会计从业资格考试《会计电算化》讲义总结文档格式.docx
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3.在保证账簿清晰的条件下,打印机打印输出的账簿中表格线可适当减少。
4.在所有记账凭证数据和明细分类账数据都在存储在计算机内的情况下,总分类账可用“总分类账本期发生额及余额对照表”替代。
5.采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计账簿、报表,并将其作为会计档案保存的单位,如果不再定期打印输出会计账簿,必须征得同级财政部门的同意。
6.各单位每年形成的会计档案,都应由财务会计部门按照归档的要求,负责整理立卷或装订成册。
当年的会计档案在会计年度终了后,可暂由本单位财务会计部门保管1年。
期满后,原则上应由财会部门编造清册并移交本单位档案部门保管。
7.各单位保存的会计档案应为本单位积极提供利用,在向外单位提供利用时,档案原件原则上不得外借。
8.各单位对会计档案必须进行科学管理,做到妥善保管、存放有序、查找方便。
四、会计电算化档案的基本要求
1.采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。
具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案。
2.会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。
3.系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。
4.会计电算化档案管理要严格按照财政部有关规定,并由专人负责。
5.对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点。
6.对采用存储介质保存的会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。
对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后5年。
第二节 网络基本操作
一、互联网上网基本操作
(一)上网的主要方式
1.通过拨号连接Internet
家庭上网最主要的设备是调制解调器,即Modem。
2.通过局域网接入Internet
上网计算机不再需要调制解调器,只需要一块能接入局域网的网卡即可。
(二)IE浏览器的使用
InternetExplorer,简称IE,是微软公司推出的一款网页浏览器。
IE浏览器窗口内容:
(1)标题栏:
标题栏也包括标题和缩放及关闭按钮,该窗口的标题栏显示了当前网页名称。
(2)菜单栏:
显示了6个菜单项,包含了控制和操作IE的命令。
(3)工具栏:
包含一些常用的菜单命令,用户可以单击相应的按钮,便可以快速、方便地使用这些命令。
(4)地址栏:
在此栏中显示了当前打开的网页地址,也可以在输入框中输入一个新的网站地址以供访问。
(5)窗口浏览区:
是IE窗口的主要部分,显示了当前网页的内容。
(6)状态栏:
用来显示系统所处的状态。
其中可以显示浏览器的查找站点、下载网页等信息。
(7)进度显示器,显示网页的下载进度。
二、收发电子邮件
电子邮件(electronicmail,简称E-mail)又称电子信箱,它是一种用电子手段提供信息交换的通信方式。
第三节 文字表格编辑操作
一、汉字输入概述
(一)汉字输入方法分类
计算机中文信息处理技术需要解决的首要问题就是汉字的输入技术,主要方法有键盘输入、联机手写输入、语音输入、光电扫描输入几大类。
(二)键盘输入方法简介
输入法的安装与选择(拓展)
1.输入法的安装
2.输入法的选择
(1)在Windows工作环境下可以使用以下几种方法选择输入法:
①用鼠标单击任务栏上的输入法指示器,然后在输入法菜单中选输入法。
②用CTRL+SHIFT键在各种中文输入法之间进行切换。
③使用CTRL+SPACE键启动或关闭中文输入法。
(2)全/半角方式切换。
一般使用SHIFT+SPACE切换全/半角,也可以用鼠标单击全/半角切换按钮。
输入中文标点符号也可使用CTRL+.(句号)来切换。
(三)汉字输入法分类(拓展)
1.数字码:
区位码
2.拼音码:
全拼
3.字形码:
五笔字型码
4.音形结合码
二、文字编辑操作
(一)Word2003的启动、退出与窗口组成
1.启动Word2003
(1)通过“开始”菜单启动。
(2)通过桌面快捷方式启动。
(3)通过Word2003的安装路径打开Word2003(或运行命令)。
(4)文档
2.窗口组成
①标题栏:
②菜单栏:
③工具栏:
工具栏列出若干个常用的命令按钮,用户可以用【视图】【工具栏】命令设置工具栏的内容。
在工具栏中一般设置常用工具栏和格式工具栏。
④标尺栏:
系统设有横竖两个标尺,用于显示横向和纵向坐标。
标尺的显示和消去,都是用【视图】【标尺】命令实现。
⑤文档编辑区:
闪烁的光标(插入点)
⑥滚动条:
⑦任务窗格:
任务窗格是一个提示与操作界面。
⑧状态栏:
3.退出
(1)通过标题栏的“关闭”按钮退出。
(2)通过文件菜单退出。
“文件”菜单下的“退出”命令。
(3)双击标题栏的控制按钮退出。
“文件”菜单下的“关闭”命令,可以退出当前Word打开的文档,但不能关闭Word应用程序。
(二)文档的输入与编辑
1.文档的建立与打开
(1)只要启动Word2003程序,系统就会自动建立一个命名为“文档1”的新文档。
(2)如想再次创建新文档,
可以直接点击“文件”菜单中的“新建”按钮,
也可以直接点击“常用工具栏”中的“新建空白文档”图标,
还可以用快捷键:
Ctrl+N直接打开新的空白文档。
2.文档的输入
(1)英文字母的输入默认小写
(2)中文的输入任务栏输入法按钮
(3)标点符号的输入输入中文标点符号也可使用CTRL+.(句号)来切换。
新文档的输入一般从第一行第一列开始,输入字符时系统会根据页面的大小自动换行,但一段文字输入结束后必须按Enter键才开始一个新的段落。
输入文本时必须注意光标定位以及输入状态。
①插入光标。
文本资料必须在光标位置输入,而在编辑窗口闪烁处形为“|”的符号称为插入光标,它就是字符或对象的插入位置。
②输入状态。
输入有“插入”和“改写”两种状态,并且在窗口的状态栏有相应的输入状态显示。
但该状态框只有“改写”两个字,当它为灰色时处于“插入”状态,而为黑色时处于“改写”状态。
改变输入状态的方法是按Ins键或双击状态框。
3.文档的浏览(演示)
滚动条:
行、页、块
键盘:
Home光标移到当前行的开头 End光标移到当前行的末尾
CtrlHome文档开头 ctrlend文档末尾
4.文档内容的选取(演示)
(1)运用鼠标选取文本
①将光标置于要选取的文字前,按下鼠标向后拖拽,可将文字选取。
②在一个词内或文字上双击鼠标,可将整个词和文字选取。
③在一段文本内三次单击鼠标,可将整个段落选取。
④将光标置于句首,将光标变为(向右空心箭头)形状时,单击鼠标,可将整行文字选取。
⑤将光标置于句首,将光标变为(向右空心箭头)形状时,双击鼠标,可将整段文字选取。
矩形文本块:
Alt+鼠标
(2)运用键盘选取文本(演示)
①将光标置于被选文本的前(后)面,按住键盘中Shift键的同时,敲击键盘中的→或←方向键,可向后或向前选定文本。
②如果要实现文本的竖向选择,按住键盘中Shift键的同时,敲击键盘中的↑或↓方向键。
③敲击键盘中的Ctrl+A键,可将整篇文档选取。
执行菜单栏中的“编辑”→“全选”命令,也可将整篇文档选取。
5.文档的移动、复制、粘贴和删除(演示)
(1)复制和粘贴文本
第一种方法:
菜单栏进行复制、粘贴。
第二种方法:
右键快捷菜单。
第三种方法:
常用工具栏的快捷按钮。
(2)文档的移动
选定文档---按住左键不放---然后拖动鼠标移至文档内的目标位置。
菜单栏进行剪切、粘贴。
(3)删除文本
①光标在错误文字的后面闪烁时,敲击键盘中的Backspace退格键。
②将光标置于错误文字的前面,敲击键盘中的Delete键。
③如果整行的文字需要修改,将文本选取,敲击键盘中的Backspace退格键或Delete键将其删除。
④选取要删除的文字以后,也可以直接输入正确的文字,这样就可以以正确文字删除、代替错误文字。
6.文档内容的查找和替换(演示)
(1)查找文本----常规查找和高级查找
菜单栏中的“编辑”→“查找”命令(或者敲击键盘中的Ctrl+F键),会弹出“查找和替换”对话框。
(2)替换文本---逐一替换和全部替换
菜单栏中的“编辑”→“替换”命令(或者敲击键盘中的Ctrl+H键),会弹出“查找和替换”对话框。
如果需要全部替换,可单击对话框中的“全部替换”按钮即可。
指定的格式、段落标记、分页符和其他项目等。
7.操作的撤销与恢复(演示)
(1)撤消操作
方法一:
工具栏上的“撤销”按钮即可撤销最近一步的操作。
方法二:
键盘上的“Ctrl+Z”或“Alt+Backspace退格键”组合键。
方法三:
工具栏上撤销按钮右下角的三角号,能够打开一个最近操作的列表,从中可以选择恢复到某一指定的操作。
(2)恢复操作
工具栏上的恢复操作按钮,每单击一次,就可以恢复一次最近的撤销操作。
键盘上的“Ctrl+Y”组合键,也可实现恢复撤销操作,反复按“Ctrl+Y”组合键则可进行多次撤销操作。
8.文档的保存
(1)保存未命名的文档工具栏中的“保存”按钮,会弹出“另存为”对话框。
(2)保存已有的文档
①如果将以前保存过的文档打开修改后,想要保存修改,直接敲击键盘中的Ctrl+S组合键或者单击工具栏中的“保存”按钮即可。
②如果不想破坏原文档,但是修改后的文档还需要进行保存,可以直接执行菜单栏中的“文件”→“另存为”命令,在弹出的“另存为”对话框中,为文档另外命名后保存即可。
(3)自动保存文档
(三)排版操作(演示)
1.文本字形、字体和字号的处理
(1)利用格式工具栏中的格式按钮进行设置
①设置字体。
选定,“格式”工具栏的“字体”下拉按钮.
