10个能让你的ppt变优秀的方法doc文档格式.docx

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如果PPT没有文字，你让我讲什么?

的确，演示习惯的改变不是一朝一夕的事情，这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条，演示效果会逐步得到提升。

所以，提出了两个观点：

文字是用来瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大还看不清的，删!

文字是PPT的天敌。

能减则减，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。

绝招二：

20分钟是快乐的极限

传统上，我们总是认为，讲得越多，时间越长，越体现出演示者的重视。

这是计划经济时代的标准。

现在，无论我们的领导、客户还是普通的受众，时间都极为宝贵，没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告，也没有人去听你的长篇大论。

浓缩的才是精品!

演示的核心内容是什么?

观点!

在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。

永远不要担心你的演示过短，如果花费20分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚，你实际上为观众节省了7小时40分，在时间就是金钱的年代，观众当然求之不得。

简短的另一个好处是意犹未尽。

如果你的演示足够精彩，会给观众留下更多的期待和回味，甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢。

简短，也对PPT提高了要求。

你需要了解哪些内容是观众最关心的，哪些内容是非讲不可的，哪些内容是能带来震撼的，据此，该合并的合并，该删减的删减。

也许，这是一个反复的过程，但标准只有一个：

不要让观众有打哈欠的时间。

绝招三：

清晰比什么都重要

PPT有一个致命的弱点观众容易迷失思路。

为什么?

PPT毕竟不是电影，其逻辑结构是抽象的，难以把握

PPT是一页页翻下去的，一次只能看一页内容，前面看过的只能依靠记忆

解决的办法有两个：

事先给每位观众发一份演说纲要

给你的PPT建立清晰的导航系统

导航系统主要包括：

从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT架构（本书第3章将详细介绍）

每页都有标题栏（除了标明整个PPT的标题，更重要的是标明本章节的标题、本页的主题）

页码，如果方便的话也尽可能加上

绝招四：

没有设计就等于垃圾

传统上，我们把PPT归结为办公处理之类的工具，认为只要简单排版就可以满足需求。

随着整个社会审美标准的提升，这一观点正被越来越多的人抛弃。

PPT，特别是对外PPT，正成为公司形象识别系统的重要组成部分，代表着一个公司的脸面;

设计，正成为PPT的核心技能之一，也是PPT水准高低的基本标准。

无论是汇报、宣传还是比赛、竞标，一个设计精美的PPT最少可以起到以下作用：

让观众赏心悦目：

美女养眼，精美的PPT养神。

让观众产生好感：

爱美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能让观众多看几眼。

赢得观众的信任：

人总是有偏见的，精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉，内容的含金量也自然得到提升。

赢得成功的机会：

在职场上，美女与帅哥有更多成功的机，PPT演示也是如此。

内容的好坏难以评价，但形式的优劣却显而易见，喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的首选。

设计非一日之功，但我们可以找到捷径：

善用专业素材：

专业的PPT模板让你的PPT拥有外在美;

专业的PPT图表让你的PPT具备内在美;

专业的PPT图片（包括JPG、PNG、AI等格式）让你的PPT充满生机。

掌握排版的基本原则：

每个人的审美标准是不同的，但总有一些规律是相通的，掌握并遵守这些规则，将使你的PPT设计得到大多数人的认可。

这些规则包括：

一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等，本书第6章将详细讲述。

多看精美案例：

PPT诞生以来的十多年里，整个社会的设计水准都在迅速提高，三人行，必有我师，在平面设计、动画领域，处处都有值得我们学习的案例。

绝招五：

炫不是动画的根本

自PPT诞生以来，动画就一直是最大的争议。

一种观点认为，PPT就是幻灯片，就是一页一页翻过的图片加文字，在商务PPT应用领域，根本不需要动画或者最多只需简单的页面切换动画;

