、出库状况等。

同步还应定期将库存状况通报本平台物流部。

5.联盟仓库对用于电子交易货品存储库位普通不得移动，如确需移动须征得本平台和存货人书面（传真）批准。

第二十条货品出库：

是指联盟仓库依照提货人规定，用发货、送货、代运等方式将货品发送出库。

货品出库标志着储存阶段结束。

1.联盟仓库必要在核对由电子商务系统统一打印《提货单》、提货密码、提货人身份证（原件和复印件），并预交完各种费用后，方可为提货人办理提货手续。

联盟仓库应积极配合有关提货人做好货品发运工作，对需要办理代运货品应提前向承运单位提出运送筹划。

2.联盟仓库按仓储管理系统打印费用结算单与提货人结算费用。

3.在商定期间内，由于联盟仓库方面因素致使所有或某些货品发运推迟，联盟仓库不得另行向提货人收取仓储费和加收室内库费用；由于提货单位变更送达地点及发货方式或提货手续不全或费用未准时交纳或提货单位提出特殊规定等因素，致使所有或某些货品发运推迟，可以追加收取仓储费和加收室内库费用。

4.货品出库手续无误（或在出库中发现问题已解决完毕）方可办理出库，将出库状况如实、详细、及时、完整录入、保存在仓储管理系统中。

5.出库凭证在仓储管理系统中生成后即以电子形式存在。

联盟仓库同步为存货人（提货单位）提供由仓储管理系统打印纸质出库凭证，并请提货人在纸质出库凭证上签字。

6.纸质出库凭证应载明下列事项：

1）存货人公司名称（全称）；

2）存货人公司代码；

3）提货公司名称（全称）；

4）提货公司代码；

5）提货人名称和提货人证件号码；

6）商品名称、生产厂家、商标、规格、数量、件数、材质、生产日期；

7）需要在备注栏注明包装状况、外观品质和锈蚀状况；

8）计量方式；

9）出库卡号、货位号；

10）发货人、发货日期、发货仓库；

11）出库凭证应载明其她内容。

7.打印纸质出库凭证应加盖联盟仓库在本平台备案出库印章并由经办人签字。

纸质出库凭证打印不对的，联盟仓库应重新打印。

打印不对的纸质出库凭证上加盖“作废”章，由联盟仓库妥善保管。

8.联盟仓库应保证该纸质出库凭证与本平台仓储管理系统中数据一致。

联盟仓库发现纸质出库凭证和该纸质出库凭证在本平台仓储管理系统中数据不一致，应及时核查并不得发出纸质出库凭证，如联盟仓库不能解决，应及时通过热线电话告知本平台有关部门协助解决。

如果因联盟仓库过错导致发出纸质出库凭证和该纸质出库凭证在本平台仓储管理系统中数据不一致，给存货人和其她该批货品业务参加者及本平台导致损害，联盟仓库应当承担所有补偿责任。

9.联盟仓库发货完毕，应即刻归档管理单据证件、清理场地、整顿货垛。

10.联盟仓库应保证有关各方收到纸质出库凭证，以便有关各方顺利进行财务核算。

第二十一条货品过户。

过户是变更货品所有人一种手续，因而联盟仓库应在仓储管理系统做好有关登、销记录，并归档管理有关单据证件。

1.存货人通过本平台将过户祈求发送给联盟仓库，仓储管理系统将自动告知联盟仓库货品物权转移详细状况和交易合同（不含联盟仓库不需懂得信息）。

联盟仓库在没有特殊因素状况下，应通过本平台准予货品过户。

2.联盟仓库准予货品过户后，只需在仓储管理系统中打印出纸质货品过户告知单。

3.货品过户告知单内容涉及:

1）卖方存货人名称（全称）；卖方存货人代码；

2）买方存货人名称（全称）；买方存货人代码；

3）商品名称、商标