第一次监理例会通用Word格式文档下载.docx
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新世纪项目管理公司受委托,承担工程建设的监理工作。
为此,本公司成立了工程项目监理部。
监理部在业主授权、合同约定、以及法律法规规定的范围内对施工阶段全过程实施质量、进度、投资、安全文明施工等全方位的控制,监督施工单位严格遵守水利工程施工质量验收规范和强制性标准条文组织施工,严格履行监理合同,依据施工承包合同进行合同监理,协调建设单位与承包单位之间与建设工程合同的有关方面的联系活动,采取有效措施确保本工程的质量、进度、造价、安全等各项目标实现。
(一)现场监理组织机构:
总监介绍项目监理部组成人员。
项目部成员共有人组成,项目负责人名,水工建筑监理工程师名;
安装工程师名。
上述人员将根据工程实际进展情况陆续进场。
(二)监理工作交底
1、工程质量控制:
本工程施工全过程中,施工单位必须严格遵守国家、部、省、市现行法律法规、规范、标准以及强制性条文等有关技术要求等进行工程施工。
(1)图纸会审、设计交底、设计变更程序
①由建设单位组织图纸会审及设计交底会议。
会议后由施工单位整理出图纸会审记录,经设计核对无误后,各方会签盖章生效。
②施工中,施工单位发现图纸有错、漏、碰、缺等问题,或由某种原因要求变更的,均填写工程变更单,报监理工程师审查,监理工程师审查同意后,由建设单位转交设计单位编制书面设计变更文件,经监理机构审查后方可付诸实施。
③由建设单位提出的工程变更,建设单位应转交监理工程师审查,审查后由建设单位转交设计单位编制书面设计变更文件。
④设计单位的设计变更文件应先到达建设单位,建设单位审查后交监理机构,由监理机构分发给施工单位。
(2)工程开工报告审批程序
监理机构对现场踏勘后认为满足进场条件后下发进场通知,施工单位接通知后检查现场“四通一平”情况,满足开工条件应填报《合同项目工程开工审请表》,并附上施工组织设计、进场材料和施工机械等质保资料、定位测量放线资料、首道工序专项施工方案,以及项目部现场施工管理人员情况一览表、有关人员岗位证书、特种作业人员上岗证书等资料,经监理工程师审批同意后下达开工指令。
开工具体条件:
建设单位发出的工程开工令
市行政审批中心已核发施工许可证;
施工组织设计已获总监理工程师批准;
测量控制点、线已查验合格;
施工单位项目经理部现场管理人员已到位,机具、施工人员已进场,主要材料已落实,施工现场道路、水、电、通讯已满足开工要求;
总进度计划报审,并经监理机构认可。
(3)施工组织设计(方案)报审程序
施工单位在开工前向监理部报送的施工组织设计或施工方案,应由施工企业技术负责人在《施工组织设计(方案)报审表》内签署同意意见,监理工程师审核后给予批复意见《批复表》。
施工方案包括重点部位及关键工序,重要的、复杂的分部、单元工程应单独编制专项施工方案。
施工组织设计(方案)的要求如下:
①要有施工单位编制人、审核人及公司技术负责人签字(不能打印),并加盖单位公章;
②要符合施工合同及规范的要求;
③施工现场总平面图要规划合理,并符合现场实际情况;
④施工部署合理,施工方法可行,质量保证措施可行并有针对性;
⑤工期安排能够满足施工合同要求;
进度计划要能保证施工的连续性;
施工所需人力、材料、设备与进度计划相协调。
⑥施工项目部质量保证体系、安全管理体系要健全;
安全、环保、消防和文明施工措施要符合有关规定;
⑦雨季节施工、专项施工方案要科学、合理。
⑧重点部位、施工难度较大的部位,须编制专项施工方案,监理工程师应在三日内予以批复。
专业监理工程师对本项目编制了旁站监理方案,开工前报送施工单位,施工单位根据旁站监理方案对须要进行旁站监理的部位,施工单位在施工前(提前12小时)应通知监理部,监理部将安排人员进行旁站。
(4)试块留置:
混凝土、砂浆试块的留置数量严格按相关规范规定执行(施工前应编制详细的试块留置方案),标养、同养试块均应现场制作,标养湿度、温度应符合规范规定,同条件养护试块应放在具有代表性的构件位置,严格禁止委托商混单位制作试块。
(5)钢筋加工:
钢材进场后,施工单位取样员应及时整理有关资料,通知监理工程师进行见证取样。
无复试结果的钢材,应暂停隐蔽,为杜绝瘦身钢筋的出现,严格禁止场外加工。
(6)原材料、中间产品检测,施工单位对进场原材料、中间产品抽样复检,必须通知监理见证取样,取样频次、数量应满足规范要求。
(7)施工机械、设备报验:
凡在工程中使用的机械设备、计量装置等在使用前,施工单位自检技术性能合格,并附上上级主管部门或有资质的检验单位出具的校验合格证明,然后填写检验记录表,申请报验,监理工程师组织有关人员验收合格后签认后生效。