相反，有无数的仁人志士对PPT动画矢志不渝，用自己的创意和努力一次次创作动画的传奇，也得到众多PPT爱好者的欢呼雀跃。

动画，不仅仅让PPT变得生动，更能让PPT表现效果数倍提升。

（1）片头动画

让你的PPT一把抓住观众眼球。

电影有片头、游戏有片头、网站有片头，PPT演示也需要片头。

演示开始时，观众往往会需要一个适应期，也许还在想着刚才没有处理完的工作，也许还在跟邻座侃侃而谈，也许还在抱怨着观看演示的辛苦，这时候，你需要立即把观众的视线聚焦到你的演示中来，精美和创意的片头能立即给观众带来震撼，让观众目不转睛。

（2）逻辑动画

一幅静止的画面，观众会自上而下全面浏览，缺乏逻辑的引导，观众难以把握重点，看完之后还要思考其中的逻辑关系，实际上浪费了精力和注意力;

如果给这幅画面加上清晰的逻辑动画，就把观众自己找线索变成了帮观众理线索。

演示者可以控制对象出现的先后顺序、主次顺序、位置改变、出现和退出等，引导观众按照自己的思路理解PPT内容。

片头动画让对外宣传的PPT尽显企业的专业与实力。

一束光闪过，该公司的logo由轮廓逐渐变得靓丽十足，让人记忆深刻;

紧跟的4张动画页面从不同角度展现了上海及该公司的风貌，同时配以连续抽象的文字和动画效果，消除了页面之间的分割感。

（3）强调动画

以往我们只是用颜色的深浅、形状的大小以及字体的不同来突出某些重要内容，这有一个很大的弊端，就是要强调的内容会一直处于强调地位，当我们讲述别的内容时，它会分散观众的视线;

强调动画，通过对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果，并能够让演示者自如控制，强调过后自动回复到初始状态。

（4）片尾动画

与那些戛然而止的PPT相比，加一个简单的片尾动画将收到意想不到的效果：

一是作为礼貌，提醒大家演示结束，并给人一定的缓冲时间，准备接下来的活动;

二是与片头动画相呼应，做到有始有终，避免给人虎头蛇尾的印象;

三是通过贯穿始终的形式，提醒观众回忆内容，强化记忆。

（5）情景动画

也许你讲述的就是一个故事，故事总是有情节、有过程的，而要用一张静止的画面去表达一个完整的过程，几乎不可能。

相反，一套连续的动画，则能把这些过程表现得栩栩如生。

以往，我们用Flash、视频来表现这些效果，PPT其实也能够实现。

绝招六：

图表是PPT的筋脉

商业演示的基本内容就是数据，于是图表变得必不可少。

最早出现的是柱图、饼图、线图、雷达图等;

咨询公司把数据图表转移到对逻辑关系的表达上，于是出现了并列、包含、扩散、综合、层进等各类关系图表，从此，文字也可以不再抽象、乏味了;

以ThemeGallery为代表的韩国公司、以PresentationLoad为代表的欧美公司以及以锐普PPT为代表的中国公司等设计公司，则进一步把这一趋势发挥到极致加入了设计的概念，从此，文字可以变得像图画一样精美、形象、栩栩如生。

同样，PowerPoint软件就像天生为图表而生的，强大的像Illustrator一样的绘图功能，加上清晰的操作界面、简单的操作模式，让人人都能轻而易举地掌握。

很快，PPT图表就风靡全球，与图片配合使用，让演示如虎添翼。

如果你的PPT还在受大段文字的困扰，还在为逻辑混乱而发愁，那就赶快学习PPT图表吧。

绝招七：

没有策划就没有精品

好的PPT是策划出来的，就像宏伟的建筑是规划出来的。

所有的PPT设计师者首先是策划师，有的是无意识为之，有的是用心去做的，但没有策划的PPT必定是失败的作品。

不同的演示目的、不同的演示风格、不同的受众对象、不同的使用环境，决定了不同的PPT结构、色彩、节奏、动画效果等，PPT的人介于观众、领导、演示者等多重标准的审视。

一个好的PPT作品基于对以上要求的准确把握。

我们曾经有一些卓越的设计师，出来的作品很美、很耐看，但却一直得不到客户的认可，为什么?

