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随着当前市场经济的发展,市场上有很多企业在不断涌现,伴随着企业的涌现也有许多的企业被淘汰,而导致企业淘汰的原因主要有一点是因为企业的资金链断裂问题。
因为资金链在企业存货管理中起着十分重要的作用。
企业资金链断裂是由于企业财务风险管理以及控制现金流的能力缺乏,从而使企业转型。
因此,制定合适的存货管理模型和风险防范机制是有必要的,可以减少企业成本,加速资金链循环,提高资金使用效力。
以展现企业在市场竞争中的价值,为企业的进一步发展奠定基础。
存货管理,它是一种内部自我监督体系,在一定程度上可以防止企业库存业务的错误记录和欺诈,还能加强成本控制,以实现企业可持续健康发展。
1.3研究意义
(1)可以帮助企业对存货进行全面的管控。
众所周知,存货是企业储存的用于生产、经营或销售的物资。
一般来说,存货是企业利润的监管者,;
因为它在企业营运资金中的比例较大,与非流动资产中的流动资产密切相连。
(2)帮助企业会计进行存货核算。
企业为了确保其生产和销售的业务需求,需要进行货物购买。
价格是企业进行采购时所要考虑的问题之一,众所周知,成批购买货物的价格低于零售物品价格,因为成批购买会有相应的折扣价,相对来说会节约成本。
但是企业成批购买是未考虑合适的存量而导致相应的存货,由此造成企业过多的资金占用,各类费用也因此提高。
企业的存货核算和管理的最终目的是衡量成本和效率,以实现最佳组合状态。
(3)为企业提供决策依据
企业在进行决策时应从存货报表来进行研究,一是以企业生产经营需要为基础,存货量应保持合理状态,以便有效的进行动态控制,防止超储或脱销状况出现;
二是降低存货的空间占用,减少存货成本,加快企业资金周转。
(4)降低存货、减少资金占用
存货是一种流动资产,在一般情况下,存货大约在企业总资产的占比中占了百分之三十左右。
因此,企业应高度重视对存货的管理,因为它是企业利润的监管者,有较高的利润回报。
所以企业应制定一套完整的存货管理机制,目的是有效降低企业的资金占用比率,从而进一步提高企业的存货流量和企业的总资产周转率。
2存货管理相关理论概述
2.1存货的含义及特征
存货是指企业在日常销售活动中持有的商品和在生产过程中或提供劳务过程中所消耗的材料,存货通俗的讲就是企业的流动资产,其最终目标是被销售或被生产耗用。
其特征有以下几点:
(1)存货实质上是一种有形资产。
(2)存货的属性是一种流动资产,存货的流动性是非常强的。
而且存货一般在一年及一年以上的营业周期内被销售或耗用,并不断地被替换,因此属于流动性较强的流动资产,具有较强的变现能力,这与固定资产、非流动资产和有形实体(如在建工程)等有很大不同。
(3)存货是在正常的生产和经营过程中被销售或耗用而取得的一种资产。
当企业在检查一项资产是否为存货时,必须要做的就是必须考虑其在生产经营过程中的用途或所起的作用,也就是目的。
2.2存货管理的概述
存货管理,通俗地讲就是企业对存货的从开始到结局的整个过程进行的既科学又有效的监督和管控,存货管理包括两方面的内容:
(1)存货信息管理。
(2)决策分析管理,存货管理的目的就是提高经济效益。
2.3存货管理的现实作用
企业进行生产经营的是实现利润。
实现利润的方式有很多,其中一点是企业将原材料进行加工变成产成品,然后销售出去实现利润。
但是加工过程中要注意一个度,即就是企业要对生产出来的产品进行管理,如果管理不好就将会影响其利润水平。
由此可见,企业若想拥有较高的利润水平就应该提高其管理能力。
表现为:
(1)对中小企业可持续性发展有举足轻重的作用。
企业的持续健康发展与企业的存货管理的水平有非常直接的关系。
(2)对会计管理有促进作用。
企业提供决策依据的前提是企业会计人员要对库存进行有效性分析、物品的核算,同时也要从另一角度加强仓管人员对存货管理相关理论知识的学习。
(3)帮助企业价值最大化的实现。
在分析存货管理现状的基础上,企业决策者采取了有效措施,最终实现企业价值最大化。
3我国中小企业存货管理的现状