(8)工序质量(隐蔽工程)检查、验收程序
①施工单位在工序质量自检合格的基础上,向监理部申报工程质量检查验收(包括隐蔽工程)。
施工单位必须完成自检并附有相应的单元工程质量验收记录;
观感质量检查记录等资料。
②单元工程质量验收必须提前24小时通知监理部,监理工程师在检查验收合格后,签认验收意见。
上道工序未经验收合格的,严禁下道工序施工。
③建设工程施工资料的收集、整理应与工程进展同步进行,施工单位(含分包单位)应配备相应的资料管理人员。
④凡需进行分部工程质量检查验收的,施工单位须提前3天报验有关验收资料,建设单位、监理单位、监督单位、设计单位、施工单位主要负责人共同进行检查验收。
(9)测量定位放线验收程序
施工单位按设计图的要求,在开工时应与甲方、设计单位、监理单位共同到现场对作为依据建筑物的边、角、中线、标高等具体位置进行明确的指定和确认,校测起始点(控制点)。
①校测红线桩
由城市规划部门测定并批准的规划红线,是水工程定位的依据,它在法律上起着确定与其他部门土地占用的边界作用。
施工单位要对红线桩进行实地校测,并将校测资料加上《施工测量报验单》提交监理工程师审核。
②校测水准点
由规划部门给定的水准点是向现场偷测标高控制的依据。
一般河道堰墙上下游设置水准点不少于两处,并加以保护,以便于测量仪器闭合校核。
(10)砼浇筑申报程序
施工单位在完成浇砼准备工作之后,按《砼浇筑申请表》报监理工程师批准,对工程量大、工序复杂的砼浇筑工程应提前提交专项施工方案。
监理工程师应及时批复,隐蔽工程验收的砼浇筑,监理部应与土建、水、电等专业监理会签后方同意浇筑,以免遗漏预埋、预留设施。
2、工程初验及竣工预验收程序
(1)单位工程完工后,施工单位自行初验,在初验合格的基础上填写“竣工初验报验单”报监理部,同时附上全部竣工验收资料:
完整的设计图纸(包括设计变更、甲方有关技术通知、竣工图)、施工过程中各种原始凭证、签证及施工原始记录。
监理对资料进行审查,审查合格后报建设单位,由建设单位组织设计单位、施工单位、监理单位有关人员进行预验收,预验收中查出问题由监理部下达整改通知单,整改完成后组织复查,复查合格后施工单位填写“竣工验收申请单”。
监理单位对工程进行评估,并出具《质量评估报告》,有建设单位通知质量监督部门进行单位工程质量验收。
(2)工程竣工验收所需条件及程序
建设单位在收到施工单位提交的工程竣工报告,并具备以下条件后,方可组织勘察、设计、施工、监理等单位有关人员进行竣工验收:
①完成了工程设计和合同约定的各项内容。
②施工单位对竣工工程质量进行了检查,确认工程质量符合有关法律、法规和工程建设强制性标准,符合设计文件及合同要求,并提出工程竣工报告。
该报告应经总监理工程师、项目经理和施工单位技术负责人审核签字。
③有完整的技术档案和管理资料。
④建设单位已按合同约定支付工程款。
⑤建设行政主管部门及委托的工程质量监督机构等有关部门责令整改的问题全部整改完毕。
3、工程投资控制
(1)工程计量
施工单位单元工程完工后应向监理工程师提交《工程计量报审表》,监理工程师在接到“报审表”后,在7天内按施工图纸核实已完工程量,施工单位必须为监理工程师进行计量提供便利条件,并派人参加予以确认。
(2)施工单位工程进度款的支付申请,应填写《工程款支付申请表》报监理工程师,凡工程质量专项验收和验收不合格的不予计算工程款,不予签发工程进度款支付申请。
工程计量原始凭证由监理工程师审核,总监理工程师审核进度款支付申请并签署工程款支付证书。
(3)工程变更价款的处理
工程变更的价款,是在双方协商的时间内,由施工单位提出变更价款,报监理工程师审核后,经建设单位认定后通过工程造价管理部门核定。
以工作联系单的形式提出,上报监理部,监理部批复后有施工方转投资公司,投资公司审核备案后转水利主管部门审核,由水利主管部门通知财政部门,财政部门通知审计,审计进场后建设、监理、施工、审计部门现场签署草签单,草签单后附正式经济签证。
4、、工程进度控制
(1)施工单位在编制施工组织设计时必须编制单项工程施工进度计划,开工前填写《工程进度计划报审表》,同时附上进度计划表报工程监理部审批。
(2)施工单位每月20日上报月、周进度计划,必须报监理工程师批准,施工单位应在相应工地例会开会前报审月、周计划,并在例会上分析上期计划完成情况,本期计划及各分项检验批工程量,本期计划完成采取的保证措施(技术、经济、组织措施)等。
(3)施工单位在工程施工中进度延误或失控,要及进采取赶工措施,编制赶工计划报监理工程师或甲方审查。
监理及时协调各方关系,督促施工单位在保证质量的前提下,保证措施落实,使工程进度达到预期计划目标。
5、参与工程建设合同管理:
(1)监理工程师应协助建设单位从事承包合同管理,并协调合同双方或多方发生合同纠纷或争议。
(2)索赔处理程序:
因不可抗力因素或其他非施工单位自身原因使施工单位蒙受损失,可以向建设单位提出索赔申请。
先由施工单位向监理部填报《工程费用索赔报审表》。
在表中详细说明索赔事件的经过,索赔理由,索赔金额的计算等,并附有必要的说明材料,经过施工单位项目经理签字。
总监理工程师应组织监理工程师对表中所述情况及提出的要求进行审查与评估,并与建设单位协商,施工方、监理方、建设方三方意见一致后由总监理工程师在施工合同规的期限内签署意见批复。
(3)延长工期报验程序:
①工期延误的原因中可能包括双方的责任,监理工程师应进行详细分析,分清责任比例,只有可原谅的延期部分才能批准延长工期。
②被延误的工作应是处于施工进度计划关键线路,只有位于关键线路上工作内容的滞后,才会影响到竣工日期。
监理工程师既要看被延误的工作是否在批准进度计划的关键线路上又要详细分析这一延误的后续工作的可能影响。
也应在充分考虑该工作的自由时间后给予相应日期的延长,并要求施工单位修改施工进度计划。
③监理工程师无权要求施工单位缩短合同规定的施工工期。
④延长工期应填报《延长工期报审表》
四、监理通知单回复说明
施工单位接到项目监理机构的“监理工程师通知单”,并已完成了监理工程师通知单上的整改工作后,报请监理部进行核查。
表中应对监理工程师通知单中所提问题及产生的原因、整改经过和今后预防同类问题所采取的措施进行详细的说明,且要求施工单位对每一份监理工程师通知都整改完毕,经自检合格后予以回复。
监理工程师对所述完成的工作进行核查并签署意见。
(一)安全文明施工监理
(1)施工单位应严格遵守《建设工程安全生产管理条例》和《工程建设标准强制性条文》、中有关施工安全要求的全部条文,现场应对作业人员进行三级安全教育,落实所有安全技术措施和人身防护用品,未经落实时不得进行施工。
(2)施工单位开工前应提出安全技术措施的《安全生产、文明施工专项施工方案》报项目监理部批准,严格按已获批准的方案组织实施,监理工程师应不定期检查。
(3)施工中出现下列问题,监理部将不予批复工程款:
①施工中出现安全异常,经提出后,施工单位未采取改进措施;
②对已发生的工程事故未进行有效处理而继续作业;
③安全设施未经自检,擅自使用;
④擅自变更设计图纸进行施工;
⑤使用没有合格证明的材料或擅自替换、变更工程材料。
⑥对监理工程师通知单拒不整改的
(4)文明施工
施工单位必须按照经监理审查同意的《施工组织设计》布置施工场地与机械设备,并按城建、环卫以及建管等有关部门要求组织文明施工,严格执行JGJ59-99建筑施工安全检查标准对施工现场进行管理,监理负责督促检查。
五、资料管理
(一)、分项、(单元)、分部、单位工程完工后报验的资料的前提,必须有施工单位自检合格且资料完整,技术交底齐全的资料。
资料填写要求做到真实、完整、准确、字迹清晰。
(二)《施工组织设计》内容应包括项目部管理人员、特殊工种、材料、设备机械进厂情况以及退场计划。
(三)所有验收资料必须有责任人签字,不准打印。
(四)所有已完工程应及时报验及时整理资料。
(五)工程施工资料表格均需采用(但不限于)《水利工程施工监理规范》SL288—2014附表。
六、工地例会制度
监理机构定期召开监理例会,参加人员:
业主代表、总包单位项目经理、技术负责人、现场安全管理人员、质检员必须参加,会议地点,会议时间:
每周二上午9:
00会议持续时间不超过30分钟(专题会议例外)。
会议不得缺席,如有特殊原因不能参加,应提前两小时向建设单位负责人请假,并安排会议第二顺序人到场。
会议内容:
(1)施工单位编制的进度计划并作出汇报;
(2)汇报上次会议布置的事项及落实情况;
(3)施工单位汇报工程进度情况,滞后的原因及补救措施;
(4)施工单位汇报工程质量、安全、文明施工等情况;
(5)施工单位提出需要协调解决的问题;
(6)检查上周例会提出的问题整改情况;
(7)对本周施工内容的预控重点及注意事项;
(8)对上周提出的问题处理情况;
(7)需监理工程师协调的有关问题;
(7)业主(建设单位)项目负责人做出的指示。
监理例会会议纪要由监理工程师根据会议内容整理,与会各方代表会签,发至各参建单位,领取单位应登记签名。
会议签到表
会议名称:
会议地点:
会议时间:
会议主持人:
参加单位
参加人
职务
电话
QQ/电子邮件
水利工程
第
一
次
监
理
例
会
纪
要
会议主持人:
整理人:
山东新世纪工程项目管理咨询有限公司
2019年10月9日-
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