就是缺乏准确的策划。

美，不是PPT的唯一标准;

经验、用心、设身处地为观众着想，即使画面有瑕疵，也往往能赢得演示者的认同和观众的喝彩。

绝招八：

PPT可以当主角

西方有一种观点开始在中国流行：

演讲者永远是主角，PPT不过是陪衬。

其实这完全是站在西方立场上的一种观点，未必适应中国国情。

西方人大多喜欢张扬，擅长演说，甚至在很多人看来演说已经是一种享受，当然不愿意被PPT抢了风头;

但中国文化更强调内秀，不愿意抛头露面，擅长演说者更是寥寥，甚至连一些领导在众人面前也不愿张扬，何况一般人?

所以，我们常常把自己作为的一员，是我们代表演说，我们不过是一种符号，低调再低调，宁可把PPT作为众人瞩目的焦点。

从另一个角度讲：

我们是为了演示而演示吗?

是为了表现自我吗?

当然不是!

每次我们都是抱着一定的目的进行演示的，或者为了让观众了解我们的工作，

或者为了让观众选择我们的产品，或者为了沟通一些信息，或者纯粹为了博得大伙一乐能找到必须让我们成为主角的理由吗?

没有!

效果为王，只要能达到目的，不要在乎谁是主角、谁是配角。

如果你是一位表现欲极强的演说大师，如果这是一个需要你展示自我的舞台，那你就勇敢地站出来，做主角吧!

如果你是一位稍微内敛的工作者，为了工作才进行这次演示，或者这是一个需要低调的场合，那就不必拘泥于大师们的说教，即使你是配角，也能得到最热烈的喝彩。

绝招九：

PPT不是哑巴

在很多人眼中，PPT是多媒体的代名词。

但这个多媒体，却一直因为无声而名不副实。

细分析，无声原因有三：

PPT的商务特点限制了声音的应用，毕竟在商务会议场所，人们需要集中精力思考，无论是背景音乐还是动画声音都会给人们带来干扰;

PPT软件设计的功能限制了声音的应用，PPT软件生下来就没有为声音的应用做好充分准备，仅仅了这一功能，对声音的编辑、优化等功能，PowerPoint还无心顾及;

PPT人群实在太广，经理、文员、老师、销售代表、老总、领导、甚至一些小学生都成了PPT技术员，大家相关的知识储备远不够，缺乏声音素材、缺乏声音感觉、缺乏声音编辑的技术，但不知不觉中，有人还是尝试起来，结果声音应用不专业，特别有些动作声音常常引来观众一阵哗然。

于是，有人总结了，PPT勿用声音。

果真这么绝对吗?

形势正在悄悄变化，PPT有声时代正在来临。

PPT早已不再限于汇报演示，企业宣传、婚庆礼仪、休闲娱乐等正成为PPT应用的热点领域，声音是不可或缺的元素。

平面设计、flash、视频等时刻冲击着人们的视觉，人们正经受着最严重的审美疲劳，单纯靠画面给人的刺激已经大大降低，声音是增强画面冲击力的绝佳武器。

PPT设计公司的崛起，让PPT声音的处理专业化，声音素材库搭建起来，各类声音编辑软件应用自如，配音设备逐步完善，PPT中声音运用的规律也已经把握到位。

绝招十：

退三进七

要让PPT高人一等有很多方法，率先使用PowerPoint2007，无疑是最有效的捷径。

从PPT专业应用角度看，PowerPoint的以下特点都是我们极为推崇的。

（1）操作界面更美观、更人性化

全新的vista般操作界面，让人赏心悦目;

对文件整体管理的功能集中到左上角的office按钮里，为操作区留出更大空间;

操作区域更开阔、归类更合理，操作熟练后一目了然;

自定义按钮非常个性化，把常用的功能放在这里调用更快捷;

选择窗格与Photoshop窗格类似，层出不穷成为现实，使PPT各项功能全面提升;