在较长时期内,中小企业存货管理开始出现基础薄弱、起点低的状态,其管理模式没有随着经济的发展而进行更新,而且内部管理制度也没有得到相应的完善,忽视了企业存货管理对生产经营过程起到的作用。
由此可见,对企业存货管理实施监督和控制是必不可少的,进而促进企业的经营发展。
3.1存货在采购、储存阶段的现状
首先在存货的采购阶段有如下问题存在:
(1)授权审批不严格。
存货在审查和核准采购过程中由于没有严格遵守企业的采购制度,政府官员不同意核准采购,采购清单未及时通知财政部,财政部不知道在采购过程中购买存货的数量。
与此同时,由于企业的账簿上仍有大量的存货,而采购人员选择继续购买,从而导致企业存货持续积压。
(2)不相容职务未分离。
关于供应商的选择、谈判和以及确定都是由专门的采购人员来负责的,此外企业并未对存货的验收单独设置有关的验收机构,而是由采购部门代替其工作,在这种情况下企业的存货出现价格高质量低的现象,导致企业的生产中断;
企业在确定供应商时没有及时制定对应的选择标准,采购人员也没有提前了解商品的价格区间,不是很了解货物的质量问题,而且有时候由于供应商提供的存货的单价是非常的,所以导致企业存货的成本增加。
另外存在的问题就是中小企业很多时候并没有制定详细、合理的采购计划,也没有考虑到存货的订购次数和订购数量,进而加大了存货的订购成本。
其次在存货的存储存储阶段由于企业在仓库分类和存货编号这两项工作没有进行具体的落实,从而造成以下三个现象的产生:
(1)分类上:
企业对仓库的分类相较宽松,不仅没有对其进行大类分类,还没有对主要和次要材料进行区分,更没有为各类存货贴上自己的专属标签等等这些情况都会给存货收发带来阻碍。
(2)管理上:
由于存货是实实在在的资产,就有可能出现毁损的情况,而中小企业的仓库库量不大,环境潮湿阴暗,存货会因此出现发霉变质的状况,同时没有及时解决那些变质的存货,最终造成企业仓库存货量过大。
(3)其它方面:
企业没有制定严格的进入准则,对不是仓库保管人员的人应该要限制其进入仓库的权限,这样不会出现存货遗失现象。
3.2存货在发出阶段、盘点过程的现状
(1)无适当的审批过程
在领用存货的这个工作环节上,中小企业没有做严格规定。
工作人员领用材料时不仅没填领料申请单也没有得到领导批准就自行领用,造成后期无法确认存货去向。
日常生活中会使用的存货,更是没有规划的领取,甚至私藏贪污存货,加重了存货成本。
不仅如此,出库单子上部门签字处时有空白,这样很难准确的进行记录。
(2)存货发出信息不准确
因为企业的的存货各种各样,仓库人员无法精确到每个货物的名字、型号以及数量,同一种存货可能出自不同的厂家,这样在存货发出时难免混淆,造成填制上的纰漏。
(3)盘点制度未建立
中小企业没有建立一套固定的存货盘点制度,如:
没有在每个月、每个季度甚至每年进行盘点,对有的珍贵货物、特别的物品的盘点极为稀少,由此造成账面数和实际数对应不上,同时还存在盘点人员严重缺乏,对一些比较特殊的物品,没有专人对其进行测量。
4中小企业存货管理存在的问题
中小企业在存货管理方面存在这许许多多的问题,其中,以元谋木材有限公司为例子进行简单分析。
元谋木材有限公司创建于2002年,经过多年发展,公司慢慢变成一个较大的私营企业。
随着时间和经济社会的不断发展与进步,公司的规模也变得越来越大,从而带动了该地区的经济发展。
刚开始该公司只是经营木材和木质家具的小公司,但是公司在不断的进行战略规划,从而使公司直至今日发展成为一个综合性的公司。
不管是在存货的采购、管理制度,管理人员素质以及储存机制上都有在进行不断的改进和提高,以为把公司打造成为一个多元化的运营模式。
目前,公司虽然在存货的采购、管理制度以及人员素质和存货的储存机制有在进行改造,但仍然存在着很多不足,现在就以该公司的这四个方面来进行如下分析:
4.1未拟定合适的采购计划
中小企业的存货管理在企业内部未制定合适的采购计划,企业领导层缺乏对存货本质上的了解,使得企业存货有积压的现象,同时企业各个部门之间欠缺交流导致企业存货无法达到市场的需要。
企业供应部门、生产部门以及销售部门都只在意自身的利益,极度缺乏沟通,造成企业存货存储不能满足市场上的需求,从而失去了市场的有效时机,加重了存货成本。