②设置字号。
格式工具栏中的“字号”下拉列表框。
字号有两种系列:
一种系列是“初号、小初、一号、小一、二号、小二、……、八号”,其中字号排列顺序从大到小,即初号最大,八号最小;
另一种系列是用磅值来设置(1英寸=72磅),其字号是“5、5.5、6.5、7.5、8、……、48、72”,字号从小到大。
③设置颜色。
④设置字形。
“B”用来设置或取消粗体,
“I”用来设置或取消斜体,
“U”用来设置或取消下划线,
“框A”用来设置或取消加框,
“底纹A”用来设置或取消字符底纹。
“缩放A”下拉按钮用来设置字符缩放,一般显示的字符是高和宽相等的方形字,当定义字符缩放比例大于100时将设置成扁字(横向放大),而当缩放比例小于100时将设置成长字。
(2)利用字体对话框进行设置--- 选择“格式”菜单中的“字体”命令
(3)使用格式刷复制字符格式
单击“格式刷”按钮只能进行一次格式复制,双击“格式刷”按钮后,可以进行多次格式复制,直到再次单击“格式刷”按钮使之复原为止。
不同文档也可以使用。
2.段落格式设置
(1)段落对齐
在Word的格式工具栏中,提供了五种文本对齐方式,它们是左对齐、两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。
两端对齐是Word的默认设置;
(2)段落缩进
段落缩进是指文本与页边距之间的距离。
段落缩进包括左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。
3.行间距菜单栏中的“格式”→“段落”命令
4.段落间距
在默认情况下,Word采用单倍行距。
所选行距将影响所选段落或插入点所在段落的所有文本行。
注意:
删除段落标记,则后一段采用前一段的段落格式;
但字体格式不变。
(四)文档的其他修饰(拓展)
1.边框和底纹。
这两种功能用【格式】菜单或者用工具栏按钮都可以实现。
对话框有边框、页面边框和底纹三个选项卡。
2.文档版式的设置
(1)页眉与页脚的设置。
页眉与页脚的设置一般通过【视图】【页眉和页脚】命令来实现。
(2)页码设置。
一是用【插入】【页码】命令,二是用【视图】【页眉和页脚】命令。
(3)页面设置。
【文件】【页面设置】命令来实现
①页边距选项卡。
页边距指文本内容与纸张边缘的距离。
②纸张选项卡。
可以从下拉列表框中选择A4、A5、B5等纸型,也可自定义纸张大小。
三、表格编辑操作
(一)创建表格(演示)
1.绘制表格。
工具栏中的“表格和边框”按钮,出现“表格和边框”页面
2.使用菜单栏中或工具栏的“插入表格”按钮。
(二)表格和文本之间的转换
1.将文本转换成表格 “表格”菜单的“转换”子菜单
姓名
语文
数学
总分
张三
李四
2.将表格转换成文本
(三)在单元格中输入数字
(四)修改表格
1.选择单元格、行、列或整个表格。
(1)使用“表格”菜单中的“选定”命令
选取一格:
在单元格中的段落标记或文字左边单击。
选取一行:
在某一行单元格的外边框左侧单击。
选取一列:
在某一列单元格的上边框上边,当鼠标指针变为“向下箭头”形时单击。
选取部分区域:
按住鼠标左键从这部分区域的左上角单元格拖动到右下角单元格。
选取整个表格:
在“表格”菜单中选择“选定表格”命令,当然也可以用“选取部分区域”的方法来选取整个表格。
(2)用键盘选择表格项目。
(3)用菜单命令选择表格项目。
2.在表格中添加单元格、行或列。
(五)表格数据计算
如果计算结果的单元格位于一行数值的右端,Word将建议采用公式=SUM(LEFT)进行计算;
如果计算结果的单元格位于一列数值的底端,Word将采用公式=SUM(ABOVE)进行计算。
100
200
60
120
160
Word表格与Excel一样要用字母和数字为每一个单元格编号,例如B5表示第5行第8列的单元格。
(六)Word文档视图(拓展)
1.普通视图。
2.页面视图。
选择【视图】|【页面】命令或者单击水平滚动条左端的【页面视图】按钮,即可切换到页面视图。
在这种显示模式下可以看到文档的实际编排效果(即打印效果)。
3.大纲视图。
4.web版式视图。
【例题·
单选题】Word的工具栏列出若干个常用的命令按钮,用户可以用( )命令设置工具栏的内容。
A.[编辑]|[工具栏]
B.[视图]|[工具栏]
C.[插入]|[工具栏]
D.[工具]|[工具栏]
『正确答案』B
【例题·
单选题】在进行输入法选择时,用( )键在各种中英文输入法之间进行切换。
A.CTRL+SPACE
B.CTRL+SHIFT
C.ALT+SPACE
D.ALT+SHIFT
『正确答案』A
单选题】在Word系统中使用( )组合键,可以建立一个空白文档。
A.CTRL+M
B.Ctrl+N
C.ALT+M
D.ALT+N
单选题】在word缩进设置中,段落缩进指的是( )之间的距离。
A.段落与段落
B.文本与页边距
C.段落与页面
D.文本与段落
多选题】word文档在输入状态中,状态为( )色时处于“插入”状态,处于( )色时处于“改写”状态。
A.红色
B.灰色
C.黑色
D.白色
『正确答案』BC
WORD操作题】
1.输入如下文字。
靖康耻,犹未雪;
臣子恨,何时灭?