放大/缩小按钮与视图模式按钮同时放置于右下角，更适应一般人的操作习惯。

（2）绘图和设计功能更强大

（3）丰富而实用的功能集群

这些功能包括：

SmartArt图表，可以把文字轻松转化为图表。

（只是目前所的图表种类较少，质感过于单调，从设计的角度并不主张过多应用。

）

为PPT文件减肥，2007版的PPTX格式的文件比2003版的PPT格式文件小了很多。

PPT可以直接转为pdf、xps、jpg等格式，并可把其中的部分PPT页面发布出来，供各类场合使用。

有效防止文档崩溃，在2003版里一旦文档出错，没有保存的数据都会丢失;

2007版则能够尽力恢复程序关闭前的状态。

10个让你斗昂扬的方法

1、撇开朋友。

对于那些不支持你目标的朋友,要敬而远之。

你所交往的人会改变你的生活。

与愤世嫉俗的人为伍,他们就会拉你沉沦。

结交那些希望你快乐和成功的人，你就在追求快乐和成功的路上迈出最重要的一步。

对生活的热情具有感染力。

因此同乐观的人为伴能让我们看到更多的人生希望。

2、立足现在。

锻炼自己即刻行动的能力。

充分利用对现时的认知力。

不要沉浸在过去,也不要耽溺于未来,要着眼于今天。

当然要有梦想、筹划和制订创造目标的时间。

不过,这一切就绪后，一定要学会脚踏实地、注重眼前的行动。

要把整个生命凝聚在此时此刻。

3、敢于竞争。

竞争给了我们宝贵的经验，无论你多么出色，总会人外有人。

所以你需要学会谦虚。

努力胜过别人，能使自己更深地认识自己;

努力胜过别人，便在生活中加入了竞争游戏。

不管在哪里,都要参与竞争，而且总要满怀快乐的心情。

要明白最终超越别人远没有超越自己更重要。

4、迎接恐惧。

世上最秘而不宣的秘密是，战胜恐惧后迎来的是某种安全有益的东西。

哪怕克服的是小小的恐惧，也会增强你对创造自己生活能力的信心。

如果一味想避开恐惧，它们会象疯狗一样对我们穷追不舍。

此时，最可怕的莫过于双眼一闭假装它们不存在。

5、做好调整计划。

实现目标的道路绝不是坦途。

它总是呈现出一条波浪线，有起也有落。

但你可以安排自己的休整点。

事先看看你的时间表，框出你放松、调整、恢复元气的时间。

即使你现在感觉不错，也要做好调整计划。

这才是明智之举。

在自己的事业波峰时,要给自己安排休整点。

安排出一大段时间让自己隐退一下，即使是离开自己爱的工作也要如此。

只有这样，在你重新投入工作时才能更富干劲。

6、离开舒适区，不断寻求挑战激励自己。

提防自己，不要躺倒在舒适区。

舒适区只是避风港，不是安乐窝。

它只是你心中准备迎接下次挑战之前刻意放松自己和恢复元气的地方。

7、把握好情绪。

人开心的时候，体内就会发生奇妙的变化，从而获得阵阵新的动力和力量。

但是，不要总想在自身之外寻开心。

令你开心的事不在别处,就在你身上。

因此，找出自身的情绪高涨期用来不断激励自己。

8、调高目标。

许多人惊奇地发现，他们之所以达不到自己孜孜以求的目标，是因为他们的主要目标太小、而且太模糊不清,使自己失去动力。

如果你的主要目标不能激发你的想象力，目标的实现就会遥遥无期。

因此,真正能激励你奋发向上的是，确立一个既宏伟又具体的远大目标。

9、直面困难。

每一个解决方案都是针对一个问题的。

二者缺一不可。

困难对于脑力运动者来说,不过是一场场艰辛的比赛。

真正的运动者总是盼望比赛。

如果把困难看作对自己的诅咒，就很难在生活中找到动力。

如果学会了把握困难带来的机遇，你自然会动力陡生。

10、加强排练。

先排演一场比你要面对的珲要复杂的战斗。

如果手上有棘手活而自己又犹豫不决,不妨挑件更难的事先做。

生活挑战你的事情,你定可以用来挑战自己。

这样，你就可以自己开辟一条成功之路。

成功的真谛是：

对自己越苛刻,生活对你越宽容;

对自己越宽容，生活对你越苛刻。