而这其中最主要的还是企业在进行存货的采购时未建立一套完整的采购计划,使之采购人员未经过企业的同意而盲目的对其进行采购,由此导致对商品的采购力度加大,以至于企业库存不断积压。
4.2企业内部控制制度不健全
企业不适当的控制方法,对其存货管理也造成相当大的影响,一套完整的管理体系和管理方式对企业的存货管理起着举足轻重的作用。
如果企业缺乏了相关的存货管理的规则,或者企业制定了一系列的管理规则但是没有得到有效的实施,亦或者企业的内部机构设置不完整导致企业缺乏严格的监管和没有形成一套准确的关于存货管理的监督机制,从而造成企业内部资源的消耗。
另一方面,企业内部管理部门之间的权责关系混乱、不明确,缺少相互制约的管理机制,造成企业在对存货的采购、保管以及领用、发出和入库方面未做到整齐同一,导致企业在工作上混乱而没有章法,由此导致企业的存货在流转过程中发生损害以及加大了企业内部人员欺诈行为的发生。
同时,企业内部业绩评估和企业的激励因素在管理方面存在问题。
对企业业绩的评估以及激励制度对存货采购人员进行评估的方式主要是根据对物资的采购价格、质量和满足工程设计要求的能力,而不考虑到库存成本的增加和物料的占用程度。
这样的业绩管理模式是现有的库存管理模型,仅基于企业对存货的需求和购置,这不可避免地将导致企业不同部门只集中于本部门的利益,而不考虑企业的整体运营管理。
4.3管理人员专业素质缺乏
当前,部分企业的计划采购员都是基于经验而进行对物品的采购,计划采购人员对存货管理知识的认识缺乏系统科学的理解,订货准备成本和保有成本的关联知识和概念不足,对订货经济批量的相关知识的认识不准确。
因此,在采购订单经济中,企业的库存成本企业并没有将其考虑到全部费用的规模,而导致这些问题产生的原因是企业在计划采购工作方面缺乏科学、有效的系统管理办法,完全是依据个人的主观经验进行对物品的采购,使企业的存货周转率降低,库存数量超过仓库出口的合理水平。
由此可以知道,管理人员对专业素质掌握不深从而造成企业无法准确计量库存数量,其中最主要的原因还是因为企业的管理人员自身知识结构不全面、不完整,才会出现不是使用科学系统的管理方式去对存货进行定性和定量的管控,而是用自己的以往经验去衡量,盲目增加存货数量,以此为企业在生产过程中所产生的缺货情况做好准备。
4.4存货的储存机制不合理
中小企业在对对存货的保管和储存上存在不合理的现象,在储存阶段企业未能及时对已验收的存货进行储存以及盘点,另一方面,企业的存货会因环境的改变而发生改变,因此企业在对存货的保管上未做到科学有效的保管,从而导致企业的存货发生毁损而造成企业相应的亏损。
5中小企业存货管理的对策
5.1强化采购管理,拟定采购计划
中小企业因自身规模较小,仓储能力往往比较弱,所以经常出现存货积压过多或者无处安放的问题。
这就要求企业必须按照实际状况,制订严谨的采购方案,精确管控存货的数量。
企业在确立生产制造的所需原料之后,也要优先使用仓库现存的材料,根据仓库原有材料储量来选择性购买不足的原材料,制定采购订单;
企业在签订销售订单的同时,最重要的是要先发出仓库里现有的商品,销售完毕以后然后才进行再次生产制造,如果部这样做的话企业的经营可能会受到很严重的影响。
5.2完善企业存货内部控制体系
企业会有不同部门进行各自的工作,而且在各部门之间应该形成部门与部门之间相互监督以及相互帮助的网。
同时对存货的管理要重视一下几个方面的内容:
(1)建立企业内部审计制度。
由于存货部门相关岗位责任制度的制定,企业内部各部门之间和工作人员的责任、权利以及义务的承担都必须明确,同时也要保证各个部门和其所承担的职责要分明,以确保企业存货业务中不相容岗位的相互制约、相互监督,杜绝企业不好的现象发生。
(2)建立存货盘点制度。
在企业中十分重要的环节还包括存货的规定时间清查与不规定时间的清查。
企业的会计核算取决于存货的定期清点以及不定期的库存清单。
这样做的原因是可以保证企业账物的一致性,同时也为企业的库存管理提供真实有效的信息,以使企业的利益实现价值最大化。
企业的规模和行业的不同要求导致存货的管理缺乏一套完整的成本核算程序以及方法,增加了企业的存货数量,从而增加了存储成本。
因此,各单位应根据自身规模和行业要求的实际情况,建立适当的成本核算方法和结算程序,采取相对合适的账务计算程序和处理方案,以此登记有关账目,从而使企业的成本达到一种合理的状态,确保企业能有效的发展。