驾长车,踏破贺兰山缺。
壮志饥餐胡虏肉,笑谈渴饮匈奴血。
待从头,收拾旧山河,朝天阙!
怒发冠冲,凭栏处、潇潇雨歇。
抬望眼,仰天长啸,壮怀激烈。
三十功名尘与土,八千里路云和月。
莫等闲,白了少年头,空悲切!
2.插入标题“满江红”。
3.从“怒发冠冲……”开始分成两个自然段。
4.将第一段和第二段交换。
5.将第一自然段复制一份到第三自然段。
6.将所有的“怒发冠冲”全部替换成“怒发冲冠”。
7.将此文档以“test.doc”保存到D盘temp文件夹中。
8.字符排版。
标题:
黑体、三号字、礼花绽放
第一段:
楷体、小四、蓝色
第二段:
仿宋、四号、字符边框、字符底纹
第三段:
幼圆、五号、斜体
9.段落排版。
标题居中
所有段落首行缩进2字符
第一自然段1.5倍行距
第二自然段段前0.5行,段后0.5行
第三自然段加段落边框和底纹
10.页面排版。
纸型:
B5纸
页面边距:
左右边距2cm,上下边距2cm。
页眉:
宋朝 岳飞
页脚:
页码、当前日期和时间
11.将文档再次保存。
第四节 电子表格软件
一、Excel2003概述
Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件。
(演示)
Excel的主要功能包括:
(一)建立电子表格
(二)数据管理
(三)制作图标
(四)数据网上共享
二、Excel2003的启动、退出与窗口组成
(一)Excel2003的启动
1.通过“开始”菜单启动。
2.通过桌面快捷方式启动。
3.通过Excel2003的安装路径打开Excel2003。
(二)Excel2003的窗口组成
1.标题栏
2.菜单栏
3.工具栏
4.名称框和编辑栏(演示)
左边的称为名称框,主要显示工作表中光标所在的单元格位置。
右侧的空白栏称为编辑栏,用于显示活动单元格中的数据和公式。
5.工作表编辑区(演示)
也称电子表格,它由若干单元格组成,是Excel存储和处理数据的最主要的形式。
单元格:
工作表中行与列相交的位置称单元格,它是工作表中最基本的存储单位。
工作表中的每个单元格有惟一的单元地址标识。
单元地址由单元格所在列的列号和单元格所在行的行号共同组成,
行号:
用1、2、3……等阿拉伯数字表示,
列号:
以A、B、C……等字母形式表示。
且列号在前,行号在后。
如“B5”表示的单元格处于工作表B列与第5行交叉的位置。
全选框:
位于行号与列号的交点处,单击它可将整个工作表选中。
注:
菜单中没有全选命令。
6.工作表标签
工作表标签位于水平滚动条的左边,用于显示正在编辑的工作表名称。
在同一个工作簿内单击相应的工作表标签,可在不同工作表之间进行选择与转换。
7.水平和垂直滚动条
8.状态栏
9.任务窗格
(三)Excel2003的退出
1.通过标题栏的“关闭”按钮退出。
右侧。
2.通过文件菜单退出。
3.双击标题栏的控制按钮退出。
左侧。
4.通过“任务栏”退出。
5.快捷键退出。
三、工作表的基本操作
(一)新建工作簿
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 会计电算化 会计 从业 资格考试 电算化 讲义 总结