5.3提高存货管理人员的素质水平
企业进行存货管理离不开企业的管理人员,而且企业管理人员的综合素质教育是企业重点关注的对象。
这就要求中小企业必须招聘一批具有较高素质的管理人才,并在入职后,对其进行专业培训,帮助他们了解存货的相关理论认识,熟悉企业产品,增强他们对存货管理的认识。
除此之外,培养他们的素质水平、提升他们的专业以及职业道德水平也是非常有必要的。
只有提高管理人员的专业素质水平,才能提高企业存货管理的实际水平,这样才能保证企业健康持续的发展。
5.4完善存货的储存机制
存货的储存管理应以合理的存货数量为前提,有以下两方面的工作:
(1)已验收的存货进行储存。
保管与其他人员相关职权要进行分离,专门知识分开,有助于XX的采购风险降低。
同时,货物存放区必须相对独立,用以限制无关人员近距离接触。
(2)存货的盘点及处理。
为确保公司的库存记录保持一致,仓库保管人将对库存进行定期清点,根据清点内容编制盘点表,与此同时提出相应的修改意见,企业的会计人员将在年底对盘点表进行系列抽查,对于在生产过程中已经没有没有任何价值的产品,首先应该要做的就是应请示整个企业的管理层或者相关部门,并根据他们所采取的相应措施同仓管人员进行账务协调,以确保企业账务的可靠性、真实性和一致性。
企业的存货储存方法多种多样,其中合理的保管以及科学的保存是其前提和基础,只要储存和保管是合理的,那么就能确保企业原材料的质量不会因自然环境的变化(如温度、湿度、空气等)而发生改变。
除此之外,以下两点也是中小企业存货管理的对策:
(1)加强存货的风险控制
为了加强中国中小企业风险管理的盘点,有必要建立和完善企业的组织结构,建立明确的产权和明确的组织责任。
根据现代金伯利进程认证制度对企业家、分工与合作的要求,建立合理的结构。
它将个人管理公司转移到由管理团队领导的公司,以改善前瞻性、系统和科学的风险管理,以提高公司的容忍度和风险水平。
其次,我们必须确保所有员工都能更好地理解风险管理,建立有效的风险管理机制,并采取适当措施实施企业管理。
为了把不同地方的需求全部汇集到一起,企业应当建立物流或者配送中心,对存货控制也较集中,以此实现企业风险的分散。
物流中心可依据不同客户对物品的不同需求,实行物品供应、调整分配,这样可以增加客户需求的确定性,从而使存货的安全水平得以提高,风险降低。
(2)有效落实存货管理的相关制度
企业的高层人员应充分意识到存货管理对于企业发展的重要性,定期进行存货分析是有必要的一项工作,审查和改进相应制度的执行情况也是企业应该必须考虑的方面。
主要包括以下几点:
(1)采购制度的落实:
企业在执行采购时,有无XX的采购、高价格的采购和是否存在贿赂问题是企业重点关注的方面。
(2)材料管理制度落实:
应重点关注材料的入库和出库的过程中的问题,比如是否手续是否齐全。
(3)产品管理制度落实:
此制度的关注的最重要的是是企业是否有对剩余材料进行回收利用、滞销品是否及时处理以及企业的存货是否有积压情况存在。
但是对其成品库的管理是该制度落实的重中之重。
(4)对整个企业需要进行随机的监察,并且在必要时需要建立一套系统完整的奖罚制度,采取奖惩机制给与相关的评价,也就是对其进行奖励与惩罚。
6结论
企业拥有较高的存货管理水平是实现企业经济利益和盈利能力的前提和基础。
因此,企业必须完善对存货订购、储存方面的监管力度,做好十足的安排和管理,为了避免存货管理不善,危及企业。
企业从现代存货管理理论出发,研究改善中小企业生存和发展的方式以及对策,开发和管理企业本身的外部环境,并提出具体的意见和建议。
存货管理的加强,有助于企业的稳定性发展,降低企业的总成本,有效地保障生产性经营活动的正常进行,从而促进企业的健康地发展。
总之,要想使中小企业获得持久健康的发展,就必须有一个明确、持续的发展战略目标,企业管理战略必须考虑到企业本身的特点,以制定适合其特点的存货管理系统,促进企业结构的发展,为企业的可持续性发展创造一个有利的模式。
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